HR操作手册一人事管理V10.docx

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HR操作手册一人事管理V10

HR系统实施工具之

江苏舜天国际集团股份有限公司HR系统

人事管理操作手册

二零零六年二月

文档控制

修改记录

日期

作者

版本

参考版本

备注

2006-2-20

唐文

1.0

一、组织架构管理操作流程：

第1步：

以具体的人事操作的用户名密码登录,进入[组织规划]---[组织架构]，点击“组织架构管理”，右面出现公司的组织结构，点击组织架构树，选中需要增加的部门的上级部门，点击工具按钮上的“新建部门或新建子公司”（说明：

部门下可以新建的是子部门）。

如下图：

点击新建后，出现以下界面：

说明：

带红色*是必填的，其中组织架构码请查看最后建立的组织架构码，往后编号，规则是4位流水号。

第2步：

职位设置。

进入[组织规划]---[职位体系]，点击“职位体系”，在组织架构树中，向下点击，找到需要增加职位的上级领导职位，点击工具按钮上的“新建”如下图：

点击新建后，出现以下界面：

说明：

1、填入职位名称；

2、注意职位的编制：

（当后期录入职员时发现编制不够时，找到相应的职位，点击修改，修改相应的编制数即可。

）

3、职务类型的选择；

二、职员管理操作流程：

（一）、新入职职员录入流程：

第1步：

以具体的人事操作的用户名密码登录,进入[职员管理]，点击“在职管理”，在出现的界面中中间的默认架构，通过逐级展开，找到需要入职职员的岗位，点击，如下图：

点击新建后，如下图：

说明：

带红色*为必填项。

1、录入职员姓名、身份证、试用期；

2、以及右面的职位、职员类别、入职类别等；

第2步：

职员新建的信息录入完毕后，录入相应职员的学历学位、家庭关系、员工简历等信息，可以选择该职员，在右边的下拉信息中选择分别录入，如下图：

说明：

职员信息的修改，点击在职管理界面具体职员，点击工具按钮上的“修改”，修改后保存即可更新。

（二）、职员人事事务处理流程：

（以离退休为例）

第1步：

以具体的人事操作的用户名密码登录,进入[职员管理]---[人事事务]，点击“离退休”，点击工具条上按钮的“选择职员”，选择相应的职员后，出现以下界面，开窗选入相应的类别和原因（注意：

日期，日期是真正事务发生的日期），维护结束后点击工具按钮上的“提交生效”，系统自动会在填写的日期变动信息。

如下：

其他人事事务处理类似，主要操作是：

1.        选择职员

2.        提交生效

系统人事事务处理类型表如下：

序号

人事事务处理类型

备注

1、

转正

2、

异动

3、

职级变动

4、

借调调出

5、

借调调回

6、

辞职

处理辞退职职员后，系统提供查询和管理：

进入[职员管理]---[离职管理]

7、

辞退

8、

离退休

处理离退休职员后，系统提供查询和管理：

进入[职员管理]---[离退休管理]

9、

在职转不在职

处理不在职职员后，系统提供查询和管理：

进入[职员管理]---[不在职管理]

10、

不在职转在职

11、

返聘

（二）、预警设置处理流程：

第1步：

以具体的人事操作的用户名密码登录,进入[职员管理]，点击“自定义预警”，在预制预警中选择需要设定预警类型，选中后，点击“新建规则”，出现界面是规则设置的操作说明，如下图：

可以按照操作说明，进行规则的设置，也可以参照已经设置好的规则，进行设置。

点击页面上的每一个页签，分别设置，如下系列图：

最后设置完点击确定退出，提醒的查询，是定义的接受人登陆系统的第一个显示的界面查看，如下图：