1、下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份（.pst）文件1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项，2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，3、在弹出窗口中点击“设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加”按钮，6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst） 点击确定，7、文件的存放、我们要在此处选择这个数据文件（也就是备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失；、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个
2、人文件夹（1）.pst”8、文件存放示例、在示例中，我们选定的文件存放路径为： D盘“本地”文件夹中；、文件名称为：本地备份.pst；、点击“确定”按钮。此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称；、如果想加密本地，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。、点击：“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份”，而列表中现在为默认的文件是临时文件，它可以使我们在联网收到后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的也可以作为默认来使
3、用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的。点击关闭按钮11、点击确定我们的创建过程就结束了！二、如何存储到本地1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们下面出现了一个与同级的文件夹“备份”。现在可以看到，“备份”里面是没有文件的，2、接下来我们看看怎么把存放到本地比如我们想把收件箱里的存放到本地该怎么做呢？1、点击：“收件箱”随便选定一封；2、按组合键：Ctrl+A 全部选中（也可以一封一封的单独选）；3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。3、来看看备份后的效果吧！看到了吧，我们的已经乖乖的跑到本地来了，经常做如下操作可以避免因为容量超过95%而影响您的收发，同时也可以很安全的存放文件。
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