培训班工作完成情况检查表Word下载.docx

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成日期

实际完

是否

已完成

备注

1.接到办班任务，明确自己所带班的相关信息

接到任务时

月日

是□否□

1.1.明确培训时间

1.2.明确培训对象

1.3.明确参训人数

2.确定培训课程、讲师、学员及培训地点

训前20个工作日

2.1.确认讲师准时授课

2.2.索取授课教材资料

2.3.确定参训学员名单

2.4.确定培训地点

3.确定酒店及安排食宿

训前15个工作日

3.1.确定培训酒店

3.2.确定住宿、餐饮、场租标准

3.3.确定酒店准备欢迎横幅和教室内横幅

4.联系品牌宣传部

5.编制培训班费用测算

6.申请E办公签报

7.发布培训通知

训前10个工作日

8.再次确认讲师行程

训前5个工作日

9.通知并确认参训学员名单

10.制作《培训手册》

10.1.确定课程表、培训纪律、作息时间等内容；

10.2.确定学员用教材资料；

10.3.以上资料送公司商务中心复印、装订成册；

10.4.交部门档案管理员2份存档

11.申请费用预算签报

12.借备用金及酒店预付款

12.1.让酒店传真酒店名称、帐号及开户行信息；

12.2到财务部办理借款手续，付预付款；

13.购买文具、制作横幅、讲师礼品或其它物品

13.1.订购培训用文具

13.2.制作条幅（如不在酒店制作）

14.准备培训用物品和教学设备

训前3个工作日

14.1.准备司旗和司歌光碟

14.2.领取或购买常备药品

14.3.借笔记本电脑

14.4.借投影仪

14.制作各类标牌

14.1.制作学员胸卡

14.2.制作学员座位牌

14.3.制作培训场地标识牌

16.制作学员签到薄

17.制作培训调查问卷

18.确定开训、结训仪式

18.1.确定开训、结训仪式程序

18.2.确定开训、结训主持人

18.3.确定开训、结训仪式上讲话的领导

18.4.将培训方案发给拟讲话领导的秘书

（以下可记录临时增加工作项目）

培训期间培训时间：

2005年月日至月日办班人签名：

1.学员报到

训前1天

1.1将签到簿、房间分配表和培训资料准备齐全

1.2.设置学员报到台

1.3.到酒店总台领取所有预定房间的门卡

2.调试电教设备

训前1天晚上

2.1.调试教学用笔记本电脑能正常使用

2.2.调试投影仪能正常使用

2.3.调试教室音响设备能正常使用

3.设置叫醒服务

3.1.将叫醒服务时间交宾馆服务台

3.2.每天督促宾馆服务人员不要遗忘

每天晚上

4.召开训前会

4.1.宣导培训安排及相关要求

4.2.组织训前破冰活动

4.3.选举班长、小组组长

5.组织开训、晨会、考勤及维持培训纪律

培训期间

5.1.组织开训仪式、晨会、考勤

开训第1天

5.2.晨会、考勤

开训第2天

5.3.晨会、考勤

开训第3天

5.4.晨会、考勤

开训第4天

5.5.晨会、考勤

开训第5天

6.安排和调整培训期间的房间和餐饮

6.1.做退房、开房、调房和记录，与餐厅沟通

6.2.做退房、开房、调房和记录，与餐厅沟通

6.3.做退房、开房、调房和记录，与餐厅沟通

6.4.做退房、开房、调房和记录，与餐厅沟通

6.5.做退房、开房、调房和记录，与餐厅沟通

7.教学桌椅的摆放、调整

7.1.根据讲师要求摆放座椅

第1节课前

7.2.根据讲师要求摆放座椅

第2节课前

7.3.根据讲师要求摆放座椅

第3节课前

7.4.根据讲师要求摆放座椅

第4节课前

7.5.根据讲师要求摆放座椅

第5节课前

7.6.根据讲师要求摆放座椅

第6节课前

8.预定学员返程机票

8.1.联系机票代售点

8.2.设立临时订票点

9.支付外聘讲师授课费

讲师授课结束

9.1.付费并请讲师在“授课费支付证明”上签字

10.培训调查问卷及其他临时资料的发放与回收

最后一节课结束

培训班工作完成情况检查

10.1.下发培训评估调查问卷

10.2.下发其他培训资料（课后作业等）

11.举办结训仪式

最后一节课后

12.培训聚餐

结训当天晚上

13.送站

结训后第1天

14.酒店费用结算

训后第1天上午

14.1.结清在酒店发生的全部费用

14.2.收集各类有价票据

培训结束后培训班结束时间：

1.撰写培训评估报告

训后5日内

1.1.统计效果评估调查问卷相关数据

1.2.根据数据统计结果先评估报告

1.3.将报告发给讲师、部门领导及上级分管领导

2.培训班资料汇总后交部门档案管理员存档

训后10日内

2.1.收集培训班E办公签报

2.2.收集培训费用预算E办公签报

2.3.收集培训方案

2.4.收集培训通知

2.5.收集讲师手册

2.6.收集学员手册

2.7.收集培训评估调查问卷

2.8.收集培训评估报告

2.9.收集学员签到簿

2.10.收集结业证样板

2.11.收集外请讲师、领导邀请函复印件

2.12.收集外聘讲师授课费支付证明复印件

2.13收集与宾馆及其他合作单位签订的协议书

2.14.学员请假条

3.费用报销

3.1.将所有费用票据按财务要求进行粘贴

3.2.如费用分摊至专业公司，需做费用分摊表

3.3.报销票据附上相关签报请部门领导签字

3.4.到财务部办理报销事宜

工作小结

工作成绩：

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

不足之处：

工作体会（有则写，不作要求）：

办班人签名：

年月日