OTA630考勤门禁机使用指南.docx

1、OTA630考勤门禁机使用指南OTA630考勤门禁机使用指南(软件安装请打开OTA3.0文件夹,运行SETUP安装软件)1系统概况1.1技术指标输入电源：DC912V，500mA工作电流：190mA工作温度：-20+55工作相对湿度: 5%95%重量：350g尺寸：175mm130mm45mm1.2性能特点读卡距离：大于3 cm。不用布线，用U盘直接读写数据。存储量：卡容量4000X（其中1000个可显示名字），记录容量24000条。双输出：一组电平量（+5V、GND），一组继电器开关量（NC、C、NO）。数据可保存长达十年。既可232串口通讯，也可485网络通讯，或者脱机使用。系统可使用25

2、5个端口，每个端口可接入30台考勤机（485联网）,最远距离可达 1200米。自带后备电池，可工作8小时以上。1.3系统拓扑图 1.3.1232串口通讯方式：1.3.2485总线通讯方式：1.3.3局域网通讯此方案可使用多至255个端口，每个端口30台设备，共可接设备数为255X30=7650。2外观说明2.1显示说明:2.2键盘和系统设置卡使用说明键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4，10个数字键09及退出键和确认键#。F1和F4两功能灯分别配合F1和F4键使用，可作一些特殊用途（请参考软件说明书）。通过使用系统设置卡可在考勤机上设置考勤机时间、门禁级别、增加或删除授权卡、设置开门密码、U

3、盘读写操作等。具体操作：1、系统设置刷系统设置卡，屏幕显示：1 系统设置2 卡管理3 查看记录4 读写U盘（.Txt或Dat）按“1”键进入系统设置操作，屏幕显示：1 设置时钟2 设置门禁级别3 设置开门密码4 选择U盘文件格式按“1”进入时间设置。对应在键盘上输入数字，年-月-日 时：分 ，再按确认键#。如果输错，按*键退出本次操作，重新进入。按“2”进入门禁级别设置。按F1删除原来级别，输入新的门禁级别，然后键入#结束。（注：本处门禁级别指本机器的门禁级别）按“3”进入开门密码设置。显示下一级菜单：1 设置开门密码方式2 增加开门密码3 删除开门密码4 删除所有开门密码按“1”进入设置开门

4、密码方式。显示下一级菜单：1 不可以按密码开门2 刷卡或按密码开门3 刷卡后按密码开门按1，把设备设置为“不可以按密码开门”方式，即只能刷卡开门。按2，把设备设置为“刷卡或按密码开门”方式。按3，把设备设置为“刷卡后按密码开门”方式，即按密码前必须先刷卡。上述3种功能设置后，按任意键可退出主菜单。按“2”进入增加开门密码。输入工号，按“#”，再输入6位数密码，按“#”，重新输入一遍密码，以作确认，按“#”结束，即给该工号增加一个开门密码。按“3”进入删除开门密码。输入工号，按“#”结束，即把该工号的开门密码删除。按“4”进入删除所有开门密码。输入设备的出厂号，按“#”结束，即把设备内所有开门密

5、码全部删除。按“4”进入选择U盘文件格式，显示下面菜单：1 .Dat格式2 .Txt格式使用本系统配套的考勤门禁软件，请选择Dat格式。按“1”，把与U盘有关的数据文件（刷卡记录、白等）设置为Dat格式。不使用本系统配套的考勤门禁软件，请选择Txt格式。按“2”，把与U盘有关的数据文件设置为Txt文本文件。 2、卡管理刷系统设置卡，屏幕显示：1 系统设置2 卡管理3 查看记录4 读写U盘（.Txt或Dat）按“2”键进入卡管理操作，屏幕显示：1 发卡2 删除卡3 删除所有卡按“1”进入发卡，输入一个16位数的工号，按#确认。然后要求输入卡级别。如输入工号为3，卡级别为5后，机器显示： 请刷卡。

