Outlook设置本地存储地方法Word文档下载推荐.docx

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下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:

一、如何创建本地备份（.pst）文件

1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项，

2、接下来在工具的菜单中点击：

“选项”按钮，

3、在弹出窗口中点击“设置”

4、点击“数据文件”

5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！

在这里我面点击“添加…”按钮，

6、选择添加文件类型为：

OfficeOutlook个人文件夹（.pst）点击确定，

7、文件的存放

①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是备份文件）存放的地方，可以存在C：

以外任意盘中。

注：

千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失；

②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹

（1）.pst”

8、文件存放示例

①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：

D盘“本地”文件夹中；

②、文件名称为：

本地备份.pst；

③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件

9、新创建的个人文件夹设定

①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称；

②、如果想加密本地，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。

③、点击：

“确定”进行下一步操作

10、成功创建数据文件

①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份”，而列表中现在为默认的文件是临时文件，它可以使我们在联网收到后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：

“设为默认值”

当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的。

②点击关闭按钮

11、点击确定我们的创建过程就结束了！

二、如何存储到本地

1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们下面出现了一个与同级的文件夹“备份”。

现在可以看到，“备份”里面是没有文件的，

2、接下来我们看看怎么把存放到本地

比如我们想把收件箱里的存放到本地该怎么做呢？

1、点击：

“收件箱”随便选定一封；

2、按组合键：

Ctrl+A全部选中（也可以一封一封的单独选）；

3、然后按着鼠标左键不放，拖曳到“备份”中。

3、来看看备份后的效果吧！

看到了吧，我们的已经乖乖的跑到本地来了，经常做如下操作可以避免因为容量超过95%而影响您的收发，同时也可以很安全的存放文件。