Microsoft Word 培训板书.docx

1、Microsoft Word 培训板书第一课：word介绍与工作介面一、word介绍word是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。二、word工作介面 第二课：Word文本的操作一、文本的清除：Backspace（退格键）删除光标以左的内容Delete(删除键)删除光标以右的内容（注：分清“插入改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）二、文本的选定鼠标：在“

2、选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除：全选：编辑全选，CtrlA清除：编辑清除，Delete（或选中后“剪切”）四、撤消和恢复：编辑撤消Ctrl+Z(注：可进行多步撤消)五、剪切与复制Ctrl+C复制CtrlX剪切CtrlV粘贴六、查找和替换：编辑查找Ctrl+F编辑查找输入查找内容点击“查找下一处”。编辑替换Ctrl+H编辑替换输入查找内容和替换内容点击“替换”或全部替换。七、光标定位：编辑定位Ctrl+G编辑定位输入页号、行号等点击“下一处”八、Word文档的页眉和页脚视图页眉和页脚(注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、

3、地址、电话、页码、日期等)第三课：Word文件操作和视图设置一、Word的文件操作1，新建：建立一个空白文档:开始程序Microsoft officeMicrosoft word2003(注：当word还没启动时)文件新建空白文档（注：当已打开一个word文档时）建立一个“模板文档”文件新建本机上的模板2，保存：文件保存Ctrl+S(注：要注意保存的“位置”和“名字”)3，另存为：文件另存为4，设密码：工具选项安全性（注：设置密码后一定要“保存”文档）5，改密码和去除密码：工具选项安全性（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）6，最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开工

4、具选项常规（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）二、Word的视图设置1，视图：视图wed版式 / 页面（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。）2，显示隐藏工具栏：视图工具栏常用 / 格式（注：有“”表示显示，没有“”表示隐藏）3,拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）4，标尺、段落标记、网格线：视图标尺 / 显示段落标记 / 网格线（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）5，显示比例：视图显示比例（注：显示比例在10%500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）第四课：Word字体与段

5、落一、Word字体格式1、使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）2、使用“字体”对话框具体设置格式字体，快捷键CtrlD3，快速应用格式a)格式刷：格式的复制（注：单击刷一次，双击可刷多次）b)样式：预定的一组格式格式样式二、Word段落格式1、段的概念：回车键（Enter键）换行产生一段。2、段落的设置：格式段落使用“标尺栏”设置三、中文简繁转换可把简体中文和繁体中文相互转换(注:可用一些输入法直接打出繁体中文,如“微软拼音输入法”)第五课：Word其他格式与插入符号一、Word其他格式1，项目符号和编号：格式项目符号和编号(注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”

6、为单位)(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)2，边框和底纹格式边框和底纹(注：注意“应用于”段落或文字的不同)3，分栏格式分栏(注：如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。)5,首字下沉格式首字下沉6，文字方向格式文字方向(注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)7,背景格式背景(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“工具选项打印背景和图像”)二、插入符号1，页码：插入页码(注：插入的页码会出现在页眉和页脚中)2，时间和日期：插入时间和日期(

7、注：如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)3，自动图文集：插入自动图文集新建(注：打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。)4，插入特殊符号：插入特殊符号的几种方式。插入符号插入特殊符号视图工具栏符号栏软键盘（左键：控制有/无右键：控制不同的软键盘）第五课：Word其他格式与插入符号一、Word其他格式1，项目符号和编号：格式项目符号和编号(注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位)(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)2，边框和底纹格式边框和底纹(注：注意“应用于”段落或文字的不同)3，分栏格式分栏

8、(注：如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。)5,首字下沉格式首字下沉6，文字方向格式文字方向(注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)7,背景格式背景(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“工具选项打印背景和图像”)二、插入符号1，页码：插入页码(注：插入的页码会出现在页眉和页脚中)2，时间和日期：插入时间和日期(注：如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)3，自动图文集：插入自动图文集新建(注：打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。)4，

9、插入特殊符号：插入特殊符号的几种方式。插入符号插入特殊符号视图工具栏符号栏软键盘（左键：控制有/无右键：控制不同的软键盘）第六课：Word插入图形一,插入自选图形：插入图片自选图形(注：先调出“绘图”工具栏：视图工具栏绘图)(注：按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状)二,插入剪贴画：插入图片剪贴画(注：右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画)三，插入图片文件：插入图片来自文件(注：学会图片工具栏的使用)四,插入艺术字：插入图片艺术字(注：学会使用“艺术字工具栏”)五,插入文本框：插入文本框横排或竖排六,插入其他图示插入图片组织结构图插入图示第七课，

10、：图文混排和综合排版一，图文混排1,组合和折分单击“绘图工具栏”的绘图组合 / 取消组合注：按ctrl+拖动=复制按shif+t逐个单击=多选2,叠放次序单击“绘图工具栏”的绘图叠放次序3,对齐或分布选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的绘图对齐或分布注：按shif+t逐个单击=多选4，旋转与翻转单击“绘图工具栏”的绘图旋转或翻转5,文字环绕单击“绘图工具栏”的绘图文字环绕第八课：Word表格制作一，表格的生成1，插入表格：表格插入表格注：插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。2，修改表格：视图工具栏表格和边框绘制表格擦除注：“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现

11、成的表格，很少用于直接绘制表格。二，表格的编辑1，输入内容：定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。2，选定行列：鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。3，插入行列:定位单元格，表格插入行列（可选择上下左右位置）4，删除行列：定位单元格，表格删除行列5，拆分表格：定位单元格，表格拆分表格注：把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。6，合并单元格：选定单元格，表格合并单元格注：用“表格和边框”工具的按钮，更快。7,拆分单元格选定单元格，表格拆分单元格8，行高和列宽：方法1：直接拖动表格的线框方法2：选定单元格，表格表格属性行/列方法3：平均分布各行或各列9,绘制斜表头：表格绘制

12、斜线表头三，表格的格式。1，边框和底纹：格式边框和底纹设定边框或底纹注：用“表格和边框”工具栏更简单2，对齐方式：表格表格属性设置对齐方式3，文字环绕：表格表格属性设置文字环绕方式4，文字的对齐方式：注：用“表格和边框”工具栏设置第九课：Word打印和页面设置一,word文档的页面设置1,页边距:2,纸张的方向:3,纸张的大小:4,页眉和页脚的距边界5,行网格和字符网格6,字体设置7,行号：二,打印机设置。1,打印预览：文件打印预览。（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）注：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。2,打印：文件打印设置：页面范围：全部：打印所有页当前页：打印鼠标所在页页码范围：8表明打第8页2.8表明打第2和第8页2-8表明打第2至第8页。副本：份数：表示打多少份。