Excel常见问题汇总.docx
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Excel常见问题汇总
Excel
常见问题汇总
2014年7月12日
目录
Q1.我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。
1
Q2.如何在一列数字前面加同一字母？
1
Q3.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？
1
Q4.在EXCEL使用时，怎样按照原来的格式操作？
1
Q5.单元格里输入的数字怎么变成字符串了？
1
Q6.什么是绝对引用？
1
Q7.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？
1
Q8.Excel中如何修改批注的字体和颜色？
1
Q9.如何在Excel2007的批注中添加背景图片？
1
Q10.怎样在打印时让Excel表头在每一页都显示？
2
Q11.excel中编辑好直接可以打印吗？
打印时如何设置页面?
怎样调整表格？
2
Q12.在Excel如何自动显示分页符？
2
Q13.Excel中如何画斜线表头？
2
Q14.如何彻底清除单元格的内容？
3
Q15.在excel2003中清除单元格与删除单元格有何区别？
3
Q16.如何将平均值保留到小数点后两位小数？
3
Q17.在Excel2007中如何设置零值设置为显示？
4
Q18.如何禁止复制隐藏行或列中的数据？
4
Q19.如何快速插入“√”？
4
Q20.如何在一个单元格中显示多行文字？
4
Q21.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？
4
Q22.如何同时在多个单元格中输入相同内容？
4
Q23.如何固定显示某列？
4
Q24.合并单元格怎么合并？
4
Q25.如何跨表操作数据？
5
Q26.我想把excel中一个表格复制到word文档中，应该怎么转换？
5
Q27.如何把不同的工作表连接，在改变一个工作表的数据时，另一个自动改变？
5
Q28.让Excel出现错误数据提示5
Q29.在Excel中如何调出窗体和控件工具？
5
Q30.表单控件和Activex控件有什么区别？
6
Q31.何时适合用数据透视表？
6
Q32.excel如何分类汇总？
6
Q33.为什么我做的分类汇总不对？
6
Q34.如何在Excel中实现同类项目求和?
6
Q35.一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？
6
Q36.数据透视表无效，该如何处理？
6
Q37.18位身份证号码输入的几种解决方法？
6
Q38.如何设置计算公式？
7
Q39.如何利用函数公式进行计算？
7
Q40.Excel2007中如何才能复制筛选结果？
7
Q41.电子表格无法复制粘贴平均值，是为什么？
它到底是如何运算的？
7
Q42.在EXCEL里如何找到设定条件的对象？
7
Q43.如何在表格中筛选对象?
7
Q44.怎么合并excel中几个表格？
8
Q45.如果有文本串"YY0115"，我想取第三、四的值"01"，应该用什么函数8
Q46.如何判断某个单元格包含某个字符？
8
Q47.如何用算出数值大小在50~60之间的单元格个数8
Q48.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？
8
Q49.Excel2007中该如何加载宏？
8
Q50.Excel2007录制宏功能不支持哪些操作？
8
Q51.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用？
8
Q52.在进行成绩排名时为什么要用rank（）函数而不是直接用排序？
9
Q53.EXCEL中怎样统计班级上线人数？
9
Q54.学生考试成绩表中如何在一张表上既能体现单科名次，又能体现总分排名？
9
Q55.如何迅速将1000多名学生的考试成绩表中达到及格、优秀成绩的学生人数统计出来并转换为及格率、优秀率？
用什么函数？
9
Q56.我有好几个工作表，每个工作表内还有几个分表，我想要把几个工作表统一汇总到一起，有什么办法么？
？
？
9
Q57.在EXCEL中，如何将几个班的学生名单分开？
9
Q58.为何有时计算学生成绩时进行排名不能按学号完成？
9
Q59.用EXCEL如何处理并列的总成绩？
9
Q60.使用EXCEL时，怎样计算平均分，及格率10
Q1.我们的机器安装的都是2003版本的，下载的一些文件好像需要的是2007版本的，下载下来看不了，希望能够提供一些2003版本的下载。
从软件管家中下载“office2007文件格式兼容包”就可以了，这样03、07的都可以看了；另一个大家不能老是抱着低版本的不放，最新版本2013貌似功能更强大啊。
Q2.如何在一列数字前面加同一字母？
可使用&运算，比如前边加字母A,写法如下：
="A"&单元格地址。
Q3.单元格对齐方式中居中、跨列居中与合并居中的区别？
