Excel多层柱形图.pdf

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Excel多层多层柱形图柱形图制作分析图表时，希望在一张图表上完整地反映多个分类多个系列的数据，在数据点较多的情况下，许多数据点的图形会堆积在一起，达不到一目了然的效果，甚至还会带来误解，如图1所示。

本技巧介绍如何在一个图表中直观地反映多组柱形图数据。

图1堆积在一起的多组图表步骤1在H1:

N8单元格区域添加辅助数据，如图2所示链接“一季度、二季度、三季度、四季度”的数值。

按下键选取I2:

I8、K2:

K8和M2:

M8等单元格区域，然后输入下列公式，按键结束编辑，制作图表的辅助系列数据。

=12-H2图2创建辅助数据步骤2按下键选取A1:

A8和H1:

N8单元格区域，使用图表向导创建堆积柱形图。

在创建图表过程中弹出的“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中，设置“系列产生在”为“列”，单击“确定”按钮关闭对话框，然后删除图例，结果如图3所示。

图3创建堆积柱形图步骤3双击系列2，在弹出的“数据系列格式”对话框的“图案”选项卡中，设置“边框”和“内部”均为“无”，如图4所示，然后单击“确定”按钮关闭对话框。

使用同样的方法设置系列4和系列6的格式。

图4设置边框和区域为无步骤4双击网络线，在弹出的“网格线格式”对话框的“刻度”选项卡中，设置刻度范围（最小值和最大值）为046，然后单击“确定”按钮关闭对话框。

接着删除网格线，适当增加图表区的长度，结果如图5所示。

图5删除网格线后的图表步骤5添加仿Y轴的辅助数据，用于制作XY散点图坐标和刻度标签值的数据。

分别选取A12:

A23、B12:

B23和C12:

C23单元格区域，输入数值0和如下两个公式，按组合键完成编辑，公式的计算结果如图6所示，仿Y轴系列坐标的Y值每相隔12对应1组相同的刻度标签值。

=（INT（ROW（）/3）-4）*12+C12=MOD（ROW（）,3）*5图6仿Y轴数据表步骤6复制B12:

B23单元格区域，单击图表，再单击菜单栏上的“编辑”“选择性粘贴”，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，单击“新建系列”单选按钮，然后单击“确定”按钮关闭对话框。

新增系列8，并修改图表类型为“XY散点图”，结果如图7所示。

图7修改图表类型步骤7双击系列4，在弹出的“数据系列格式”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“次坐标轴”单选按钮，如图8所示。

图8设置次坐标轴步骤8单击图表，再单击菜单栏上的“图表”“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中，单击“次坐标轴”的“数据（X）轴”复选框，如图9所示。

图9设置次坐标轴X轴为数值步骤9双击次数值（Y）轴，在弹出的“坐标轴格式”对话框的“刻度”选项卡中设置刻度范围（最小值和最大值）为046，在“图案”选项卡中设置“主要刻度线类型”和“刻度线标签”均为“无”，然后单击“确定”按钮关闭对话框。

使用同样的方法设置次数值（X）轴的刻度范围为01，“主要刻度线类型”和“刻度线标签”均为“无”；结果如图10所示。

图10设置次坐标轴格式步骤10单击系列8，将光标定位在公式编辑栏中，修改系列8的系列公式为下列公式，按键完成编辑，修改系列8的X值的源数据为对A12:

A23单元格区域的引用，结果如图11所示。

=SERIES（,Sheet1!

$A$12:

$A$23,Sheet1!

$B$12:

$B$23,8）图11修改系列8的X值的源数据步骤11双击主坐标轴刻度线标签，在弹出的“坐标轴格式”对话框的“图案”选项卡中设置“主要刻度线类型”和“刻度线标签”均为“无”，如图12所示，然后单击“确定”按钮关闭对话框。

图12隐藏坐标轴标签步骤12单击绘图区，再单击左侧中部黑色实心控制点，按下鼠标左键向右拖动，在图表区左侧留出空白，用于放置仿Y轴的“刻度标签”。

双击系列8，在弹出的“数据系列格式”对话框的“图案”选项卡中设置数据标记的前景色为“黑色”，再切换到“数据标签”选项卡中，勾选“Y值”复选框，然后单击“确定”按钮关闭对话框。

步骤13双击系列8的数据标签，在弹出的“数据标志格式”对话框的“对齐”选项卡中，设置“标签位置”为“靠左”，然后单击“确定”按钮关闭对话框。

接着建立各数据标签与C12:

C23单元格区域的各单元格的链接，结果如图13所示。

图13修改标签内容仿Y轴步骤14添加分隔线的辅助数据。

在H12:

H15单元格区域中均输数值1，等于次数值（X）轴的最大值，在I12:

I15单元格区域中依次输入12、24、36和46，在J12:

J15单元格区域分别输入“一季度”、“二季度”、“三季度”和“四季度”，如图14所示。

图14多层X轴数据表步骤15复制I12:

I15单元格区域粘贴到图表中，新增系列9。

单击系列9，将光标定位在公式编辑栏中，修改系列9的系列公式为下列公式，然后按键完成编辑，结果如图15所示。

=SERIES（,Sheet1!

$H$12:

$H$15,Sheet1!

$I$12:

$I$15,9）图15增加系列9步骤16双击系列9，在弹出的“数据系列格式”对话框的“图案”选项卡中设置“边框”和“数据标记”均为“无”；切换到“误差线X”选项卡，设置显示方式为“负偏差”，误差量为“定值1“；再切换到“数据标志”选项卡中，勾选“Y值”复选框。

设置完毕单击“确定”按钮关闭对话框，结果如图16所示。

图16添加误差线X步骤17双击系列9的数据标签，在弹出的“数据标志格式”对话框的“图案”选项卡中设置“边框”为“自动”，区域填充色为“海螺色”；切换到“对齐”选项卡设置“标签位置”为“靠左”，然后单击“确定”按钮关闭对话框。

建立系列9各个数据标签与J12:

J15单元格区域的各个单元格的链接，同时设置各数据标签的颜色与其对应的柱形图系列的内部填充色相同。

步骤18添加图表标题，进一步美化图表，制作完成的图表如图17所示，在此图表中4个季度销售量数据是分4层显示的。

图17美化的图表本篇文章节选自Excel图表实战技巧精粹ISBN:

9787115182333人民邮电出版社