完美的ERP物资编码方案.docx

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完美的ERP物资编码方案

第一章分类与编码结构

第一节物资大类及编码

1.1公司物资现共分为8个大类，分别是办公用品、劳保用品、包装材料、五金配件、辅料、检验研发器具试剂、设备及产品，具体见表一

表一物资大类代码表

大类

办公用品

劳保用品

包装材料

五金配件

辅料

检验研发器具及试剂

设备

产品

代码

1.2将产品分为成品和半成品两个状态4个种类的产品，并划分了6个雨生红球藻粉的破壁及检测要求代码，两个虾青素油检测要求代码，具体见表二、三、四

表二产品状态代码表

状态

成品

半成品

代码

表三产品种类代码表

种类

雨生红球藻粉

虾青素油

微囊粉

虾青素分散溶液

微球粉

纳米乳液

压片糖果

软胶囊

硬胶囊

雨生红球藻颗粒

虾青素酯

代码

表四产品检测及破壁要求代码表

检测方法

UV破壁

UV不破壁

HPLC破壁

HPLC不破壁

虾青素微囊粉UV

虾青素微囊粉HPLC

代码

检测方法

HPLC/UV≥90%

代码

表五灭菌要求代码表

检测方法

辐照

非辐照

油脂无灭菌要求

代码

表六质量要求代码表

检测方法

苯并芘

多环芳香烃

塑化剂

包括（塑化剂DEHP、塑化剂DBP、塑化剂DINP）

总砷

（有机砷或无机砷）

铝

代码

第二节物资中类及编码

根据大类特点，将符合大类要求的物资进行再次分类，并使用大写字母进行逐一表示，具体见（表六）中类物资代码表

表六中类物资代码表

办公用品（BG）

中类

办公用具

办公耗材

日杂百货

办公家具

财3务用品

代码

劳保用品（DB）

中类

安全帽

呼吸护具类

眼防护具

听力护具

防护鞋

防护手套

防护服

防坠落品

护肤用品

代码

包装材料（GZ）

中类

纸包装材料

塑料包装材料

复合类包装材料

金属包装材料

陶瓷包装材料

玻璃包装材料

木材包装材料

烫金材料

包装辅助材料

代码

五金配件（WP）

中类

五金配件

型材

板材

管材

管道附件

工具类

代码

辅料（YF）

中类

代码

检验研发器具及试剂（QS）

中类

器具

试剂

代码

设备（SB）

中类

生产设备

厨房设备

特种设备

办公设备

消防器材

车转设备

检验研发设备

代码

产品（CP）

中类

半成品

成品

代码

第三节物资小类及编码

本章节中根据中类特点，将符合中类要求的物资进行再次分类，并使用两位数字进行逐一表示，具体见（表七）小类物资代码表

表七小类物资代码表

大类

中类

中类代码

小类

小类代码

备注

办公用品

（BG）

办公用具

文件档案管理类

桌面用品

办公本薄

书写修正用品

财务用品

辅助用品

电脑周边用品

办公耗材

打印耗材

装订耗材

办公用纸

IT耗材

日杂百货

日用品

办公家具

柜类

桌椅类

财务用品

账本

凭证

计点仪器

墨水

印章类

其它

大类

中类

中类代码

小类

小类代码

备注

劳保用品

（DB）

安全帽类

无小类则以“0”替代

呼吸护具类

无小类则以“0”替代

眼防护具

无小类则以“0”替代

听力护具

无小类则以“0”替代

防护鞋

无小类则以“0”替代

防护手套

无小类则以“0”替代

防护服

无小类则以“0”替代

防坠落具

无小类则以“0”替代

护肤用品

无小类则以“0”替代

大类

中类

中类代码

小类

小类代码

备注

包装材料（BZ）

纸包装材料

无小类则以“0”替代

塑料包装材料

无小类则以“0”替代

复合类软包装材料

无小类则以“0”替代

金属包装材料

无小类则以“0”替代

陶瓷包装材料

无小类则以“0”替代

玻璃包装材料

无小类则以“0”替代

木材包装材料

无小类则以“0”替代

烫金材料

无小类则以“0”替代

包装辅助材料

无小类则以“0”替代

大类

中类

中类代码

小类

小类代码

备注

五金配件

（WP）

细小五金配件

无小类则以“0”替代

通用五金配件

无小类则以“0”替代

型材

无小类则以“0”替代

