深圳考勤系统操作手册Word格式文档下载.docx
《深圳考勤系统操作手册Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《深圳考勤系统操作手册Word格式文档下载.docx（43页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
建议：
不要修改帐套名称和数据库实体名称，在修改时可能会出现一些意想不到的结果。
5停用帐套。
有些帐套可能近期不在使用，但以后还要使用，这时可以停用帐套，在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要停用的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”→“停用帐套”或者在工具栏中选择“停用帐套”，则会出现如下所示的提示框，点“确定”表示该帐套被停用，同时可以在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中看到刚才的选中的帐套的状态为停用。
图1-5-1
6启用帐套。
有些帐套可能由于有很长时间没有使用，被停止使用，此时要使用该帐套，这时可以启用帐套，在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要启用的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”→“启用帐套”或者在工具栏中选择“启用帐套”，则会出现如下所示的提示框，点“确定”表示该帐套被启用，同时可以在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中看到刚才的选中的帐套的状态为启用。
图1-6-1
7备份数据。
保存在SQLServer2000数据库中的数据可能由于各种原因，出现数据丢失的情况，比喻电脑操作系统的崩溃，硬盘坏等，因此要经常进行数据的备份。
在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要备份的帐套，然后可以在菜单中选择“数据备份”→“备份数据”或者在工具栏中选择“备份数据”，进入备份数据对话框：
图1-7-1
在图1-7-1中填写备份文件的文件名和存放的路径，可以点
选择备份文件的存放路径。
填写完成后点“备份”按纽进行备份，当出现如下所示的界面表示备份成功：
图1-7-2
注意：
备份数据是为了当系统出现问题便于恢复数据，因此一定要保证备份的数据存在安全的地方，可以把该备份文件保存在另外的电脑上，至少要保存在本电脑的硬盘的不在操作系统安装盘的另外盘上，如操作系统在C盘，则备份数据一定不要放在C盘，可以放在D盘。
8恢复数据。
当保存在SQLServer2000数据库中的数据由于电脑操作系统的崩溃，硬盘坏等原因，出现数据丢失的情况，这是可以利用以前的备份文件，进行数据恢复。
在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要备份的帐套，然后可以在菜单中选择“数据备份”→“恢复数据”或者在工具栏中选择“恢复数据”，进入恢复数据对话框：
图1-8-1
在“帐套名称”中输入要建的帐套名称，在“数据库实体”中输入数据库实体名，在“数据库备份文件，按右边的按纽可选择”文本框中填写以前备份的备份文件名，可以通过
选择备份文件。
\MSSQLDATA目录下”填写保存数据库实体的路径，可以通过
选择路径。
填写完成后点“确定”，当出现以下界面表示成功：
图1-8-2
特别提醒：
当以前的数据丢失，通过恢复数据操作恢复的数据是备份操作以前数据库中的数据，在备份操作以后的数据是不能恢复的。
为保证数据在出现意外情况下能够尽量减少数据的丢失，要经常进行数据的备份工作。
二：
系统配置，人员权限及密码管理
