商业地产开盘执行方案文档格式.docx

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开创良好的先局。

11、活动指向

1意向客户通过开盘庆典活动让意向性客户感受XX项

目自身的品味与特色促进形成“共鸣效应”为后期销售工

作的开展抢占先机。

2目标客户通过活动让此类客户了解和感受XX地产及

XX的实力和风采建立良好口碑培养置业的意向。

3媒体、受众通过活动前中后的媒体宣传让受众了解

和认知XX。

12、活动亮点

1签到板活动现场设置一块签到板礼仪小姐引导来

宾签到并佩戴胸花发放装有XX宣传资料的纸袋彰显XX

的大气表达对来宾的尊敬及感谢之意。

2热闹喜庆的现场气氛迎宾区设置大型拱门、气柱

通道铺满地毯会场搭建大型演出舞台舞台设置充气狮子

周围布满鲜花并设置冷焰火配备高音质音响等设施凸显

热闹喜庆的现场气氛展现XX地产的实力和XX项目的风采。

3特色节目表演“XX”售楼小姐秀情景剧、大型歌

舞表演等丰富庆典仪式内容。

4炫彩烟火、礼炮礼花、日景彩烟、冷焰火、皇家礼

炮等在活动中的使用既带动现场气氛又能吸引周围群众

关注。

5幸运大抽奖活动中举行幸运大抽奖奖品为高含金

量“传家宝金钥匙”限3名此举可带动现场活动气氛

吸引来宾的关注增加来宾对XX项目的了解和认知同时也

彰显XX地产之实力。

6重量级礼品活动当天订购客户均可领取由XX地产

赠送的家用电器礼品。

二、活动宣传

为配合庆典活动的举行增强社会的影响力在活动前期

从以下几个方面进行活动的宣传凸显“观开盘赢传家宝钥

匙”活动。

1、网站配合活动前半个月通过房产网、XX贴吧向

社会大众告知12月18日“XX开盘庆典仪式”的召开。

2、电视台配合邀请XX电视台为现场活动进行现场摄影

及报道。

3、交通电台配合邀请XX的交通电台提前进行开盘仪式

的宣传。

4、报纸媒体配合12月16、17日在XX日报上发布平

第5页共10页面硬性广告吸引受众的关注。

5、前、后期宣传工作

1DM单页宣传发放为开盘仪式造势

2XX宣传海报、展板、墙体广告等为开盘仪式营造

盛大热烈的氛围

三、活动筹备XX

开盘庆典执行细化及人员分工表环节流程时间具体工作负责人备注

活动筹备阶段2010.12.3-12.18

12月3日下午1630所有相关人员走场

XX地产、物业公司相关负责人、XX保

安、XX销售人员、广告公司工作人员

到达现场走场

XX

场地布置可从12月15日开始布展

所有现场包装及布展到位音响调试

到位12月18日800前完成布展工

作

广告公司

需提前准备的活动物料

12月18日

800前

活动邀请函、活动主背景板、签到桌

卡媒体签到区来宾签到区、签

到书本、签到笔、停车场导示牌、麦

贴、现场活动音乐背景碟、礼品、宣

传单页、纸袋、礼花、鞭炮、皇家礼

炮、冷焰火、彩烟、抽奖转盘、地毯、

“金钥匙”、雨伞、展架、彩旗

主要工作活动筹备主要工作具体工作分解责任人备注

文件呈批、相

关费用审核报批

现场制作清单报价广告公司

媒体红包申请

活动备用金申请

XX

活动新闻策划

及媒体接待

新闻稿件撰写分新闻版和地产版两篇XX

领导及重要嘉宾发言稿

XX地产董事长欢迎辞、

嘉宾发言稿、

媒体名单拟定、确定及邀请XX电视台和XX交通音乐台等媒体XX

活动当天媒体现场接待

媒体签到区负责接待及红包、礼品发

放

当天活动通稿打印并携带

电子版

现场给到访媒体广告公司

第6页共10页主持人对接

主持人确定

10日预约幽默、活泼形象气质好主

持人

主持人活动相关及资料收

集准备

资料收集XX项目资料、产品特点、

主要领导嘉宾背景资料、XX地产相关

资料

主持人串词

现场需介绍的重要嘉宾名单需在台本

中明确重点环节及介绍需明确提前

告知主持人

主持人前期活动内容沟通

及资料传送

13日与主持人方确认对本子时间广告公司

活动嘉宾名单汇

总及领导确认

完整嘉宾名单14日下午18:

