档案移交接收登记表格模板 样Word格式.docx
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长期
短期
移交单位（部门）（盖章）：
接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：
接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
广东省云浮市质量计量监督检测所
年月日到年月日
借阅档案登记表
序号
日
期
借阅
单位
案卷或文件题名
利用目的
期限
卷件
号号
借阅人
签字
归还
备注
档案利用效果登记簿
档案利用效果登记表
年月日
单
位
姓
名
或文件
题名
利用
目的
利
用
效
果
档案销毁清册
档案销毁清册
年代
卷号
或
文号
卷内文件
页（件）
数
原期限
销毁原因
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：
年月日
文件标题
文件
时间
原件或
复印件
移交人
接收人
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
档案馆（综合档案室）
检查时间
检查方式
全查□抽查□（抽查比例%）
检查人
检查范围
档案状况或
发现问题
采取措施
处理结果
说明
1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。
对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
投放更换
药物时间
药物名称
药物剂量
药物箱柜号
药物经办人
档案库房温湿度记录本
广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）
档案库房温、湿度记录表
标准温度：
14～24℃
标准湿度：
45～60%
年月
温度
湿度
1
上午
11
21
下午
2
12
22
3
13
23
4
14
24
5
15
25
6
16
26
7
17
27
8
18
28
9
19
29
10
20
30
备
注
31
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录
单位名称
广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）
本次投放更换
药物时间
下次投放更换
投放
更换
药物
情况
在□内
打“∨”
防霉防虫
规格
包装说明
单价
品牌
生产商/供应商
药物使用
有效期
□
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
15小袋/盒
60盒/箱
元/盒
乐春天
/云南春城档案用品工贸有限公司
12-15个月
抗霉杀虫片
20粒/盒
50盒/箱
九鲤牌
/福建省惠安县兰台档案设备用品厂
12个月
天然防蛀剂
100片/盒
45盒/箱
香叶牌
/涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处
8个月
中药防蛀防霉剂
10小袋/包
120包/箱
元/包
绿华牌
沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部
□其他
个月
普通剂量
每个档案箱施放小袋（片/粒）；
每栏/层密集架施放小袋（片/粒）
加大剂量
箱柜号
档案箱
普通剂量箱柜号
加大剂量箱柜号
—
密集架
（在相应
层号打：
1普通剂量密集架打∨；
②加大剂量密集架打○）
普通剂量密集架打“∨”
加大剂量密集架打“○”
列号
排号
节号
层号
A
123456
B
普通剂量密集架
加大剂量密集架
2普通剂量密集架打∨；
（签名）
药物总数
注意
事项
1.防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
2.年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。
3.使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。
4、要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。
并做好有关防虫药物投放更换记录。
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