深圳考勤系统操作手册Word格式文档下载.docx

1、建议：不要修改帐套名称和数据库实体名称，在修改时可能会出现一些意想不到的结果。5停用帐套。有些帐套可能近期不在使用，但以后还要使用，这时可以停用帐套，在“数据库管理系统-帐套管理”界面中找到要停用的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”“停用帐套”或者在工具栏中选择“停用帐套”，则会出现如下所示的提示框，点“确定”表示该帐套被停用，同时可以在“数据库管理系统-帐套管理”界面中看到刚才的选中的帐套的状态为停用。图1-5-16启用帐套。有些帐套可能由于有很长时间没有使用，被停止使用，此时要使用该帐套，这时可以启用帐套，在“数据库管理系统-帐套管理”界面中找到要启用的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套

2、管理”“启用帐套”或者在工具栏中选择“启用帐套”，则会出现如下所示的提示框，点“确定”表示该帐套被启用，同时可以在“数据库管理系统-帐套管理”界面中看到刚才的选中的帐套的状态为启用。图1-6-17备份数据。保存在SQL Server2000数据库中的数据可能由于各种原因，出现数据丢失的情况，比喻电脑操作系统的崩溃，硬盘坏等，因此要经常进行数据的备份。在“数据库管理系统-帐套管理”界面中找到要备份的帐套，然后可以在菜单中选择“数据备份”“备份数据”或者在工具栏中选择“备份数据”，进入备份数据对话框：图1-7-1在图1-7-1中填写备份文件的文件名和存放的路径，可以点选择备份文件的存放路径。填写完

3、成后点“备份”按纽进行备份，当出现如下所示的界面表示备份成功：图1-7-2注意：备份数据是为了当系统出现问题便于恢复数据，因此一定要保证备份的数据存在安全的地方，可以把该备份文件保存在另外的电脑上，至少要保存在本电脑的硬盘的不在操作系统安装盘的另外盘上，如操作系统在C盘，则备份数据一定不要放在C盘，可以放在D盘。8恢复数据。当保存在SQL Server 2000数据库中的数据由于电脑操作系统的崩溃，硬盘坏等原因，出现数据丢失的情况，这是可以利用以前的备份文件，进行数据恢复。在“数据库管理系统-帐套管理”界面中找到要备份的帐套，然后可以在菜单中选择“数据备份”“恢复数据”或者在工具栏中选择“恢复

4、数据”，进入恢复数据对话框：图1-8-1在“帐套名称”中输入要建的帐套名称，在“数据库实体”中输入数据库实体名，在“数据库备份文件，按右边的按纽可选择”文本框中填写以前备份的备份文件名，可以通过选择备份文件。MSSQL DATA目录下”填写保存数据库实体的路径，可以通过选择路径。填写完成后点“确定”，当出现以下界面表示成功：图1-8-2特别提醒：当以前的数据丢失，通过恢复数据操作恢复的数据是备份操作以前数据库中的数据，在备份操作以后的数据是不能恢复的。为保证数据在出现意外情况下能够尽量减少数据的丢失，要经常进行数据的备份工作。二：系统配置，人员权限及密码管理1.启动CStar IC-TL V6

5、.0。 以系统管理员的身份进入系统，对应是使用admin用户名进入。2.系统模块配置。在系统菜单中选择“系统”“系统配置”，进入系统配置界面，如下所示：图2-2-1 本系统只能启动考勤模块，在上图中的“考勤”选项前打“”。3.修改管理员密码。在系统菜单中选择“系统”修改密码”，进入修改密码界面，如下所示：图2-3-1按要求填写点确定就可以修改管理员密码。4.人员权限管理。为保证系统能够正常的运行，减少人为因数操作不当对系统的破坏，应对人员进行严格的权限关管理，本系统采用三级管理模式，即角色，人员，权限。不同的角色拥有不同的权限，拥有不同的人员，不同的人员属于不同的角色，拥有不同的权限，简单来说

