Excel常见问题汇总.docx

1、Excel常见问题汇总Excel常见问题汇总2014年7月12日目录Q1. 我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。 1Q2. 如何在一列数字前面加同一字母？ 1Q3. 单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？ 1Q4. 在EXCEL使用时，怎样按照原来的格式操作？ 1Q5. 单元格里输入的数字怎么变成字符串了？ 1Q6. 什么是绝对引用？ 1Q7. 如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？ 1Q8. Excel中如何修改批注的字体和颜色？ 1Q9. 如何在Excel2007的批注中添加背景图片？

2、1Q10. 怎样在打印时让Excel表头在每一页都显示？ 2Q11. excel中编辑好直接可以打印吗？打印时如何设置页面?怎样调整表格？ 2Q12. 在Excel如何自动显示分页符？ 2Q13. Excel中如何画斜线表头？ 2Q14. 如何彻底清除单元格的内容？ 3Q15. 在excel 2003中清除单元格与删除单元格有何区别？ 3Q16. 如何将平均值保留到小数点后两位小数？ 3Q17. 在Excel2007中如何设置零值设置为显示？ 4Q18. 如何禁止复制隐藏行或列中的数据？ 4Q19. 如何快速插入“”？ 4Q20. 如何在一个单元格中显示多行文字？ 4Q21. 如何在工作表有数

3、据的行中，隔行插入空行？ 4Q22. 如何同时在多个单元格中输入相同内容？ 4Q23. 如何固定显示某列？ 4Q24. 合并单元格怎么合并？ 4Q25. 如何跨表操作数据？ 5Q26. 我想把excel中一个表格复制到word文档中，应该怎么转换？ 5Q27. 如何把不同的工作表连接，在改变一个工作表的数据时，另一个自动改变？ 5Q28. 让Excel出现错误数据提示 5Q29. 在Excel中如何调出窗体和控件工具？ 5Q30. 表单控件和Activex控件有什么区别？ 6Q31. 何时适合用数据透视表？ 6Q32. excel如何分类汇总？ 6Q33. 为什么我做的分类汇总不对？ 6Q34

4、. 如何在Excel中实现同类项目求和? 6Q35. 一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？ 6Q36. 数据透视表无效，该如何处理？ 6Q37. 18位身份证号码输入的几种解决方法？ 6Q38. 如何设置计算公式？ 7Q39. 如何利用函数公式进行计算？ 7Q40. Excel2007中如何才能复制筛选结果？ 7Q41. 电子表格无法复制粘贴平均值，是为什么？它到底是如何运算的？ 7Q42. 在EXCEL里如何找到设定条件的对象？ 7Q43. 如何在表格中筛选对象? 7Q44. 怎么合并excel中几个表格？ 8Q45. 如果有文本串YY0115，我想取第三、四的值01，应该用什么函

5、数 8Q46. 如何判断某个单元格包含某个字符？ 8Q47. 如何用算出数值大小在5060之间的单元格个数 8Q48. 如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？ 8Q49. Excel2007中该如何加载宏？ 8Q50. Excel2007录制宏功能不支持哪些操作？ 8Q51. 为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用？ 8Q52. 在进行成绩排名时为什么要用rank()函数而不是直接用排序？ 9Q53. EXCEL中怎样统计班级上线人数？ 9Q54. 学生考试成绩表中如何在一张表上既能体现单科名次，又能体现总分排名？ 9Q55. 如何迅速将1000多名学生的考试成绩表中达到及格、

6、优秀成绩的学生人数统计出来并转换为及格率、优秀率？用什么函数？ 9Q56. 我有好几个工作表，每个工作表内还有几个分表，我想要把几个工作表统一汇总到一起，有什么办法么？ 9Q57. 在EXCEL中，如何将几个班的学生名单分开？ 9Q58. 为何有时计算学生成绩时进行排名不能按学号完成？ 9Q59. 用EXCEL如何处理并列的总成绩？ 9Q60. 使用EXCEL时，怎样计算平均分，及格率 10Q1. 我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。从软件管家中下载“office2007文件格式兼容包”就可以了，这样

