资料员培训第三部分Word格式文档下载.docx

1、其中：AAA 表示工程监理项目代号或部门编号，其具体编号由项目或部门编号清单列出 x 表示单位工程序号，若监理项目不明确划分单位工程 则用“”表示 BB 表示工程监理文件、资料大类编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出 C 表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出 D 当文件及资料在编排中没有专业或专项号（D）时，该项编号用“”表示。 （A） EEE 文件编排序号，其中A表示安全资料2、公司级文件的标识FCPM 表示上海外建建设咨询监理有限公司FCPM/MD 表示公司管理文件FCPM/QM 表示质量手册FCPM/PD 表示程序文件FCPM/QP 表示质量计划

2、/其它形式文件FCPM/TD 表示技术文件FCPM/QR 表示质量记录3、项目监理机构自行设计表式的标识 表号：FCPM/QR- AAA-01注：其中AAA表示工程监理项目代号或部门编号，其具体编号由项目或部门编号清单列出。例：如康健星辰项目监理机构文件资料中的二号单位工程第3份监理实施细则编号为：KJX-2/02/3/*-003 附录二：项目监理机构文件、资料编号分类表大类号大类名称分类号监理过程积累资料内容专业及专项号专业及专项名称保管期限01 合同1监理合同（副本）正式合同长期2补充协议总承包合同短期3专业分包合同4合作监理合同02监理工作文件监理大纲监理规划监理实施细则03业主文件业主

3、来文地质资料基地道路红线图及有关批文设计图纸5施工监测记录资料6其他（桩基荷载试验资料等）04设计文件设计交底记录（图纸会审记录）设计变更通知设计单位来文05施工技术文件施工单位来文施工备忘录工程变更单工程联系单施工记录建筑沉降观察资料7其它06施工单位报审资料施工组织设计（方案）报审表工程开工/复工报审表分包单位资格报审表工程材料/构配件/设备报审表工程质量问题（事故）报告单工程质量事故处理方案报审单1007工程报验资料 报验申请表测量放线报验申请表土建分部分项工程报验申请表（含土建隐蔽工程验收单）安装分部分项报验申请表（含安装隐蔽工程验收单）装饰工程报验申请表（含装饰隐蔽工程验收单）其他报

4、验申请表检验批质量验收记录表分项工程质量验收记录8分部（子分部）工程质量验收记录工程竣工报验单08项目监理机构文件工程暂停令（附：工程开工/复工报审表）监理工作联系单监理工程师通知单（附：监理工程师通知回复单）专题报告三年实测项目检测记录表外观项目评分表质量保证资料检查记录表巡视、旁站检查记录表909会议纪要、记录监理会议记录工程例会纪要专题会议记录其它会议记录监理报表监理日记监理工作月报11质量评估工程质量评估报告12进度控制施工进度计划报审表工程临时延期审批表工程最终延期审批表13投资控制设计概算书施工预算书及监理审核报表工程款支付申请表费用索赔申请表费用索赔审批表工程决算书及审核报表14

5、工程竣工后资料项目监理工作总结监理业务手册竣工档案交付记录工程音像及图片资料工程建设监理回访记录表15有效文件外来文件公司发文文件、资料借阅申请单质量手册、程序文件和管理文件汇编16贯标工作质量记录监理项目检查情况记录表不合格服务评审报告及纠正措施完成情况记录表重大不合格服务处置记录表纠正措施方案及实施记录表改进/预防措施记录表不符合项报告（内审）17项目监理机构台帐顾客提供产品台帐（含顾客提供产品丢失/不适用记录）人员需用审批表项目监理机构开工前检验表项目监理机构人员名单（附：监理组组织机构及监理人员资质证书复印件）胸卡发放清单安全帽发放清单项目监理机构检测设备台帐检验设备封存/报废申请单

