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基准职位职责说明Word下载.docx

1、 合并会计报表,核对公司总帐,保证其准确性 稽核公司帐目,确保其符合相关规定 监督、指导下属完成报表合并工作工资核算主管Fa124 监督日常的工资核算工作 审核工资报表,审核保险、公积金等福利项目的核算 负责保险、公积金等福利项目的缴纳工作 监督、指导下属工作会计师Fa105 进行账目记录的具体工作,平衡现金簿和银行结余,审核相关单据,使之符合账目和税务要求 登记日常入账和出账,保证收支平衡 审核编制每月成本报告,确保成本真实准确总帐会计Fa115 在总帐主管的指导下完成对公司总帐的管理工作 审核会计报表,核对明细帐目 合并会计报表,制作公司总帐报表工资核算会计Fa125 核算员工工资,制作工

2、资报表 依据工资情况,核算保险、公积金等福利费用出纳Fa106 审核收付款凭证,确保其准确性 妥善保管公司的货币资金、财务印章和空白收据3. 财务审计审计经理Au003 全面负责公司内部财务审计工作,确保所有会计报表和预算报告的统一 根据内部财务控制流程制定内部审计的相关工作计划和工作流程 监控组织的财产和资金使用情况高级审计员Au004 在审计经理的带领下完成组织的内部审计工作 参与协调组织中各个部门间的资金控制问题 协助制定组织的内部审计程序审计员Au005 协助完成公司内部的财务审计工作,对审计记录进行保管 协助审查内部审计流程的执行情况4. 人力资源人力资源总监Hr002 领导和管理人

3、力资源部门 全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定和实施 规划公司人力资源的未来发展,使之符合公司整体的战略方向人力资源经理Hr003 参与制定公司的人力资源发展规划 根据人力资源发展规划制定相关的人力资源政策,并负责具体执行工作 管理日常人事工作,给予下属专员相应的指导 组织修订和完善人力资源开发与管理制度、薪酬福利制度及员工培训制度,并组织实施 根据人力资源战略,组织拟订公司年度人力资源培训、配备及调整计划人力资源主管Hr004 管理人力资源职责的一两个方面,如招聘,薪酬,员工关系,培训等等 执行政策,确保和所有部门进行良好的沟通 对人力资源管理的相关程序进行监督 推荐

4、能够适应公司战略发展规划的改革方案薪酬福利主管Hr104 协助制订,并具体执行薪酬福利政策 组织公司薪酬福利制度的贯彻和实施;指导、监督各分支机构的薪酬福利管理工作 进行市场调查研究,确保公司的薪酬福利政策具有竞争力招聘主管Hr204 根据相关的招聘计划,组织实施具体的招聘工作 根据需要设定招聘目标 协助完成新员工的任职安排培训主管Hr304 参与制定公司内部的培训政策,确定培训需求 制定公司内部员工培训方案,组织协调培训活动 根据需求设定培训目标绩效考核主管Hr404 根据公司的发展计划和战略,制定绩效考核具体指标和考核办法 根据公司及各部门运作情况及时调整考核指标,不断改进考核办法 协助各

5、部门负责人完成对各自部门人员的绩效考评工作人力资源专员Hr005 管理人事工作的某一方面,执行上级的相关政策 进行相关的文件档案管理人事助理Hr006 初级管理或培训岗位,负责办理日常与雇佣相关的手续5. 办公行政行政总监Oa002 全面管理公司行政部门的工作,制定并控制部门预算 规划公司的各项行政运营管理 主持制定、修订行政管理部门的工作程序和规章制度行政经理Oa003 制定行政管理部门的工作程序和规章制度 监控行政工作的方方面面高级行政专员Oa004 负责所有办公室服务等所有后勤工作,包括工具管理,办公设施维护,租借,保险,办公室设备和供应购买等相关工作 负责公司内日常行政事务,如班车调配

6、,办公设备维修保养,公司指定酒店的合同更新等 监督和管理对前台接待和行政人员 协助行政经理办理各类法定文件和许可证高级秘书Oa104 为总经理提供一切所需的文书性支持工作 完成一定的文件翻译工作行政专员Oa005 在办公室管理工作的一些方面向办公室经理或管理经理提供帮助档案管理员Oa015 负责档案整理、保管工作 办理员工档案外调、接受等相关手续秘书Oa105 完成具体的办公室工作 协助门经理处理日常工作中往来的各类文件,建立系统化文件管理 负责门各类相关文件的翻译工作 协助部门经理与各部门之间及本部门内的沟通前台Oa006 接听电话,接待来访者,综合的行政工作,涉及简单的外语 完成书记性的工