单元格对齐方式中居中是指在一个单元格中居中,跨列居中是指可以跨列排在中间,合并居中是指把几个单元格合并成一个然后再居中。
Q4.在EXCEL使用时，怎样按照原来的格式操作？
粘贴时，选择“粘贴为值”就可以。
Q5.单元格里输入的数字怎么变成字符串了？
右键设置单元格格式即可，或者再输入时前边输入'
Q6.什么是绝对引用？
绝对引用就是固定某个单元格的意思，在列号和行号前加$表示。
Q7.如何在绝对与相对单元引用之间快速切换？
当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。
公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。
绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。
借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。
操作方法是:
选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4在绝对引用和混合引用及相对引用之间切换。
Q8.Excel中如何修改批注的字体和颜色？
视图----批注，然后在显示的批注上单击右键，选择设置批注格式。
（Excel2003）审阅----显示所有批注，然后在显示的批注上单击右键，选择设置批注格式。
（Excel2010,Excel2013）
Q9.如何在Excel2007的批注中添加背景图片？
右键单击批注，选择设置批注格式，切换颜色与线条标签进行设置。
Q10.怎样在打印时让Excel表头在每一页都显示？
页面设置---工作表----顶端标题行----点击选定你需要做为表头的行后点确定。
注意事项：
如果你需要选择多个表头，请在选择时拖动鼠标选择。
或者直接在顶端标题行里面，写上－－$起始航:
$结束行。
例如：
第一行到第三行$1:
$3;只有一行的格式为$行:
$行，例如$1:
$1这样不管你有多少页,你都行在第一行打印出表头。
Q11.excel中编辑好直接可以打印吗？
打印时如何设置页面?
怎样调整表格？
在excel中点击文件-打印-打印预览。
打印预览里有个显示边框距离，勾选一下，就会显示出很多小黑点在需要打印的页面，这些小黑点用鼠标是可以拖动的，那么这样一来就可以直观的看到我们调整后的效果，避免了来回调整表格大小然后再看打印预览效果的麻烦。
在2013版中，文件-打印-设置中，可以选择将工作表调整为一页等选项进行设置。
Q12.在Excel如何自动显示分页符？
打开“文件”--“选项”对话框，单击“高级”选项，在“显示”选项组中勾选“显示分页符”复选框即可。
在Excel2003中，单击“工具”—“选项”—“视图”，在“窗口显示”选项勾选“自动分页符”复选框。
Q13.Excel中如何画斜线表头？
方法一：
利用单元格格式中的边框实现对角斜线表头
（1）利用单元格中分行的效果：
在单元格中输入“性别”，这时候如果按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去，所以必须按“Alt+回车键”，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格（或插入文本框分别输入性别、姓名），达到效果。
（2）在单元格中设置斜线：
选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。
方法二：
利用绘图工具实现不规则斜线表头。
首先在Excel中选择一个单元格，然后打开Excel的“绘图”工具栏（Excel2010~2013从插入选项卡中找“形状”工具），单击该工具栏的“直线”图标，将所需要的线段全部画在工作表上，并调整好合适的位置，可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。
下面我们就说明具体制作。
（1）制作字符文本框。
可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消，可选中文字框，调出快捷菜单，选择“对象格式”→“图案”，选择“无边框”即可。
（2）创建直线对象：
单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字形状，将直线移至要添加斜线的开始位置，按鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。
（3）组合斜线表头。
在组合斜线表头时，最好按照从上到下的次序进行。
首先，将一条直线放入表头中，单击鼠标使直线出现编辑点，然后分别拖动线段两端的编辑点，将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合，然后在该线的中段产生一个新的编辑点，将直线拖放到表格线的相应位置上；这样斜线区域就设置好了；最后，再添加该斜线区域中的标题字符或图像，这一区域的全部操作就完成了。
方法三：
