1、账X名称|盯收支分类贬卑位喀称(简启用期闾巴启用)怕计期数|如B 左j |1 士 12 C 1;修敢塔级按庫d)(=科目編码 3-2-Z-Z-2-2 r公司偉属单位)犒码2-3-2第一级诸选擇产品厂工强F资金L捋嘛r财政标与拨款厂祟据n打厂部门预直 r集中支付期间晖日期结束日期12006-01-012006-01-312200-02-02ooa-n2 丹32006-03-01200S-03-314ZO 06-04-01200S-D4-3D52006-05-01200-05-=3162006-06-01200B-a&-3073006-07-012000-07-31e2006-08-012000-
2、03-3192006-09-D12MB-D9-3C102006-10-012006-10-31113006-11-01S006-11-30122006-12-012000-1Z-31盘香聶1B第二级第三纽第四蛭本应诵信息迈) 代码单垃币名I人民币恵它所属行业|射政总预算单忡财务主皆台程序修陵P启用政府收支好类科目设宣科目性质分类名称帮助辿确矩(Q)按照单位帐套的实际情况进行设置,新建帐套就完成了科目编码的级次,是 根据该单位最明细级 科目的级次来确定长 度的。l5-根据单位性质选择行 政/事业单位,预制科 目选上系统会自动预 制该行业科目。厂硕置科目打印方案设置职消、账务系统1、增加会计科目首
3、先进入账务系统点开基础数据-会计科目-双击建立会计科目,进入编辑会计科目状态(或者使用快捷键F4),点击工具栏上的增加,跳出编辑会计科目栏增加相应的会计科目;一级科目代码及名称不能重复;会计科目的代码一旦定义就不能修改,若希望修改科目代码只能将科目删除重新建立。科目的其它信息可以编辑修改;科目使用过在本会计年度将不能被删除。如果科目需要辅助核算就在相应的辅助核算项目上打上 “V”如果已有一级科目,需要增加明细级科目,需要一级科目上没有发生额,如果有发生额需要将 该金额转入一个明细级科目下。当增加一个明细科目,上级科目上有发生额时,系统会给出警告提示如图(附 1)点击“确定”跳出“科目升级”框如
4、图(附 2)这里输入的是要转入的科目代码和科目名称。 点击:“确定”即增加了该科目。原111科目上的金额就自动转入到11101 A单位上会计科目设置完成后,就可以进入期初余额装入2、期初余额装入点击功能-初始建账数据-期初余额装入(如图2)系统会弹出“选择科目范围”窗口,直接点击 确定进入对所有科目的初始余额装入S H (S1 0 C Ei 血 耻预览打印俣苕 范u 试篡检萱査找刷新 対吐舞目 帮助 退出期初科目余额表科目代码科目空愉币种 单位方101现金惜彩色条代表该科目为ioe氓订存款借103育价狂券辅助核算科目,双击104暂忖款进入录入年初余额10S库存材料1Q6回疋血厂201货202应
5、繳财政专户款贷203沓存款301固定基金302结余401拨入经费404 预算外费金收入 贷40401孩算夕卜逐常性资金收人40402碩算外耆项性熒全收入灰色条代表下面有明40T苴也收入细科目,只需在明细 科目上录入年初余 额,上级科目自动合 计。sni 经费支岀 借50101 人员支出 惜5010101基本工资50101025010103奖金5010104社会保障费snimna会计科目和期初余额装入后,就可以进入凭证的录入。3、编制凭证点开账务-凭证管理-编制凭证(或使用快捷键F8)跳出空白凭证进行编制,编制完成后点击保存。(图3)在编制凭证时Ctrl + W键可以及时保存摘要,点数字键中*号
6、键加相应的摘要号再按+号键,就会 出现相应的摘要信息。也可以在常用凭证摘要信息中录入常用摘要。凭证审核点开凭证管理-凭证处理在未审核的状态下点审核。凭证记账在已审核的状态下点击记账。要修改已记账凭证,必须先反记账,再反审核;在未审核的状态下才能修改凭证C反记账点帮助-关于一按住 crtl 键同时用鼠标左键点住箭头所指图示(如图5)即弹出系统提示信息;再点开凭证处理-在已记账状态下-点文件菜单-出现 凭证反记账(如图6)点凭证处理-在已审核状态下-点文件菜单-凭证消审删除凭证当月的最后一张作废凭证才允许被删除。首先点开要作废的凭证-点檔菜单-出现凭证作废在已作废状态下-点文件菜单-出现删除作废凭
