Microsoft Word 培训板书.docx
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MicrosoftWord培训板书
第一课：
word介绍与工作介面
一、word介绍
word是由微软公司出品的Microsoftoffice系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。
二、word工作介面
第二课：
Word文本的操作
一、 文本的清除：
◎Backspace（退格键） 删除光标以左的内容
◎Delete （删除键） 删除光标以右的内容
（注：
分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。
）
二、 文本的选定
◎鼠标：
在“选定栏”：
单击选行，双击选段，三击选全文
（注：
Alt＋鼠标拖动 选中矩形块。
）
三、 全选和清除：
◎全选：
① [编辑]→[全选]，②Ctrl＋A
◎清除：
① [编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）
四、 撤消和恢复：
◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z
（注：
可进行多步撤消）
五、 剪切与复制
◎Ctrl+C 复制 ◎Ctrl＋X 剪切 ◎Ctrl＋V 粘贴
六、 查找和替换：
◎[编辑]→[查找] Ctrl+F
编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。
◎[编辑]→[替换] Ctrl+H
编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。
七、 光标定位：
◎[编辑]→[定位] Ctrl+G
编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”
八、 Word文档的页眉和页脚
◎[视图]→[页眉和页脚]
（注：
页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：
如公司名称、地址、电话、页码、日期等）
第三课：
Word文件操作和视图设置
一、Word的文件操作
1， 新建：
◎建立一个空白文档:
① [开始]→[程序]→[Microsoftoffice] →[Microsoftword2003]
（注：
当word还没启动时）
② [文件]→[新建]→[空白文档]
（注：
当已打开一个word文档时）
◎建立一个“模板文档”
③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]
2， 保存：
◎[文件]→[保存] Ctrl+S
（注：
要注意保存的“位置”和“名字”）
3， 另存为：
◎[文件]→[另存为]
4， 设密码：
◎[工具]→[选项]→[安全性]
（注：
设置密码后一定要“保存”文档）
5， 改密码和去除密码：
◎[工具]→[选项]→[安全性]
（注：
更改或去除密码后一定要“保存”文档）
6， 最近处理过的文件列表：
在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开
◎[工具]→[选项]→[常规]
（注：
列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。
）
二、Word的视图设置
1，视图：
◎[视图]→ [wed版式]/[页面]
（注：
“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。
）
2，显示 \ 隐藏工具栏：
◎[视图] → [工具栏]→ [常用]/[格式]
（注：
有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）
3,拖动工具栏
（注：
把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）
4，标尺、段落标记、网格线：
◎[视图] → [标尺]/[显示段落标记]/[网格线]
（注：
打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）
5，显示比例：
◎ [视图] → [显示比例]
（注：
显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。
）
第四课：
Word字体与段落
一、 Word字体格式
1、 使用“格式”工具栏快速设置。
（选中文字，单击工具栏按钮）
2、使用“字体”对话框具体设置
◎ [格式] → [字体]，快捷键Ctrl＋D
3，快速应用格式
a） 格式刷：
格式的复制
（注：
单击刷一次，双击可刷多次）
b） 样式：
预定的一组格式
◎[格式]→[样式]
二、Word段落格式
1、 段的概念：
回车键（Enter键）换行产生一段。
2、段落的设置：
◎[格式]→[段落]
◎ 使用“标尺栏”设置
三、中文简繁转换
可把简体中文和繁体中文相互转换
（注:
可用一些输入法直接打出繁体中文,如“微软拼音输入法”）
第五课：
Word其他格式与插入符号
一、Word其他格式
1， 项目符号和编号：
◎[格式]→[项目符号和编号]
（注：
项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位）
（可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。
）
2， 边框和底纹
◎[格式]→[边框和底纹]
（注：
注意“应用于”[段落]或[文字]的不同）
3， 分栏
◎[格式]→[分栏]
（注：
如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。
）
5,首字下沉
◎[格式]→[首字下沉]
6，文字方向
◎[格式]→[文字方向]
（注：
“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。
否则可能会把全文都改变方向。
）
7,背景
◎[格式]→[背景]→
（注：
“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”）
二、插入符号
1，页码：
◎[插入]→[页码]
（注：
插入的页码会出现在页眉和页脚中）
2， 时间和日期：
◎ [插入]→ [时间和日期]
（注：
如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。
）
3，自动图文集：
◎插入→ 自动图文集→ 新建
（注：
打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。
）
4，插入特殊符号：
◎插入特殊符号的几种方式。