粘贴Word中已制好的斜线表头
对于Word中有多种添加斜线表头的方式，如“表格”菜单中的“绘制斜线表头”即有多种样式，也可按上述方法操作绘制斜线表头，完成大家熟悉的表头制作后，复制到Excel中，同样可达到相应的效果。
（此方法适合Word2003~2007版本）
Q14.如何彻底清除单元格的内容？
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，在Excle2003~2007中可用以下方法:
选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个；在Excle2010~2013中，在“开始”选项卡单击“清除”按钮执行同样的操作。
Q15.在excel2003中清除单元格与删除单元格有何区别？
清除单元格后，此单元格除了文字没有之外，其他原来设置不会改变，比如字体、字号、边框设置、填充设置等不会变。
删除单元格后，会提示右侧还是下方单元格上移。
就是原来选定的要删除的单元格是完完全全没有了。
Q16.如何将平均值保留到小数点后两位小数？
右键单击，选择单元格格式，选择数值，设置小数点即可。
Q17.在Excel2007中如何设置零值设置为显示？
将单元格格式改为文本就可以。
Q18.如何禁止复制隐藏行或列中的数据？
（1）利用定位条件实现。
在Excle2003中可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，在Excel2010~2013中，选择“开始”—“查找和选择”—“定位条件”，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
也可以按快捷键F5或Ctrl+G,快速打开定位条件对话框。
（2）在Excel2010~2013中，同时按下“Alt”,“;”，选定需要的可显示单元格，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。
Q19.如何快速插入“√”？
首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。
Q20.如何在一个单元格中显示多行文字？
选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。
Q21.如何在工作表有数据的行中，隔行插入空行？
首先在工作表左侧插入一列空列，然后在空列中输入奇数至工作表中有数据的最后一行，再继续输入偶数，最后对该列进行排序即可。
Q22.如何同时在多个单元格中输入相同内容？
选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
Q23.如何固定显示某列？
首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。
如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。
Q24.合并单元格怎么合并？
1、先选中所要合并的区域，注意合并只能是相连的单元格才行。
选中的方法如下图，可以直接从A1拖拽到D1；或者选择A1，然后按住shift键点击D1，即可选中A1--D1的区域。
2、然后在上面的格式栏里找到“合并及居中”，点击这个按钮。
3、点击“合并及居中”后，会出现警示对话框，说“选中区域包含多重数值，合并到一个单元格后只能保留最上角的数据”，这里我们选中的内容数值都是一样的，可直接点击确定。
如果在操作中是不同数值，建议合并单元格时看清楚了，以免丢失数据。
4、点击警示框里的确定后，合并单元格就完成了。
Q25.如何跨表操作数据？
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:
=Sheet1!
D8＊40％＋Sheet2!
B8＊60％。
Q26.我想把excel中一个表格复制到word文档中，应该怎么转换？
直接复制粘贴即可。
Q27.如何把不同的工作表连接，在改变一个工作表的数据时，另一个自动改变？
跨工作簿之间的链接，启动时提示已禁止启动自动更新链接，启动即可自动更新。
Q28.让Excel出现错误数据提示
Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。
选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！
”（），单击“确定”按钮。
此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。
另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:
选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！
”，然后单击“确定”按钮即可。
此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你“不能输入正数!