6、 将要发的卡靠近设备刷一下，本X卡就发为工号3号、门禁级别为5的卡。 按“2”进入删除卡。输入要删除卡的工号，然后按#键，则该卡从设备中删除。按“3”进入删除所有卡。输入本机出厂号，按#键即删除所有。门禁级别的含义：设备初始化后不通过系统软件设置任何门禁时限参数时：1、级别数字愈大，级别愈高。2、高级别的卡可以开同级别和低级别的门禁机。设备设置门禁参数时（通过系统软件设置）：1、卡的级别不分高低，只对应设备参数中的时限和级别实现开门。2、能开门的前提条件是该卡级别不能低于门禁机的机器级别，因此，门禁机通常设定为1级。3、查看记录刷系统设置卡，屏幕显示：1 系统设置2 卡管理3 查看记录4 读写

7、U盘（.Txt或Dat）按“3”键进入查看记录操作，屏幕显示最近一条记录，按F2往前翻查记录，按F3往后翻查记录。4、读写U盘注意：1、U盘必须用FAT格式（请在电脑上以FAT格式化），读数据前请清空U盘，以免数据超量（24000条记录容量为400K字节）。2、从设备导出记录或到U盘，导出的过程中会在U盘自动生成一个名为“OTA”的文件夹，数据文件存放在该文件夹下。3、通过U盘把或XX导入到设备上，则必须事先在U盘上建立OTA文件夹，然后把文件存放到该文件夹下，否则，设备将读不到U盘数据。刷系统设置卡，屏幕显示：1 系统设置2 卡管理3 查看记录4 读写U盘(.Txt或.Dat)按“4”键进入

8、读写U盘操作，屏幕显示：“请插入U盘”插入U盘后，有两种显示：（1）前面系统设置中，U盘文件格式如选择Dat格式，则显示： 1 数据导出（.Dat） 2 白导入（.Dat）按“1”，屏幕显示有以下两种情形：（1）如设备有新刷卡记录，则记录下载到U盘，屏幕显示括号中表示数据量。U盘含有新记录文件：DXXXXXXa，其中“XXXXXX”是设备出厂。（2）如设备没有新刷卡记录，屏幕提示没有新记录，如确要收集，按1，则把机器内所有刷卡记录全部收集，U盘生成一个全记录文件：AXXXXXXz，同样，XXXXXX也是该设备出厂号。全记录文件容量最大为400K字节（24000条记录）。如U盘之前收集过该设备记

9、录，没有进行任何处理，DXXXXXXa文件还在，此时再收集该设备记录，且该设备也有新记录，则收集后U盘生成另一个新记录文件：DXXXXXXb。如此类推，继续生成DXXXXXXc、DXXXXXXd，最多至10个。 设备经U盘收集完记录后，记录数据还在，不会因U盘采集过而删掉，只是存放容量最多24000条，超过24000条就从最前面开始覆盖（即最前面的开始丢失）。提示：把U盘的全记录文件记录导入到电脑系统时，由于系统只识别DXXXXXXa、DXXXXXXb等新记录文件，因此，必须事先把U盘的全记录文件AXXXXXXz前面的“A”改为“D”，即变成名为“DXXXXXXz”的文件，系统才能显示该文件并

10、处理（详见软件说明书）。按“2”，白导入。操作过程如下：在电脑系统中登记考勤机（可脱机方式），通过系统软件把白存到U盘上（存之前先把U盘上OTA路径下的BXXXXXXC.DAT文件删掉,否则新白写不上去），然后把U盘插到设备的USB插口。进入到上述菜单后按“2”，U盘中的白就下传给设备。 （2）前面系统设置中，U盘文件格式如选择Txt格式，则显示： 1数据导出（.Txt） 2XX导入（.Txt） 3白导出（.Txt） 4白导入（.Txt）按“1”，设备把刷卡记录导出到U盘，如果有新记录，则在U盘生成一个OTA文件夹，其内含有一个TXT文件：DXXXXXXA.TXT，其中，XXXXXX为该设备出

