员工聘用、调动、离职管理规定(ok)Word文件下载.doc

1、人事工作主导单位。组织招聘，办理入职，合同签订，转正、调动、离职审核工作。3.2 各部门：直接用人单位。负责招聘需求的提出，业务面试与人员录用的确认，提出招聘岗位的薪资建议，转正、离职审核工作。4 内容4.1 招聘4.1.1 当岗位空缺或因业务发展需要增设新岗位须补充人员时，由需求部门填写招聘申请表（见附件1），经部门领导、人力行政部审核，总经理审批后交人力行政部进行人员招聘工作。）tgt;ySL;Lnamp;*FnBC4.1.2 招聘人员满足期限为（参考）：基层员工7个工作日内；主管级员工10个工作日内；经理级（含）以上员工15个工作日内（人员需求批准后）。4.1.3 新增岗位在实施招募前，

2、人力行政部会同需求部门先编制该岗位岗位说明书（见附件2），经人力行政部审核、总经理审批后发布。4.1.4 岗位说明书的编制）tgt;*FnBC a） 人力行政部根据为顾客提供满意服务的原则，综合考察、分析各相关岗位，与各部门负责人、岗位工作人员共同编制岗位说明书，作为新进员工岗前培训材料和劳动合同附件之用。*FnBC）tgt; b） 岗位说明书的维护）tgt;*FnBC和更新：人力行政部至少每半年一次，考察岗位说明书的适宜性，必要时进行修改，修改后的岗位说明书经审核批准后重新发布。4.1.5 ）tgt;*FnBC444441111111111人力行政部依据招聘申请表和岗位说明书要求进行人员招募

3、工作。4.1.5.1 招聘渠道a） 招聘渠道主要包括但不限于以下途径：内部招聘；招聘会；媒体招聘； 网络招聘； 校园招聘； 猎头招聘； 厂家、客户、关系单位、员工推荐；人才中介。b） 招聘渠道应首选内部招聘，在内部招聘不能满足用人需求时，再考虑外部招聘。4.1.5.2 面试a）人力行政部通过简历筛选后，电话或发送面试通知（见附件3）给符合条件的应聘人员，约定面试。b） 应聘人员须填写职位申请表（见附件4），由人力行政部进行初试。c） 对于初试合格的人员推荐给用人部门复试，复试考官必须由拟招聘岗位的直线经理或授权人员担任，授权人员必须是主管级（含）以上级别。经理级及以上人员必须由总部人力行政部和

4、主管副总裁复试，副部长级及以上人员必须由公司总裁复试。d） 人力行政部对复试通过者下发报到通知书（见附件5）；对符合公司要求，但因特殊原因未被录取者，应将其资料归入储备人才档案中备查；对未能通过复试着可以通过电话、短息或电邮等方式发送感谢信，以建立良好的公司形象。4.1.5.3 入职a） 新员工报到后，需填写员工登记表（见附件6）,入职要根据新员工入职手续清单（见附件7）办理入职手续。b） 经理级（含）以上人员的所有入职资料需报总部人力行政部备案。c） 报到后，由人力行政部/综合部检查入职材料是否与要求提供的材料一致，如所提供材料与要求提供材料不一致，不得办理入职手续。d） 入职当天必须签订劳

5、动合同或劳务合同、保密协议和岗位说明书,未签订者不得上岗。e） 劳动合同的期限：新录用员工，中层以下岗位的人员第一次签订劳动合同期限为9年，中层人员第一次签订劳动合同的期限为7年。中层以上的人员第一次签订劳动合同的期限为5年。f） 入职手续办理完毕后，人力行政部应及时将入职资料归档保存，并做电子文档。4.2 试用4.2.1 新聘用的员工签订劳动合同时应约定试用期，试用期为六个月。4.2.2试用期工资标准不得低于招聘岗位的转正后工资收入标准总额（固定工资+奖金基数）的80%，不做绩效考核。试用期结束后，根据其转正考核结果决定其正式聘用岗位的薪资等级。4.2.3 试用期员工于试用截止日前20日提交

6、书面的试用期工作总结，经部门经理结合其实际工作表现填写试用期员工基本评审表（见附件8），经人力行政部审核，总经理审批后方可转正。4.2.4本着鼓励先进、留住人才的原则，部门经理结合员工试用期间的工作表现和团队融入程度，可提出提前转正，流程同上。4.3 调动因工作需要，结合员工意愿和实际工作能力，可在公司或集团内部办理岗位调动。由员工填写调动申请表（见附件9），经相关各级领导审批后生效。4.4 离职4.4.1 辞职4.4.1.1 员工辞职应提前30天（试用期员工提前3天）以书面形式提出辞职，填写离职申请单（见附件10）。4.4.1.2 所有员工离职时人力行政部（综合部）均要与其进行离职面谈，并填

7、写离职面谈记录表（见附件11）。4.4.1.3辞职人员办理工作交接、离职手续的时间不迟于解除劳动关系前3日。4.4.1.4辞职人员必须按离职工作交接清单（见附件12）完成规定工作及相关事宜的交接，未办理离职交接手续自行离职的，为严惩违纪现象，公司将违纪纪录放入其个人档案。员工不按以上程序办理辞职手续，并给公司带来重大经济损失者，公司有追究其法律责任的权利。4.4.1.5接到中级以上骨干员工及核心员工的辞职后，所在部门应在第一时间上报总部人力行政部，并尽量减小知情者范围，不得随意泄漏离职信息。4.4.2 辞退4.4.2.1 以下两种情况由人力行政（综合）部提前30天下发辞退通知书（见附件12），

8、员工应按公司相关规定办理有关事宜。a） 劳动合同未到期由公司提出解聘的；b） 合同到期但公司不再继续聘任的。4.4.2.2以下情形，公司可以随时与员工解除劳动合同，不需提前通知被辞退员工，员工应按公司相关规定办理有关事宜。a） 在试用期间被证明不符合录用条件的；b） 严重违反用人单位的规章制度；c） 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；d） 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；e） 因劳动合同法第二十六条第一项规定的情形致使劳动合同无效的；f） 被依法追究刑事责任的。4.4.2.3 用人部门必须提供关于被辞退员工不

9、胜任本职工作的书面依据，人力行政（综合）部会同用人部门负责人与被辞退员工进行面谈。并填制员工离职面谈记录表。4.4.2.4 人力行政部负责督促被辞退员工办理离职手续，用人部门负责人负责监交工作。4.4.2.5 被辞退员工应在指定的日期内办理工作交接和离职手续，未办理离职交接手续视为其自行离职，属于严重违纪现象，公司将违纪纪录放入其个人档案。4.4.2.6 员工不按以上程序办理离职手续，并给公司带来重大经济损失者，公司有追究其法律责任的权利。4.4.3 薪资结算4.4.3.1 员工办完离职手续后，将离职工作交接清单交人力行政（综合）部留存。4.4.3.2 公司人力行政（综合部）按照离职员工的考勤，结算薪酬工资及经济补偿金。*Fn6 引用文件（无）7 附则本规定由人力行政部修订及解释，呈公司总经理批准后公告实施，修、废时亦同。8 附件附件1:招聘申请表附件2:岗位说明书附件3:面试通知附件4:职位申请表附件5:报到通知书附件6:员工登记表附件7:新员工入职手续清单附件8:试用期员工基本评审表附件9:调动申请表附件10:离职申请单附件11离职面谈记录表附件12:离职工作交接清单附件13:辞退通知书第 6 页/共 6页