佛山四价备案系统操作指引.docx

佛山四价备案系统操作指引.docx

《佛山四价备案系统操作指引.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《佛山四价备案系统操作指引.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

佛山四价备案系统操作指引

佛山"四价"备案系统

操作指引

5.设计概算价备案18

6.招标控制价备案27

7.合同价备案37

8.结算价备案46

9.备案操作注意事项54

1.备案操作指引流程图

2.首次登陆

◆登录IE浏览器,输入,进入佛山工程造价管理信息网,点击"‘四价’备案系统",进入"企业注册"页面：

3.企业信息填写

◆在企业注册页面,如实填写企业相关信息,作为备案登记的企业凭证,注意带红色*号为必填项

4.项目备案

〔1〕注册完成后,点击页面右上角的"项目备案"

〔2〕在弹出的登录窗口输入用户名与密码,插上本单位的IKey,点击"登录"按钮,进入备案系统

5.设计概算价备案

〔1〕进入新增信息化备案界面,在备案阶段选择中点击"新增设计概算价备案",进入"新增设计概算价备案向导"界面,选择建设单位,点击"新增备案"按钮,进入设计概算价备案的附件上传界面：

〔2〕进入设计概算价备案的附件上传界面：

◆选择"工程所属地"

◆

点击"浏览"按钮,进行附件上传.选择文件后点击"打开"按钮即可

浏览、上传附件

◆添加完附件后,系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以与文件是否重复,并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时,系统会发出提醒信息；而格式正确的文件,系统则会显示绿色的"√"

◆添加文件之后,点击"下一步"；系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入设计概算价备案表的填表界面；若不通过,页面会显示出错信息：

◆点击"确定",系统会返回设计概算价附件上传界面,请用户校对文件后重新选择上传.

〔3〕进入设计概算价备案表格填写界面

◆根据工程实际情况填写设计概算价备案表,备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：

◆点击"保存"按钮,对已填项目内容进行保存;已保存的备案表格,可通过点击设计概算价备案界面的操作栏中的"提交备案表",再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件,可以在提交备案表前,点击该项目操作栏中的"删除",将该设计概算价备案记录删除后再次新增备案

所有信息确定无误后,点击"提交"按钮,提交备案表格与工程文件,进入备案表的导出或打印操作.〔注意：

一旦提交备案表,不能再修改内容〕

（4）设计概算价备案审核不通过

◆

用户登录查看,审核不通过的工程在设计概算价备案状态栏显示：

不通过〔请修改〕；点击设计概算价备案界面的操作栏"查看"按钮,进入设计概算价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解设计概算价备案审核不通过的原因

◆在设计概算价备案详细信息界面中,可以通过点击"修改"按钮

◆或者在设计概算价备案界面,点击该项目操作栏下的"修改"按钮进行修改

◆点击"修改"按钮后,系统流转到设计概算价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订设计概算价备案表〔附件上传与填写设计概算价备案表的步骤请参考前面所述〕,提交后进行再次的审核

（5）设计概算价备案审核通过

（6）设计概算价备案审批不通过

◆用户登录查看,审批不通过的工程在设计概算价备案状态栏显示：

不通过〔请修改〕；

◆点击设计概算价备案界面的操作栏"查看"按钮,进入设计概算价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解设计概算价备案审批不通过的原因

◆在设计概算价备案详细信息界面中,可以通过点击"修改"按钮

◆或者在设计概算价备案界面,点击该项目操作栏下的"修改"按钮进行修改

◆点击"修改"按钮后,系统流转到设计概算价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订设计概算价备案表,提交后进行再次的审核、审批：

（7）设计概算价备案审批通过

6.招标控制价备案

〔1〕进入新增信息化备案界面,在备案阶段选择中点击"新增招标控制价备案",进入"新增招标控制价备案向导"界面,输入所要办理的招标控制价备案的"备案登记号",点击"搜索"

◆勾选相应的招标控制价备案项目,点击"新增备案",进入招标控制价备案的附件上传界面

〔2〕进入招标控制价备案的附件上传界面：

◆点击软件版本的下拉菜单选择编制工程所用的软件版本

◆添加完附件后,系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以与文件是否重复,并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时,系统会发出提醒信息；而格式正确的文件,系统则会显示绿色的"√"

◆添加文件之后,点击"下一步"；系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入招标控制价备案表的填写界面；若不通过,页面会显示出错信息

◆点击"确定",系统会返回招标控制价附件上传的界面,请用户校对文件后重新选择上传

〔3〕进入招标控制价备案表格填写界面

◆根据工程实际情况填写招标控制价备案表,备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：

◆点击"保存"按钮,对已填项目内容进行保存;已保存的备案表格,可通过点击招标控制价备案界面的操作栏中的"提交备案表",再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件,可以在提交备案表前,点击该项目操作栏中的"删除",将该招标控制价备案记录删除后再次新增备案

