完整版Microsoftofficeword快捷命令大全.docx
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完整版Microsoftofficeword快捷命令大全
Microsoftofficeword快捷命令大全
2021-05-1812:
37:
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常用快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+Spacebar创立不中止空格
Ctrl+-（连字符）创立不中止连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符增加下划线
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z取消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+F改变字体
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
1
Ctrl+D
改变字符格式〔〞格式〞菜单中的〞字体〞命令〕
Shift+F3
切换字母大小写
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
Ctrl+B
应用加粗格式
Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H
应用隐蔽文字格式
Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+=〔等号〕
应用下标格式〔自动间距〕
Ctrl+Shift++
〔加号〕
应用上标格式〔自动间距〕
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q
将所选局部设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*
〔星号〕
显示非打印字符
Shift+F1〔单击〕
需查察文字格式认识其格式的文字
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前增加一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D
分别对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
2
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创立悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动〞自动套用格式〞
Ctrl+Shift+N应用〞正文〞样式
Alt+Ctrl+1应用〞标题1″样式
Alt+Ctrl+2应用〞标题2″样式
Alt+Ctrl+3应用〞标题3″样式
Ctrl+Shift+L应用〞列表〞样式
2.用于编写和搬动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键作用
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete删除右侧的一个单词
Ctrl+X将所选文字剪切到〞剪贴板〞
Ctrl+Z取消上一步操作
Ctrl+F3剪切至〞图文场〞
◆复制和搬动文字及图形
快捷键作用
Ctrl+C复制文字或图形
F2〔尔后搬动插入搬动采用的文字或图形点并按Enter键〕
Alt+F3创立〞自动图文集〞词条
Ctrl+V粘贴〞剪贴板〞的内容
3
Ctrl+Shift+F3
粘贴〞图文场〞的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特别字符
快捷键
插入
Ctrl+F9
域
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
列分开符
Ctrl+-
可选连字符
Ctrl+Shift+-
不中止连字符
Ctrl+Shift+
空格
不中止空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+.〔句点〕
省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住
Shift键并按可以搬动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+
→
右侧的一个字符
Shift+
←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+
→
单词结尾
Ctrl+Shift+
←
单词开始
Shift+End
行尾
Shift+Home
行首
Shift+
↓
下一行
Shift+
↑
上一行
Ctrl+Shift+
↓
段尾
4
Ctrl+Shift+
↑
段首
Shift+PageDown
下一屏
Shift+PageUp
上一屏
Ctrl+Shift+Home
文档开始处
Ctrl+Shift+End
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+或↑↓
纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键
文档中的某个详细地址（按Esc键取消选定模式）
◆选定表格中的文字和图形
快捷键
作用
Tab键
选定下一单元格的内容
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8
尔后按箭头键
扩展所选内容〔或块〕
Shift+F8
减小所选内容
Alt+数字键盘上的5
选定整张表格
〔NumLock键需处于关闭状态〕
◆搬动插入点
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl+←左移一个单词
Ctrl+→右移一个单词
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一个单元格〔在表格中〕
5
Tab右移一个单元格〔在表格中〕
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp上移一屏〔转动〕
PageDown下移一屏〔转动〕
Ctrl+PageDown移至下页顶端
Ctrl+PageUp移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F5移至前一处校正；对于刚翻开的文档，移至前一次关闭
文档时
插入点所在地址
◆在表格中搬动
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp一列中的第一个单元格
Alt+PageDown一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
6
快捷键在单元格中插入
Enter新段落
Ctrl+Tab制表符
3.用于办理文档的快捷键
◆创立、查察和保存文档
快捷键作用
Ctrl+N创立与当前或近来使用过的文档种类相同的新文档
Ctrl+O翻开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C取消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、代替和阅读文本
Ctrl+F查找文字、格式和特别项
Alt+Ctrl+Y在关闭〞查找和代替〞窗口此后重复查找
Ctrl+H代替文字、特别格式和特别项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、说明、图形或其他地址
Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、标明、图形或其他地址
Alt+Ctrl+Home阅读文档
◆取消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z取消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到一般视图
7
在主控文档和子文档之间搬动
◆用于批阅文档的快捷键
快捷键
作用
Alt+Ctrl+M
插入标明
Ctrl+Shift+E
翻开或关闭标志校正功能
Home
定位至标明开始
End
定位至标明结尾
Ctrl+Home
定位至一组标明的初步处
Ctrl+End
定位至一组标明的结尾处
4.用于办理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键
作用
Alt+Shift+O
标志目录项
Alt+Shift+I
标志引文目录项
Alt+Shift+X
标志索引项
Alt+Ctrl+F
插入脚注
Alt+Ctrl+E
插入尾注
5.用于办理域的快捷键
快捷键
作用
Alt+Shift+D
插入Date
域
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
Alt+Shift+P
插入Page
域
Alt+Shift+T
插入Time
域
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的链接信息
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F9
清除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
8
