商业地产开盘执行方案文档格式.docx

1、开创良好的先局。11、活动指向 1 意向客户 通过开盘庆典活动让意向性客户感受XX项目自身的品味与特色 促进形成“共鸣效应” 为后期销售工作的开展抢占先机。2 目标客户 通过活动让此类客户了解和感受XX地产及XX的实力和风采 建立良好口碑 培养置业的意向。3 媒体、受众 通过活动前中后的媒体宣传让受众了解和认知XX。12、活动亮点 1 签到板 活动现场设置一块签到板 礼仪小姐引导来宾签到并佩戴胸花 发放装有XX宣传资料的纸袋 彰显XX的大气 表达对来宾的尊敬及感谢之意。 2 热闹喜庆的现场气氛 迎宾区设置大型拱门、气柱 通道铺满地毯 会场搭建大型演出舞台 舞台设置充气狮子 周围布满鲜花并设置冷

2、焰火 配备高音质音响等设施 凸显热闹喜庆的现场气氛 展现XX地产的实力和XX项目的风采。 3 特色节目表演 “XX”售楼小姐秀 情景剧、大型歌舞表演等丰富庆典仪式内容。 4 炫彩烟火、礼炮 礼花、日景彩烟、冷焰火、皇家礼炮等在活动中的使用 既带动现场气氛 又能吸引周围群众关注。 5 幸运大抽奖 活动中举行幸运大抽奖 奖品为高含金量“传家宝金钥匙” 限3名 此举可带动现场活动气氛 吸引来宾的关注 增加来宾对XX项目的了解和认知 同时也彰显XX地产之实力。 6 重量级礼品 活动当天订购客户均可领取由XX地产赠送的家用电器礼品。二、活动宣传 为配合庆典活动的举行 增强社会的影响力 在活动前期从以下几

3、个方面进行活动的宣传 凸显“观开盘 赢传家宝钥匙”活动。1、网站配合 活动前半个月 通过房产网、XX贴吧向社会大众告知12月18日“XX开盘庆典仪式”的召开。2、电视台配合 邀请XX电视台为现场活动进行现场摄影及报道。3、交通电台配合 邀请XX的交通电台提前进行开盘仪式的宣传。4、报纸媒体配合 12月16、17日 在XX日报上发布平 第 5 页 共 10 页 面硬性广告 吸引受众的关注。5、前、后期宣传工作 1 DM单页宣传发放 为开盘仪式造势 2 XX宣传海报、展板、墙体广告等 为开盘仪式营造盛大热烈的氛围 三、活动筹备 XX开盘庆典执行细化及人员分工表 环节 流程 时间 具体工作 负责人

4、备注 活动筹备阶段 2010.12.3-12.18 12月3日下午16 30所有相关人员走场 XX地产、物业公司相关负责人、XX保安、XX销售人员、广告公司工作人员到达现场走场 XX 场地布置 可从12月15日开始布展 所有现场包装及布展到位 音响调试到位 12月18日8 00前完成布展工作 广告公司 需提前准备的活动物料 12月18日 8 00前 活动邀请函、活动主背景板、签到桌卡 媒体签到区 来宾签到区 、签到书本、签到笔、停车场导示牌、麦贴、现场活动音乐背景碟、礼品、宣传单页、纸袋、礼花、鞭炮、皇家礼炮、冷焰火、彩烟、抽奖转盘、地毯、“金钥匙”、雨伞、展架、彩旗 主要工作 活动筹备主要工

5、作 具体工作分解 责任人 备注 文件呈批、相关费用审核报批 现场制作清单报价 广告公司 媒体红包申请 活动备用金申请 XX 活动新闻策划 及媒体接待 新闻稿件撰写 分新闻版和地产版两篇 XX 领导及重要嘉宾发言稿 XX地产董事长欢迎辞、 嘉宾发言稿、 媒体名单拟定、确定及邀请 XX电视台和XX交通音乐台等媒体 XX 活动当天媒体现场接待 媒体签到区负责接待及红包、礼品发放 当天活动通稿打印并携带电子版 现场给到访媒体 广告公司 第 6 页 共 10 页 主持人对接主持人确定 10日预约幽默、活泼 形象气质好主持人 主持人活动相关及资料收集准备 资料收集 XX项目资料、产品特点、主要领导嘉宾背景

6、资料、XX地产相关资料 主持人串词 现场需介绍的重要嘉宾名单需在台本中明确 重点环节及介绍需明确提前告知主持人 主持人前期活动内容沟通及资料传送 13日与主持人方确认对本子时间 广告公司 活动嘉宾名单汇总及领导确认 完整嘉宾名单 14日下午18:00汇总完毕报领导 邀请函通知相关人员领取及发放 重要嘉宾邀请及相关领导发言 市政府、市政协、市城建局、规划局、工商局、汉台区委、区政府、辖区派出所等相关部门及领导 演出环节 演出节目确认 XX 演出节目落实 演出人员、设备等落实 广告公司 抽奖环节 抽奖规则 抽奖道具 奖品 现场布置细节报领导确认及落实 礼仪小姐及服装选择 宣传画面制作安装 舞台花篮