11、厂号。文件可用记事本方式打开，内容如下：其中，Date和Time为刷卡日期、时间，Cardnumber为卡号，ID为工号，Name为XX。类似DAT方式，当之前存有同一设备的DXXXXXXA.TXT时，会生成一个更新记录的DXXXXXXB.TXT文件到U盘，如此类推，继续则生成DXXXXXXC、DXXXXXXD一直到10个为止。如果没有新数据，屏幕提示如要把所有记录导出来，请按“1”，则在U盘上生成一个TXT文件：AXXXXXXZ.TXT，该文件含有设备的所有刷卡记录：按“2”，XX导入，把U盘上XX文件（NAME.TXT）中的工号和XX输入到考勤机中。在此操作之前，在U盘上建立一个名为“OT

12、A”的文件夹。用WINDOWS的“记事本”文本编辑编写XX文件，文件名为“NAME.TXT”，然后把此文件存到U盘的OTA文件夹中。文件内容格式如下：其中，ID字段为工号，可输入16位数字。NAME字段为XX，可输入12个中文字符或24个英文字符。工号与XX之间必须用一个空格键隔开。按“3”，白导出。即把设备中的导出到U盘，在U盘上生成一个名为“BXXXXXXC.TXT”文本文件，同样，XXXXXX为该设备的出厂号。文件可用“记事本”方式打开，内容如下：其中，Cardnumber字段为卡号，ID字段为16位数的工号，工号后面如01等字眼为级别，用于门禁功能，Name为XX。同样，白导出前必须先

13、把U盘上OTA路径内的BXXXXXXC.TXT文件删除，否则，设备中的导出出错。按“4”，白导入。把U盘上的BXXXXXXC.TXT文件中的白存到设备中。上述3和4两点，白导出目的是作好备份保存，当设备中丢失时可通过白导入进行恢复。3 引线说明4门禁系统常用接线5、响铃接线6、安装说明本设备可壁挂式或台式安装。5、1、台式安装 如下示意图，把两支脚插到机背的支脚孔即可。 图1、安装示意图图2、台式效果图5、2、壁挂式安装 用随机配附的螺丝固定安装底架，然后把设备挂到底架上，如下图： 图1、固定底架图2、安装设备为防止容易脱落，两个孔进去后还要走一个“之”字形，方向如下：（1）安装时，螺丝挂进两

14、个孔后，设备往下走，往左拐，再往下走。（2）卸机时，设备往上走，往右拐，再往上走。7、包装清单(以实际包装为准)序号名称单位数量备注1OTA630主机台12DC9V/500MA电源个13系统设置卡X15通讯线条1长度1.5米6圆柱支脚个2台式安装用7安装底架个1壁挂式安装用8安装螺丝（含6mm胶塞）套59说明书本110安装光盘个1内含系统安装软件OTA630考勤机自带考勤功能说明本机自带考勤功能，可不需要专用考勤软件支持。通过用管理卡和键盘直接设置考勤班段、上下班时间、迟到和早退时间等考勤参数即可实现考勤功能。刷卡即时产生考勤记录。通过U盘导出刷卡记录、统计考勤结果等TXT文本文件，用电脑打开

15、直接查看、保存和打印。本考勤机可容纳24000条记录，可设置1到8个班段。每个班段每人刷卡记录最多3条（上班1条（有正常就没迟到，有迟到就没正常），下班有可能2个（早退和正常下班），适合几十人的公司使用。统计结果含：每人每个班段完整刷卡的天数（上下班时间内刷卡，包括迟到和早退、补签）、迟到次数、早退次数。具体使用：一、 菜单结构刷管理卡，进入主菜单，分别按菜单上的数字键，可进入各级的菜单。菜单结构如下：在上述各级菜单中，按“*”键均可退出到使用状态。二、设置班段刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：按“2”选择“考勤模式”，显示： 请选择班段数目： 18输入班段数，最多为8个。如有两个班段（