7、作,如记录和文件的维护和归档,文件的处理和录入司机Oa106 驾驶汽车,随时准备被调遣 对汽车进行简单的维护6. 法律首席法律顾问Le002 全面负责公司一切与法律相关的问题 就重要的事务起草、磋商合同,解决法律纠纷 提供法律研究,监督并处理法律事务高级法律顾问Le003 起草、修订、审核、管理公司对外签订的各类合同 对报审的合同提供法律方面的建议和分析 根据公司发展战略协助合资项目的开发、洽谈以及相关协议的签署 协调、加强公司各部的双向沟通,顺畅各项工作流程 参与公司清产核资并负责全公司的资产管理法律顾问Le004 协助高级法律顾问起草和磋商合同 协助解决法律纠纷 提供公司日常法律事务咨询、

8、培训服务 对公司的法律文件进行初步审核法律专员Le005 协助法律顾问处理相关法律事务 监管组织的必备文件 在会议和谈判中进行口译法律助理Le006 翻译信函、法律文件和法律规定 安排会议,计划日程 完成法律文件的整理、存档工作7. 公共关系公共关系总监Pr002 全面领导公共关系部工作,根据公司整体战略制定公关计划,确保建立符合定位的公司形象 制定或调整公关策略,改进公司的公关方案,提高公司的公关力度和效果 处理并协调与重要媒体和公关公司的利益问题,确保公司的名誉和形象不受损害公共关系经理Pr003 领导公共关系部进行广告,新闻发布,贸易展览,研讨会等活动 通过传媒和政府关系,根据公司的战略

9、,建立和维护公司的名誉和形象 确保公司的名誉和形象不受损害高级公关专员Pr004 计划,安排和执行公关计划,包括广告,新闻发布,商贸展示或研讨会,维护公司的名誉和形象 确保公司的声誉和形象不受损害公关专员Pr005 执行公关计划,如广告,新闻发布,商贸展示或研讨会 联络供应商和代理商,为公关活动的顺利开展提供支持公关助理Pr006 初级助理职位,辅助公关部的各项工作 完成公关部门中的事务性工作8. 信息系统信息系统管理经理It003 全面管理公司信息系统管理部门的工作,制定并控制部门预算 根据公司发展战略,制定信息系统开发计划 规划公司的各项系统信息管理 制定公司信息系统管理规程及办法 制定部

10、门人力资源开发计划,制定员工培训计划信息管理主管It004 协助部门经理制定部门工作计划 主持信息系统开发工作 负责公司内部网络建设及管理工作 指导信息技术的培训以提高公司的计算机水平,最大限度的利用内部的信息技术提高生产力 协调组织各部门的信息管理工作网站主管It104 组织公司网站的日常维护工作 制定公司网站日常维护流程和相关的政策 确保公司通过网站提供的各项服务得以正常运行 管理相关的技术资源,和代理商进行有效的沟通,保证公司能够获得充分的支持 向公司的其它部门提供相关的支持系统维护主管It204 制定公司系统维护计划 负责对公司的电脑和系统进行优化,保证硬件和软件信息系统的最佳选择 收

11、集所有可利用的技术信息,预测提高数据处理的可行性 协助系统开发,对旧系统提出改进意见信息管理专员It005 参与公司信息管理系统的开发工作 对系统的设计和发展进行可行性研究 执行电脑程序并对现有的程序进行更新 指导员工使用IT应用软件网站维护员It105 负责网站的日常维护 对所有的技术和程序进行应用与维护 按照既定要求更新网页内容系统维护专员It205 购买IT设备和相关软件,并对已有的系统进行维护 维护系统,保持系统良好运转,不断满足使用者对硬件和软件提出的要求 优化计算机网络二、 营销体系9. 市场市场总监Mk002 全面领导市场营销部门的工作,制定营销战略以提高市场占有率和利润 在管理

12、范围内处理主要的市场推广问题 组织并指导制定产品定位,市场渗透、品牌宣传和定价等市场营销策略市场经理Mk003 制定并实施年度营销计划,研究、制定价格政策,推荐销售渠道 保持并开拓和业务伙伴的合作关系,达到业务目标 组织制定具体的市场营销计划,并监督其实施情况市场研究经理Mk103 根据市场分析结果,研究确定目标市场 提供市场研究分析,为制定、调整市场营销计划提供依据 进行竞争对手分析,提出相应的应对策略广告宣传经理Mk203 全面负责公司的广告宣传业务 按照公司总体的发展战略,制定公司广告宣传计划 根据不同时期经济运行情况制定广告全年和阶段目标、计划 指导、监督下属工作,制定相关培训计划公司