所有信息确定无误后,点击"提交"按钮,提交备案表格与工程文件,进入备案表的导出或打印操作.〔注意：

一旦提交备案表,不能再修改内容〕

〔4〕招标控制价备案审核不通过

◆

用户登录查看,审核不通过的工程在招标控制价备案状态栏显示：

不通过〔请修改〕；点击招标控制价备案界面的操作栏"查看"按钮,进入招标控制价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解招标控制价备案审核不通过的原因

◆在招标控制价备案详细信息界面中,可以通过点击"修改"按钮

◆或者在招标控制价备案界面,点击该项目操作栏下的"修改"按钮进行修改

◆点击"修改"按钮后,系统流转到招标控制价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订招标控制价备案表,提交后进行再次的审核

〔5〕招标控制价备案审核通过

〔6〕招标控制价备案审批不通过

◆用户登录查看,审批不通过的工程在招标控制价备案状态栏显示：

不通过〔请修改〕；

◆点击招标控制价备案界面的操作栏"查看"按钮,进入招标控制价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解招标控制价备案审批不通过的原因

◆在招标控制价备案详细信息界面中,可以通过点击"修改"按钮

◆或者在招标控制价备案界面,点击该项目操作栏下的"修改"按钮进行修改

◆点击"修改"按钮后,系统流转到招标控制价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订招标控制价备案表,提交后进行再次的审核、审批：

〔7〕招标控制价备案审批通过

7.合同价备案

〔1〕进入新增信息化备案界面,在备案阶段选择中点击"新增施工合同价备案",进入"新增施工合同价备案向导"界面,输入所要办理的合同价备案的"备案登记号",点击"搜索"

◆勾选相应的合同价备案项目,点击"新增备案",进入合同价备案的附件上传界面

〔2〕进入合同价备案的附件上传界面：

◆添加完附件后,系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以与文件是否重复,并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时,系统会发出提醒信息；而格式正确的文件,系统则会显示绿色的"√"

◆添加完所有的文件之后,点击"下一步"系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入合同价备案表的填写界面；若不通过,页面会显示出错信息

◆点击"确定",系统会返回合同价附件上传的界面,请用户校对文件后重新选择上传

〔3〕进入合同价备案表格填写界面

◆根据工程实际情况填写合同价备案表,备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：

◆点击"保存"按钮,对已填项目内容进行保存;已保存的备案表格,可通过点击合同价备案界面的操作栏中的"提交备案表",再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件,可以在提交备案表前,点击该项目操作栏中的"删除",将该合同价备案记录删除后再次新增备案

所有信息确定无误后,点击"提交"按钮,提交备案表格与工程文件,进入备案表的导出或打印操作.〔注意：

一旦提交备案表,不能再修改内容〕

〔4〕合同价备案审核不通过

◆用户登录查看,审核不通过的工程在合同价备案状态栏显示：

不通过〔请修改〕；点击合同价备案界面的操作栏"查看"按钮,进入合同价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解合同价备案审核不通过的原因

点击操作栏的"查看",查看审核不通过的原因

◆在合同价备案详细信息界面中,可以通过点击"修改"按钮

◆或者在合同价备案界面,点击该项目操作栏下的"修改"按钮进行修改

◆点击"修改"按钮后,系统流转到合同价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订合同价备案表,提交后进行再次的审核

〔5〕合同价备案审核通过

〔6〕合同价备案审批不通过

◆用户登录查看,审批不通过的工程在合同价备案状态栏显示：

不通过〔请修改〕；

◆点击合同价备案界面的操作栏"查看"按钮,进入合同价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解合同价备案审批不通过的原因

◆在合同价备案详细信息界面中,可以通过点击"修改"按钮

◆或者在合同价备案界面,点击该项目操作栏下的"修改"按钮进行修改

◆点击"修改"按钮后,系统流转到合同价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订合同价备案表,提交后进行再次的审核、审批：

〔7〕合同价备案审批通过

8.结算价备案

〔1〕进入新增信息化备案界面,在备案阶段选择中点击"新增竣工结算价备案",进入"新增竣工结算价备案向导"界面,输入所要办理的结算价备案的"备案登记号",点击"搜索"

◆勾选相应的结算价备案项目,点击"新增备案",进入结算价备案的附件上传界面

〔2〕进入结算价备案的附件上传界面：

◆点击软件版本的下拉菜单选择编制工程所用的软件版本,并浏览上传附件

◆添加完附件后,系统会自动检测即将上传的文件是否为ZIP格式以与文件是否重复,并做出提示；如发现添加的文件与对应栏目所要求的格式不符合时,系统会发出提醒信息；而格式正确的文件,系统则会显示绿色的"√"

