OTA630考勤门禁机使用指南.docx
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OTA630考勤门禁机使用指南
OTA630考勤门禁机使用指南
（软件安装请打开OTA3.0文件夹,运行SETUP安装软件）
1．系统概况
1.1技术指标
▪输入电源：
DC9~12V，500mA
▪工作电流：
190mA
▪工作温度：
-20℃～+55℃
▪工作相对湿度:
5%～95%
▪重量：
350g
▪尺寸：
175mm×130mm×45mm
1.2性能特点
▪读卡距离：
大于3cm。
▪不用布线，用U盘直接读写数据。
▪存储量：
卡容量4000X（其中1000个可显示名字），记录容量24000条。
▪双输出：
一组电平量（+5V、GND），一组继电器开关量（NC、C、NO）。
▪数据可保存长达十年。
▪既可232串口通讯，也可485网络通讯，或者脱机使用。
▪系统可使用255个端口，每个端口可接入30台考勤机（485联网）,最远距离可达
1200米。
▪自带后备电池，可工作8小时以上。
1.3系统拓扑图
1.3.1．232串口通讯方式：
1.3.2．485总线通讯方式：
1.3.3．局域网通讯
此方案可使用多至255个端口，每个端口30台设备，共可接设备数为255X30=7650。
2．外观说明
2.1显示说明:
2.2键盘和系统设置卡使用说明
▪键盘有四个功能键F1、F2、F3、F4，10个数字键0～9及退出键﹡和确认键#。
▪F1和F4两功能灯分别配合F1和F4键使用，可作一些特殊用途（请参考软件说明书）。
▪通过使用系统设置卡可在考勤机上设置考勤机时间、门禁级别、增加或删除授权卡、设置开门密码、U盘读写操作等。
具体操作：
1、系统设置
刷系统设置卡，屏幕显示：
1——系统设置
2——卡管理
3——查看记录
4——读写U盘（.Txt或Dat）
按“1”键进入系统设置操作，屏幕显示：
1——设置时钟
2——设置门禁级别
3——设置开门密码
4——选择U盘文件格式
▪按“1”进入时间设置。
对应在键盘上输入数字，年-月-日时：
分，再按确认键#。
如果输错，按*键退出本次操作，重新进入。
▪按“2”进入门禁级别设置。
按F1删除原来级别，输入新的门禁级别，然后键入#结束。
（注：
本处门禁级别指本机器的门禁级别）
▪按“3”进入开门密码设置。
显示下一级菜单：
1——设置开门密码方式
2——增加开门密码
3——删除开门密码
4——删除所有开门密码
●按“1”进入设置开门密码方式。
显示下一级菜单：
1——不可以按密码开门
2——刷卡或按密码开门
3——刷卡后按密码开门
▪按1，把设备设置为“不可以按密码开门”方式，即只能刷卡开门。
▪按2，把设备设置为“刷卡或按密码开门”方式。
▪按3，把设备设置为“刷卡后按密码开门”方式，即按密码前必须先刷卡。
▪上述3种功能设置后，按任意键可退出主菜单。
●按“2”进入增加开门密码。
输入工号，按“#”，再输入6位数密码，按“#”，重新输入一遍密码，以作确认，按“#”结束，即给该工号增加一个开门密码。
●按“3”进入删除开门密码。
输入工号，按“#”结束，即把该工号的开门密码删除。
●按“4”进入删除所有开门密码。
输入设备的出厂号，按“#”结束，即把设备内所有开门密码全部删除。
▪按“4”进入选择U盘文件格式，显示下面菜单：
1——.Dat格式
2——.Txt格式
●使用本系统配套的考勤门禁软件，请选择Dat格式。
按“1”，把与U盘有关的数据文件（刷卡记录、白等）设置为Dat格式。
●不使用本系统配套的考勤门禁软件，请选择Txt格式。
按“2”，把与U盘有关的数据文件设置为Txt文本文件。
2、卡管理
刷系统设置卡，屏幕显示：
1——系统设置
2——卡管理
3——查看记录
4——读写U盘（.Txt或Dat）
按“2”键进入卡管理操作，屏幕显示：
1——发卡
2——删除卡
3——删除所有卡
▪按“1”进入发卡，输入一个1～6位数的工号，按#确认。
然后要求输入卡级别。
如输入工号为3，卡级别为5后，机器显示：