板材

无小类则以“0”替代

管材

无小类则以“0”替代

管道附件

无小类则以“0”替代

工具类

无小类则以“0”替代

大类

中类

中类代码

小类

小类代码

备注

辅料

（YF）

大类

中类

中类代码

小类

小类代码

备注

检验研发器具及试剂

（QS）

器具

玻璃器具

精密仪器

清洗用具

试剂

固体试剂

液体试剂

设备

（SB）

生产设备

机械设备

电气设备

自动控制设备

仪器仪表

机电仪一体化设备

厨房设备

热厨设备

储藏设备

洗涤消毒设备

调理设备

特种设备

锅炉

压力容器

压力管道

办公设备

事务设备

IT设备

办公电器

消防安全器材

无小类则以“0”替代

车转设备

机动车

非机动车

检验研发设备

无小类则以“0”替代

大类

中类

中类代码

小类

小类代码

备注

产品

（CP）

半成品

成品

雨生红球藻粉

虾青素油

微囊粉

虾青素分散液

第四节部门代码及易混代码

1公司分为8个部门，分别是行政人事部、采购部、销售部、生产部、质量部、总经办、财务部、技术部，具体见表八

表八部门代码表

部门

行政人事部

采购部

销售部

生产部

质量部

总经办

财务部

技术部

代码

2在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：

易混代码

使用代码

易混代码

使用代码

0------------O

使用数字“0”取消字母“O”

V------------U

使用字母“V”取消字母“U”

1------------I

使用数字“1”取消字母“I”

1------------J

使用数字“1”取消字母“J”

7------------T

使用数字“7”取消字母“T”

2------------Z

使用数字“2”取消字母“Z”

1------------L

使用数字“1”取消字母“L”

第五节物资编码组织结构与产品编码结构

一、物资编码系统结构如下：

XXXXXXXXXXX（基本定位为11位）

实际使用部门

细类

小类

中类

大类

第1-2位：

大类如下：

（1）BG代表办公用品类

（2）DB代表劳保用品类

（3）BC代表包装材料类

（4）WP代表五金配件类

（5）YF代表辅料类

（6）QS代表检验研发器具及试剂类

（7）SB代表设备类

（8）CP代表产品

第3位：

中类

第4-5位：

小类

第6-9位：

细类，将类别分为较细的组别

第10-11位：

代表实际使用部门如下：

（1）AH代表行政人事部

（2）XV代表采购部

（3）MS代表销售部

（4）PD代表生产部

（5）QD代表质量部

（6）GM代表总经办

（7）FD代表财务部

（8）RD代表技术部

2本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行划分的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处于11位，所有物资编码位数必须相同。

3第五位以后的编码见具体编码方法。

4编码中大类为固定类别，以事先分配好的物资代码为准且不能变动，、中类则为大类的下级编码，一个大类下可由若干个中类构成，每个大类下的种类由其独立代码代表，不同大类下的中类代码可以重复，以大类代码进行区分，中类下的物资详细编码亦与中类编码规则相同。

（编码实例见附件2）举例例如：

例1：

BGA010001FD

代表：

BG代表办公用品

A代表办公用具

01文件档案管理类

0001代表凭证粘贴单

FD代表财务部

含义，办公用品，办公用具，文件档案管理类，凭证粘贴单，财务部使用

例2：

BCA000001XV

代表：

BC代表包装材料类

C代表纸质包装材料类

00代表无小类代码

0001代表铝箔袋（1kg）300*350

XV代表销售部

含义，包装材料类，复合材料类,铝箔袋，规格1kg300*350，销售部使用

如上，编码中虽然同样有A和0001编码，但是由于大类的不同，即使是同样的代码却有不一样的含义，所以代码在不同大类所代表的意义也是不一样的，所以可以重复使用A和0001编码以十进制规则，可以无限制使用而不会重复。