6、一个角色可以有很多人员，但一个人员只能属于一个角色。在系统建立时必须给不通的系统使用者不同的权限，系统默认有三个角色，分别是“系统管理角色”，“信息浏览角色”，“业务操作角色”可以添加角色，删除角色，修改角色。但以上的三个系统角色不能执行“修改”，“删除”。选择系统菜单的“系统”“管理员”“系统权限管理”，进入“选择产品包”界面，如下所示：图2-4-1选择对应的产品包，点“确定”进入“系统权限管理|产品包”界面：图2-4-2可以在上图中看到系统的默认的三个角色，同时在对应的角色下有系统默认的人员，这些默认的人员是可以删除和修改的，但要注意：一般不要删除系统默认的人员，删除可能导致所有的人员不能

7、进入，可以修改系统默认人员的密码。1） 角色的添加，删除，修改比较简单，根据提示进行操作。2） 选择某种角色，然后点“选项”对相应的角色进行选择权项控制选项，如下所示：图2-4-33） 人员的添加，删除，修改。先选择某个角色，可以在下面“角色成员”列表中可以看到在该角色下的成员，如下所示：图2-4-4可以在下面的“角色成员”列表中可以新增成员，修改成员，删除成员，分别选择“新增”，“修改”，“删除”按钮完成相应的功能，点击各个功能按钮进入各个功能界面，按照提示完成相应项的填写，填写完成后点各个功能界面的“确定”按钮退出，完成设置。 注意：要修改或删除成员必须先选择要修改或删除的成员，然后才能执

8、行修改或删除的操作，在删除的时候一般不要删除系统默认的成员，以免系统不能正常进入。图2-4-5图2-4-64） “角色功能权”的修改。选择相应的人员，然后选择“角色功能权”选项，要分配给该人员的功能权限，就在下图中选择功能项在前面的方框中打“”就代表分配给该人员相应的权限。图2-4-75.系统期间管理。系统期间管理是管理相应各个功能模块所使用的时间范围，可以修改相应的功能模块的使用时间。在系统菜单中选择“系统”“管理员”“系统期间管理”，进入系统期间管理界面。图2-5-1要修改某个时间段使用时间，先选择要修改的时间期限，点上图2-5-1中的“修改日期范围”，然后可以修改起始时间和截止时间。修改

9、完以后一定要注意点“保存”按钮。6.系统升级管理。由于系统在不断的升级，有时要完成系统的升级工作。在系统菜单中选择“系统”“管理员”“升级升级SQL文件”，进入系统升级界面。图2-6-1先选择“1选择升级指导文件”按钮找到升级文件，该文件由系统供应商提供，选择好文件后点“2执行升级”按钮，执行系统升级操作，可以在“执行状态”多文本框中看到系统升级的执行状态。执行完后点“关闭”按钮关闭该界面。三：人员部门信息建立1部门资料建立 点“新增”按钮可以新增部门信息，如下所示：在部门编号，部门名称中填上相应的内容，注意，部门编号不能重复。如果是临时部门，在临时部门的方框前打上“”。要修改某个部门，在“部

10、门资料建立”图中选择好部门，点“修改”按钮，跟部门资料填加相同。要删除某个部门，在“部门资料建立”图中选择好部门，点“删除”按钮，就可以删除部门了。注意，如果该部门中有人员信息，则不能删除该部门。2人员资料建立 点“新增”按钮可以添加人员信息，如下所示：填上相应的人员信息即可，填写完毕点“确定”按钮，就完成了人员信息的添加。人员信息的修改，在“人员信息建立”中选择要修改的人员，点“修改”，填写方法同人员信息添加。人员信息的删除，在“人员信息建立”中选择要删除的人员，点“删除”按钮，就可删除人员，注意：人员必须在离职的情况下才能删除。可先修改人员信息改为离职情况。3用户卡片管理 人员卡片管理涉及