请刷卡。
。
。
。
将要发的卡靠近设备刷一下，本X卡就发为工号3号、门禁级别为5的卡。
▪按“2”进入删除卡。
输入要删除卡的工号，然后按#键，则该卡从设备中删除。
▪按“3”进入删除所有卡。
输入本机出厂号，按#键即删除所有。
门禁级别的含义：
▪设备初始化后不通过系统软件设置任何门禁时限参数时：
1、级别数字愈大，级别愈高。
2、高级别的卡可以开同级别和低级别的门禁机。
▪设备设置门禁参数时（通过系统软件设置）：
1、卡的级别不分高低，只对应设备参数中的时限和级别实现开门。
2、能开门的前提条件是该卡级别不能低于门禁机的机器级别，因此，门禁机通常设定为1级。
3、查看记录
刷系统设置卡，屏幕显示：
1——系统设置
2——卡管理
3——查看记录
4——读写U盘（.Txt或Dat）
按“3”键进入查看记录操作，屏幕显示最近一条记录，按F2往前翻查记录，按F3往后翻查记录。
4、读写U盘
注意：
1、U盘必须用FAT格式（请在电脑上以FAT格式化），读数据前请清空U盘，以免数据超量（24000条记录容量为400K字节）。
2、从设备导出记录或到U盘，导出的过程中会在U盘自动生成一个名为“OTA”的文件夹，数据文件存放在该文件夹下。
3、通过U盘把或XX导入到设备上，则必须事先在U盘上建立OTA文件夹，然后把文件存放到该文件夹下，否则，设备将读不到U盘数据。
刷系统设置卡，屏幕显示：
1——系统设置
2——卡管理
3——查看记录
4——读写U盘（.Txt或.Dat）
按“4”键进入读写U盘操作，屏幕显示：
“请插入U盘”
插入U盘后，有两种显示：
（1）前面系统设置中，U盘文件格式如选择Dat格式，则显示：
1——数据导出（.Dat）
2——白导入（.Dat）
⏹按“1”，屏幕显示有以下两种情形：
（1）如设备有新刷卡记录，则记录下载到U盘，屏幕显示括号中表示数据量。
U盘含有新记录文件：
DXXXXXXa，其中“XXXXXX”是设备出厂。
（2）如设备没有新刷卡记录，屏幕提示没有新记录，如确要收集，按1，则把机器内所有刷卡记录全部收集，U盘生成一个全记录文件：
AXXXXXXz，同样，XXXXXX也是该设备出厂号。
全记录文件容量最大为400K字节（24000条记录）。
如U盘之前收集过该设备记录，没有进行任何处理，DXXXXXXa文件还在，此时再收集该设备记录，且该设备也有新记录，则收集后U盘生成另一个新记录文件：
DXXXXXXb。
如此类推，继续生成DXXXXXXc、DXXXXXXd……，最多至10个。
设备经U盘收集完记录后，记录数据还在，不会因U盘采集过而删掉，只是存放容量最多24000条，超过24000条就从最前面开始覆盖（即最前面的开始丢失）。
提示：
把U盘的全记录文件记录导入到电脑系统时，由于系统只识别DXXXXXXa、DXXXXXXb……等新记录文件，因此，必须事先把U盘的全记录文件AXXXXXXz前面的“A”改为“D”，即变成名为“DXXXXXXz”的文件，系统才能显示该文件并处理（详见软件说明书）。
⏹按“2”，白导入。
操作过程如下：
在电脑系统中登记考勤机（可脱机方式），通过系统软件把白存到U盘上（存之前先把U盘上OTA路径下的BXXXXXXC.DAT文件删掉,否则新白写不上去），然后把U盘插到设备的USB插口。
进入到上述菜单后按“2”，U盘中的白就下传给设备。
（2）前面系统设置中，U盘文件格式如选择Txt格式，则显示：
1——数据导出（.Txt）
2——XX导入（.Txt）
3——白导出（.Txt）
4——白导入（.Txt）
⏹按“1”，设备把刷卡记录导出到U盘，如果有新记录，则在U盘生成一个OTA文件夹，其内含有一个TXT文件：
DXXXXXXA.TXT，其中，XXXXXX为该设备出厂号。
文件可用记事本方式打开，内容如下：
其中，Date和Time为刷卡日期、时间，Cardnumber为卡号，ID为工号，Name为XX。
类似DAT方式，当之前存有同一设备的DXXXXXXA.TXT时，会生成一个更新记录的DXXXXXXB.TXT文件到U盘，如此类推，继续则生成DXXXXXXC、DXXXXXXD……一直到10个为止。