二、产品编码系统结构如下：

XXXXXXXXXXXXXXX（第11位后不固定）

质量要求不固定

灭菌方式

红球藻粉时，代表检测方法及是否破壁

虾青素油时，仅代表检测方法

细类

小类

中类

大类

第1-2位：

大类如下：

（1）CP代表产品

第3位：

中类

第4-5位：

小类

第6-8位：

细类，将类别分为较细的组别

第9-10位：

检测方法破壁要求：

（1）UV代表UV检测方法

（2）HL代表HPLC检测方法

（3）UP代表UV检测破壁

（4）UB代表UV检测不破壁

（5）HP代表HPLC检测破壁

（6）HB代表HPLC检测不破壁

第11位：

灭菌要求

（1）R辐照

（2）R非辐照

第12位：

质量要求（根据实际情况多选不固定位数）若无特殊要求使用“00”结束

（1）A代表苯并芘

（2）B代表多环芳香烃

（3）C代表塑化剂（包括塑化剂DEHP、塑化剂DBP、塑化剂DINP）

（4）D代表总砷（有机砷或无机砷）

（5）D代表铝

本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行分类的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处于11位，所有物资编码位数必须相同。

4第五位以后的编码见具体编码方法。

5编码中大类为固定类别，以事先分配好的物资代码为准且不能变动，中类则为大类的下级编码，一个大类下可由若干个中类构成，每个大类下的种类由其独立代码代表，不同大类下的中类代码可以重复，以大类代码进行区分，中类下的物资详细编码亦与中类编码规则相同。

（编码实例见附件2）举例例如：

例1：

CPA01001UPRABC

代表：

CP代表产品

A代表成品

01代表雨生红球藻粉

001代表含量，1.0%

UP代表检测方法为，UV，需要破壁

R灭菌方式，辐照

ABC质量要求

含义，产品，成品，雨生红球藻粉，含量1.0%，检测方法UV需要破壁,灭菌方式辐照，质量要求苯并芘、多环芳香烃、塑化剂

例2：

CPA02001UVYABC

代表：

CP代表产品

A代表成品

02代表虾青素油

001代表含量，2.0%

UV代表检测方法为，UV

Y代表油脂无灭菌要求

ABC质量要求

含义，产品，成品，雨生红球藻粉，含量1.0%，检测方法UV需要破壁,油脂不需灭菌，质量要求苯并芘、多环芳香烃、塑化剂

如上，编码中虽然同样有A和001编码，但是由于大类的不同，即使是同样的代码却有不一样的含义，所以代码在不同大类所代表的意义也是不一样的，所以可以重复使用A和001编码以十进制规则，可以无限制使用而不会重复。

