佛山四价备案系统操作指引.docx

1、佛山四价备案系统操作指引佛山四价备案系统操作指引5.设计概算价备案186.招标控制价备案277.合同价备案378.结算价备案469.备案操作注意事项541.备案操作指引流程图2.首次登陆登录IE浏览器,输入,进入佛山工程造价管理信息网,点击四价备案系统,进入企业注册页面：3.企业信息填写在企业注册页面,如实填写企业相关信息,作为备案登记的企业凭证,注意带红色*号为必填项4.项目备案1注册完成后,点击页面右上角的项目备案2在弹出的登录窗口输入用户名与密码,插上本单位的IKey,点击登录按钮,进入备案系统5.设计概算价备案1进入新增信息化备案界面,在备案阶段选择中点击新增设计概算价备案,进入新增设

2、计概算价备案向导界面,选择建设单位,点击新增备案按钮,进入设计概算价备案的附件上传界面：2进入设计概算价备案的附件上传界面：选择工程所属地点击浏览按钮,进行附件上传.选择文件后点击打开按钮即可浏览、上传附件添加完附件后,系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以与文件是否重复,并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时,系统会发出提醒信息；而格式正确的文件,系统则会显示绿色的添加文件之后,点击下一步；系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入设计概算价备案表的填表界面；若不通过,页面会显示出错信息：点击确定,系统会返回设计概算价附件上传界

3、面,请用户校对文件后重新选择上传.3进入设计概算价备案表格填写界面根据工程实际情况填写设计概算价备案表,备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：点击保存按钮,对已填项目内容进行保存;已保存的备案表格,可通过点击设计概算价备案界面的操作栏中的提交备案表,再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件,可以在提交备案表前,点击该项目操作栏中的删除,将该设计概算价备案记录删除后再次新增备案所有信息确定无误后,点击提交按钮,提交备案表格与工程文件,进入备案表的导出或打印操作.注意：一旦提交备案表,不能再修改内容（4）设计概算价备案审核不通过用户登录查看,审核不通过的工程在设计概算

4、价备案状态栏显示：不通过请修改；点击设计概算价备案界面的操作栏查看按钮,进入设计概算价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解设计概算价备案审核不通过的原因在设计概算价备案详细信息界面中,可以通过点击 修改按钮或者在设计概算价备案界面,点击该项目操作栏下的修改按钮进行修改点击修改按钮后,系统流转到设计概算价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订设计概算价备案表附件上传与填写设计概算价备案表的步骤请参考前面所述,提交后进行再次的审核（5）设计概算价备案审核通过（6）设计概算价备案审批不通过用户登录查看,审批不通过的工程在设计概算价备案状态栏显示：不通过请修改；点击设计概算价

5、备案界面的操作栏查看按钮,进入设计概算价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解设计概算价备案审批不通过的原因在设计概算价备案详细信息界面中,可以通过点击 修改按钮或者在设计概算价备案界面,点击该项目操作栏下的修改按钮进行修改点击修改按钮后,系统流转到设计概算价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订设计概算价备案表,提交后进行再次的审核、审批：（7）设计概算价备案审批通过6.招标控制价备案1进入新增信息化备案界面,在备案阶段选择中点击新增招标控制价备案,进入新增招标控制价备案向导界面,输入所要办理的招标控制价备案的备案登记号,点击搜索勾选相应的招标控制价备案项目,点击新增

6、备案,进入招标控制价备案的附件上传界面2进入招标控制价备案的附件上传界面：点击软件版本的下拉菜单选择编制工程所用的软件版本添加完附件后,系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以与文件是否重复,并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时,系统会发出提醒信息；而格式正确的文件,系统则会显示绿色的添加文件之后,点击下一步；系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入招标控制价备案表的填写界面；若不通过,页面会显示出错信息点击确定,系统会返回招标控制价附件上传的界面,请用户校对文件后重新选择上传3进入招标控制价备案表格填写界面根据工程实际情况填写