11、到给人员发卡，人员卡片挂失，人员卡片解挂，卡片的回收等。它是整个考勤过程中涉及到那些人可以使用该考勤制度的核心部分，只有在该系统中发过卡的用户卡片才能使用该考勤系统。图3-3-13.1 发卡过程在图3-3-1中可以看到所有人员的发卡信息，注意：每个人员只能发一张可以使用的卡，不能一个人员有多张可以使用的卡。选中要发卡的人员，把卡片发在发卡器上，点“发卡”按钮，等发卡器有鸣叫声时表示发卡成功。同时在表中可以看到该人员的“卡状态”为“20正常”。3.2 挂失登记当人员卡片一时找不到或者不确定丢失的情况下，可以暂时进行挂失登记，在没有解挂之前该卡片不能在考勤机上使用，要进行挂失登记，先在图3-3-1

12、中选中要挂失等人员，然后点“挂失登记”按钮即可。要想在考勤机上实现在没有解挂之前该卡片不能在考勤机上使用，还必须下载黑名单才行，具体操作看“下载黑名单”操作。3.3 解挂登记 当该人员卡片重新找到后可以通过解挂登记，点中挂失卡片的人员，点“解挂登记”即可。必须重新下载黑名单，把解挂信息下载到考勤机中。3.4 报损操作 当人员卡片不能使用使用，可以通过报损操作进行报损登记，重新给该人员发卡，要报损卡片操作，先选中要报损的人员信息，点“报损”按钮。然后在防误操作确认界面中填写确认密码为3579点“确定”按钮即可。3.5 回收卡片 当人员离职或由于其他原因不再使用卡片时可以回收卡片，以便可以发给别人

13、使用。选中要回收卡片的人员信息，然后把卡片放在发卡器上面，点“回收”按钮，等发发卡器鸣叫后表示回收卡片成功。四考勤管理本考勤管理考虑的考勤要素有：工作方式、周休、节假、加班、请假、出差等。对于一般的调班、轮休、计时和直落等都有灵活的处理。此外，在排班方面采用了类似Word格式刷和排班规律两种快速排班方式，可分别按部门、组或人员进行灵活排班。本考勤系统拥有丰富的考勤报表和报表模板，也可按用户需求进行灵活定制。考勤系统的主要功能模块有：1类型设置 在系统菜单中选择“考勤系统”“请假出差加班类型”，进入请假等类型的设置界面。分别单击请假类型、出差类型和加班类型选项可分别显示请假、出差和加班类型设置界

14、面。每一种类型均可“新增”、“修改”和 “删除”。主界面如下图所示：请假类型各功能按钮说明如下：1. 1. 新增：单击插入行按钮， 请假类型编号：字符型，长度不超过10个字符。 请假类型名称：字符型，长度不超过20字符。填入即可.1. 2. 修改：单击修改按钮，进入修改界面,需要选择在方框内打上 不扣工时：若选中，表示此类型的假不扣工时，仍计出勤为满勤；若不选中，表示此类型的假扣工时，扣除工时数由请假时长数决定。 年假：若选中，表示该类型的假期为年假，在建立请假条时，可以单击“年假控制”来查看到年假状况。 默认：即设置该类型为默认请假类型。在建立请假条时若没有明确指定请假类型，系统将取默认值。

15、为保证考勤结果的正确性，该默认类型是唯一。 请假单位分：即最小请假单位时间。修改完毕，单击“确定”即可。1. 3. 删除：用鼠标选中某一条请假类型记录，再单击“删除”按钮，系统将会提示是否确认删除，若是，系统会检查该种请假类型是否已有其它数据相关联，若有则不允许删除，若没有，则可删除。出差类型各功能按钮说明如下： 出差类型编号：为每一类型指定一编码，长度不超过10个字符。 出差类型名称：为每一类型指定一名称，长度不超过20个字符。设置该类型为默认出差类型。如果在建立出差条时没有明确指定出差类型，系统将取默认值。为保证考勤结果的正确性，该默认类型必须设定，并且是唯一的。各功能按钮的操作参见“请假