16、上午和下午），输入2，则可设置两个班段：班段1和班段2。设备显示：设置刷卡时间 班段1上班： ： ：下班： ： ：上述格式中，上班和下班各可输入3个时间，各形成两个时间段。各时间段含义如下： 如：上班时，7：008：00为准时上班时间，8：018：10为上班迟到时间。 下班时，11：5011：59为下班早退时间，12：0012：30为准时下班时间。 则依次输入： 设置完班段1后，按“#”键结束，设备转入班段2的设置： 把班段2设置完后，按“#”键结束，显示如下：是否导入班段名称？ 1是，2否如默认“班段1”、“班段2”等名称，按2键“否”即可。如要给班段1、班段2等起名称，必须用电脑“写字本”

17、(或“记事本”)编写一个班段名称文件，文件名为shift.txt ，内容如下：名称输入完后，必须按回车键再保存。把此文件存到U盘的OTA文件夹中，然后把U盘插到考勤机上，按“1”键，即把该文件的班段名称按顺序赋给班段1、班段2等。上述设置好班段后，考勤机屏幕左上角显示“M2”，表示考勤机运行在自带考勤的模式上。当时间走到某班段的上班、迟到、早退或下班时间时，屏幕自动显示班段状态，同时上班红灯和下班绿灯按时间亮灭。员工刷卡时即生成考勤记录。注意：如下班时间设置得比上班时间还早，说明此班段是跨天的（如上班22：00，下班06：00，意指第二天早上6点下班）。此班段下班时刷卡，考勤机会显示“前一天”

18、，表示现在的下班记录对应昨天的跨班班段。三、发卡1、登记卡：刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：按“1”进入“发卡”：输入一个16位数的工号，按“#”确认。然后要求输入卡级别：输入卡级别，通常为01，按“#”确认。然后刷卡登记：刷卡后，显示：如继续发卡，按“1”键。不发卡，按“2”键退出。正常使用时，登记后的卡刷卡时，考勤机响一声，同时显示工号或XX；未登记的卡响两声，显示卡号而非工号。2、输入员工XX：为了能统计考勤结果，必须输入员工XX。（如不输入XX，将没有统计结果输出）（1）编写员工XX文本文件：如图，编写一个员工XX文本，文件名为NAME.TXT。其中，ID为员工工号，16位数字

19、， NAME为XX。员工编号与XX之间隔一个空格键。注意：工号数字必须以英文或汉字半角方式输入，不能以汉字全角方式输入（汉字输入法中，为半角，为全角）。 编制完后必须按回车键，再保存。把上述文件复制到U盘的OTA目录下。（2）下载XX文件：把U盘插到考勤机上，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：按“2”键，把U盘上的员工XX下载到考勤机上。此时刷卡，考勤机能显示XX。（3）刷卡显示和提示音1上班：上班时间刷卡，响1声，生成1条准时上班记录。如重复刷卡，响3声，显示第1次刷卡时间，不再产生记录。上班迟到时间刷卡，响1声，生成1条迟到记录。重复刷卡，响3声，显示第1次刷卡时间，不再产生记录。上

20、班正常时间已刷卡、迟到时间又刷卡：响3声，显示第1次刷卡时间和状态（上班），不再产生记录。2下班：下班早退时间刷卡，响1声，生成1条早退记录。如重复刷卡，响3声，显示第1次刷卡时间，不再产生记录。下班时间刷卡，响1声，生成1条准时下班记录。如重复刷卡，响3声，显示第1次刷卡时间，不再产生记录。下班早退时间刷过卡、下班正常时间又刷卡：产生2条记录，1条早退，另1条正常下班，统计考勤时以正常下班为准。3非上下班、迟到、早退时间，此时考勤机已不显示这些状态，上班红灯和下班绿灯都不亮。此时刷卡，响1声，但不显示卡工号和XX，不产生任何记录，只是判断开门或不开门（对于门禁）。 由上可见，每个人每天每个班

