Excel多层柱形图.pdf

1、Excel 多层多层柱形图柱形图 制作分析图表时，希望在一张图表上完整地反映多个分类多个系列的数据，在数据点较多的情况下，许多数据点的图形会堆积在一起，达不到一目了然的效果，甚至还会带来误解，如图 1 所示。本技巧介绍如何在一个图表中直观地反映多组柱形图数据。图 1 堆积在一起的多组图表 步骤 1 在 H1:N8 单元格区域添加辅助数据，如图 2 所示链接“一季度、二季度、三季度、四季度”的数值。按下键选取 I2:I8、K2:K8 和 M2:M8 等单元格区域，然后输入下列公式，按键结束编辑，制作图表的辅助系列数据。=12-H2 图 2 创建辅助数据 步骤 2 按下键选取 A1:A8 和 H1

2、:N8 单元格区域，使用图表向导创建堆积柱形图。在创建图表过程中弹出的“图表向导-4 步骤之 2-图表源数据”对话框中，设置“系列产生在”为“列”，单击“确定”按钮关闭对话框，然后删除图例，结果如图 3 所示。图 3 创建堆积柱形图 步骤 3 双击系列 2，在弹出的“数据系列格式”对话框的“图案”选项卡中，设置“边框”和“内部”均为“无”，如图 4 所示，然后单击“确定”按钮关闭对话框。使用同样的方法设置系列 4 和系列 6 的格式。图 4 设置边框和区域为无 步骤 4 双击网络线，在弹出的“网格线格式”对话框的“刻度”选项卡中，设置刻度范围（最小值和最大值）为 046，然后单击“确定”按钮关

3、闭对话框。接着删除网格线，适当增加图表区的长度，结果如图 5 所示。图 5 删除网格线后的图表 步骤 5 添加仿 Y 轴的辅助数据，用于制作 XY 散点图坐标和刻度标签值的数据。分别选取 A12:A23、B12:B23 和 C12:C23 单元格区域，输入数值 0 和如下两个公式，按组合键完成编辑，公式的计算结果如图 6 所示，仿 Y 轴系列坐标的 Y 值每相隔 12 对应 1 组相同的刻度标签值。=(INT(ROW()/3)-4)*12+C12 =MOD(ROW(),3)*5 图 6 仿 Y 轴数据表 步骤 6 复制 B12:B23 单元格区域，单击图表，再单击菜单栏上的“编辑”“选择性粘贴

4、”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，单击“新建系列”单选按钮，然后单击“确定”按钮关闭对话框。新增系列 8，并修改图表类型为“XY 散点图”，结果如图 7 所示。图 7 修改图表类型 步骤 7 双击系列 4，在弹出的“数据系列格式”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“次坐标轴”单选按钮，如图 8 所示。图 8 设置次坐标轴 步骤 8 单击图表，再单击菜单栏上的“图表”“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中，单击“次坐标轴”的“数据（X）轴”复选框，如图 9 所示。图 9 设置次坐标轴 X 轴为数值 步骤 9 双击次数值（Y）轴，在弹出的“坐标轴格式”对话框的“刻度”选项卡

5、中设置刻度范围（最小值和最大值）为 046，在“图案”选项卡中设置“主要刻度线类型”和“刻度线标签”均为“无”，然后单击“确定”按钮关闭对话框。使用同样的方法设置次数值（X）轴的刻度范围为 01，“主要刻度线类型”和“刻度线标签”均为“无”；结果如图 10 所示。图 10 设置次坐标轴格式 步骤 10 单击系列 8，将光标定位在公式编辑栏中，修改系列 8 的系列公式为下列公式，按键完成编辑，修改系列 8 的 X 值的源数据为对 A12:A23 单元格区域的引用，结果如图 11 所示。=SERIES(,Sheet1!$A$12:$A$23,Sheet1!$B$12:$B$23,8)图 11 修改

6、系列 8 的 X 值的源数据 步骤 11 双击主坐标轴刻度线标签，在弹出的“坐标轴格式”对话框的“图案”选项卡中设置“主要刻度线类型”和“刻度线标签”均为“无”，如图 12 所示，然后单击“确定”按钮关闭对话框。图 12 隐藏坐标轴标签 步骤 12 单击绘图区，再单击左侧中部黑色实心控制点，按下鼠标左键向右拖动，在图表区左侧留出空白，用于放置仿 Y 轴的“刻度标签”。双击系列 8，在弹出的“数据系列格式”对话框的“图案”选项卡中设置数据标记的前景色为“黑色”，再切换到“数据标签”选项卡中，勾选“Y 值”复选框，然后单击“确定”按钮关闭对话框。步骤 13 双击系列 8 的数据标签，在弹出的“数据

7、标志格式”对话框的“对齐”选项卡中，设置“标签位置”为“靠左”，然后单击“确定”按钮关闭对话框。接着建立各数据标签与 C12:C23 单元格区域的各单元格的链接，结果如图 13 所示。图 13 修改标签内容仿 Y 轴 步骤 14 添加分隔线的辅助数据。在 H12:H15 单元格区域中均输数值 1，等于次数值（X）轴的最大值，在 I12:I15 单元格区域中依次输入 12、24、36 和 46，在 J12:J15 单元格区域分别输入“一季度”、“二季度”、“三季度”和“四季度”，如图 14 所示。图 14 多层 X 轴数据表 步骤 15 复制 I12:I15 单元格区域粘贴到图表中，新增系列 9

8、。单击系列 9，将光标定位在公式编辑栏中，修改系列 9 的系列公式为下列公式，然后按键完成编辑，结果如图 15 所示。=SERIES(,Sheet1!$H$12:$H$15,Sheet1!$I$12:$I$15,9)图 15 增加系列 9 步骤 16 双击系列 9，在弹出的“数据系列格式”对话框的“图案”选项卡中设置“边框”和“数据标记”均为“无”；切换到“误差线 X”选项卡，设置显示方式为“负偏差”，误差量为“定值 1“；再切换到“数据标志”选项卡中，勾选“Y 值”复选框。设置完毕单击“确定”按钮关闭对话框，结果如图 16 所示。图 16 添加误差线 X 步骤 17 双击系列 9 的数据标签，在弹出的“数据标志格式”对话框的“图案”选项卡中设置“边框”为“自动”，区域填充色为“海螺色”；切换到“对齐”选项卡设置“标签位置”为“靠左”，然后单击“确定”按钮关闭对话框。建立系列 9 各个数据标签与 J12:J15 单元格区域的各个单元格的链接，同时设置各数据标签的颜色与其对应的柱形图系列的内部填充色相同。步骤 18 添加图表标题，进一步美化图表，制作完成的图表如图 17 所示，在此图表中4 个季度销售量数据是分 4 层显示的。图 17 美化的图表 本篇文章节选自Excel 图表实战技巧精粹 ISBN:9787115182333 人民邮电出版社