1、XX韶关青年商会秘书长参会人员：XX青年商会会长、副会长、秘书长、常务理事、理事策划方案：一、 会前筹备：确定会议议程：1、主持人介绍领导和嘉宾；2、商会秘书长作工作报告；3、会员增补讨论；4、商会近期有关活动讨论；5、商会的年会计划；6、讨论商会优秀会员的评选方案。会前通知：通知参会人员1、 方式：11月11日（周五）电话通知；11月14日（周一）再次确认到会人数；2、内容：时间、地点、简介会议议程；3、统计制作参会人员名单。联系酒店： 1、联系会议室：会议厅（容量、时间、设备、价格） 2、餐饮安排：会议时准备茶点（饮用水、水果）；会议结束后午餐安排； 会议准备材料：1、 商会秘书长工作报告
2、稿；商会年会计划讨论稿；会员增补、商会近期活动以 及商会优秀会员评选方案材料；2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、相关讨论文件等；3、会议设备：铭牌、电脑、投影仪、激光笔、话筒、音响、录音录像摄影设备； 场地布置：1、会议横幅2、主席台的安排：按参会人员的商会会内职务高低依次就坐；3、14日下午对会议室内投影、音响、话筒等现场设备进行调试；15日上午 会前再次调试；4、开会材料（每人一份）会前至于桌面；支出预算：会议场地租借、餐饮、相关设备及现场布置。项 目费 用合 计 会议室场地租用费 设备租用费 会议室茶点费用 会议横幅 餐饮费用合计二、会议注意事项：1、提前到会场调好空调、灯光效果、接好电脑投影、话筒影响等设备；2、商会副秘书到酒店每口导引参会人员进入会议室；3、保证会议准时开始（开会10分钟前逐一联系为到场者）；4、控制会议各项议程讨论时间，注意会议气氛；5、商会副秘书负责会议速记、摄像等。三、会后午餐：会议讨论结束后在华美达酒店餐厅聚餐，之后结束本次常理会。四、 会后总结：会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西整理会议记录，总结为会议纪要进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节
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