1、15 涉及部门15.1 中央研究院15.2 采购部15.3 市场部15.4 物资管理部15.5 客户服务中心/网络工程部15.6 销售部15.7 生产部15.8 质量部16 新产品开发总结与回顾流程说明步骤涉及部门步骤说明系统操作1产品经理对开发任务的完成情况进行总结和回顾,编写新产品开发项目工作总结和回顾报告,报产品管理委员会2对项目组成员进行绩效考评,填写员工绩效考评表,将考评结果存入公司人力资源数据库3要求项目组成员对开发文档进行整理和配套,以便进行知识管理和共享31项目组研发副经理组织软件、硬件、结构和测试人员整理设计文件,将设计文件纳入公司文档管理数据库32项目组副经理组织各小组的成
2、员整理和完善开发过程中的输入、输出和过程文档,明确文档各自的最终归口部门,纳入公司文档管理数据库4组织研发人员整理出可以再次利用的应用模块和基础模块,更新研发的知识管理数据库5组织进行专利申请和科技成果申请工作,更新公司的专利、科研成果管理数据库6对研发过程中尚未解决的遗留问题申请进行专题研究,如产品技术升级等问题17 主要涉及文件文件名称编制部门主要内容新产品开发项目总结报告新产品开发项目预算管理、进度管理、知识管理、业务管理、员工管理以及团队建设方面的经验或教训专题研究申请报告产品研发副经理专题研究的目的、范围、预计投入及投资回报率、对现有项目的影响等18 填表说明18.1 新产品开发文件
3、管理报表产品开发项目组文档管理人员更新所有的设计文件,填写新产品开发文件清单,包括文件编号、文件名称、编写人员或编写部门、审批人员或审批部门、版本号、内容简介、文件当前状态、归档部门、保密级别产品经理和产品副经理审核文件管理报表,督促未按时提交文件的个人或部门补交材料,并检查文件的内容是否符合文档管理要求,对不符合要求的文档要给予更正,确保技术文献齐全、便于查找、专业术语标注清楚,文件借阅和查询权限设置合理文件接管部门按照文件管理的要求进行保管和借阅,组织学习、讨论和知识管理18.2 文件交接单产品开发项目组的文档管理人员在项目结束之后根据文件归档要求将文件分门别类地移交给不同的部门,注明文件
4、名称、版本号、页数、归口部门和文件密级接管部门负责人根据文件管理报表核对文档管理人员移交的文件,对正确和完整的文档进行签收,对错发和漏发的文件反馈文档管理人员双方在文件交接单上签字,明确交接前后不同的责任人和责任单位19 职责分工文件编号名称及联数编制人员提交部门提交时限提交频率(05-08-D01)新产品开发项目组产品规划总监7天内不固定专项研究申请报告(05-08-D02)新产品开发研发小组中央研究院院长3天内新产品开发文件管理报表(05-08-T01)产品开发项目组文档管理员新产品开发文件交接单(05-08-T02)文件归口部门档案管理员1天内2 21 22 .1 .2 .3 .4 .5 .6 23 23.1 23.2 23.3 23.4 24 25 26 27 28 29 .7 .8 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 .9 1 2.1 2.2 2.3 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 245 2.45.1.1.1.1 2.45.1.1.1.2 246 .10 247 31.1