1.启动CStarIC-TLV6.0。
以系统管理员的身份进入系统，对应是使用admin用户名进入。
2.系统模块配置。
在系统菜单中选择“系统”→“系统配置”，进入系统配置界面，如下所示：
图2-2-1
本系统只能启动考勤模块，在上图中的“考勤”选项前打“√”。
3.修改管理员密码。
在系统菜单中选择“系统”→”修改密码”，进入修改密码界面，如下所示：
图2-3-1
按要求填写点确定就可以修改管理员密码。
4.人员权限管理。
为保证系统能够正常的运行，减少人为因数操作不当对系统的破坏，应对人员进行严格的权限关管理，本系统采用三级管理模式，即角色，人员，权限。
不同的角色拥有不同的权限，拥有不同的人员，不同的人员属于不同的角色，拥有不同的权限，简单来说一个角色可以有很多人员，但一个人员只能属于一个角色。
在系统建立时必须给不通的系统使用者不同的权限，系统默认有三个角色，分别是“系统管理角色”，“信息浏览角色”，“业务操作角色”可以添加角色，删除角色，修改角色。
但以上的三个系统角色不能执行“修改”，“删除”。
选择系统菜单的“系统”→“管理员”→“系统权限管理”，进入“选择产品包”界面，如下所示：
图2-4-1
选择对应的产品包，点“确定”进入“系统权限管理|产品包”界面：
图2-4-2
可以在上图中看到系统的默认的三个角色，同时在对应的角色下有系统默认的人员，这些默认的人员是可以删除和修改的，但要注意：
一般不要删除系统默认的人员，删除可能导致所有的人员不能进入，可以修改系统默认人员的密码。
1）角色的添加，删除，修改比较简单，根据提示进行操作。
2）选择某种角色，然后点“选项”对相应的角色进行选择权项控制选项，如下所示：
图2-4-3
3）人员的添加，删除，修改。
先选择某个角色，可以在下面“角色成员”列表中可以看到在该角色下的成员，如下所示：
图2-4-4
可以在下面的“角色成员”列表中可以新增成员，修改成员，删除成员，分别选择“新增”，“修改”，“删除”按钮完成相应的功能，点击各个功能按钮进入各个功能界面，按照提示完成相应项的填写，填写完成后点各个功能界面的“确定”按钮退出，完成设置。
注意：
要修改或删除成员必须先选择要修改或删除的成员，然后才能执行修改或删除的操作，在删除的时候一般不要删除系统默认的成员，以免系统不能正常进入。
图2-4-5
图2-4-6
4）“角色功能权”的修改。
选择相应的人员，然后选择“角色功能权”选项，要分配给该人员的功能权限，就在下图中选择功能项在前面的方框中打“√”就代表分配给该人员相应的权限。
图2-4-7
5.系统期间管理。
系统期间管理是管理相应各个功能模块所使用的时间范围，可以修改相应的功能模块的使用时间。
在系统菜单中选择“系统”→“管理员”→“系统期间管理”，进入系统期间管理界面。
图2-5-1
要修改某个时间段使用时间，先选择要修改的时间期限，点上图2-5-1中的“修改日期范围”，然后可以修改起始时间和截止时间。
修改完以后一定要注意点“保存”按钮。
6.系统升级管理。
由于系统在不断的升级，有时要完成系统的升级工作。
在系统菜单中选择“系统”→“管理员”→“升级—升级SQL文件”，进入系统升级界面。
图2-6-1
先选择“1选择升级指导文件”按钮找到升级文件，该文件由系统供应商提供，选择好文件后点“2执行升级”按钮，执行系统升级操作，可以在“执行状态”多文本框中看到系统升级的执行状态。
执行完后点“关闭”按钮关闭该界面。
三：
人员部门信息建立
1．部门资料建立
点“新增”按钮可以新增部门信息，如下所示：
在部门编号，部门名称中填上相应的内容，注意，部门编号不能重复。
如果是临时部门，在临时部门的方框前打上“√”。
要修改某个部门，在“部门资料建立”图中选择好部门，点“修改”按钮，跟部门资料填加相同。
要删除某个部门，在“部门资料建立”图中选择好部门，点“删除”按钮，就可以删除部门了。
注意，如果该部门中有人员信息，则不能删除该部门。
2．人员资料建立