7、、签到台花 导示系统 签到桌卡 媒体签到区 来宾签到区 、签到书本、停车场导示牌、洗手间、礼品区 宣传单页、纸袋 广告公司 活动当天 到场车辆疏导 确认贵宾及其车辆停放 媒体记者及一般嘉宾停车 活动现场包装方案报批及确认 活动现场包装效果示意图 亮点环节 根据主观广告设计的背板、导示牌等出具活动效果图 摄影摄像 摄影、摄像 广告公司 XX的摄影及摄像 XX 活动采购物品 礼品 XX 四、现场布置 1、舞台布置 1 主舞台 12米长X6米宽X0.7米高 设置XX项目处 面 第 7 页 共 10 页 朝北 用作现场表演用 上铺大红地毯。2 舞台背景画面 12米长X5米高 喷绘+桁架搭建。3 音响

8、1套 设置于舞台两侧 含调音台、话筒支架、无线话筒和调音师。4 皇家礼炮 设置8门皇家礼炮 活动中使用 渲染活动气氛。5 花饰花篮 布置在舞台周围 及会场周围 装饰舞台、会场 打造氛围。6 观礼区 设置在舞台下方 含来宾座椅 150人左右 。2、其他布置 1 地毯 铺设于迎宾区、来宾通道及主会场。 2 迎宾区 设置12米大型充气拱门、气柱、充气狮子 配4名迎宾礼仪 欢迎来宾并引导来宾通向主会场签到。 3 展板 喷绘画面展示平面图及流程图 立于来宾通道一侧 4 签到背景板、签到台 设置在来宾通道一侧 大幅喷绘 项目LOGO画面 作为来宾签到用 签到台摆放10支签到笔和来宾胸花若干。5 签到礼仪人

9、员 6名 着礼仪服饰 在签到台处协助来宾签到 为来宾佩戴胸花 发放宣传纸袋。6 休息区、冷餐区 设置在签到台旁 供来宾休息使用 陪糕点 热茶水 由2名礼仪人员为嘉宾服务。7 礼品区 设置在签到台旁边 配2名礼仪人员 为认购客 第 8 页 共 10 页 户发放礼品。8 通道两侧 布置户外喷绘画面、彩旗、空飘 既美化现场环境、又指示嘉宾通往主会场。9 横幅 来宾通道、东面路灯杆、塔吊、在建楼面等设置共计约40条10米标注宣传口号的条幅 营造热闹大气的氛围。10 空飘 主舞台、嘉宾通道入口处、项目楼面等设置共计约20个空飘 带竖幅 标注宣传口号 营造气氛。11 停车区 在项目周边公路上设置停车指示牌

10、。12 洗手间 设置指示牌提示来宾 13 指示牌 设置于各个区域提示来宾 13 X展架 设置于各个区域 宣传XX项目。五、后勤保障及安全措施 由于本次活动规模大、人员多 因此后勤保障和安全工作非常重要。1、后勤工作 停车区域的充分准备 活动现场用电保证 提供双电源插口配置 防止功率超负荷。2、安全保障 为严格保证本次活动的顺利和安全 由主办单位安排。六、活动执行流程表 时 间 内 容 8 00 活动前的准备检查工作 现场舞台完善 音响设备最后调试。8 30 现场建设全部完毕 工作人员、演艺就位 开始外场乐器演奏 第 9 页 共 10 页 建议乐器演奏为小提琴或古筝演奏 9 00 至10:00

11、各项准备工作全部就绪 做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好发放资料、来宾签到、引领就座、嘉宾接待工作。9 55 活动开始 外场乐器表演结束 主持人上台调动现场气氛 10 00 开场节目“XX”售楼小姐秀 该节目由XX自行编制 建议内容 模特秀或舞蹈 10 05 开盘仪式手持礼花、冷焰火燃放 10 06 主持人致开场辞 介绍楼盘开发公司、开盘意义、来宾等 10 08 XX地产领导致辞 10 11 主持人串场 请第一位现场嘉宾领导致辞 10 12 现场嘉宾领导致辞1 10 15 主持人串场 请第二位现场嘉宾领导致辞 10 16 现场嘉宾领导致辞2 10 19 主持人串场 请XX总负责人致辞 1

12、0 20 XX总负责人致辞 10 23 主持人串场 请主要领导和主要来宾上台准备剪彩 10 30 主持人宣布开盘 剪裁仪式启动点燃皇家礼炮庆祝 10 26 礼花鞭炮燃放庆开盘 10 30 现场演艺开始 第一场 舞狮表演 10: 35 主持人串场 介绍楼盘相关情况 10 50 现场演艺第二场 歌舞表演 55 主持人串场 11 58 现场演艺第三场 情景剧 XX员工表演 建议内容为物业与业主之间的故事 凸显XX家庭式温情服务 11: 10 主持人串场 宣扬XX无与伦比的售房理念和物业服务 13 现场演艺第四场 乐队表演 18 主持人串场 抽奖活动 “传家宝金钥匙”活动 抽奖活动真实有效 名额为三个 11 38 现场演艺第五场 街舞表演 43 主持人串场 主持人串场 代表XX感谢演艺人员的表演 11 45 现场表演第七场 乐队、街舞团体合演 两首连演超长版 11 55 主持人串场 介绍XX近期订房优惠活动 极力渲染优惠幅度 调动购房 第 10 页 共 10 页 者订房欲望 12 00 开盘仪式圆满结束。 七、活动包装效果图 1、平面分布图 2、主会场效果图 3、嘉宾通道效果图 4、签到板效果图 5、休息区效果图 6、墙体、彩旗效果图 7、迎宾区效果图 八、活动报价 略