13、品牌经理Mk303 按照公司总体的发展战略,制定公司品牌发展计划 建立和保持与政府部门及新闻媒体的良好合作关系,提升公司品牌形象,扩大公司影响力,提高品牌价值 配合年度销售计划,制定广告宣传、促销以及其他品牌推广手段的安排高级市场专员Mk004 根据年度营销计划,设计、安排、制定具体的市场营销计划 组织并参与实施营销计划,确保目标的达成高级市场研究专员Mk104 根据相关的数据信息进行市场研究,提出合理的建议 进行竞争对手分析广告宣传主管Mk204 实施公司的广告宣传计划 负责公司广告业务的策划,制作和发布 组织广告部有关人员学习广告法及有关法规 检核专卖店广告宣传物品制作及布置是否符合公司整

14、体标准店面设计主管Mk214 根据公司战略及整体形象制定店面设计方案 指导、监督下属工作公司品牌主管Mk304 控制公司指定产品或指定品牌销售过程的演变,保证公司品牌的顺利推广 统计分析销售信息,对市场发展和公司产品品牌的变化提出预测 负责所有与品牌相关事务以及其福利,保证公司品牌与消费者的关系良好市场专员Mk005 执行营销计划,如产品宣传、定价、邮件销售、电话销售、召开研讨会、组织商贸展示等 维护营销数据库,协助高级市场专员进行市场分析 和代理商联络,支持营销活动市场研究专员Mk105 搜集相关市场信息、产品信息 关注竞争对手,收集相关信息,为公司及时采取应对措施提供信息保障 对用户满意度

15、进行调查研究,为调整市场战略提供依据 广告宣传专员Mk205 策划广告方案,并与广告公司进行合作 具体实施公司广告的推广工作 根据市场推广工作的整体要求,协助、指导导购员进行标准的卖场陈列及公司形象的信息展示店面设计专员Mk215 对店面的海报、装修和形象进行专业设计市场助理Mk006 参与营销活动 协助市场专员维护营销数据库广告宣传助理Mk206 协助部门人员完成广告宣传任务10. 业务发展业务发展总监Bd002 分析市场业务环境并拟定适合市场的战略规划 制定公司对外业务合作与发展规划 指导并开发公司新业务 管理本部门人力资源计划 指导所属部门达到预期目标业务发展经理Bd003 组织实施公司

16、业务发展计划 负责研究开发新业务 组织策划业务发展活动加盟事务经理Bd013 根据公司发展战略,制定部门工作计划 全面负责加盟事务,确保公司形象及利益 指导、监督下属工作,制定部门人力资源计划贴牌经理Bd023 全面负责贴牌事务,与合作方进行深度沟通,确保公司形象及利益 指导并参与项目谈判工作,争取项目订单外协跟单经理Bd033 对外协生产订单业务进行全面管理 审定合作方相关资质能力,保证产品质量及交货时间,确保公司利益 安排具体跟单管理工作,监督、指导下属员工工作业务发展主管Bd004 带领、组织员工执行公司新业务发展计划 协助经理开发新的业务发展模式 指导、监督下属员工工作加盟事务主管Bd

17、014 管理、监督加盟店,保证公司形象和利益 负责办理加盟事务,处理相关事宜 协调各加盟店关系,确保公司整体利益贴牌主管Bd024 协助贴牌经理制定部门工作计划 执行公司贴牌事务发展计划并监督指导下属工作 准备谈判所需的相关文件和资料并参与谈判,确保公司获得订单业务发展专员Bd005 参与公司新业务的研究与开发 配合并支持业务发展经理开展业务活动加盟事务专员Bd015 协助主管办理加盟事务,完成相关手续 处理加盟店在经营过程中所出现的与公司相关问题 根据部门计划,不断增加加盟店数量贴牌专员Bd025 具体执行贴牌事务,完成主管安排的工作 搜集相关市场资料和信息,为公司和部门发展提供信息支持外协

18、跟单员Bd035 对外协生产订单进行跟踪管理 监督订单产品质量及流程,确保订单按时按质完成 完成相关文件的整理、保管工作业务发展助理Bd006 协助完成公司新业务的开发工作 完成相关文件的起草、整理和保管工作11. 销售销售总监Sr002 根据公司战略,领导制定产品销售战略、销售政策 领导产品的销售工作 制定整体销售预算 管理销售部门人力资源计划 指导所属销售部门或销售人员达到销售目标 领导主要项目谈判,建立适当的销售条款销售经理Sr003 为指定的产品制定销售策略 制定销售预测、预算,以达到销售目标 参与制定销售部门人力资源计划 监督和培训销售人员达到销售目标 从事重点项目谈判,建立适当的销