Alt+F9在全部的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11清除对域的锁定
6.用于办理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+
←
提升段落级别
Alt+Shift+
→
降低段落级别
Ctrl+Shift+N
降级为正文
Alt+Shift+
↑
上移所选段落
Alt+Shift+
↓
下移所选段落
Alt+Shift++
扩展标题下的文本
Alt+Shift+-
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠全部文本或标题
数字键盘上的斜杠〔/〕
隐蔽或显示字符格式
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1
显示全部拥有〞标题1″样式的标题
Alt+Shift+n
显示从〞标题1″到〞标题n〞的
〔指标题级别〕
全部标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键作用
Alt+Shift+K预览邮件合并
Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印已合并的文档
Alt+Shift+E编写邮件合并数据文档
9
Alt+Shift+F
插入合并域
8.用于办理
Web页的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+K
插入超级链接
Alt+←
返回一页
Alt+→
前进一页
F9
刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上搬动
PageUp或PageDown在减小显示比率时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home在减小显示比率时移至第一张预览页
Ctrl+End在减小显示比率时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
若是要完成下面大多数操作，Office助手必定翻开并且可见。
快捷键作用
F1获得Office助手〔助手处于显示状态〕的帮助
Alt+F6激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题〔Alt+1代表第一个
主题以
此类推〕
Alt+↓查察更多的帮助主题
Alt+↑查察前面的帮助主题
Esc关闭助手信息或提示
11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
10
Alt+O
显示〞选项〞菜单以接见帮助工具栏上的命令
Alt+空格键
显示程序〞控制〞菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中搬动
快捷键
作用
Ctrl+Tab
切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡
Alt+C
切换到〞目录〞选项卡
Alt+I
切换到〞索引〞选项卡
Enter
翻开或关闭所选书籍，或翻开所选帮助主题
↓
选择下一书籍或帮助主题
↑
选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中搬动
快捷键
作用
Alt+
←
返回查察过的帮助主题
Alt+
→
前往查察过的帮助主题
Tab
转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab
转到最后或前一超级链接
Enter
激活所选超级链接
Esc
关闭弹出的窗口
↑
向帮助主题的开始处转动
↓
向帮助主题的结尾处转动
PageUp
以更大的增量向帮助主题的开始处转动
PageDown
以更大的增量向帮助主题的结尾处转动
Home
搬动到帮助主题的开始
End
搬动到帮助主题的结尾
Ctrl+P
打印当前帮助主题
11
Ctrl+A选定整个帮助主题
Ctrl+C将选定内容复制到〞剪贴板〞
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/〔↑如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示〕或前一个命令
←/→选择左侧也许右侧的菜单，也许在显示子菜单时，在主菜
单和
子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个也许最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。
假设显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键尔后单击工具栏按
钮
时，MicrosoftWord会将按钮添至合适的菜单。
比方，单
击〞格
式〞工具栏上的〞工程符号〞按钮可以将〞工程符号〞命令添至〞
格式〞菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。
当键入此快捷键〔数字键盘上尔后选择菜单命令时，
该命令将被删的减号键〕除。
若是改变了想法，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已
更正了的菜单可以经过在〞工具/自定义〞重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
当您键〔数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键〕会出现〞自定义键盘〞对话框，你可以在其中增加更正或删除
快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中搬动
12
快捷键
作用
Alt+Tab
切换至下一个程序或
MicrosoftWord
文档窗口
Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或
MicrosoftWord
文档窗口
Ctrl+Esc
显示MicrosoftWindows〞开始〞菜单
Ctrl+W
关闭活动文档窗口
Ctrl+F5
将已最大化的活动文档窗口复原
Ctrl+F6
切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6
切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下
Enter
执行〞移
动〞命令〔单击标题栏中的文档图标可显示此命令〕
Ctrl+F8，
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下
Enter
执行〞大
小〞命令〔单击标题栏中的文档图标可显示此命令〕
Ctrl+F10
最大化文档窗口
◆在对话框中搬动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡
Tab移至下一选项或选项组
Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移
动，也许在一组选项的选项间搬动
Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或去除复选框,字母在
所选列表中，搬动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项，也许选中或去除包含该字母〔带有下划线〕
的选项名称旁的复选框
Alt+↓〔选中列表时〕翻开所选列表
Esc〔选中列表时〕关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
13
Esc取消命令并关闭对话框
14.用于〞翻开〞和〞另存为〞对话框的快捷键
快捷键作用
Ctrl+F12
显示〞翻开〞对话框
F12
显示〞另存为〞对话框
Alt+1
转到上一文件夹〔〞向上一级〞按钮〕
Alt+3
关闭对话框，并翻开〔
〞找寻Web〞按钮〕
Alt+4
删除所选文件夹或文件〔
〞删除〞按钮〕
Alt+5
在翻开的文件夹中创立新子文件夹〔〞新建文件夹〞按钮〕
Alt+6
在〞列表〞、〞详细资料〞、〞属性〞和“预览〞视图之间切换〔单
击〞视图〞按钮旁边的箭头〕
Alt+7
显示〞工具〞菜单〔〞工具〞按钮〕
F5
刷新〞翻开〞或〞另存为〞对话框〔〞文件〞菜单〕中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用以下快捷键〔按下
Shift+Tab可激活电子邮件标
题〕。
Alt+S
发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B
翻开通讯录
Alt+K
检查〞收件人〞、〞抄送〞和〞密件抄送〞行中与通讯录不一致的
名称
Alt+.〔句号〕
在〞收件人〞域中翻开通讯录
Alt+C
在〞抄送〞域中翻开通讯录
Alt+B
在〞密件抄送〞域中翻开通讯录
Alt+J
转到〞主题〞域
Alt+P
翻开MicrosoftOutlook
邮〞件选项〞对话框〔在邮件中，单
击〞视图〞菜单中的〞选项〞命令可显示此对话框〕。
Ctrl+Shift+G
创立邮件标志
14
Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的
正文〔当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时〕
15
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