HR操作手册一人事管理V10.docx

1、HR操作手册一人事管理V10 HR系统实施工具之江苏舜天国际集团股份有限公司HR系统人事管理操作手册 二零零六年二月文档控制 修改记录日期作者版本参考版本备注2006-2-20唐文1.0一、组织架构管理操作流程：第1步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入组织规划-组织架构，点击“组织架构管理”，右面出现公司的组织结构，点击组织架构树，选中需要增加的部门的上级部门，点击工具按钮上的“新建部门或新建子公司”（说明：部门下可以新建的是子部门）。如下图：点击新建后，出现以下界面：说明：带红色*是必填的，其中组织架构码请查看最后建立的组织架构码，往后编号，规则是4位流水号。第2步：职位设置。进入组

2、织规划-职位体系，点击“职位体系”，在组织架构树中，向下点击，找到需要增加职位的上级领导职位，点击工具按钮上的“新建”如下图：点击新建后，出现以下界面：说明：1、 填入职位名称；2、 注意职位的编制：（当后期录入职员时发现编制不够时，找到相应的职位，点击修改，修改相应的编制数即可。）3、 职务类型的选择；二、职员管理操作流程：（一）、新入职职员录入流程：第1步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入职员管理，点击“在职管理”，在出现的界面中中间的默认架构，通过逐级展开，找到需要入职职员的岗位，点击，如下图：点击新建后，如下图：说明：带红色*为必填项。1、 录入职员姓名、身份证、试用期；2、

3、以及右面的职位、职员类别、入职类别等；第2步：职员新建的信息录入完毕后，录入相应职员的学历学位、家庭关系、员工简历等信息，可以选择该职员，在右边的下拉信息中选择分别录入，如下图：说明：职员信息的修改，点击在职管理界面具体职员，点击工具按钮上的“修改”，修改后保存即可更新。（二）、职员人事事务处理流程：（以离退休为例）第1步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入职员管理-人事事务，点击“离退休”，点击工具条上按钮的“选择职员”，选择相应的职员后，出现以下界面，开窗选入相应的类别和原因（注意：日期，日期是真正事务发生的日期），维护结束后点击工具按钮上的“提交生效”，系统自动会在填写的日期变动信

4、息。如下：其他人事事务处理类似，主要操作是：1. 选择职员2. 提交生效系统人事事务处理类型表如下：序号人事事务处理类型备注1、 转正2、 异动3、 职级变动4、 借调调出5、 借调调回6、 辞职处理辞退职职员后，系统提供查询和管理：进入职员管理-离职管理7、 辞退8、 离退休处理离退休职员后，系统提供查询和管理：进入职员管理-离退休管理9、 在职转不在职处理不在职职员后，系统提供查询和管理：进入职员管理-不在职管理10、 不在职转在职11、 返聘（二）、预警设置处理流程：第1步：以具体的人事操作的用户名密码登录, 进入职员管理，点击“自定义预警”，在预制预警中选择需要设定预警类型，选中后，点击“新建规则”，出现界面是规则设置的操作说明，如下图：可以按照操作说明，进行规则的设置，也可以参照已经设置好的规则，进行设置。点击页面上的每一个页签，分别设置，如下系列图：最后设置完点击确定退出，提醒的查询，是定义的接受人登陆系统的第一个显示的界面查看，如下图：