点“新增”按钮可以添加人员信息，如下所示：
填上相应的人员信息即可，填写完毕点“确定”按钮，就完成了人员信息的添加。
人员信息的修改，在“人员信息建立”中选择要修改的人员，点“修改”，填写方法同人员信息添加。
人员信息的删除，在“人员信息建立”中选择要删除的人员，点“删除”按钮，就可删除人员，注意：
人员必须在离职的情况下才能删除。
可先修改人员信息改为离职情况。
3．用户卡片管理
人员卡片管理涉及到给人员发卡，人员卡片挂失，人员卡片解挂，卡片的回收等。
它是整个考勤过程中涉及到那些人可以使用该考勤制度的核心部分，只有在该系统中发过卡的用户卡片才能使用该考勤系统。
图3-3-1
3.1发卡过程
在图3-3-1中可以看到所有人员的发卡信息，注意：
每个人员只能发一张可以使用的卡，不能一个人员有多张可以使用的卡。
选中要发卡的人员，把卡片发在发卡器上，点“发卡”按钮，等发卡器有鸣叫声时表示发卡成功。
同时在表中可以看到该人员的“卡状态”为“20正常”。
3.2挂失登记
当人员卡片一时找不到或者不确定丢失的情况下，可以暂时进行挂失登记，在没有解挂之前该卡片不能在考勤机上使用，要进行挂失登记，先在图3-3-1中选中要挂失等人员，然后点“挂失登记”按钮即可。
要想在考勤机上实现在没有解挂之前该卡片不能在考勤机上使用，还必须下载黑名单才行，具体操作看“下载黑名单”操作。
3.3解挂登记
当该人员卡片重新找到后可以通过解挂登记，点中挂失卡片的人员，点“解挂登记”即可。
必须重新下载黑名单，把解挂信息下载到考勤机中。
3.4报损操作
当人员卡片不能使用使用，可以通过报损操作进行报损登记，重新给该人员发卡，要报损卡片操作，先选中要报损的人员信息，点“报损”按钮。
然后在防误操作确认界面中填写确认密码为3579点“确定”按钮即可。
3.5回收卡片
当人员离职或由于其他原因不再使用卡片时可以回收卡片，以便可以发给别人使用。
选中要回收卡片的人员信息，然后把卡片放在发卡器上面，点“回收”按钮，等发发卡器鸣叫后表示回收卡片成功。
四．考勤管理
本考勤管理考虑的考勤要素有：
工作方式、周休、节假、加班、请假、出差等。
对于一般的调班、轮休、计时和直落等都有灵活的处理。
此外，在排班方面采用了类似Word格式刷和排班规律两种快速排班方式，可分别按部门、组或人员进行灵活排班。
本考勤系统拥有丰富的考勤报表和报表模板，也可按用户需求进行灵活定制。
考勤系统的主要功能模块有：
1．类型设置
在系统菜单中选择“考勤系统”→“请假出差加班类型”，进入请假等类型的设置界面。
分别单击请假类型、出差类型和加班类型选项可分别显示请假、出差和加班类型设置界面。
每一种类型均可“新增”、“修改”和“删除”。
主界面如下图所示：
[请假类型各功能按钮说明如下]：
1.1.新增：
单击插入行按钮，
请假类型编号：
字符型，长度不超过10个字符。
请假类型名称：
字符型，长度不超过20字符。
填入即可.
1.2.修改：
单击修改按钮，进入修改界面,需要选择在方框内打上√
不扣工时：
若选中，表示此类型的假不扣工时，仍计出勤为满勤；
若不选中，表示此类型的假扣工时，扣除工时数由请假时长数决定。
年假：
若选中，表示该类型的假期为年假，在建立请假条时，可以单击“年假控制”来查看到年假状况。
默认：
即设置该类型为默认请假类型。
在建立请假条时若没有明确指定请假类型，系统将取默认值。
为保证考勤结果的正确性，该默认类型是唯一。
请假单位[分]：
即最小请假单位时间。
修改完毕，单击“确定”即可。
1.3.删除：
用鼠标选中某一条请假类型记录，再单击“删除”按钮，系统将会提示是否确认删除，若是，系统会检查该种请假类型是否已有其它数据相关联，若有则不允许删除，若没有，则可删除。
[出差类型各功能按钮说明如下：
]
出差类型编号：
为每一类型指定一编码，长度不超过10个字符。
出差类型名称：
为每一类型指定一名称，长度不超过20个字符。
设置该类型为默认出差类型。
