档案移交接收登记表格模板 样Word格式.docx

1、长期短期移交单位（部门）（盖章）： 接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）： 接收人（签字）：借阅档案登记簿单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日借 阅 档 案 登 记 表序号日期借 阅单 位案卷或文件题名利用目的期限卷件号号借阅人签 字归还备注档案利用效果登记簿档案利用效果登记表年 月 日单位姓名或文件题 名利 用目 的利用效果档案销毁清册档 案 销 毁 清 册年代卷号或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因现行文件移交登记表移交单位（盖章）： 年 月 日文件标题文件时间原件或复印件移交人接收人移交单位联系电话：库藏档案状况检查记录（样式）库藏档案状况检查记录 档

2、案馆（综合档案室）检查时间检查方式全查 抽查（抽查比例 %）检 查 人检查范围档案状况或发现问题采取措施处理结果说 明1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。档案库房防虫药物投放更换记录（样式）档案库房防虫药物投放更换记录投放更换药物时间药物名称药物剂量药物箱柜号药物经办人档案库房温湿度记录本广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）档案库房温、湿度

3、记录表标准温度：1424标准湿度：4560 %年 月温度湿度1上午1121下午2122231323414245152561626717278182891929102030备注31记录人：档案库房防霉防虫药物投放更换记录本 广东电网公司云安供电局（综合档案室库房） 年 月 日到 年 月 日档案库房防霉防虫药物投放更换记录单位名称广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）本次投放更换药 物 时 间下次投放更换投放更换药物情况在内打“”防霉防虫规格包装说明单价品牌生产商/供应商药物使用有效期天然芳香中草药防霉驱杀虫药15小袋/盒60盒/箱元/盒乐春天/云南春城档案用品工贸有限公司12-15个月抗霉杀虫

4、片20粒/盒50盒/箱九鲤牌/福建省惠安县兰台档案设备用品厂12个月天然防蛀剂100片/盒45盒/箱香叶牌/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处8个月中药防蛀防霉剂10小袋/包120包/箱元/包绿华牌沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部其他个月普通剂量每个档案箱施放 小袋（片/粒）；每栏/层密集架施放 小袋（片/粒）加大剂量箱柜号档案箱普通剂量箱柜号加大剂量箱柜号密集架（在相应层号打：1 普通剂量密集架打；加大剂量密集架打）普通剂量密集架打“”加大剂量密集架打“”列号排号节号层号A123456B普通剂量密集架加大剂量密集架2 普通剂量密集架打；（签名）药物总数注意事项1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。2. 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。4、 要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。