完整版Microsoftofficeword快捷命令大全.docx

1、完整版Microsoftofficeword快捷命令大全Microsoft office word 快捷命令大全2021-05-18 12:37:39| 分类： 默认分类 |字号 订阅常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创立不中止空格Ctrl+ -( 连字符 ) 创立不中止连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符增加下划线Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 取消

2、上一操作Ctrl+Y 重复上一操作1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+ 逐磅增大字号Ctrl+ 逐磅减小字号1Ctrl+D改变字符格式 格式 菜单中的 字体 命令Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐蔽文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小

3、型大写字母Ctrl+= 等号应用下标格式自动间距Ctrl+Shift+加号应用上标格式自动间距Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选局部设为 Symbol 字体Ctrl+Shift+*星号显示非打印字符Shift+F1 单击需查察文字格式认识其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前增加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分别对齐Ctrl+M左侧段落缩进2Ctrl+Sh

4、ift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创立悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动 自动套用格式 Ctrl+Shift+N 应用 正文 样式Alt+Ctrl+1 应用 标题 1样式Alt+Ctrl+2 应用 标题 2样式Alt+Ctrl+3 应用 标题 3样式Ctrl+Shift+L 应用 列表 样式2.用于编写和搬动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delet

5、e 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到 剪贴板 Ctrl+Z 取消上一步操作Ctrl+F3 剪切至 图文场 复制和搬动文字及图形快捷键 作用Ctrl+C 复制文字或图形F2尔后搬动插入 搬动采用的文字或图形点并按 Enter 键Alt+F3 创立 自动图文集 词条Ctrl+V 粘贴 剪贴板 的内容3Ctrl+Shift+F3粘贴 图文场 的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特别字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分开符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不

6、中止连字符Ctrl+Shift+空格不中止空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+. 句点省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按可以搬动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+单词结尾Ctrl+Shift+单词开始Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+段尾4Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+

7、Home文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+ 或纵向文本块 (按 Esc 键取消选定模式 )F8+ 箭头键文档中的某个详细地址 (按 Esc 键取消选定模式 )选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab 键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8尔后按箭头键扩展所选内容或块Shift+F8减小所选内容Alt+ 数字键盘上的 5选定整张表格Num Lock 键需处于关闭状态搬动

8、插入点快捷键 作用 左移一个字符 右移一个字符Ctrl+ 左移一个单词Ctrl+ 右移一个单词Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格在表格中5Tab 右移一个单元格在表格中 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏转动Page Down 下移一屏转动Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处校正；对于刚

9、翻开的文档，移至前一次关闭文档时插入点所在地址在表格中搬动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行在表格中插入段落和制表符6快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于办理文档的快捷键创立、查察和保存文档快捷键 作用Ctrl+N 创立与当前或近来使用过的文档种类相同的新文档Ctrl+O 翻开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆

10、分文档窗口Alt+Shift+C 取消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档查找、代替和阅读文本Ctrl+F 查找文字、格式和特别项Alt+Ctrl+Y 在关闭 查找和代替 窗口此后重复查找Ctrl+H 代替文字、特别格式和特别项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、说明、图形或其他地址Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、标明、图形或其他地址Alt+Ctrl+Home 阅读文档取消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 取消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 切换到一般视图7在

11、主控文档和子文档之间搬动用于批阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M插入标明Ctrl+Shift+E翻开或关闭标志校正功能Home定位至标明开始End定位至标明结尾Ctrl+Home定位至一组标明的初步处Ctrl+End定位至一组标明的结尾处4.用于办理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O标志目录项Alt+Shift+I标志引文目录项Alt+Shift+X标志索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+E插入尾注5.用于办理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D插入 Date域Alt+Ctrl+L插入 Listnum 域Alt+Shift+P插入 Page

12、域Alt+Shift+T插入 Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新 Word 源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9清除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换8Alt+F9 在全部的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 清除对域的锁定6.用于办理文档大纲的快捷键Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+降低段落级别Ctrl+Shift+N

13、降级为正文Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠全部文本或标题数字键盘上的斜杠 /隐蔽或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1显示全部拥有 标题 1样式的标题Alt+Shift+n显示从 标题 1到标题 n的指标题级别全部标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并