如果没有新数据，屏幕提示如要把所有记录导出来，请按“1”，则在U盘上生成一个TXT文件：
AXXXXXXZ.TXT，该文件含有设备的所有刷卡记录：
⏹按“2”，XX导入，把U盘上XX文件（NAME.TXT）中的工号和XX输入到考勤机中。
在此操作之前，在U盘上建立一个名为“OTA”的文件夹。
用WINDOWS的“记事本”文本编辑编写XX文件，文件名为“NAME.TXT”，然后把此文件存到U盘的OTA文件夹中。
文件内容格式如下：
其中，ID字段为工号，可输入1～6位数字。
NAME字段为XX，可输入12个中文字符或24个英文字符。
工号与XX之间必须用一个空格键隔开。
⏹按“3”，白导出。
即把设备中的导出到U盘，在U盘上生成一个名为“BXXXXXXC.TXT”文本文件，同样，XXXXXX为该设备的出厂号。
文件可用“记事本”方式打开，内容如下：
其中，Cardnumber字段为卡号，ID字段为1～6位数的工号，工号后面如01等字眼为级别，用于门禁功能，Name为XX。
同样，白导出前必须先把U盘上OTA路径内的BXXXXXXC.TXT文件删除，否则，设备中的导出出错。
⏹按“4”，白导入。
把U盘上的BXXXXXXC.TXT文件中的白存到设备中。
⏹上述3和4两点，白导出目的是作好备份保存，当设备中丢失时可通过白导入进行恢复。
3．引线说明
4．门禁系统常用接线
5、响铃接线
6、安装说明
本设备可壁挂式或台式安装。
5、1、台式安装
如下示意图，把两支脚插到机背的支脚孔即可。
图1、安装示意图
图2、台式效果图
5、2、壁挂式安装
用随机配附的螺丝固定安装底架，然后把设备挂到底架上，如下图：
图1、固定底架
图2、安装设备
为防止容易脱落，两个孔进去后还要走一个“之”字形，方向如下：
（1）安装时，螺丝挂进两个孔后，设备往下走，往左拐，再往下走。
（2）卸机时，设备往上走，往右拐，再往上走。
7、包装清单（以实际包装为准）
序号
名称
单位
数量
备注
1
OTA630主机
台
1
2
DC9V/500MA电源
个
1
3
系统设置卡
X
1
5
通讯线
条
1
长度1.5米
6
圆柱支脚
个
2
台式安装用
7
安装底架
个
1
壁挂式安装用
8
安装螺丝（含Ф6mm胶塞）
套
5
9
说明书
本
1
10
安装光盘
个
1
内含系统安装软件
OTA630考勤机自带考勤功能说明
本机自带考勤功能，可不需要专用考勤软件支持。
通过用管理卡和键盘直接设置考勤班段、上下班时间、迟到和早退时间等考勤参数即可实现考勤功能。
刷卡即时产生考勤记录。
通过U盘导出刷卡记录、统计考勤结果等TXT文本文件，用电脑打开直接查看、保存和打印。
本考勤机可容纳24000条记录，可设置1到8个班段。
每个班段每人刷卡记录最多3条（上班1条（有正常就没迟到，有迟到就没正常），下班有可能2个（早退和正常下班）），
适合几十人的公司使用。
统计结果含：
每人每个班段完整刷卡的天数（上下班时间内刷卡，包括迟到和早退、补签）、迟到次数、早退次数。
具体使用：
一、菜单结构
刷管理卡，进入主菜单，分别按菜单上的数字键，可进入各级的菜单。
菜单结构如下：
在上述各级菜单中，按“*”键均可退出到使用状态。
二、设置班段
刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：
按“2”选择“考勤模式”，显示：
请选择班段数目：
〔1－8〕
输入班段数，最多为8个。
如有两个班段（上午和下午），输入2，则可设置两个班段：
班段1和班段2。
设备显示：
设置刷卡时间班段1
上班□□：
□□□□：
□□□□：
□□
下班□□：
□□□□：
□□□□：
□□
上述格式中，上班和下班各可输入3个时间，各形成两个时间段。
各时间段含义如下：
如：
上班时，7：
00－8：
00为准时上班时间，8：
01－8：
10为上班迟到时间。
下班时，11：
50－11：
59为下班早退时间，12：
00－12：
30为准时下班时间。