”
Q29.在Excel中如何调出窗体和控件工具？
（1）Excel2003中，点视图---工具栏----窗体即可；
（2）在Excel2007~2013中，通过菜单栏“文件---选项---自定义功能区---主选项卡---勾选‘开发工具’”选项卡，然后单击“开发工具”选项卡---插入------表单控件。
Q30.表单控件和Activex控件有什么区别？
ActiveX控件比表单控件拥有更多的事件与方法，如果仅以编辑数据为目的，使用表单控件可减小文件的尺寸，缩小文件的存储空间，如果在编辑数据的同时需要对其它数据的操纵控制，使用ActiveX控件会比表单控件更灵活。
Q31.何时适合用数据透视表？
一般汇总的时候用，可以分类算出不同类别，时间区段等类别的总和、均值，计数等。
Q32.excel如何分类汇总？
先排序，后按照排序字段分类汇总。
Q33.为什么我做的分类汇总不对？
分类汇总一个重要前提是，先按照你要汇总的字段排序，然后再汇总。
Q34.如何在Excel中实现同类项目求和?
首先保证每一列都有列名，然后在数据单元格区域内选中任意一个单元格，数据----数据透视表----确定，新建出数据透视表页面，然后把姓名字段拉到左边，把工作时间拉到姓名右旁边。
Q35.一个表格分类汇总后，如何只保留最终的汇总结果？
选定需要的可显示单元格，同时按下“Alt”,“;”，再复制粘贴到一个新的工作表中即可。
Q36.数据透视表无效，该如何处理？
（1）刷新数据透视表；
（2）检查源数据区域；（3）检查外部数据源；（4）确保系统有足够内存。
Q37.18位身份证号码输入的几种解决方法？
（1）在A1单元输入号码时，在前面先输入英文’号，就是：
’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。
（2）如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法，比如已在单元A1:
A100输入了号码，按以下步骤做：
选择单元A1:
A100，单击鼠标右键，设置单元格式，选择自定义，在‘类型’中输入‘0’然后单击“确定”即可。
Q38.如何设置计算公式？
“=函数公式（参数）”
Q39.如何利用函数公式进行计算？
对于基本的函数运算可使用自动求和、平均值、计数、最值等功能。
Q40.Excel2007中如何才能复制筛选结果？
选中筛选结果，按下ALT+；组合键，再复制粘贴即可。
Q41.电子表格无法复制粘贴平均值，是为什么？
它到底是如何运算的？
由于电子表格内平均值是一个公式，输出显示的是包含的相对应单元格平均值计算后数值，而不是实际的数字，因此，你看到的是一个数值，而计算机内部则是一个计算程序。
若你复制到其他电子表格时，你复制了该公式，对应电子表格也按新表格中单元格进行计算并显示计算值，所以会产生表格里数值不一样了。
你若要复制公式，则直接粘贴即可；若你要复制所计算的值到其他表格里，则可用“选择性粘贴方式”粘贴到对应的单元格内。
还有就是你复制的东西如果粘贴到WORD文档里，那就直接只显示数值，不会改变数字
Q42.在EXCEL里如何找到设定条件的对象？
通过开始，单击编辑选项卡中的查找和选择，其中选择条件格式就可以。
Q43.如何在表格中筛选对象?