21、段最多只产生3条记录。4如存在两个班段：班段1和班段2。班段1的下班时间与班段2的上班时间有重复，说明这个时段既有人下班（班段1），也有人上班（班段2）。此时刷卡请留意考勤机当前显示的班段的状态，通过按“F1”和“F4”键转换班段状态再刷卡。四、统计考勤结果插入U盘，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：按“1”键，考勤机统计上月每个员工考勤结果，并把结果生成一个名为TXXXX_nn.TXT文件（XXXX为考勤机出厂号后4位数，nn为统计月份数），写到U盘的OTA文件夹上。按“2”键，考勤机统计当月每个员工考勤结果，生成一个名为TXXXXBnn.TXT文件。打开员工的统计结果，内容如下：其中

22、，带*号的表示迟到或早退，“？”表示该时间段中没刷卡（班段刷卡不完整），空白的表示整个班段没刷卡。另外，统计栏中的“完整刷卡天数”一项，“完整刷卡”是指班段指定的考勤时间内都有刷卡（上班、迟到、早退、下班），包括补签卡。拉动滚动条，文件的后部为各员工的统计：五、其他功能1、补签卡功能：刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单： 按“3”，进入考勤签卡： 输入日期后，按“#”，进入选择班段： 按相应键选择班段后，进入选择上班和下班签卡： 按相应键选择后，按相应键选择原因后，显示“请刷卡”，此时刷要补签的员工卡，则考勤机补签一个记录。2、删除卡刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：按“2”键删除个

23、别卡，按“3”键删除全部卡。删除个别卡： 输入要删除卡的工号，按“#”，显示： 按“1”继续，按“2”退出。删除全部卡：输入考勤机出厂号，按“#”键，则机内所有全部被删除。注：设备出厂号可重新通电或按“#”键显示（在正常使用状态中）。3、导出记录：插入U盘，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：按“1”键，把考勤机内最新刷卡记录读到U盘去。文件在U盘的OTA路径下，名为DXXXXXXA.TXT，其中XXXXXX为考勤机出厂号。文件内容如下：其中F1、F4表示上、下班标志。如DXXXXXXA.TXT已有，则生成DXXXXXXB.TXT、DXXXXXXC.TXT。等。如考勤机没有新数据，则提示是

24、否收集所有数据。如收集，则产生一个全数据文件，名为AXXXXXXZ.TXT。4、导出考勤班段参数：插入U盘，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：按“2”键，导出考勤参数，班段时间参数输出到U盘的OTA路径，生成一个名为TAMODE.TXT的文件，其内容如下：六、管理卡、响铃、门禁设置这些功能用软件设置。打开随机配附光盘，进入O-AI文件夹，运行SETUP安装程序，安装完后在电脑桌面产生一个O-AI程序的快捷方式。用随机配附的通讯线把考勤机与电脑连接起来，考勤机通电，运行O-AI程序，界面如下：1、发管理卡：选择“发管理卡”项。在考勤机上刷卡，显示卡号。在“管理卡卡号”输入框输入该卡号，点击

25、“发管理卡”按钮，则该卡号被送到考勤机上登记为管理卡。(原管理卡同时失效2、设置考勤班段：考勤班段除了用管理卡设置外，也可用此软件设置。选择“考勤班段”项：启用班段，输入班段名称和各项时间，点击“下传参数”即可。3、设置门禁：选择“门禁设置”项：有两种选项：允许所有卡开门和各级别卡对应时段开门。（1）允许所有卡开门：选择此功能，所有卡都能开门。点击“下传参数”按钮即可。注意：运用此功能必须把考勤机机器级别设置为1级（出厂时已设定为1级）。机器级别在考勤机右上方显示：如机器级别不是1级，可重新设置：刷管理卡，进入下面菜单：按“2”键，显示：输入1级，按“#”键即可。（2）各级别卡按时段开门：选择此项，每级卡按其定义的时段开门。共有15级卡，其级别对应卡登记时的级别。每级卡可设置4个开门时段。开门时间是指考勤机的继电器输出信号（C、NC、NO）时间，用于电锁控制端。可输入160秒。启用相应级别，设置开门时段和开门时间后，点击“下传参数”按纽。4、设置响铃：选择“设置响铃”项：共可设置12个时间段。从第一个时间段开始启用，设置响铃时间和响铃长度后，点击“下传参数”即可。