7、03、07的都可以看了；另一个大家不能老是抱着低版本的不放，最新版本2013 貌似功能更强大啊。Q2. 如何在一列数字前面加同一字母？可使用&运算，比如前边加字母A,写法如下：=A&单元格地址。Q3. 单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？单元格对齐方式中居中是指在一个单元格中居中,跨列居中是指可以跨列排在中间,合并居中是指把几个单元格合并成一个然后再居中。Q4. 在EXCEL使用时，怎样按照原来的格式操作？粘贴时，选择“粘贴为值”就可以。Q5. 单元格里输入的数字怎么变成字符串了？右键设置单元格格式即可，或者再输入时前边输入Q6. 什么是绝对引用？绝对引用就是固定某个单元格的意思，

8、在列号和行号前加$表示。Q7. 如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4在绝对引用和混合引用及相对引用之间切换。Q8. Excel中如何修改批注的字体和颜色？视图-批注，然后在显示的批

9、注上单击右键，选择设置批注格式。（Excel2003）审阅-显示所有批注，然后在显示的批注上单击右键，选择设置批注格式。（Excel2010, Excel 2013）Q9. 如何在Excel2007的批注中添加背景图片？右键单击批注，选择设置批注格式，切换颜色与线条标签进行设置。Q10. 怎样在打印时让Excel表头在每一页都显示？页面设置-工作表-顶端标题行-点击选定你需要做为表头的行后点确定。注意事项：如果你需要选择多个表头，请在选择时拖动鼠标选择。或者直接在顶端标题行里面，写上 $起始航:$结束行。例如：第一行到第三行$1:$3 ;只有一行的格式为 $行:$行，例如 $1:$1 这样不管

10、你有多少页,你都行在第一行打印出表头。Q11. excel中编辑好直接可以打印吗？打印时如何设置页面?怎样调整表格？在excel中点击文件-打印-打印预览。打印预览里有个显示边框距离，勾选一下，就会显示出很多小黑点在需要打印的页面，这些小黑点用鼠标是可以拖动的，那么这样一来就可以直观的看到我们调整后的效果，避免了来回调整表格大小然后再看打印预览效果的麻烦。在2013版中，文件-打印-设置中，可以选择将工作表调整为一页等选项进行设置。Q12. 在Excel如何自动显示分页符？打开“文件”-“选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中勾选“显示分页符”复选框即可。在Excel2003中，单

11、击“工具”“选项”“视图”，在“窗口显示”选项勾选“自动分页符”复选框。Q13. Excel中如何画斜线表头？方法一：利用单元格格式中的边框实现对角斜线表头（1）利用单元格中分行的效果：在单元格中输入“性别”，这时候如果按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去，所以必须按“Alt+回车键”，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名)，达到效果。（2）在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。方法二：利用绘图工具实现不规则斜线表头。首先在Excel中选择一个单元格，

12、然后打开Excel的“绘图”工具栏(Excel20102013从插入选项卡中找“形状”工具)，单击该工具栏的“直线”图标，将所需要的线段全部画在工作表上，并调整好合适的位置，可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。下面我们就说明具体制作。（1）制作字符文本框。可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消，可选中文字框，调出快捷菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”即可。（2）创建直线对象：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字形状，将直线移至要添加斜线的开始位置，按鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。（3）组合斜线表头。在组合斜线表头时，最好按照从上到下

13、的次序进行。首先，将一条直线放入表头中，单击鼠标使直线出现编辑点，然后分别拖动线段两端的编辑点，将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合，然后在该线的中段产生一个新的编辑点，将直线拖放到表格线的相应位置上；这样斜线区域就设置好了；最后，再添加该斜线区域中的标题字符或图像，这一区域的全部操作就完成了。方法三：粘贴Word中已制好的斜线表头对于Word中有多种添加斜线表头的方式，如“表格”菜单中的“绘制斜线表头”即有多种样式，也可按上述方法操作绘制斜线表头，完成大家熟悉的表头制作后，复制到Excel中，同样可达到相应的效果。（此方法适合Word20032007版本）Q14. 如何彻底清除单元格的内