00汇总完毕报领导

邀请函通知相关人员领取

及发放

重要嘉宾邀请及相关领导

发言

市政府、市政协、市城建局、规划局、

工商局、汉台区委、区政府、辖区派

出所等相关部门及领导

演出环节

演出节目确认XX

演出节目落实演出人员、设备等落实广告公司

抽奖环节

抽奖规则

抽奖道具

奖品

现场布置细节报

领导确认及落实

礼仪小姐及服装选择

宣传画面制作安装

舞台花篮、签到台花

导示系统

签到桌卡媒体签到区来宾签到区、

签到书本、停车场导示牌、洗手间、

礼品区

宣传单页、纸袋广告公司

活动当天

到场车辆疏导

确认贵宾及其车辆停放

媒体记者及一般嘉宾停车

活动现场包装方

案报批及确认

活动现场包装效果示意图

亮点环节

根据主观广告设计的背板、导示牌等

出具活动效果图

摄影摄像

摄影、摄像广告公司

XX的摄影及摄像XX

活动采购物品礼品XX

四、现场布置

1、舞台布置

1主舞台12米长X6米宽X0.7米高设置XX项目处面

第7页共10页朝北用作现场表演用上铺大红地毯。

2舞台背景画面12米长X5米高喷绘+桁架搭建。

3音响1套设置于舞台两侧含调音台、话筒支架、无

线话筒和调音师。

4皇家礼炮设置8门皇家礼炮活动中使用渲染活动气

氛。

5花饰花篮布置在舞台周围及会场周围装饰舞台、会

场打造氛围。

6观礼区设置在舞台下方含来宾座椅150人左右。

2、其他布置

1地毯铺设于迎宾区、来宾通道及主会场。

2迎宾区设置12米大型充气拱门、气柱、充气狮子配4

名迎宾礼仪欢迎来宾并引导来宾通向主会场签到。

3展板喷绘画面展示平面图及流程图立于来宾通道一侧

4签到背景板、签到台设置在来宾通道一侧大幅喷绘

项目LOGO画面作为来宾签到用签到台摆放10支签到

笔和来宾胸花若干。

5签到礼仪人员6名着礼仪服饰在签到台处协助来宾

签到为来宾佩戴胸花发放宣传纸袋。

6休息区、冷餐区设置在签到台旁供来宾休息使用陪

糕点热茶水由2名礼仪人员为嘉宾服务。

7礼品区设置在签到台旁边配2名礼仪人员为认购客

第8页共10页户发放礼品。

8通道两侧布置户外喷绘画面、彩旗、空飘既美化现场

环境、又指示嘉宾通往主会场。

9横幅来宾通道、东面路灯杆、塔吊、在建楼面等设置共

计约40条10米标注宣传口号的条幅营造热闹大气的氛

围。

10

空飘主舞台、嘉宾通道入口处、项目楼面等设置共计

约20个空飘带竖幅标注宣传口号营造气氛。

11停车区在项目周边公路上设置停车指示牌。

12洗手间设置指示牌提示来宾

13指示牌设置于各个区域提示来宾

13X展架设置于各个区域宣传XX项目。

五、后勤保障及安全措施

由于本次活动规模大、人员多因此后勤保障和安全工作非

常重要。

1、后勤工作停车区域的充分准备活动现场用电保证提

供双电源插口配置防止功率超负荷。

2、安全保障为严格保证本次活动的顺利和安全由主办单

位安排。

六、活动执行流程表时

间内容

800

活动前的准备检查工作现场舞台完善音响设备最后调试。

830

现场建设全部完毕工作人员、演艺就位开始外场乐器演奏

第9页共10页建议乐器演奏为

小提琴或古筝演奏

900

至10:

00

各项准备工作全部就绪做最后的检查验收。

礼仪小姐及工作人员

做好发放资料、来宾签到、引领就座、嘉宾接待工作。

955活动开始外场乐器表演结束主持人上台调动现场气氛

1000

开场节目——“XX”售楼小姐秀

该节目由XX自行编制建议内容模特秀或舞蹈

1005

开盘仪式——手持礼花、冷焰火燃放

1006主持人致开场辞介绍楼盘开发公司、开盘意义、来宾等

1008XX地产领导致辞

1011主持人串场请第一位现场嘉宾领导致辞

1012现场嘉宾领导致辞1

1015主持人串场请第二位现场嘉宾领导致辞

1016现场嘉宾领导致辞2

1019主持人串场请XX总负责人致辞

1020XX总负责人致辞

1023主持人串场请主要领导和主要来宾上台准备剪彩

1030主持人宣布开盘剪裁仪式启动——点燃皇家礼炮庆祝

1026

礼花鞭炮燃放庆开盘

1030现场演艺开始第一场舞狮表演

10:

35主持人串场介绍楼盘相关情况

1050现场演艺第二场歌舞表演

55

主持人串场

1158

现场演艺第三场情景剧XX员工表演建议内容为物业与业主之间的

故事凸显XX家庭式温情服务

11:

10主持人串场宣扬XX无与伦比的售房理念和物业服务

13

现场演艺第四场乐队表演

18

主持人串场抽奖活动“传家宝金钥匙”活动

抽奖活动真实有效名额为三个

1138现场演艺第五场街舞表演

43主持人串场主持人串场代表XX感谢演艺人员的表演

1145现场表演第七场乐队、街舞团体合演两首连演超长版

1155主持人串场介绍XX近期订房优惠活动极力渲染优惠幅度调动购房

第10页共10页者订房欲望

1200开盘仪式圆满结束。

七、活动包装效果图

1、平面分布图

2、主会场效果图

3、嘉宾通道效果图

4、签到板效果图

5、休息区效果图

6、墙体、彩旗效果图

7、迎宾区效果图

八、活动报价略