第二章术语定义及范围

本章主要对以上7个大类下的子类，做出规定划定范围，使用部门根据划定的范围对物资属性进行区分，具体解释如下：

一、办公物资

定义：

指公司在日常工作中所使用的辅助用品，包括：

文件档案用品、桌面用品、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

1.1办公用具

1.1.1、文件档案管理类：

有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

1.1.2、桌面用品：

订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

1.1.3、办公本薄：

无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

1.1.4、书写修正用品：

中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔

1.1.5、财务用品：

账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

1.1.6、辅助用品：

报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

1.1.7、电脑周边用品：

光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条

1.2、办公耗材

1.2.1、打印耗材：

硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

1.2.2、装订耗材：

装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

1.2.3、办公用纸：

复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

1.2.4、IT耗材：

网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

1.3、日杂百货

日用品：

生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：

茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：

茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干工作服等。

1.4、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

1.5、财务用品

包括：

1.5.1账本（总账、明细账、日记账等等）

1.5.2凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）

1.5.3计点仪器（点钞机、计算器等）

1.5.4墨水（蓝、黑、红色）

1.5.5印章类（科目章、自己姓名图章）

1.5.6其它（钢笔尺、回形针、大头针、印泥）

二、劳保用品

劳保用品，是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备，对于减少职业危害起着相当重要的作用。

劳保用品按照防护部位分为九类：

2.1安全帽类

定义：

是用于保护头部，防撞击、挤压伤害的护具。

主要有塑料、橡胶、玻璃、胶纸、防寒和竹藤安全帽、铝箔隔热防火帽、头盔海绵衬安全帽、面屏头盔、V字型塑料帽、小沿塑料安全帽、玻璃钢安全帽、阻燃竹钢安全帽、塑料工程帽、草帽等。

2.2呼吸护具类

定义：

是预防尘肺和职业病的重要护品

分为过滤式、隔绝式两类带阀防尘口罩、活性炭防尘口罩、移动供气源、自给式正压空气呼吸器、各式系列气体检测仪、长管呼吸器、移动空气净化器、通风头罩、喷砂头罩、各式过滤式呼吸装备、过滤式强制送风呼吸器各式无纺口罩、净化口罩等。

2.3眼防护具

定义：

用以保护作业人员的眼睛、面部，防止外来伤害。

分为焊接用眼防护具、炉窑用眼护具、防冲击眼护具、微波防护具、激光防护镜以及防X射线、防化学、防尘等眼护具。

头戴式电焊面罩、带顶防酸有机面罩、不带顶防酸有机面罩、手式电焊面罩、光控电焊面罩、太阳能光控电焊面罩、头戴翻盖不粘渣面罩、全塑手持面罩、翻盖安全帽式面罩、双防电焊片、金盔太阳镜、金老光镜、防冲击眼镜、四折风镜、黑架双防镜色托平、平光镜、德式风镜、日式风镜、电脑镜、进口防冲击眼镜、进口防雾眼镜、夜视镜等。

2.4听力护具

定义：

长期在90dB（A）以上或短时在115dB（A）以上环境中工作时应使用听力护具。

昕力护具有耳塞、耳罩和帽盔三类。

2.5防护鞋

定义：

用于保护足部免受伤害。

主要有防砸、绝缘、防静电、耐酸碱、耐油、防滑鞋等。

耐酸长统靴、耐酸半统靴、强力耐油靴、三防迷彩靴、彩色钢头、耐油长统靴、6KV绝缘工矿靴、20KV绝缘工矿靴、30KV绝缘工矿靴、特制工矿长统靴、特制工矿半统靴、女式彩靴、5KV绝缘布胶鞋、15KV白色回力绝缘鞋、普通解放鞋、三防反毛皮鞋、上线头层皮劳保皮鞋、模压反毛劳保皮鞋、绝缘反毛劳保皮鞋、防砸正面皮鞋、线缝三防皮鞋、反带正面黑色皮鞋、轮胎底反毛皮鞋、布鞋、耐油布胶鞋、长筒水鞋、中筒水鞋、短筒水鞋等。

2.6防护手套

定义：

用于手部保护。

主要有耐酸碱手套、电工绝缘于套、电焊手套、石棉手套等。

12KV绝缘手套、5KV绝缘手套、橡胶耐酸手套、乳胶耐酸手套、耐油橡胶手套、医用手套、家用手套、乳胶指头、浸塑棉毛手套、全皮电焊手套、半皮电焊手套、高档花皮手套、普档花皮手套、海员皮手套、长帆布电焊手套、帆布手套、全棉帆布手套、双帆布手套、单帆布手套、双胶水采服、黑色二层皮长手套、全棉线手套、混纺手套、一次性手套、石棉、并指、五指手套、耐切割手套、特种耐油手套、开背浸胶手套、防滑橡胶手套、耐溶剂手套、耐高温热手套、耐化学品手套、高科技手套、PVC防化手套、PVC防寒手套、加长PVC防化塞手套、PVC耐酸碱手套、各式涂塑丁晴手套、铝箔隔热防火手套等。