7、证(注意在做以上操作时请及时更换操作员及查看登陆日期)结账当月的凭证已审核、记账后就可结账了。点 功能一期未处理一结账轴耒处理2S1期末结账向导这亍可导将帮助您完成期末鰭账的工作,使詰赌更容易,更轻松*特结鸵期1:2007.01 眄步骤 1.准备结账2 期末结汇3.收入反出)结转4.试算平衡5.核对账簿民期末结账7.结账报告起始日期结康日期结账标志: 2007.011 !L- 42007-01-CI13007-01-31活动2001-02-0120DT-0E-26注意:2007-03-012007-03-31C 1)还有耒记账凭证的期间账200704-012QQ7-Q4-3Q2001-05-0
8、12007-05-31(2)己结账期间不能再編帚慌遊&200706-012007-OS-30C 3)试算平衡通过才甲論账2007-07-012007-07-31t 4 )臥薄核对正确才能结账(5)年詰时理仪选释备悅基础贵料a200708-012007-0-012007-09-302Q07-1C-Q2007-10-31007-11-01007-11-302007-12-012007-12-31逝目期将作为持菇昵期闽的业勢日脯即匸车 结茫、结转等凭证日期将鏗照谣日期- 皓竝业努日期卜划年1月山日 创在右边表格选一个要结账的会计期间,点下一步将逬行期耒结汇检查帮肋Qp I一步| 下一步直)| 退出)
9、如果结账后要修改凭证或调帐就必须先反结账。反结账登陆系统一点开 帮助一关于一按Ctrl 同时用鼠标左键点住图标一关闭(如图5)在功能菜单-期末处理-最下面出现 反结账。般行政事业单位在年终集中进行结帐,平时操作审核记帐就可以了4.账表查询总曜余騒表鳖博封面总账余额表账簿-总计廝问 -购口 兰 | H-I1 21点击”保存方案”会跳 出对话框(如图10)可 以输入新账本的名称。例如:我们选择所有支 岀类科目,账本名称为 支岀。点保存,就保存 在“我的账簿”下。如 选择“公共账簿方案” 则会在“公共账簿”下 多岀一个“支岀”方案。D1D2CH0511恂抚233132閃池戏;311兀1721闻 11
10、 111 1- 1 1 1 1- 1 2 72 3 3 3 3 A貝他旧旧存就肓价证券与f细性果 頂搠飪凌 耳彈携監财政,铮鑒站 借汁时直周歸缶 祐览酬轉昵 皆徉戟w丄辺隹来借入戟 准入财政周竣圭 越亘缗#基金应幫鳄第 专冃m*结录 預協降金厂四舍所有壬记账凭讦17逊领和护额.为丢的不昱芋如果在凭证未记账时,想查询 表上的金额,要选择上第一项|7瞬余酣春时不显庁厂邛协珀IM金毅同时岂零的孑昱卡遇出團1清空:将科目范围中 已选择的科目去掉。2增加:点增加会跳出 对话框(如图9)在此 选择所要查询科目。Ctrl+A键可以选择全 部科目。选择完后点打开进入账本。”期可叱-图9-1口 1 X总账余额表账溥卿* 制也朝卿 k 齐忡n |7(=7仲用 厂 末忡币丸緡 厂 尸伸用沫塔迈曲逻)C iI匿碣 广明畑氏韜L好魄MIZ岸 广不排序 r其它a ra ipAi.! L 0 : Ut tLifiiO |St-FtClrl4A町呈选丸窸屮的頃目;按性SHIFT姿CTfUt血進行旋:索溥方案另存为图10-|nx|话输入新的账跟方案名称:X康消其它账表查询方法雷同,客户可以根据自己的需要查询不同账簿辅助账簿查询: 只对参加辅助核算的科目,该科目辅助核算哪项,我们在“辅助核算项”中选择上哪项,方便我们交叉查询账簿。
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