14、容？先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，在Excle20032007中可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个；在Excle20102013中，在“开始”选项卡单击“清除”按钮执行同样的操作。Q15. 在excel 2003中清除单元格与删除单元格有何区别？清除单元格后，此单元格除了文字没有之外，其他原来设置不会改变，比如字体、字号、边框设置、填充设置等不会变。删除单元格后，会提示右侧还是下方单

15、元格上移。就是原来选定的要删除的单元格是完完全全没有了。Q16. 如何将平均值保留到小数点后两位小数？右键单击，选择单元格格式，选择数值，设置小数点即可。Q17. 在Excel2007中如何设置零值设置为显示？将单元格格式改为文本就可以。Q18. 如何禁止复制隐藏行或列中的数据？（1）利用定位条件实现。在Excle2003中可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，在Excel20102013中，选择“开始”“查找和选择”“定位条件”，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。也可以按快捷键F5或Ctrl+

16、G,快速打开定位条件对话框。（2）在Excel20102013中，同时按下“Alt”,“;”，选定需要的可显示单元格，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。Q19. 如何快速插入“”？首先选择要插入“”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“”。Q20. 如何在一个单元格中显示多行文字？选定要设置格式的单元格，单击“格式单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。Q21. 如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？首先在工作表左侧插入一列空列，然后在空列中输入奇数至工作表中有数据的最后一行，再继续输入偶数，最

17、后对该列进行排序即可。Q22. 如何同时在多个单元格中输入相同内容？选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。Q23. 如何固定显示某列？首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。Q24. 合并单元格怎么合并？1、先选中所要合并的区域，注意合并只能是相连的单元格才行。选中的方法如下图，可以直接从A1拖拽到D1；或者选择A1，然后按住shift键点击D1，即可选中A1-D1的区域。2、然后在上面的格式栏里

18、找到“合并及居中”，点击这个按钮。3、点击“合并及居中”后，会出现警示对话框，说“选中区域包含多重数值，合并到一个单元格后只能保留最上角的数据”，这里我们选中的内容数值都是一样的，可直接点击确定。如果在操作中是不同数值，建议合并单元格时看清楚了，以免丢失数据。4、点击警示框里的确定后，合并单元格就完成了。Q25. 如何跨表操作数据？设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D840Shee

19、t2!B860。Q26. 我想把excel中一个表格复制到word文档中，应该怎么转换？直接复制粘贴即可。Q27. 如何把不同的工作表连接，在改变一个工作表的数据时，另一个自动改变？跨工作簿之间的链接，启动时提示已禁止启动自动更新链接，启动即可自动更新。Q28. 让Excel出现错误数据提示 Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。选取单元格或单元格区域，单击“数据有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意

20、”，输入显示信息如“这里应输入负数！”（），单击“确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击“数据有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你“不能输入正数!” Q29. 在Excel中如何调出窗体和控件工具？（1）Excel2003中，点视图-工具栏

21、-窗体即可；（2）在Excel20072013中，通过菜单栏“文件-选项-自定义功能区-主选项卡-勾选开发工具”选项卡，然后单击“开发工具”选项卡-插入-表单控件。Q30. 表单控件和Activex控件有什么区别？ActiveX控件比表单控件拥有更多的事件与方法，如果仅以编辑数据为目的，使用表单控件可减小文件的尺寸，缩小文件的存储空间，如果在编辑数据的同时需要对其它数据的操纵控制，使用ActiveX控件会比表单控件更灵活。Q31. 何时适合用数据透视表？一般汇总的时候用，可以分类算出不同类别，时间区段等类别的总和、均值，计数等。Q32. excel如何分类汇总？先排序，后按照排序字段分类汇总。