◆添加完所有的文件之后,点击"下一步"；系统会进一步检测上传的压缩文件里是否存在符合指定后缀的文件；成功通过将自动进入结算价备案表的填写界面；若不通过,页面会显示出错信息

◆点击"确定",系统会返回结算价附件上传的界面,请用户校对文件后重新选择上传

〔3〕进入结算价备案表格填写界面

◆根据工程实际情况填写结算价备案表,备案表必须完整填写全部内容方能进入下一步操作：

◆点击"保存"按钮,对已填项目内容进行保存;已保存的备案表格,可通过点击结算价备案界面的操作栏中的"提交备案表",再次进入该项目备案表格进行信息修改并提交；如需修改已上传的附件,可以在提交备案表前,点击该项目操作栏中的"删除",将该结算价备案记录删除后再次新增备案

所有信息确定无误后,点击"提交"按钮,提交备案表格与工程文件,进入备案表的导出或打印操作.〔注意：

一旦提交备案表,不能再修改内容〕

〔4〕结算价备案审核不通过

◆用户登录查看,审核不通过的工程在结算价备案状态栏显示：

不通过〔请修改〕；点击结算价备案界面的操作栏"查看"按钮,进入结算价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解结算价备案审核不通过的原因

◆在结算价备案详细信息界面中,可以通过点击"修改"按钮

◆或者在结算价备案界面,点击该项目操作栏下的"修改"按钮进行修改

◆点击"修改"按钮后,系统流转到结算价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订结算价备案表,提交后进行再次的审核

〔5〕结算价备案审核通过

〔6〕结算价备案审批不通过

◆用户登录查看,审批不通过的工程在结算价备案状态栏显示：

不通过〔请修改〕；

点击结算价备案界面的操作栏"查看"按钮,进入结算价备案详细信息界面,在审核意见栏中了解结算价备案审批不通过的原因

◆在结算价备案详细信息界面中,可以通过点击"修改"按钮

◆或者在结算价备案界面,点击该项目操作栏下的"修改"按钮进行修改

◆点击"修改"按钮后,系统流转到结算价附件上传界面,用户可将修改后的工程文件重新上传,并重新填写、修订结算价备案表,提交后进行再次的审核、审批：

（8）结算价备案审批通过

9.备案操作注意事项

〔1〕第一次进行项目备案,请先进行企业注册,完整填写企业信息后经佛山市造价站备案窗口审核通过后方能进入系统进行项目备案；

〔2〕新增备案应点击"新增信息化备案"按钮,进入选择备案阶段的下拉框,选择相应的备案阶段；

〔3〕上传的所有附件必须为ZIP压缩格式,应多选文件后直接对其进行压缩,不能用文件夹对文件进行打包后压缩；压缩后的单个文件不超过20M；不能直接把RAR改成ZIP格式；具体操作如下：

〔4〕上传占用空间较大的图片文件时,可以编辑图片文件,通过"另存为"转换成占用空间较小的JPG图片格式,以节省上传时间,具体操作如下：

〔5〕"设计概算价备案"审批通过后方可进行"招标控制价备案"；一个设计概算价备案下可以新增多个招标控制价备案,二者是一对多的关系；

〔6〕"招标控制价备案"审批通过后方可进行"合同价备案"；一个控制价备案对应一个合同价备案,二者是一对一的关系；

〔7〕"合同价备案"审批通过后方可进行"结算价备案"；一个合同价备案对应一个结算价备案,二者是一对一的关系；

〔8〕招标控制价备案中,上传的XML文件需符合佛山建设工程交易中心现行标准〔投标人〕格式；：

0757-********,进行特殊授权

〔9〕备案需完整填写备案表内容,如有漏填、缺项的不能通过提交,同时系统弹出提示信息；

〔10〕备案中生成的流水号,备案人不得进行自行更改或填写,否则视作备案无效；

〔11〕备案状态说明：

已上传,未提交——附件已上传,但未提交备案表；

已提交,未审核——备案表已经提交,处于待审核状态；

不通过<请修改>——备案不通过,需要重新上传工程文件,处于待修改状态；

审核成功,等待审批——备案审核通过,处于待审批状态；

审批成功——备案审批通过

<12>IKey驱动下载、安装

◆在企业登录窗口的"IKey驱动下载"处下载"注册.bat"、"eliteeatl.dll"两个文件

◆下载"注册.bat"、"eliteeatl.dll"两个文件保存到C盘根目录

◆鼠标双击"注册.bat"文件,运行后,点击"确定"按钮即可

◆插入Ikey,输入用户名、密码,即可登录网上备案系统,进行网上备案