监理资料的组卷和方法Word文档下载推荐.docx
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PDSJX/QM表示质量手册
PDSJX/PD表示程序文件
PDSJX/QP表示质量计划/其它形式文件
PDSJX/TD表示技术文件
PDSJX/QR表示质量记录
附录二
《监理文件、资料编号分类表》
大
类
号
大类名称
分类号
监理工程积累资料内容
专业及专项号
保管期限
01
合同
1
监理合同（副本）
1正式合同2补充协议
长期
2
总承包合同
短期
3
专业分包合同
4
合作监理合同
02
监理工作文件
监理大纲
监理规划
监理实施细则
03
业主文件
业主来文
地质资料
基地道路红线及有关批文
设计图纸
5
施工监测记录资料
6
其它（桩基核载实验资料）
04
设计文件
设计交底记录（图纸会审记录）
设计变更通知
设计单位来文
05
施工单位来文
施工备忘录
工程变更单
施工技术文件
工程联系单
施工记录
建筑沉降观测记录
7
其它
06
施工单位报审资料
施工组织设计（方案）报审表
工程开工/复工报审表
分包单位资格报审表
工程材料/构配件/设备报审表
工程质量问题（事故）报告单
工程质量事故处理方案报审单
检验批质量验收记录
8
分项工程质量验收记录
9
分部子分部工程质量验收记录
10
07
工程报验资料
报验申请表
1测量放线报验申请表
2土建分部分项工程报验申请表（含土建隐蔽工程报验申请表）
保管
期限
3安装分部分项工程报验申请表（含安装隐蔽工程报验申请表）
4装饰分部分项工程报验申请表（含装饰隐蔽工程报验申请表）
5其它分部分项工程报验申请表（含隐蔽工程报验申请表）
工程竣工报验单
08
项目监理机构文件
工程暂停令（附：
工程开工/
复工报审表）
监理工作联系单
监理工程师通知单（附：
监理工程师通知单回复单）
专题报告
三年
实测项目检测记录
外观项目评分表
质量保证资料检查记录
巡视、旁站检查记录
09
会议纪要、记录
监理会议记录
工程例会记录
专题会议记录
其它会议记录
监理报表
监理日记
监理工作月报
11
质量评估
工程质量评估报告
12
进度控制
施工进度计划报审表
工程临时延期审批表
工程最终延期审批表
13
投资控制
设计概算书
施工预算及监理审核报表
工程款支付申请表
费用索赔申请表
费用索赔申批表
工程决算书及审核表
14
工程竣工后资料
项目监理工作总结
监理业务手册
竣工档案交付记录
工程音像及图片资料
工程建设监理回访记录表
15
有效文件
外来文件
公司发文
文件、资料借阅申请表
质量手册、程序和管理文件汇编
16
贯标工作质量记录
监理项目检查情况记录表
不合格服务评审报告及纠正扌日施兀成情况记录表
重大不合格服务处置记录表
纠正措施方案及实施记录表
改进/预防措施记录表
不符合项报告（内审）
备注：
文件表式中，有部分报审资料要求施工单位提供具体附件，请对附件仔细核对并附在报审资料后,
并存档。
施工阶段的监理资料
序号
内容
施工合同文件及委托监理合同
监理工程师通知单
勘察设计文件
17
18
19
会议纪要
20
来往函件
设计交底与图纸会审会议纪要
21
22
监理月报
工程开工/复工报审表及工程暂停令
23
旁站监理纪录
测量核验资料
24
质量缺陷与质量事故的处理文件
工程计划进度
25
分部工程、单位工程等验收资料
工程材料、构配件、设备的质量证明文件
26
索赔文件资料
检查试验资料
27
竣工结算审核意见书
工程变更资料
28
工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告
隐蔽工程验收资料
29
监理工作总结
工程计量单和工程款支付证书
、项目监理机构的主要文件资料填写规定
分
资料内容
来文单位
注意事项
现行资料样本
格式
公司
监理合同
业主/总包
业主/合同
符合GB50319-2000的要求
GB50319-2000
总监组织
编写
符合GB50319-2000的要求，
相关监理人员签字
专业监理工
程师编写
业主
业主/设计
参加会议各方签（章）认可
设计
1符合GB50319-2000的要求
2要有文件目录
1要有设计单位盖章
施工设计文件
总包
要有文件记录
施工单位报审
资料
附：
施工组织设计
要有总监签署意见
分包单位资料（含成品、半成品单位）
1附相关报验资料；
2商品砼要填写砼龄期实验报告统计部；
3建筑材料要填写进货检验见证记录。
详见GB50300-2001规范规定
GB50300-2001
含测量、土建、安装等分部工
程的分项工程报验及隐蔽工
程报验
相当于原工程初验报告
项目监理机构
文件
工程暂停令
项目监理部
相当于原监理备忘录
监理工程师通知单回复单
注意记录数量应符合相关规
范要求
监理关键点要办理巡视、旁站检查记录
1指监理机构内部会议2要有签到手续3填写项目监理机构文件目录
监理/业主/
1要有签到手续2填写项目监理机构文件目录
要有签到手续
不得用圆珠笔填写，存在问题要及时封闭。
符合GB50319-2000的要求，由总监主持编写。
总包单位填写工程竣工报验单
用工程临时延期审批表
监理采用工程款支付证书
工程竣工后资
料
竣工档案资料移交公司时交付
图片背面要有说明
有效文件（不需要编号，按来文顺序存档）
指除公司、业主、施工单位以
外的单位来文
日常监理人员借阅时办理
贯标工作质量记录（不需要编号，按来文顺序存档）
公司/项目
监理部
公司/项目监理机构各存档一份
不合格服务评审报告及纠正措施完成情况记录表
三、竣工档案的编制方法
1•资料员在监理工作中进行归档，竣工后按本章附件规定资料内容进行分卷（每卷张数不得超过200
张）装订成册，号码所敲页码应在纸张的右下角（原件上）。
2•归档档案应做好案卷目录和卷内目录（见附件），并填写项目监理机构名称及总册与分册，方便阅
读，工程竣工验收后一个月内应归档的工程监理资料，送公司管理部门审阅后，按照归档要求装订成册，
由管理部门进行归档。
3•竣工监理档案的纸张应为A4纸，在编制竣工资料时，如有不足A4纸张的，应贴在A4纸上，大
于A4纸张的应叠成A4纸张的大小。
档案资料的文件一律用A4纸装订，装订时应统一用公司提供的
科技档案封面封底，并在封面封底上填写工程名称、卷内内容等内容（见附件）。
4•资料的复印件必须清晰，不应有缺角现象，如果有缺角现象，应用小纸张粘贴好。
5•编制好的竣工资料要进行装订，装订成册的资料必须做到“下平右齐”的要求。
附件：
、监理组卷文件、资料编号分类表（长期）
专业及专
项号
专业及专
项名称
保管期
限
正式合同
补充协议
工程开工/复工报审表）
监理工程师通知单回复单）
项目监理机构台帐
项目监理机构人员名单（附：
监理组织机构及监理人员资质证书复印件）
监理组卷文件、资料编号分类表（短期）
分类
艮验申请表
2土建分部分项工程报验申请表
3安装分部分项工程报验申请表
4装饰分部分项工程报验申请表
5其它分部分项工程报验申请表
三、监理组卷文件、资料编号分类表（三年）
专业及专项号
不合格服务评审报告及纠正措施完成情况记录表
科技档案装订
封面：
档号：
由公司统一填写
档案室号：
不填
微缩号：
封底:
本保管单位以编号的材料数量
图样
/
张
文字
所敲页码张数
合计
所敲页码
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