22、Q33. 为什么我做的分类汇总不对？分类汇总一个重要前提是，先按照你要汇总的字段排序，然后再汇总。Q34. 如何在Excel中实现同类项目求和?首先保证每一列都有列名，然后在数据单元格区域内选中任意一个单元格，数据-数据透视表-确定，新建出数据透视表页面，然后把姓名字段拉到左边，把工作时间拉到姓名右旁边。Q35. 一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？选定需要的可显示单元格，同时按下“Alt”,“;”，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。Q36. 数据透视表无效，该如何处理？（1）刷新数据透视表；（2）检查源数据区域；（3）检查外部数据源；（4）确保系统有足够内存。Q37. 18位身份证

23、号码输入的几种解决方法？（1）在A1单元输入号码时，在前面先输入英文号，就是：123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。（2）如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法，比如已在单元A1:A100输入了号码，按以下步骤做：选择单元A1:A100，单击鼠标右键，设置单元格式，选择自定义，在类型中输入0然后单击“确定”即可。Q38. 如何设置计算公式？“=函数公式(参数)”Q39. 如何利用函数公式进行计算？对于基本的函数运算可使用自动求和

24、、平均值、计数、最值等功能。Q40. Excel2007中如何才能复制筛选结果？选中筛选结果，按下ALT+；组合键，再复制粘贴即可。Q41. 电子表格无法复制粘贴平均值，是为什么？它到底是如何运算的？由于电子表格内平均值是一个公式，输出显示的是包含的相对应单元格平均值计算后数值，而不是实际的数字，因此，你看到的是一个数值，而计算机内部则是一个计算程序。若你复制到其他电子表格时，你复制了该公式，对应电子表格也按新表格中单元格进行计算并显示计算值，所以会产生表格里数值不一样了。你若要复制公式，则直接粘贴即可；若你要复制所计算的值到其他表格里，则可用“选择性粘贴方式”粘贴到对应的单元格内。还有就是你

25、复制的东西如果粘贴到WORD文档里，那就直接只显示数值，不会改变数字Q42. 在EXCEL里如何找到设定条件的对象 ？通过开始，单击编辑选项卡中的查找和选择，其中选择条件格式就可以。Q43. 如何在表格中筛选对象?用筛选工具来筛选数据数据-筛选这个功能比较适合。点击你想筛选数据的那一列，右则会有相应的提示，选择你需要的方式, 然后会弹出一个窗口，这里选择你所需要的方式，然后输入相关的内容就可以用排序和筛选功能来筛选数据在工具栏的最右侧会有一个排序和筛选的功能，利用这个可以达到与上一个方法相同的效果，这个可以根据个人习惯来。用条件格式来筛选数据条件格式同样是筛选中我们经常会用的功能，他会把某一类

26、的单元格标示出来，然后我们会颜色排序，可以快速找到某一类数据。Q44. 怎么合并excel中几个表格？1. 插入一新工作表, 并选中任一单元格2. 点数据菜单-合并计算3. 在窗口中上边函数下拉列表中选择求和-引用位置处选择需要合并的表格-按右下的添加按钮4. 将所有需要合并的表格区域添加完后, 勾选窗口左下方标签位置处的首行和最左列-确定Q45. 如果有文本串YY0115，我想取第三、四的值01，应该用什么函数=mid(YY0115,3,2)Q46. 如何判断某个单元格包含某个字符？设A1=LOVE，查找字母V是否在A1中，=FIND(V,A1)，将会显示数字3，意味着在左边第三位，如果没有，则会显示“#VALUE”。Q47. 如何用算出数值大小在5060之间的单元格个数=countif(a1:a9,=50)-countif(a1:a9,60)Q48. 如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？如限定C2到C11区域内的数值不超过6位，而且每个单元格的值不能重复，则执行下列操作：选定区域-数据有效性-设置-允许（自定义），在公式中输入=AND(COUNTIF($C$2:$C$11),C2=20)*($B$2:$B$200=60)/COUNT(第一个值的列/行号：最后一个值的列/行号)