① [插入]→[符号]
② [插入]→[特殊符号]
③ [视图]→[工具栏]→[符号栏]
④ 软键盘（左键：
控制有/无 右键：
控制不同的软键盘）
第五课：
Word其他格式与插入符号
一、Word其他格式
1， 项目符号和编号：
◎[格式]→[项目符号和编号]
（注：
项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位）
（可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。
）
2， 边框和底纹
◎[格式]→[边框和底纹]
（注：
注意“应用于”[段落]或[文字]的不同）
3， 分栏
◎[格式]→[分栏]
（注：
如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。
）
5,首字下沉
◎[格式]→[首字下沉]
6，文字方向
◎[格式]→[文字方向]
（注：
“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。
否则可能会把全文都改变方向。
）
7,背景
◎[格式]→[背景]→
（注：
“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”）
二、插入符号
1，页码：
◎[插入]→[页码]
（注：
插入的页码会出现在页眉和页脚中）
2， 时间和日期：
◎ [插入]→ [时间和日期]
（注：
如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。
）
3，自动图文集：
◎插入→ 自动图文集→ 新建
（注：
打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。
）
4，插入特殊符号：
◎插入特殊符号的几种方式。
① [插入]→[符号]
② [插入]→[特殊符号]
③ [视图]→[工具栏]→[符号栏]
④ 软键盘（左键：
控制有/无 右键：
控制不同的软键盘）
第六课：
Word插入图形
一, 插入自选图形：
◎[插入]→[图片]→[自选图形]
（注：
先调出“绘图”工具栏：
[视图]→[工具栏]→[绘图]）
（注：
按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状）
二, 插入剪贴画：
◎[插入]→[图片]→[剪贴画]
（注：
右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画）
三，插入图片文件：
◎[插入]→[图片]→[来自文件]
（注：
学会图片工具栏的使用）
四, 插入艺术字：
◎[插入]→[图片]→[艺术字]
（注：
学会使用“艺术字工具栏”）
五, 插入文本框：
◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]
六,插入其他图示
◎[插入]→[图片]→[组织结构图]
◎[插入]→[图示]
第七课，：
图文混排和综合排版
一，图文混排
1,组合和折分
◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[组合]/[取消组合]
注：
按ctrl+拖动=复制
按shif+t逐个单击=多选
2,叠放次序
◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[叠放次序]—
3,对齐或分布
◎选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[对齐或分布]—
注：
按shif+t逐个单击=多选
4，旋转与翻转
◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[旋转或翻转]—
5,文字环绕
◎单击“绘图工具栏”的 [绘图]—[文字环绕]—
第八课：
Word表格制作
一，表格的生成
1，插入表格：
◎ [表格]→[插入]→[表格]
注：
插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。
2，修改表格：
◎ [视图]→[工具栏]—[表格和边框]
◎
绘制表格
擦除
注：
“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。
二，表格的编辑
1， 输入内容：
定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。
2， 选定行列：
鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。
3， 插入行列:
◎定位单元格，[表格]→[插入]→]行\列]（可选择上下左右位置）
4， 删除行列：
◎定位单元格，[表格]→[删除]→[行\列]
5， 拆分表格：
◎ 定位单元格，[表格]→[拆分表格]
注：
把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。
6， 合并单元格：
◎选定单元格，[表格]→[合并单元格]
注：
用“表格和边框”工具的按钮，更快。
7,拆分单元格
◎选定单元格，[表格]→[拆分单元格]
8， 行高和列宽：
◎方法1：
直接拖动表格的线框
◎方法2：
选定单元格，[表格]→[表格属性] →[行 / 列]
◎方法3：
平均分布各行或各列
9,绘制斜表头：
◎[表格]→[绘制斜线表头]
三，表格的格式。
1， 边框和底纹：
◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹
注：
用“表格和边框”工具栏更简单
2， 对齐方式：
◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式
3，文字环绕：
◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式
4， 文字的对齐方式：
注：
用“表格和边框”工具栏设置
第九课：
Word打印和页面设置
一,word文档的页面设置
1,页边距:
2,纸张的方向:
3,纸张的大小:
4,页眉和页脚的距边界
5,行网格和字符网格
6,字体设置
7,行号：
二,打印机设置。
1, 打印预览：
◎[文件]→[打印预览]。
（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）
注：
打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。
2, 打印：
◎[文件]→[打印]
设置：
◎ 页面范围：
全部：
打印所有页
当前页：
打印鼠标所在页
页码范围：
8 表明打第8页
2.8 表明打第2和第8页
2-8 表明打第2至第8页。
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