7、招标控制价备案表,备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：点击保存按钮,对已填项目内容进行保存;已保存的备案表格,可通过点击招标控制价备案界面的操作栏中的提交备案表,再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件,可以在提交备案表前,点击该项目操作栏中的删除,将该招标控制价备案记录删除后再次新增备案所有信息确定无误后,点击提交按钮,提交备案表格与工程文件,进入备案表的导出或打印操作.注意：一旦提交备案表,不能再修改内容4招标控制价备案审核不通过用户登录查看,审核不通过的工程在招标控制价备案状态栏显示：不通过请修改；点击招标控制价备案界面的操作栏查看按钮,进入招标控制价备案

8、详细信息界面,在审核意见栏中了解招标控制价备案审核不通过的原因在招标控制价备案详细信息界面中,可以通过点击 修改按钮或者在招标控制价备案界面,点击该项目操作栏下的修改按钮进行修改点击修改按钮后,系统流转到招标控制价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订招标控制价备案表,提交后进行再次的审核5招标控制价备案审核通过6招标控制价备案审批不通过用户登录查看,审批不通过的工程在招标控制价备案状态栏显示：不通过请修改；点击招标控制价备案界面的操作栏查看按钮,进入招标控制价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解招标控制价备案审批不通过的原因在招标控制价备案详细信息界面中,可以通过点

9、击 修改按钮或者在招标控制价备案界面,点击该项目操作栏下的修改按钮进行修改点击修改按钮后,系统流转到招标控制价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订招标控制价备案表,提交后进行再次的审核、审批：7招标控制价备案审批通过7.合同价备案1进入新增信息化备案界面,在备案阶段选择中点击新增施工合同价备案,进入新增施工合同价备案向导界面,输入所要办理的合同价备案的备案登记号,点击搜索勾选相应的合同价备案项目,点击新增备案,进入合同价备案的附件上传界面2进入合同价备案的附件上传界面：添加完附件后,系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以与文件是否重复,并做出提示；如发现添加

10、的文件与对应栏目所要求的格式不符合时,系统会发出提醒信息；而格式正确的文件,系统则会显示绿色的添加完所有的文件之后,点击下一步系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入合同价备案表的填写界面；若不通过,页面会显示出错信息点击确定,系统会返回合同价附件上传的界面,请用户校对文件后重新选择上传3进入合同价备案表格填写界面根据工程实际情况填写合同价备案表,备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：点击保存按钮,对已填项目内容进行保存;已保存的备案表格,可通过点击合同价备案界面的操作栏中的提交备案表,再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件

11、,可以在提交备案表前,点击该项目操作栏中的删除,将该合同价备案记录删除后再次新增备案所有信息确定无误后,点击提交按钮,提交备案表格与工程文件,进入备案表的导出或打印操作.注意：一旦提交备案表,不能再修改内容4合同价备案审核不通过用户登录查看,审核不通过的工程在合同价备案状态栏显示：不通过请修改；点击合同价备案界面的操作栏查看按钮,进入合同价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解合同价备案审核不通过的原因点击操作栏的查看,查看审核不通过的原因在合同价备案详细信息界面中,可以通过点击 修改按钮或者在合同价备案界面,点击该项目操作栏下的修改按钮进行修改点击修改按钮后,系统流转到合同价附件上传界面,用户

12、可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订合同价备案表,提交后进行再次的审核5合同价备案审核通过6合同价备案审批不通过用户登录查看,审批不通过的工程在合同价备案状态栏显示：不通过请修改；点击合同价备案界面的操作栏查看按钮,进入合同价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解合同价备案审批不通过的原因在合同价备案详细信息界面中,可以通过点击 修改按钮或者在合同价备案界面,点击该项目操作栏下的修改按钮进行修改点击修改按钮后,系统流转到合同价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订合同价备案表,提交后进行再次的审核、审批：7合同价备案审批通过8.结算价备案1进入新增信息化备案界