6、备注：1、文件表式中，有部分报审资料要求施工单位提供具体附件，请对附件仔细核对并附在报审资料后，一并存档；2、除质量手册、程序文件加盖“受控”印章外，监理过程中使用的标准、规范、均应加盖发放编号章，自买规范应拿到公司登记并加盖发放编号章， 3、各项目监理机构根据具体情况，可将数量较多的资料分为若干专业及专项，专业及专项号定为：1 土建 2 安装 3 装饰 4 其它；4、材料报审编号主材料要进行分类整理如水泥、砼、石子、黄砂、钢筋等以便与分类监理监督台帐对应。5、施工单位质保体系审核填写施工质量管理检查记录A.0.1 质量验收统一标准标养室检查标养室检查记录CPM/QR-7.5-09特殊工种特殊

7、工种作业人员审查记录FCPM/QR-7.5-010管理人员总包施工管理人员审查记录FCPM/QR-7.5-011施工单位计量器具/机械设备进场审查记录 FCPM/QR-7.5-012附录四：项目监理组代号清单编制方法以每一个项目监理组汉语拼音缩写的前三个字母组成。实例一 康健星辰 KJX/实例二 桃林二期 TLR/实例三 经典花园 JDH/二、监理服务过程中的主要工作（一）资料员职责:资料管理员应做好收集、整理、传递、保管合同和技术文件资料工作，以及文件资料的收、发登记工作。 1、作为总监理工程师的助手，努力完成总监交办的任务；2、及时对监理资料进行整理、保证资料的真实完整、分类有序；3、监理

8、资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档；4、负责监理档案的编制及保存（按国家、上海市及公司贯标规定执行）。5、做好现场监理人员的每月考勤；6、负责与公司的联系，领取公司所发通知及其他文件；7、负责工地现场消耗品的领用及登记，并对固定设备做好相应的登记工作；8、认真做好项目监理组的后勤工作。（二）监理过程中的主要贯标工作1、施工前准备工作 建立文件标识由资料人员按公司项目机构文件、资料编号分类表的规定，分类设文件夹，卷夹上贴标签，写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放；按照贯标要求建立文件状态标识：即（1）未审核或待审核文件状态标识 （2）已审核待纠正的文件状态标识 （3）已审查合格待发放的

9、文件状态标识 （4）已审核合格需要修改的文件状态标识 建立收发文制度：收文、发文登记簿（FCPM/QR-4.2.3-01、02）收文登记：包括建设单位、施工单位来文、公司内部发文到项目机构的文件以及政府有关部门的来文。按照公司项目机构文件、资料编号分类表登记，但不限于此发文登记：是项目机构发出文件的登记，发文对象主要为建设和施工单位。收、发文要及时登记，内容要齐全，不允许有空格、涂改现象。 布置办公环境：办公室上墙资料要求张贴整齐、美观。 上墙资料包括：公司资质证书、营业执照、各级人员岗位职责、组织机构网格图、公司质量目标、质量方针、监理工作流程图、施工总平面图、进度图等。（要注意证书的有效性

10、） 建立胸卡、安全帽台帐：FCPM/MD-05-01胸卡发放清单；FCPM/MD-05-02安全帽发放清单 建立规范、检测工具台帐项目机构根据实际工作需要填写检测设备计划表FCPM/QR-7.6-01,由总监批准后报事业部审查办理,领到检测工具后,资料员应及时登记项目监理机构检测设备台帐FCPM/MD-06-02并附检测工具合格证书.项目机构如需配置相关技术规范的,由监理人员填写技术文件需用计划表FCPM/MD-07-02，总监审批后交事业部办理，资料员领到规范后要及时登记技术规范目录FCPM/MD-07-01；资料员调换或离开公司，要办理相关移交手续，填写规范、标准移交清单FCPM/MD-0

11、7-03；项目竣工移交资料员应填写规范、标准归还清单FCPM/MD-07-04，交还所属事业部发生规范、标准丢失，应填写规范、标准丢失报告FCPM/MD-07-06有关责任人要按价赔偿。 建立顾客财产台帐：项目机构对建设单位提供的图纸、工作设施及设备，应及时填写顾客财产台帐（FCPM/QR-7.5-03），和顾客提供文件/图纸目录FCPM/MD-09-06对顾客提供财产的丢失、作废，由资料员填写顾客财产丢失/不适用记录（FCPM/QR-7.5-04）并由总监签署意见 项目开工时由总监填写项目监理机构开工前检验表交事业部/管理部审核备案。检验内容主要为项目人员、检测设备、技术文件、程序文件、安全