则依次输入：
设置完班段1后，按“#”键结束，设备转入班段2的设置：
把班段2设置完后，按“#”键结束，显示如下：
是否导入班段名称？
1－是，2－否
如默认“班段1”、“班段2”等名称，按2键“否”即可。
如要给班段1、班段2等起名称，必须用电脑“写字本”（或“记事本”）编写一个班段名称文件，文件名为shift.txt，内容如下：
名称输入完后，必须按回车键再保存。
把此文件存到U盘的OTA文件夹中，然后把U盘插到考勤机上，按“1”键，即把该文件的班段名称按顺序赋给班段1、班段2……等。
上述设置好班段后，考勤机屏幕左上角显示“M2”，表示考勤机运行在自带考勤的模式上。
当时间走到某班段的上班、迟到、早退或下班时间时，屏幕自动显示班段状态，同时上班红灯和下班绿灯按时间亮灭。
员工刷卡时即生成考勤记录。
注意：
如下班时间设置得比上班时间还早，说明此班段是跨天的（如上班22：
00，下班06：
00，意指第二天早上6点下班）。
此班段下班时刷卡，考勤机会显示“前一天”，表示现在的下班记录对应昨天的跨班班段。
三、发卡
1、登记卡：
刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：
按“1”进入“发卡”：
输入一个1～6位数的工号，按“#”确认。
然后要求输入卡级别：
输入卡级别，通常为01，按“#”确认。
然后刷卡登记：
刷卡后，显示：
如继续发卡，按“1”键。
不发卡，按“2”键退出。
正常使用时，登记后的卡刷卡时，考勤机响一声，同时显示工号或XX；未登记的卡响两声，显示卡号而非工号。
2、输入员工XX：
为了能统计考勤结果，必须输入员工XX。
（如不输入XX，将没有统计结果输出）
（1）编写员工XX文本文件：
如图，编写一个员工XX文本，文件名为NAME.TXT。
其中，ID为员工工号，1～6位数字，NAME为XX。
员工编号与XX之间隔一个空格键。
注意：
<1>工号数字必须以英文或汉字半角方式输入，不能以汉字全角方式输入（汉字输入法
中，
为半角，
为全角）。
<2>编制完后必须按回车键，再保存。
把上述文件复制到U盘的OTA目录下。
（2）下载XX文件：
把U盘插到考勤机上，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：
按“2”键，把U盘上的员工XX下载到考勤机上。
此时刷卡，考勤机能显示XX。
（3）刷卡显示和提示音
《1》上班：
⏹上班时间刷卡，响1声，生成1条准时上班记录。
如重复刷卡，响3声，显示第1次刷卡时间，不再产生记录。
⏹上班迟到时间刷卡，响1声，生成1条迟到记录。
重复刷卡，响3声，显示第1次刷卡时间，不再产生记录。
⏹上班正常时间已刷卡、迟到时间又刷卡：
响3声，显示第1次刷卡时间和状态（上班），不再产生记录。
《2》下班：
⏹下班早退时间刷卡，响1声，生成1条早退记录。
如重复刷卡，响3声，显示第1次刷卡时间，不再产生记录。
⏹下班时间刷卡，响1声，生成1条准时下班记录。
如重复刷卡，响3声，显示第1次刷卡时间，不再产生记录。
⏹下班早退时间刷过卡、下班正常时间又刷卡：
产生2条记录，1条早退，另1条正常下班，统计考勤时以正常下班为准。
《3》非上下班、迟到、早退时间，此时考勤机已不显示这些状态，上班红灯和下班绿灯都不亮。
此时刷卡，响1声，但不显示卡工号和XX，不产生任何记录，只是判断开门或不开门（对于门禁）。
由上可见，每个人每天每个班段最多只产生3条记录。
《4》如存在两个班段：
班段1和班段2。
班段1的下班时间与班段2的上班时间有重复，说明这个时段既有人下班（班段1），也有人上班（班段2）。
此时刷卡请留意考勤机当前显示的班段的状态，通过按“F1”和“F4”键转换班段状态再刷卡。
四、统计考勤结果
插入U盘，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：
⏹按“1”键，考勤机统计上月每个员工考勤结果，并把结果生成一个名为TXXXX_nn.TXT文件（XXXX为考勤机出厂号后4位数，nn为统计月份数），写到U盘的OTA文件夹上。
