1、成日期实际完是否已完成备注1. 接到办班任务,明确自己所带班的相关信息接到任务时月 日是 否1.1.明确培训时间1.2.明确培训对象1.3.明确参训人数2. 确定培训课程、讲师、学员及培训地点训前20个工作日2.1.确认讲师准时授课2.2.索取授课教材资料2.3.确定参训学员名单2.4.确定培训地点3. 确定酒店及安排食宿训前15个工作日3.1.确定培训酒店3.2.确定住宿、餐饮、场租标准3.3.确定酒店准备欢迎横幅和教室内横幅4.联系品牌宣传部5.编制培训班费用测算6.申请E办公签报7.发布培训通知 训前10个工作日8.再次确认讲师行程训前5个工作日9.通知并确认参训学员名单10.制作培训手
2、册10.1.确定课程表、培训纪律、作息时间等内容;10.2.确定学员用教材资料;10.3.以上资料送公司商务中心复印、装订成册;10.4. 交部门档案管理员2份存档11.申请费用预算签报 12.借备用金及酒店预付款 12.1.让酒店传真酒店名称、帐号及开户行信息;12.2到财务部办理借款手续,付预付款;13.购买文具、制作横幅、讲师礼品或其它物品13.1.订购培训用文具13.2.制作条幅(如不在酒店制作)14.准备培训用物品和教学设备训前3个工作日14.1.准备司旗和司歌光碟14.2.领取或购买常备药品14.3.借笔记本电脑14.4.借投影仪14.制作各类标牌14.1.制作学员胸卡14.2.制
3、作学员座位牌14.3.制作培训场地标识牌16.制作学员签到薄17.制作培训调查问卷18.确定开训、结训仪式18.1.确定开训、结训仪式程序18.2.确定开训、结训主持人18.3.确定开训、结训仪式上讲话的领导18.4.将培训方案发给拟讲话领导的秘书(以下可记录临时增加工作项目)培训期间 培训时间:2005年 月 日至 月 日 办班人签名:1.学员报到训前1天1.1将签到簿、房间分配表和培训资料准备齐全1.2.设置学员报到台1.3.到酒店总台领取所有预定房间的门卡2.调试电教设备训前1天晚上2.1.调试教学用笔记本电脑能正常使用2.2.调试投影仪能正常使用2.3.调试教室音响设备能正常使用3.设
4、置叫醒服务3.1.将叫醒服务时间交宾馆服务台3.2.每天督促宾馆服务人员不要遗忘每天晚上4.召开训前会4.1.宣导培训安排及相关要求4.2.组织训前破冰活动4.3.选举班长、小组组长5.组织开训、晨会、考勤及维持培训纪律 培训期间5.1.组织开训仪式、晨会、考勤开训第1天5.2.晨会、考勤开训第2天5.3.晨会、考勤开训第3天5.4.晨会、考勤开训第4天5.5.晨会、考勤开训第5天6.安排和调整培训期间的房间和餐饮6.1.做退房、开房、调房和记录,与餐厅沟通6.2.做退房、开房、调房和记录,与餐厅沟通6.3.做退房、开房、调房和记录,与餐厅沟通6.4.做退房、开房、调房和记录,与餐厅沟通6.5
5、.做退房、开房、调房和记录,与餐厅沟通7.教学桌椅的摆放、调整7.1.根据讲师要求摆放座椅第1节课前7.2.根据讲师要求摆放座椅第2节课前7.3.根据讲师要求摆放座椅第3节课前7.4.根据讲师要求摆放座椅第4节课前7.5.根据讲师要求摆放座椅第5节课前7.6.根据讲师要求摆放座椅第6节课前8.预定学员返程机票8.1.联系机票代售点8.2.设立临时订票点9.支付外聘讲师授课费讲师授课结束9.1.付费并请讲师在“授课费支付证明”上签字10.培训调查问卷及其他临时资料的发放与回收最后一节课结束 培训班工作完成情况检查10.1.下发培训评估调查问卷10.2.下发其他培训资料(课后作业等)11.举办结训
6、仪式最后一节课后12.培训聚餐结训当天晚上13.送站结训后第1天14.酒店费用结算训后第1天上午14.1.结清在酒店发生的全部费用14.2.收集各类有价票据培训结束后 培训班结束时间:1.撰写培训评估报告训后5日内1.1.统计效果评估调查问卷相关数据1.2.根据数据统计结果先评估报告1.3.将报告发给讲师、部门领导及上级分管领导2.培训班资料汇总后交部门档案管理员存档训后10日内2.1.收集培训班E办公签报2.2.收集培训费用预算E办公签报2.3.收集培训方案2.4.收集培训通知2.5.收集讲师手册2.6.收集学员手册2.7.收集培训评估调查问卷2.8.收集培训评估报告2.9.收集学员签到簿2.10.收集结业证样板2.11.收集外请讲师、领导邀请函复印件2.12.收集外聘讲师授课费支付证明复印件2.13收集与宾馆及其他合作单位签订的协议书2.14.学员请假条3.费用报销3.1.将所有费用票据按财务要求进行粘贴3.2.如费用分摊至专业公司,需做费用分摊表3.3.报销票据附上相关签报请部门领导签字3.4.到财务部办理报销事宜工作小结工作成绩:1、2、3、4、5、6、7、不足之处:工作体会(有则写,不作要求): 办班人签名: 年 月 日
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