13、面,在备案阶段选择中点击新增竣工结算价备案,进入新增竣工结算价备案向导界面,输入所要办理的结算价备案的备案登记号,点击搜索勾选相应的结算价备案项目,点击新增备案,进入结算价备案的附件上传界面2进入结算价备案的附件上传界面：点击软件版本的下拉菜单选择编制工程所用的软件版本,并浏览上传附件添加完附件后,系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以与文件是否重复,并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时,系统会发出提醒信息；而格式正确的文件,系统则会显示绿色的添加完所有的文件之后,点击下一步；系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入结算价备案

14、表的填写界面；若不通过,页面会显示出错信息点击确定,系统会返回结算价附件上传的界面,请用户校对文件后重新选择上传3进入结算价备案表格填写界面根据工程实际情况填写结算价备案表,备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：点击保存按钮,对已填项目内容进行保存;已保存的备案表格,可通过点击结算价备案界面的操作栏中的提交备案表,再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件,可以在提交备案表前,点击该项目操作栏中的删除,将该结算价备案记录删除后再次新增备案所有信息确定无误后,点击提交按钮,提交备案表格与工程文件,进入备案表的导出或打印操作.注意：一旦提交备案表,不能再修改内容4结算价

15、备案审核不通过用户登录查看,审核不通过的工程在结算价备案状态栏显示：不通过请修改；点击结算价备案界面的操作栏查看按钮,进入结算价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解结算价备案审核不通过的原因在结算价备案详细信息界面中,可以通过点击 修改按钮或者在结算价备案界面,点击该项目操作栏下的修改按钮进行修改点击修改按钮后,系统流转到结算价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订结算价备案表,提交后进行再次的审核5结算价备案审核通过6结算价备案审批不通过用户登录查看,审批不通过的工程在结算价备案状态栏显示：不通过请修改；点击结算价备案界面的操作栏查看按钮,进入结算价备案详细信息界面

16、,在审核意见栏中了解结算价备案审批不通过的原因在结算价备案详细信息界面中,可以通过点击 修改按钮或者在结算价备案界面,点击该项目操作栏下的修改按钮进行修改点击修改按钮后,系统流转到结算价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订结算价备案表,提交后进行再次的审核、审批：（8）结算价备案审批通过9.备案操作注意事项1第一次进行项目备案,请先进行企业注册,完整填写企业信息后经佛山市造价站备案窗口审核通过后方能进入系统进行项目备案；2新增备案应点击新增信息化备案按钮,进入选择备案阶段的下拉框,选择相应的备案阶段；3上传的所有附件必须为ZIP压缩格式,应多选文件后直接对其进行压缩

17、,不能用文件夹对文件进行打包后压缩；压缩后的单个文件不超过20M；不能直接把RAR改成ZIP格式；具体操作如下：4上传占用空间较大的图片文件时,可以编辑图片文件,通过另存为转换成占用空间较小的JPG图片格式,以节省上传时间,具体操作如下：5设计概算价备案审批通过后方可进行 招标控制价备案；一个设计概算价备案下可以新增多个招标控制价备案,二者是一对多的关系；6招标控制价备案审批通过后方可进行合同价备案；一个控制价备案对应一个合同价备案,二者是一对一的关系；7合同价备案审批通过后方可进行结算价备案；一个合同价备案对应一个结算价备案,二者是一对一的关系；8招标控制价备案中,上传的 XML文件需符合佛

18、山建设工程交易中心现行标准投标人格式；：0757-*,进行特殊授权9备案需完整填写备案表内容,如有漏填、缺项的不能通过提交,同时系统弹出提示信息；10备案中生成的流水号,备案人不得进行自行更改或填写,否则视作备案无效；11备案状态说明：已上传,未提交附件已上传,但未提交备案表；已提交,未审核备案表已经提交,处于待审核状态；不通过备案不通过,需要重新上传工程文件,处于待修改状态；审核成功,等待审批备案审核通过,处于待审批状态；审批成功备案审批通过IKey驱动下载、安装在企业登录窗口的IKey驱动下载处下载注册.bat、eliteeatl.dll两个文件 下载注册.bat、eliteeatl.dll两个文件保存到C盘根目录 鼠标双击注册.bat文件,运行后,点击确定按钮即可 插入Ikey,输入用户名、密码,即可登录网上备案系统,进行网上备案