2.7防护服

定义：

用于保护职工免受劳动环境中的物理、化学因素的伤害。

防护服分为特殊防护服和一般作业服两类。

特制单胶雨衣服、普通单胶雨衣服、夹胶雨服、反光PVC防雨服、迷彩服PVC、单胶自行车雨披、PVC雨披、单胶雨上衣、双胶下水裤、耐酸碱服、阻燃服、防尘服、防静电服、护士帽、护士全棉白大褂、医生全棉白大褂、实验服、手术服、鞋套、蓝色清洁大褂工作服等。

2.8防坠落具

定义：

用于防止坠落事故发生。

主要有安全带、安全绳和安全网。

高空悬挂安全带、单背、双背安全带、电工安全带、安全绳、踩板、密目网、3*6安全网、五眼钳套、腰带、帆布工具包、电工包、帆布脚带盖、防坠连接绳、可调节连接绳、水上救生用品、救生衣、救生圈等。

2.9护肤用品

定义：

用于外露皮肤的保护。

分为护肤膏和洗涤剂。

三、包装材料

定义：

包装材料是指用于制造包装容器、包装装潢、包装印刷、包装运输等满足产品包装要求所使用的材料，它即包括金属、塑料、玻璃、陶瓷、纸、竹本、野生蘑类、天然纤维、化学纤维、复合材料等主要包装材料，又包括涂料、粘合剂、捆扎带、装潢、印刷材料等辅助材料。

分类：

3.1纸包装材料

包装纸蜂窝纸、纸袋纸、干燥剂包装纸、蜂窝纸板、牛皮纸工业纸板、蜂窝纸芯；

3.2塑料包装材料

PP打包带、PET打包带、撕裂膜、缠绕膜、封箱胶带、热收缩膜、塑料膜、中空板；

3.3复合类软包装材料

软包装、镀铝膜、铁芯线、铝箔复合膜、真空镀铝纸、复合膜、复合纸、BOPP；

3.4金属包装材料

马口铁、铝箔、桶箍、钢带、打包扣、泡罩铝、PTP铝箔、铝板、钢扣；

3.5陶瓷包装材料

陶瓷瓶、陶瓷缸、陶瓷坛、陶瓷壶；

3.6玻璃包装材料

玻璃瓶、玻璃罐、玻璃盒；

3.7木材包装材料

木材制品和人造木材板材（如胶合板、纤维板）制成的包装，如木箱、木桶、木匣、木夹板、纤维板箱、胶合板箱以及木制托盘木条等；

3.8烫金材料

烫金材料、镭射膜、电化铝烫金纸、烫金膜、烫印膜、烫印箔、烫印箔、色箔；

3.9包装辅助材料

瓶盖手套机、模具、垫片、提手、衬垫喷头、封口盖、包装膜、干燥剂、除味剂。

四、五金配件

定义：

传统的五金零件，也叫小五金、五金配件。

是指铁、钢、铝等金属经过锻造、压延、切割等等物理加工制造而成的各种金属器具件。

分类：

4.1五金配件（指配件中比较小且与其他配件有明显之分的小配件，如胶类、木螺丝、铆钉之类的物品）：

木螺丝、合页、拉手、隔板销、吊挂件、钉、打头机、橱柜五金配件、铰链、抽屉、导轨、钢抽、拉筐、挂架、水槽、拉篮、射灯、踢脚板、刀叉盘、吊柜挂件、拉手、门窗、家庭装饰、麻丝、卸扣、花兰、卡头、转环、吊环、索栓、管座、导缆器、把手、执手、插销、拉手、风撑、门花、喉箍、锁盒、碰珠、月牙锁、多点锁、传动器、提拉器、闭门器、玻璃胶、三星锁、吊夹、索具、AB胶、驳接爪、幕墙爪、玻璃爪、驳接头、玻璃夹、玻璃胶、云石胶、泡沫条、植筋胶、转接件、干挂件、栏杆

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