14、的文档Alt+Shift+E 编写邮件合并数据文档9Alt+Shift+F插入合并域8.用于办理Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+ 返回一页Alt+ 前进一页F9刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上搬动Page Up 或 Page Down 在减小显示比率时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在减小显示比率时移至第一张预览页Ctrl+End 在减小显示比率时移至最后一张预览页10.用于 Office 助手的快捷键若是要完成下面大多数操作， Office 助手必定翻开并且可见。快捷键 作用F

15、1 获得 Office 助手助手处于显示状态的帮助Alt+F6 激活 Office 助手气球Alt+ 数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题 Alt+1 代表第一个主题以此类推Alt+ 查察更多的帮助主题Alt+ 查察前面的帮助主题Esc 关闭助手信息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键 作用10Alt+O显示 选项 菜单以接见帮助工具栏上的命令Alt+ 空格键显示程序 控制 菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口在定位窗格中搬动快捷键作用Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡Alt+C切换到 目录 选项卡Alt+I切换到 索引 选项卡Enter

16、翻开或关闭所选书籍，或翻开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中搬动快捷键作用Alt+返回查察过的帮助主题Alt+前往查察过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接Enter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处转动向帮助主题的结尾处转动Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处转动Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处转动Home搬动到帮助主题的开始End搬动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题11Ctrl+A 选定整个帮助主题Ctrl+C 将选定内容复制到 剪贴板 12.用于菜单的快捷

17、键快捷键 作用Shift+F10 显示F10 激活菜单栏Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 /如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示 或前一个命令 / 选择左侧也许右侧的菜单，也许在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End 选择菜单或子菜单中第一个也许最后一个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc 关闭显示的菜单。假设显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。 当键入此快捷键尔后单击工具栏按钮时， Microsoft Word 会将按钮添至合适的菜单。比方，单击格式工具栏上的 工程符号 按钮可以将 工程符号

18、命令添至 格式 菜单。Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。 当键入此快捷键 数字键盘上尔后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键除。若是改变了想法，可以按 Esc 取消此快捷命令，要恢复已更正了的菜单可以经过在 工具 /自 定义 重新设置菜单。Alt+Ctrl+ 为菜单命令自定义快捷键。当您键数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键会出现 自定义键盘 对话框，你可以在其中增加更正或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键在文档和程序窗口中搬动12快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Micro

19、soft Word文档窗口Ctrl+Esc显示 Microsoft Windows开始 菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口复原Ctrl+F6切换至下一个 Word 文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个 Word 文档窗口Ctrl+F7 ，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行 移动命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令Ctrl+F8 ，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行 大小命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令Ctrl+F10最大化文档窗口在对话框中搬动快捷键 作用Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一

20、张选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组 ,箭头在所选列表中的选项间移动，也许在一组选项的选项间搬动Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或去除复选框 ,字母在所选列表中，搬动到以键入字母开始的下一选项Alt+ 字母 选择选项，也许选中或去除包含该字母带有下划线的选项名称旁的复选框Alt+ 选中列表时 翻开所选列表Esc 选中列表时 关闭所选列表Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作13Esc 取消命令并关闭对话框14.用于 翻开 和另存为 对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12显示 翻

21、开 对话框F12显示 另存为 对话框Alt+1转到上一文件夹 向上一级 按钮Alt+3关闭对话框，并翻开找寻 Web按钮Alt+4删除所选文件夹或文件删除 按钮Alt+5在翻开的文件夹中创立新子文件夹 新建文件夹 按钮Alt+6在列表 、 详细资料 、属性 和 “预览 视图之间切换单击视图 按钮旁边的箭头Alt+7显示 工具 菜单 工具 按钮F5刷新 翻开 或 另存为 对话框 文件 菜单中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用以下快捷键按下Shift+Tab 可激活电子邮件标题。Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B翻开通讯录Alt+K检查 收件人 、抄送 和 密件抄送 行中与通讯录不一致的名称Alt+. 句号在 收件人 域中翻开通讯录Alt+C在抄送 域中翻开通讯录Alt+B在密件抄送 域中翻开通讯录Alt+J转到 主题 域Alt+P翻开 Microsoft Outlook邮件选项 对话框在邮件中，单击视图 菜单中的 选项 命令可显示此对话框。Ctrl+Shift+G创立邮件标志14Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时15