16、类型”中的各功能按钮说明。加班类型各功能按钮说明如下： 加班类型编号： 加班类型名称：字符型，长度不超过20个字符。 可用来抵扣工时不足：当正常上班的工时不足时，是否用此类型的加班工时来抵扣不足量。设置该类型为默认加班类型。如果在建立加班条时没有明确指定加班类型，系统将取默认值。各功能按钮的操作参见“请假类型”中的各功能按钮说明。2周休日方案一卡通系统允许用户设定自己的周休方式，如周六、周日上下午是否休息；默认情况下如果用户不设置和分配周休方案，则系统将所有周六周日按正常上班处理，即系统将认为没有周六和周日的概念。周休日设置也分个人周休和组周休，个人周休优先于组周休，即某一员工若即有个人周休方

17、式又有组周休方式，则取个人周休方式。1）. 方案设置在系统菜单中选择“考勤系统”“周休日方案建立”，进入周休方案设置界面，如下图所示：（1）新增方案：单击“新增”按钮，出现新增方案界面如下图所示：方案编号：字符型，用于区分各方案的编码，不可与现有的方案编号重复；方案名称，字符型，用于指定方案的名称，可随意输入。 表格中分别列出了单周和双周（从星期一至星期日）的星期，用户可在上、下午休息栏位中单击选中或不选中来表示上、下午休息或不休息；后面紧跟的“加班类型”可由用户指定，不填系统默认为周日加班。填写完毕后，单击“确定”按钮，系统将保存当前周休方案并退出。（2）修改方案：选中某一方案后，再单击“修

18、改”按钮，系统进入方案修改界面（与新增界面相同），在界面中可对所有的信息进行更改，修改完毕，单击“确定”来进行保存并退出。（3）删除方案：选中某一方案后，单击“删除”按钮，系统首先检查该方案是否已分配至个人或组，若已分配，则提示用户该方案不允许删除，若还未分配，则允许删除。3节假日方案一卡通系统允许用户设定自己的节假日方式，如哪一天为节假日；默认情况下如果用户不设置和分配节假日方案，则系统将所有公众假期日按正常上班处理，即系统将认为没有公众假日的概念。节假日设置也分个人节假日和组节假日，个人节假日优先于组节假日，即某一员工若即有个人节假日方式又有组节假日方式，则取个人节假日方式。1. 方案设置

19、在系统菜单中选择“考勤系统”“节假日方案建立”，进入节假日方案设置界面，如下图所示：（1）新增方案：方案编号： 方案名称，字符型，用于指定方案的名称，可随意输入。 表格中有四个栏位，分别是节假日期、节假名称、时间段和加班类型。 节假日期：日期格式，直接输入节假日期即可。不可重复输入； 节假名称：字符型，节假日的名称，可随意输入； 时间段：分全天、上午和下午，用户可根据情况进行选择； 加班类型：可由用户指定，不填系统默认为假日加班。 填写完毕后，单击“确定”按钮，系统将保存当前周休方案并退出。（3）删除方案：4行政日历建立在系统菜单中选择“考勤系统”“行政日历建立”，进入行政日历设置界面，如下图

20、所示： 这一项的工能是根据前面设置的周休日方案节假日方案来制定一个公司的一年的休假日历。点新增，再选择周休日方案节假日方案，点确定即可。5人员休假分组在系统菜单中选择“考勤系统”“休假分组”，进入休假分组设置界面，如下图所示： 主要是根据公司的人员情况，把公司内休假情况相同的人员分到一组中。点新增组根据提示填写组名，选定新增的组，点修改选择部门，点将所选部门的人员加入组后上面就会出现人员名称，如果有人员不能分在这一组，就在人员前面的方框内点击一下，在点移出按纽，然后点击保存，这样一组就分配完毕。如果还有其它组，就重复上面的操作、即可。6组级行政日历在系统菜单中选择“考勤系统”“行政日历对应（休