用筛选工具来筛选数据
数据->筛选这个功能比较适合。
点击你想筛选数据的那一列，右则会有相应的提示，选择你需要的方式,然后会弹出一个窗口，这里选择你所需要的方式，然后输入相关的内容就可以
用排序和筛选功能来筛选数据
在工具栏的最右侧会有一个排序和筛选的功能，利用这个可以达到与上一个方法相同的效果，这个可以根据个人习惯来。
用条件格式来筛选数据
条件格式同样是筛选中我们经常会用的功能，他会把某一类的单元格标示出来，然后我们会颜色排序，可以快速找到某一类数据。
Q44.怎么合并excel中几个表格？
1.插入一新工作表,并选中任一单元格
2.点"数据"菜单-->"合并计算"
3.在窗口中上边"函数"下拉列表中选择"求和"-->"引用位置"处选择需要合并的表格-->按右下的"添加"按钮
4.将所有需要合并的表格区域添加完后,勾选窗口左下方"标签位置"处的"首行"和"最左列"-->确定
Q45.如果有文本串"YY0115"，我想取第三、四的值"01"，应该用什么函数
=mid（"YY0115",3,2）
Q46.如何判断某个单元格包含某个字符？
设A1=LOVE，查找字母V是否在A1中，=FIND（"V",A1），将会显示数字3，意味着在左边第三位，如果没有，则会显示“#VALUE”。
Q47.如何用算出数值大小在50~60之间的单元格个数
=countif（a1:
a9,">=50"）-countif（a1:
a9,">60"）
Q48.如何既限制单元格输入的位数又确保每个单元格输入的唯一性？
如限定C2到C11区域内的数值不超过6位，而且每个单元格的值不能重复，则执行下列操作：
选定区域---数据有效性----设置---允许（自定义），在公式中输入=AND（COUNTIF（$C$2:
$C$11）,C2<=1,LEN（C2）=6）。
Q49.Excel2007中该如何加载宏？
在视图功能区，通过宏选项卡进行操作。
Q50.Excel2007录制宏功能不支持哪些操作？
一般允许的操作都可以录制，宏主要是解决重复性操作问题。
Q51.为什么我不能录制宏或录制的宏不起作用？
Excel2003中，降低宏的安全性，方法为：
工具---宏----安全性---低；在Excel2010~2013中，启用所有宏，方法为：
开发工具---宏安全性—启用所有宏。
Q52.在进行成绩排名时为什么要用rank（）函数而不是直接用排序？
因为如果直接用排序进行成绩排名，无法实行成绩并列的问题，用rank（）函数更科学。
Q53.EXCEL中怎样统计班级上线人数？
一、使用条件求个数的函数COUNTIF（计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
）需要注意的是Excel2003中只能实现单条件查找，Excel2010及以上版本可以实现多条件查找。
二、sumproduct函数。
假设:
语文分数在B2:
B200区域.计算语文20~40的人数:
=SUMPRODUCT（（$B$2:
$B$200>=20）*（$B$2:
$B$200<40））其他类推。
Q54.学生考试成绩表中如何在一张表上既能体现单科名次，又能体现总分排名？
增加单科排名列。
Q55.如何迅速将1000多名学生的考试成绩表中达到及格、优秀成绩的学生人数统计出来并转换为及格率、优秀率？
用什么函数？
使用countif（范围，条件）来统计及格人数等。
Q56.我有好几个工作表，每个工作表内还有几个分表，我想要把几个工作表统一汇总到一起，有什么办法么？
？
？
如果工作表的量不是很大的情况下，建议手工合并，如果量很大，可采用VBA编程实现。
Q57.在EXCEL中，如何将几个班的学生名单分开？
按照班级分类汇总即可。
Q58.为何有时计算学生成绩时进行排名不能按学号完成？
查看学号前是否有空格等。
Q59.用EXCEL如何处理并列的总成绩？
先定位到名次的单元格，点击“插入函数”（Fx）小图标，在“插入函数”对话框将函数类别设置为“统计”，并在下面的窗口找到"RANK"，点击确定。
在“函数参数”对话框里，点击"Number"后面的输入框，然后点击用来进行排序的列。
然后点击"Ref"后面的输入框，同样再次点击用来进行排序的列，完成后点击确定。
最后复制函数。
将鼠标定位到单元格右下角的小点上，当鼠标变成+号时，往下拉至最后一行即可。
Q60.使用EXCEL时，怎样计算平均分，及格率
求平均值：
先求出总分，然后在需要求平均值的单元格中输入函数=average（第一个值的列/行号：
最后一个值的列/行号），按enter确定
求及格率：
在需要求及格率的单元格中输入函数=COUNTIF（第一个值的列/行号：
最后一个值的列/行号,">=60"）/COUNT（第一个值的列/行号：
最后一个值的列/行号）
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