19、售条款区域销售经理Sr103 在授权区域内,全面领导销售团队的日常工作 制定区域销售策略,进行预测,编制预算和人力管理计划 指导、培训销售代表和其他相关销售人员,确保他们在销售活动中能有出色的表现,从而达到销售目标置装部经理Sr203 全面领导置装部工作,根据公司发展战略,制定部门工作计划 根据公司整体营销战略,制订客户开发计划,以保证关键客户开发的数量、以确保关键客户群体的拓展 与重点客户沟通、谈判,并监控从定单签订后的一系列销售工作,以确保与关键客户的良好关系销售主管Sr004 参与部门年度销售计划的制定工作,提出有价值的建议 根据部门的年度销售计划制定相关的实施办法,并监督其实施,确保达

20、成销售目标 推广产品,寻求销售增长,解决销售团队在工作中遇到的重要问题,最终完成销售目标 对初级销售代表进行相关的培训和监督,确保他们完成销售任务 依据公司整体销售政策,有效协调客户间的矛盾,严格监控产品价格,确保公司的销售利润及批发商的合理利润,并保证良好的销售回款 积极推进公司的市场推广及促销工作,并及时搜集批发渠道及竞品的信息,以保证销售一线信息的有效流通,为公司制订销售政策提供信息支持店面经理Sr104 全面负责专卖店/直销店整体工作 根据公司的整体营销战略,制定专卖店/直销店的建设计划 指导卖场的标准化陈列和公司信息的展示 指导、监督销售员工工作 制定员工培训计划,对员工进行相关业务

21、培训置装部主管Sr204 协助经理制定部门工作计划 参与客户开发计划的制定工作,提出有价值的建议 执行销售计划,不断扩大客户群体 负责项目谈判,达成合作意向销售代表Sr005 根据具体的销售计划,进行销售和产品推广工作,实现销售目标 安排内部销售后勤支持初级销售代表Sr006 协助高级销售代表进行销售工作12. 销售管理销售管理经理Sa003 制定完善的订单管理体系,设计订单管理流程、建立订单数据库、配合销售部门和物流管理部门确立收款流程 管理销售合同、协议和商业后勤,综合辅助销售工作的完成 建立销售与客户之间的联系纽带 回答订单中有关库存和运输的询问,为各部门及客户提供信息 制订管理相应的管

22、理政策,使销售管理工作顺利进行高级销售管理员Sa004 根据公司的销售政策,和销售经理协商制订公司销售管理计划、销售产品的标准流程,保证公司销售业务专业化、有续地进行 根据销售代表提供的客户库存信息,和公司相关部门协调产品运输、调配,保证产品的及时供应 管理重要销售合同,监督大额回款,以保证公司销售回款的安全性货物调配员Sa014 协调各地区、专卖店间货物分配情况,根据需求及时调配 收集市场数据,为合理分配物资提供依据 对工作情况进行记录,确保货物调配过程安全可靠销售管理员Sa005 对销售合同及其他营销文件资料进行管理、归类、整理、建档和保管工作,确保信息的准确性和完整性 制作、编写各类销售

23、指标的月度、季度、年度统计报表,保证销售情况及时向公司营销部门反馈 制订地区性产品配货、调度计划并跟踪落实,配合市场促销活动的开展制订地区性配货计划 协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理订单处理专员Sa015 答复内部有关人员和顾客在合同、协议和销售流程等方面的询问 记录账目并管理商业文件 负责订单的制作和管理销售统计专员Sa025 对日、月、季销售情况进行统计、汇总及分析 对销售量与货款进行相关分析13. 客户服务客户服务经理Cs003 管理客户服务业务,制定相关的工作流程和工作规范,并监督其实施 协调客户服务部门和市场、销售等部门的关系

24、,确保沟通渠道的畅通 处理复杂的客户问题高级客户服务专员Cs004 处理客户的咨询和投诉事宜 提供客户所需信息,监督并指导新员工客户服务专员Cs005 独立处理客户的咨询和投诉事宜 提供客户所需信息初级客户服务专员Cs006 协助接待客户的问询并提供信息 协助处理客户投诉事宜三、 专业体系14. 生产厂长Md002 参与公司重大决策,为公司决策提供必要信息支持 根据公司规划,制定生产计划,组织生产,保证整个业务链的畅通 负责管理生产厂的生产运行工作,确保生产计划按时按质顺利完成 确保安全生产,保证产品质量,同时降低生产成本,为企业发展赢得主要价值和竞争力厂长助理Md003 协助厂长负责日常事务管理和部门间的协调处理

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