21、假组级）”，进入组级行政日历设置界面，如下图所示： 此项的功能主要是给上面所分的组分配一个行政日历。点修改，在左边的框内选择组（如图），右边的框内选择行政日历，点“保存”即可。7个人行政日历在系统菜单中选择“考勤系统”“行政日历对应（个人级）”，进入个人级行政日历设置界面，如下图所示： 其操作和组级行政日历一样，功能是给不在组内的有特殊情况的人分配行政日历。8基本班次在系统菜单中选择“考勤系统”“基本班次建立”，进入基本班次建立设置界面，如下图所示：基本班次是排班的最小单元，如白班、中班、晚班等，系统内定了两个班：空班（NULL）及休息班（REST）。空班与休息班有许多相同处，对员工来说，都必

22、须是规定不上班，但它们之间的区别更为重要，如果指定某天为休息，系统就认为是全天周假，如有加班，加班类型为默认加班类型，若指定为空班，系统需考虑公众假期、周休日、加班条，由它们综合决定该员工该天的上班加班情况。每一班次可分为六段，1、3、5、6段为加班段，2、4段为正班段，3、5段可设为正班段，归纳起来，每一班次最多四个加班段，四个正班段，超出此范围的考勤问题本系统无法解决。为了便于理解，可将六个班段分别对应一天的不同时期，如：第一段：早晨第二段：上午第三段：中午第四段：下午第五段：傍晚第六段：晚上需说明的是，上述对应仅仅是为了理解，实际上，六个班的设置只要遵守下列原则即可： 时间顺序从早到晚原

23、则。按照这一原则，下列班次无效。当天13：00当天17：45当天08：30当天12：00段性质相符原则，即区别加班段及正班段。加班段按实际上班计工（加班条优先考虑），不涉及迟到、早退、缺勤现象；正班段接班段规定上班，如有违反，视情况记为迟到、早退或缺勤。8.1 班次基本信息班次编号：用于区分各班次的编码，最长10个字符，如001、002或A、B等。班次名称：标识班次的名称，如白班、夜班等。计时班：设定是否为计时班，这是区别计时班的标志，选择“是”：系统则按计时班次正常上班时间的总和，超过上限的时间系统自动计为加班。如果设置0，则把实际打卡时间全部作为正常上班时间。8.2 一天上下班情况描述上班

24、时间、下班时间：设定每一段的上、下班时间。跨天数：设定上下班时间是否跨天。本考勤系统可以正常处理跨越两天（即：72小时）之内的班次。上下班免卡：设定上下班是否不用打卡，如果该班次是计时班，而计时班是按实际打卡时间来计算工时的，所以上下班均不能免卡。允许提前/允许最迟：设定上下班打卡有效的时间范围，例如早上8：00上班，在此设定允许提前60分钟，那么只有7：00以后打卡才是有效的考勤记录，如果在7：00之前打卡上班，也就是打卡时间超出了所设定的值60分钟，那么该打卡时间视为无效的考勤记录。允许迟到/允许早退：允许迟到或早退多少分钟。早退最大/迟到最大：是指早退或迟到多长时间就算缺勤。例：在此输入

25、30，那么就表示如果早退或迟到了30分钟就视该班段为缺勤。高级参数中的工时修正/正班段：工时修正用于修正工作时间，如法定一天的上班时间为8小时，而实际上班时间为7.5小时，可以此加上30分钟予以修正。系统默认正班段为2、4段，3、5段也可设定为正班段。高级参数中的下班浮动：设定下班是否浮动。如：班段为2、4段，2段的下班时间为浮动，某人推迟下班30分钟，则4段的上班也会自动推迟30分钟。各按钮功功能及操作方法说明1. 新增单击“新增”按钮，系统进入新增状态，输入基本信息及详细信息后单击“保存”即新增了一班次。当系统处于新增状态时，可单击“套用模板”来快速设置常白班（大部分公司适用）、两班倒、三班倒和直落班。注意事项：在正班段中，基本班次-详细信息中的“早退缺勤”和“迟到缺勤”项为必设项，否则系统默认值为“0”，正常数据将变为异常。2. 修改单击“修改”按钮，系统进入修改状态，各输入框处于待编辑状态，可直接进行