如果在建立出差条时没有明确指定出差类型，系统将取默认值。
为保证考勤结果的正确性，该默认类型必须设定，并且是唯一的。
各功能按钮的操作参见“请假类型”中的各功能按钮说明。
[加班类型各功能按钮说明如下：
加班类型编号：
加班类型名称：
字符型，长度不超过20个字符。
可用来抵扣工时不足：
当正常上班的工时不足时，是否用此类型的加班工时来抵扣不足量。
设置该类型为默认加班类型。
如果在建立加班条时没有明确指定加班类型，系统将取默认值。
各功能按钮的操作参见“请假类型”中的各功能按钮说明。
2．周休日方案
一卡通系统允许用户设定自己的周休方式，如周六、周日上下午是否休息；
默认情况下如果用户不设置和分配周休方案，则系统将所有周六周日按正常上班处理，即系统将认为没有周六和周日的概念。
周休日设置也分个人周休和组周休，个人周休优先于组周休，即某一员工若即有个人周休方式又有组周休方式，则取个人周休方式。
1）.方案设置
在系统菜单中选择“考勤系统”→“周休日方案建立”，进入周休方案设置界面，如下图所示：
（1）新增方案：
单击“新增”按钮，出现新增方案界面如下图所示：
方案编号：
字符型，用于区分各方案的编码，不可与现有的方案编号重复；
方案名称，字符型，用于指定方案的名称，可随意输入。
表格中分别列出了单周和双周（从星期一至星期日）的星期，用户可在上、下午休息栏位中单击选中或不选中来表示上、下午休息或不休息；
后面紧跟的“加班类型”可由用户指定，不填系统默认为周日加班。
填写完毕后，单击“确定”按钮，系统将保存当前周休方案并退出。
（2）修改方案：
选中某一方案后，再单击“修改”按钮，系统进入方案修改界面（与新增界面相同），在界面中可对所有的信息进行更改，修改完毕，单击“确定”来进行保存并退出。
（3）删除方案：
选中某一方案后，单击“删除”按钮，系统首先检查该方案是否已分配至个人或组，若已分配，则提示用户该方案不允许删除，若还未分配，则允许删除。
3．节假日方案
一卡通系统允许用户设定自己的节假日方式，如哪一天为节假日；
默认情况下如果用户不设置和分配节假日方案，则系统将所有公众假期日按正常上班处理，即系统将认为没有公众假日的概念。
节假日设置也分个人节假日和组节假日，个人节假日优先于组节假日，即某一员工若即有个人节假日方式又有组节假日方式，则取个人节假日方式。
1.方案设置
在系统菜单中选择“考勤系统”→“节假日方案建立”，进入节假日方案设置界面，如下图所示：
（1）新增方案：
方案编号：
方案名称，字符型，用于指定方案的名称，可随意输入。
表格中有四个栏位，分别是节假日期、节假名称、时间段和加班类型。
节假日期：
日期格式，直接输入节假日期即可。
不可重复输入；
节假名称：
字符型，节假日的名称，可随意输入；
时间段：
分全天、上午和下午，用户可根据情况进行选择；
加班类型：
可由用户指定，不填系统默认为假日加班。
填写完毕后，单击“确定”按钮，系统将保存当前周休方案并退出。
（3）删除方案：
4．行政日历建立
在系统菜单中选择“考勤系统”→“行政日历建立”，进入行政日历设置界面，如下图所示：
这一项的工能是根据前面设置的‘周休日方案’‘节假日方案’来制定一个公司的一年的休假日历。
点‘新增’，再选择‘周休日方案’‘节假日方案’，点‘确定’即可。
5．人员休假分组
在系统菜单中选择“考勤系统”→“休假分组”，进入休假分组设置界面，如下图所示：
主要是根据公司的人员情况，把公司内休假情况相同的人员分到一组中。
点‘新增组’根据提示填写组名，选定新增的组，点‘修改’选择部门，点‘将所选部门的人员加入组’后上面就会出现人员名称，如果有人员不能分在这一组，就在人员前面的方框内点击一下，在点‘移出’按纽，然后点击‘保存’，这样一组就分配完毕。
如果还有其它组，就重复上面的操作、即可。
6．组级行政日历
在系统菜单中选择“考勤系统”→“行政日历对应（休假组级）”，进入组级行政日历设置界面，如下图所示：
