监理资料的组卷和方法Word文档下载推荐.docx

1、PDSJX/QM 表示质量手册PDSJX/PD 表示程序文件PDSJX/QP 表示质量计划 /其它形式文件PDSJX/TD 表示技术文件PDSJX/QR 表示质量记录附录二监理文件、资料编号分类表大类号大类名称分 类 号监理工程积累资料内容专业及专项号保管 期限01合同1监理合同（副本）1正式合同2补充协议长期2总承包合同短期3专业分包合同4合作监理合同02监理工作文件监理大纲监理规划监理实施细则03业主文件业主来文地质资料基地道路红线及有关批文设计图纸5施工监测记录资料6其它（桩基核载实验资料）04设计文件设计交底记录（图纸会审记录）设计变更通知设计单位来文05施工单位来文施工备忘录工程变更

2、单施工技术文件工程联系单施工记录建筑沉降观测记录7其它06施工单位报审资料施工组织设计（方案）报审表工程开工/复工报审表分包单位资格报审表工程材料/构配件/设备报审表工程质量问题（事故）报告单工程质量事故处理方案报审单检验批质量验收记录8分项工程质量验收记录9分部子分部工程质量验收记录1007工程报验资料报验申请表1测量放线报验申请表2 土建分部分项工程报验 申请表（含土建隐蔽工程 报验申请表）保管期限3安装分部分项工程报验 申请表（含安装隐蔽工程 报验申请表）4装饰分部分项工程报验 申请表（含装饰隐蔽工程 报验申请表）5其它分部分项工程报验 申请表（含隐蔽工程报验 申请表）工程竣工报验单08

3、项目监理机构文件工程暂停令（附：工程开工 /复工报审表）监理工作联系单监理工程师通知单（附：监理 工程师通知单回复单）专题报告三年实测项目检测记录外观项目评分表质量保证资料检查记录巡视、旁站检查记录09会议纪要、记录监理会议记录工程例会记录专题会议记录其它会议记录监理报表监理日记监理工作月报11质量评估工程质量评估报告12进度控制施工进度计划报审表工程临时延期审批表工程最终延期审批表13投资控制设计概算书施工预算及监理审核报表工程款支付申请表费用索赔申请表费用索赔申批表工程决算书及审核表14工程竣工后资料项目监理工作总结监理业务手册竣工档案交付记录工程音像及图片资料工程建设监理回访记录表15有

4、效文件外来文件公司发文文件、资料借阅申请表质量手册、程序和管理文件汇编16贯标工作质量记录监理项目检查情况记录表不合格服务评审报告及纠正 扌日施兀成情况记录表重大不合格服务处置记录表纠正措施方案及实施记录表改进/预防措施记录表不符合项报告（内审）备注：文件表式中，有部分报审资料要求施工单位提供具体附件， 请对附件仔细核对并附在报审资料后,并存档。施工阶段的监理资料序号内 容施工合同文件及委托监理合同监理工程师通知单勘察设计文件171819会议纪要20来往函件设计交底与图纸会审会议纪要2122监理月报工程开工/复工报审表及工程暂停令23旁站监理纪录测量核验资料24质量缺陷与质量事故的处理文件工程

5、计划进度25分部工程、单位工程等验收资料工程材料、构配件、设备的质量证明文件26索赔文件资料检查试验资料27竣工结算审核意见书工程变更资料28工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告隐蔽工程验收资料29监理工作总结工程计量单和工程款支付证书、项目监理机构的主要文件资料填写规定分资料内容来文单位注意事项现行资料样本格式公司监理合同业主/总包业主/合同符合GB50319-2000的要求GB50319-2000总监组织编写符合 GB50319-2000的要求，相关监理人员签字专业监理工程师编写业主业主/设计参加会议各方签（章）认可设计1符合GB50319-2000的要求2要有文件目录1要有设计单位盖章

6、施工设计文件总包要有文件记录施工单位报审资料附：施工组织设计要有总监签署意见分包单位资料（含成品、 半成品单位）1附相关报验资料；2商品砼 要填写砼龄期实验报告统计 部；3建筑材料要填写进货检 验见证记录。详见GB50300-2001规范规定GB50300-2001含测量、土建、安装等分部工程的分项工程报验及隐蔽工程报验相当于原工程初验报告项目监理机构文件工程暂停令项目监理部相当于原监理备忘录监理工程师通知单回复单注意记录数量应符合相关规范要求监理关键点要办理巡视、 旁站 检查记录1指监理机构内部会议 2要有 签到手续3填写项目监理机 构文件目录监理/业主/1要有签到手续2填写项目监 理机构文

7、件目录要有签到手续不得用圆珠笔填写，存在问题 要及时封闭。符合GB50319-2000的要求， 由总监主持编写。总包单位填写工程竣工报验 单用工程临时延期审批表监理采用工程款支付证书工程竣工后资料竣工档案资料移交公司时交 付图片背面要有说明有效文件（不需 要编号，按来文 顺序存档）指除公司、业主、施工单位以外的单位来文日常监理人员借阅时办理贯标工作质量 记录（不需要编 号，按来文顺序 存档）公司/项目监理部公司/项目监理机构各存档一 份不合格服务评审报告及纠正措 施完成情况记录表三、竣工档案的编制方法1资料员在监理工作中进行归档， 竣工后按本章附件规定资料内容进行分卷 （每卷张数不得超过 20

8、0张）装订成册，号码所敲页码应在纸张的右下角（原件上） 。2归档档案应做好案卷目录和卷内目录（见附件） ，并填写项目监理机构名称及总册与分册，方便阅读，工程竣工验收后一个月内应归档的工程监理资料， 送公司管理部门审阅后， 按照归档要求装订成册，由管理部门进行归档。3竣工监理档案的纸张应为 A4纸，在编制竣工资料时，如有不足 A4纸张的，应贴在 A4纸上，大于A4纸张的应叠成 A4纸张的大小。档案资料的文件一律用 A4纸装订，装订时应统一用公司提供的科技档案封面封底，并在封面封底上填写工程名称、卷内内容等内容（见附件） 。4资料的复印件必须清晰，不应有缺角现象，如果有缺角现象，应用小纸张粘贴好。

9、5编制好的竣工资料要进行装订，装订成册的资料必须做到“下平右齐”的要求。附件：、监理组卷文件、资料编号分类表（长期）专业及 专项号专业及专项名称保管期限正式合同补充协议工程开工/复工报 审表）监理工程 师通知单回复单）项目监理机构台帐项目监理机构人员名单（附：监理 组织机构及监理人员资质证书复印 件）监理组卷文件、资料编号分类表（短期）分类 艮验申请表2土建分部分项工程报验申请表3安装分部分项工程报验申请表4装饰分部分项工程报验申请表5其它分部分项工程报验申请表三、监理组卷文件、资料编号分类表（三年）专业及专 项号不合格服务评审报告及纠正措施完成情况记录表科技档案装订封面：档 号：由公司统一填写档案室号： 不填微缩号：封底:本保管单位以编号的材料数量图样/张文字所敲页码张数合计所敲页码