⏹按“2”键，考勤机统计当月每个员工考勤结果，生成一个名为TXXXXBnn.TXT文件。
打开员工的统计结果，内容如下：
其中，带*号的表示迟到或早退，“？
”表示该时间段中没刷卡（班段刷卡不完整），空白的表示整个班段没刷卡。
另外，统计栏中的“完整刷卡天数”一项，“完整刷卡”是指班段指定的考勤时间内都有刷卡（上班、迟到、早退、下班），包括补签卡。
拉动滚动条，文件的后部为各员工的统计：
五、其他功能
1、补签卡功能：
刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：
按“3”，进入考勤签卡：
输入日期后，按“#”，进入选择班段：
按相应键选择班段后，进入选择上班和下班签卡：
按相应键选择后，
按相应键选择原因后，显示“请刷卡……”，此时刷要补签的员工卡，则考勤机补签一个记录。
2、删除卡
刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：
按“2”键删除个别卡，按“3”键删除全部卡。
⏹删除个别卡：
输入要删除卡的工号，按“#”，显示：
按“1”继续，按“2”退出。
⏹删除全部卡：
输入考勤机出厂号，按“#”键，则机内所有全部被删除。
注：
设备出厂号可重新通电或按“#”键显示（在正常使用状态中）。
3、导出记录：
插入U盘，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：
按“1”键，把考勤机内最新刷卡记录读到U盘去。
文件在U盘的OTA\路径下，名为DXXXXXXA.TXT，其中XXXXXX为考勤机出厂号。
文件内容如下：
其中F1、F4表示上、下班标志。
如DXXXXXXA.TXT已有，则生成DXXXXXXB.TXT、DXXXXXXC.TXT。
。
。
。
。
。
等。
如考勤机没有新数据，则提示是否收集所有数据。
如收集，则产生一个全数据文件，名为AXXXXXXZ.TXT。
4、导出考勤班段参数：
插入U盘，刷管理卡，按相关数字按键，进入下面菜单：
按“2”键，导出考勤参数，班段时间参数输出到U盘的OTA路径，生成一个名为TAMODE.TXT的文件，其内容如下：
六、管理卡、响铃、门禁设置
这些功能用软件设置。
打开随机配附光盘，进入O-AI文件夹，运行SETUP安装程序，安装完后在电脑桌面产生一个O-AI程序的快捷方式。
用随机配附的通讯线把考勤机与电脑连接起来，考勤机通电，运行O-AI程序，界面如下：
1、发管理卡：
选择“发管理卡”项。
在考勤机上刷卡，显示卡号。
在“管理卡卡号”输入框输入该卡号，点击“发管理卡”按钮，则该卡号被送到考勤机上登记为管理卡。
（原管理卡同时失效
2、设置考勤班段：
考勤班段除了用管理卡设置外，也可用此软件设置。
选择“考勤班段”项：
启用班段，输入班段名称和各项时间，点击“下传参数”即可。
3、设置门禁：
选择“门禁设置”项：
有两种选项：
允许所有卡开门和各级别卡对应时段开门。
（1）允许所有卡开门：
选择此功能，所有卡都能开门。
点击“下传参数”按钮即可。
注意：
运用此功能必须把考勤机机器级别设置为1级（出厂时已设定为1级）。
机器级别在考勤机右上方显示：
如机器级别不是1级，可重新设置：
刷管理卡，进入下面菜单：
按“2”键，显示：
输入1级，按“#”键即可。
（2）各级别卡按时段开门：
选择此项，每级卡按其定义的时段开门。
共有15级卡，其级别对应卡登记时的级别。
每级卡可设置4个开门时段。
开门时间是指考勤机的继电器输出信号（C、NC、NO）时间，用于电锁控制端。
可输入1～60秒。
启用相应级别，设置开门时段和开门时间后，点击“下传参数”按纽。
4、设置响铃：
选择“设置响铃”项：
共可设置12个时间段。
从第一个时间段开始启用，设置响铃时间和响铃长度后，点击“下传参数”即可。
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