此项的功能主要是给上面所分的组分配一个行政日历。
点‘修改’，在左边的框内选择组（如图），右边的框内选择行政日历，点“保存”即可。
7．个人行政日历
在系统菜单中选择“考勤系统”→“行政日历对应（个人级）”，进入个人级行政日历设置界面，如下图所示：
其操作和组级行政日历一样，功能是给不在组内的有特殊情况的人分配行政日历。
8．基本班次
在系统菜单中选择“考勤系统”→“基本班次建立”，进入基本班次建立设置界面，如下图所示：
基本班次是排班的最小单元，如白班、中班、晚班等，系统内定了两个班：
空班（NULL）及休息班（REST）。
空班与休息班有许多相同处，对员工来说，都必须是规定不上班，但它们之间的区别更为重要，如果指定某天为休息，系统就认为是全天周假，如有加班，加班类型为默认加班类型，若指定为空班，系统需考虑公众假期、周休日、加班条，由它们综合决定该员工该天的上班加班情况。
每一班次可分为六段，1、3、5、6段为加班段，2、4段为正班段，3、5段可设为正班段，归纳起来，每一班次最多四个加班段，四个正班段，超出此范围的考勤问题本系统无法解决。
为了便于理解，可将六个班段分别对应一天的不同时期，如：
第一段：
早晨
第二段：
上午
第三段：
中午
第四段：
下午
第五段：
傍晚
第六段：
晚上
需说明的是，上述对应仅仅是为了理解，实际上，六个班的设置只要遵守下列原则即可：
①时间顺序从早到晚原则。
按照这一原则，下列班次无效。
当天13：
00～当天17：
45
当天08：
30～当天12：
00
段性质相符原则，即区别加班段及正班段。
加班段按实际上班计工（加班条优先考虑），不涉及迟到、早退、缺勤现象；
正班段接班段规定上班，如有违反，视情况记为迟到、早退或缺勤。
8.1班次基本信息
班次编号：
用于区分各班次的编码，最长10个字符，如001、002或A、B等。
班次名称：
标识班次的名称，如白班、夜班等。
计时班：
设定是否为计时班，这是区别计时班的标志，选择“是”：
系统则按计时班次正常上班时间的总和，超过上限的时间系统自动计为加班。
如果设置0，则把实际打卡时间全部作为正常上班时间。
8.2一天上下班情况描述
上班时间、下班时间：
设定每一段的上、下班时间。
跨天数：
设定上下班时间是否跨天。
本考勤系统可以正常处理跨越两天（即：
72小时）之内的班次。
上下班免卡：
设定上下班是否不用打卡，如果该班次是计时班，而计时班是按实际打卡时间来计算工时的，所以上下班均不能免卡。
允许提前/允许最迟：
设定上下班打卡有效的时间范围，例如早上8：
00上班，在此设定允许提前60分钟，那么只有7：
00以后打卡才是有效的考勤记录，如果在7：
00之前打卡上班，也就是打卡时间超出了所设定的值60分钟，那么该打卡时间视为无效的考勤记录。
允许迟到/允许早退：
允许迟到或早退多少分钟。
早退最大/迟到最大：
是指早退或迟到多长时间就算缺勤。
例：
在此输入30，那么就表示如果早退或迟到了30分钟就视该班段为缺勤。
高级参数中的工时修正/正班段：
工时修正用于修正工作时间，如法定一天的上班时间为8小时，而实际上班时间为7.5小时，可以此加上30分钟予以修正。
系统默认正班段为2、4段，3、5段也可设定为正班段。
高级参数中的下班浮动：
设定下班是否浮动。
如：
班段为2、4段，2段的下班时间为浮动，某人推迟下班30分钟，则4段的上班也会自动推迟30分钟。
[各按钮功功能及操作方法说明]
1.新增
单击“新增”按钮，系统进入新增状态，输入基本信息及详细信息后单击“保存”即新增了一班次。
当系统处于新增状态时，可单击“套用模板”来快速设置常白班（大部分公司适用）、两班倒、三班倒和直落班。
注意事项：
在正班段中，基本班次->
详细信息中的“早退缺勤”和“迟到缺勤”项为必设项，否则系统默认值为“0”，正常数据将变为异常。
2.修改
单击“修改”按钮，系统进入修改状态，各输入框处于待编辑状态，可直接进行
升级会员 