12、帽、胸卡、办公室布置。根据监理合同，由事业部向现场配备必要的办公设施，直属项目则由直属事业部负责配备。 建立项目监理机构人员名单（FCPM/QR-8.2.4-02），项目人员或岗位的变动应及时登记，总监调离要征得顾客同意。2、施工过程中的工作： 对总监及监理人员签字认可、符合要求的资料及时的整理归档 项目机构规范、文件资料借阅需办理文件、资料借阅申请表FCPM/QR-4.2.3-08 项目监理机构的作废需保留文件由资料员收回并加盖“作废图章”“保留资料图章”并填写作废文件保留登记表（FCPM/QR-4.5-06）,不需要保留的资料要填写文件销毁登记表； 项目机构如必须有自行设计表格应写申请报告

13、，对表格进行编号后（FCPM-QR-项目机构代号-编号）由总工程师批准后再应用。 每月及时上交安全监理月报和监理工作月报 每两月（逢单月）要请顾客填写项目监理机构工作质量调查表（FCPM/QR-8.2.1-01）并报送公司，表中顾客如有有意见或建议应积极采取改进/预防措施。 顾客若有投拆，应及时汇报监理部或公司，并填写顾客不满意/投诉处理表（FCPM/QR-8.2.1-02）。 项目机构需要公司测量队进行测量时需先填写测量业务联系单（FCPM/MD-06-011）报技术管理部测量部进行安排。 督促总监每月对所属项目资料进行一次检查并填写项目监理机构检查评分标准。FCPM/MD-08-013、施

14、工后控制： 工程竣工的评估报告和合格证明书须由总工程师签字认可。 工程结束后应及时督促总监编制监理工作总结（FCPM/QR-7.5-07）（需编写内容见监理规范27页）、监理业务手册（FCPM/QR-7.5-08） 竣工资料交付时,填写竣工档案交付记录（FCPM/MD-09-04）、 保修期内，要对业主进行回访，并填写工程建设竣工回访记录表（FCPM/QR-8.2.1-03）三、竣工档案的编制办法1、资料员在监理工作中按公司监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档方法 进行归档，竣工后按规定资料内容进行分卷，分卷（每卷张数不得大于300张）直接装订成册，号码机所敲页码：1、单面书写的文件应在纸

15、张的右下角（原件上）；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。每卷单独编号，页号从“1”开始；成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，可不必重新编写页码。2、归档档案应做好案卷目录和卷内目录（见附件）并填写项目监理机构名称及总册与分册，方便查阅，工程竣工验收后一个月内应归档的工程监理资料，送公司经事业部/管理部审阅后，按归档要求装订成册，移交管理部进行存档。3、竣工监理档案的纸张应为A4纸，在编制竣工资料时，如有不足A4纸的纸张，应贴在A4纸上，大于A4纸张应叠成A4张的大小。档案资料的文件一律用A4纸张装订，装订时应统一使用由公司提供的档案封面封底，并在封

16、面封底上填写工程名称、卷内内容等内容（见附件）。4、资料的复印件必须清晰，不应有缺角现象，如有缺角，应用小纸张粘贴好。5、编制好的竣工资料要进行装订，装订成册的资料必须做到“下平右齐”的要求。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时，金属夹、订书针等必须剔除。6、17大类中只存项目监理人员名单及资质证书（包括期间调出人员）7、为配合公司资质年检，需向公司提交如下文件：A、监理业务手册、监理工作总结原件（复印件存入档案中）B、竣工报告、竣工备案表（如为复印件要加盖建设单位公章）8、竣工资料编制完成后，由总监负责审查，填写管理部/事业部竣工档案检查表（FCPM/MD-09-03）并交所属事业部审核合格后，再填写竣工档案交付记录 FCPM/MD-09-04移交于技术管理部公司档案室。移交时需向档案管理人员提交如下文件： 案卷目录、竣工档案检查表竣工档案交付记录竣工报告、竣工备案表监理工作总结、监理业务手册。附件：一、监理组文件、资料编号分类表（长期）检验批质量验收记录监理组文件监理组台帐监理组织机构及监理人员资质证书复印件）二、监理组文件、资料编号分类表（短期）工