1、开盘活动方案模板开盘活动方案模板1概述开盘活动的主要目的是在开盘后短时间内继续积蓄新的客户并短期内形成新的一轮的销售高潮,为后期销售解压。2开盘活动可以解决哪些问题? 解决项目在营销推广上从热销到形象树立的问题。 项目的品牌宣传与销售的互动。 解决项目短期内快速积累新客户,并快速销售。3开盘活动方案的主要内容开盘活动方案主要包括十一大部分内容。4模板部分开盘活动方案模板封面开盘活动方案(见报告格式模板)目录可以通过WORD的菜单自动合成1开盘活动思路简述开盘活动的策划思路,主要表述活动确定的原则包括产品定位、客户定位、总体策略等的关系。最好在方案撰写前以开盘活动建议的文字稿与发展商就活动思路事
2、先沟通。2开盘活动目的根据解筹情况、销售目标与所需解决的相关问题,确定开盘目的3开盘策略根据解筹情况与营销战略制定开盘策略(包括销售策略、媒体策略、活动策略、现场包装策略、价格策略、促销策略)、价格表见附件。4开盘必备条件 解筹完成,新的客户有一定积累 局部重点园林环境展示5开盘活动时间确定开盘时间需考虑因素:解筹时间营销战略活动准备 解筹时间:解筹完成后一个月内 营销战略:考虑项目的解筹情况与市场竞争情况调整营销战略,合理地安排开盘的时间。 活动准备:预留足够的活动准备与宣传预热时间。(至少一个月) 信息发布与活动准备时间:年 月日至年 月日 开盘时间:年 月日至年 月日 活动当天售楼处正式
3、开放时间为:点分6开盘地点 现场售楼处(建议最好在正式售楼处)7开盘活动的名称或主题8开盘价格与促销策略考虑对前期购买客户的影响,开盘期间的价格上涨,优惠应不超过解筹时的优惠,应在解筹方案时统一考虑,原则上统一实施。(详见促销模板)9开盘活动各项内容(详见活动模板)根据发展商要求与项目情况,可在相似竞争项目开盘活动的基础上创新。主题一:开盘盛典开盘典礼:主要代表发言(发展商、相关设计单位、业主代表、特邀嘉宾发言)与剪彩仪式、正式项目开盘与系列活动内容地点:会所入口时间:10:0010:30嘉宾:主持人: 活动内容:主题二:地点:时间: 嘉宾:主持人:活动内容:10现场分区与活动流程活动分区示意
4、图时间段活动流程08:309:00活动准备9:009:10主持人宣布活动开始各活动细节时间安排9:1012:00上午开盘活动12:0013:00上午活动结束中午休息13:0018:00下午开盘活动各活动细节时间安排18:00活动结束11现场包装计划提出活动现场内外各个区域的现场包装要求(可在活动执行期与礼仪公司洽谈,配合完成方案)配图12媒体宣传计划12.1媒体组合方式根据开盘的媒体策略提出开盘活动期间的媒体组合方式12.2媒体计划与费用预计开盘活动期间媒体计划与费用预估制表时间年月日销售阶段媒体发布频率媒体形式幅面费用预估开盘活动阶段(月-月)报纸次/月商报整版A4户外网络电台电视备注:13
5、物料计划(详见附件)主要包括四大部分内容: 宣传物料:楼书(户型手册、折页等)、媒体宣传准备(报纸广告、电视广告、电台广告、户外广告牌等) 销售物料:认购书、预售合同、价格表、付款方式与优惠、销售套表、信封、资料袋、纸袋、模型、展板、效果图。 现场包装物料:背景板、条幅、软竹灯、导示牌、指示牌、灯竿旗(路旗)、拱门、落地汽球、鲜花 活动物料:活动所需物品。具体详见附件表格。表格中必须有以开盘时间倒推每项工作的完成时间计划表。14人员安排计划(详见附件)具体详见附件表格。对应物料准备工作,安排相应的负责单位并落实到人。15活动费用预算分类序号内容具体内容数量预算(元)备注宣传费用1宣传物料楼书、
6、户型手册等宣传物料一般会集中印刷2媒体费用报纸媒体费用一般可以按年度、季度、月度与媒体洽谈会相对优惠。3电视4电台5户外广告户外广告最少以半年度计。小计销售物料1.相关与认购相关的销售物料申请书、认购须知、认购流程、客户调查问卷等印刷一般起印3000份。2.礼品相关礼品每份礼品单价小计活动与现场包装1.活动一现场布置现场包装范围2.主持人3.礼仪人员分类序号内容具体内容数量预算(元)备注费用4.其他物料1.活动二现场布置现场包装范围2活动物料小计总计16相关附件模板市场调研(详见市调模板)根据发展商要求与项目情况,可提供相关竞争项目开盘的市场调研附件1.物料计划表模板开盘活动物料计划表制表时间
7、年月日物料类别物料数量主要负责单位完成时间备注宣传物料楼书/折页海报份广告公司户型单张商铺平面图份广告公司投资手册份广告公司网络广告N次专业公司电视片5秒、15秒、45秒电视宣传片电视制作公司报纸广告整版彩色广告公司媒体开盘前后新闻通稿软文篇广告公司德思勤电台广告脚本发布时间频率电台户外广告块设计制作广告公司直邮广告杂志广告序号分类细目数量完成时间负责单位备注1预售合同及合同附件2认购书发展商发展商盖章给现场3销控表与价格表各1德思勤、发展商发展商盖章给现场4付款方式说明发展商、广告公司开盘与后期用印刷5置业计划发展商、广告公司开盘与后期用印刷6尾数纸发展商、广告公司复印7安全须知及登记本发展
8、商、广告公司复印现场展板1块8销售套表(购房流程须知)德思勤开盘与后期用9定金收据发展商开盘与后期用10客户资料袋发展商开盘与后期用11信封个发展商19信笺纸本发展商20订书机个发展商21笔等只发展商22物业顾问名片与激光笔德思勤23电瓶车或面包车34辆发展商24POS机4-5台发展商25验钞机4-5台26伞架1个发展商27资料架2个发展商28支援人员挂牌德思勤29纸袋500个12/24发展商30纸杯1000个12/24发展商31展板确定若干12/24广告公司序号分类细目数量完成时间负责单位备注1活动物料冷餐会食品饮料人西餐厅菜单提前确定2冷餐区桌椅/礼仪公司3演出活动背景板礼仪公司4演出台礼
9、仪公司5演出区座椅张礼仪公司6演出音响+麦克风套礼仪公司7演出区充气蓬套礼仪公司8演出节目物料若干礼仪公司9主持人讲稿1发展商德思勤或广告公司10发展商讲稿1发展商德思勤或广告公司序号分类细目数量完成时间负责单位备注1现场包装物料营销中心包装确定广告公司装饰1/82背景板确定若干广告公司主形象板、活动背景板3分区导示牌若干广告公司各区域位置各一4现场分区装饰相关公司5办公桌椅、酒店椅若干礼仪公司6鲜花植物若干相关公司7音响2套礼仪公司8挂幅若干相关公司9入口包装汽球、拱门路旗等若干礼仪公司10样板房导示若干广告公司与制作公司11车行导示若干12工地形象墙现场尺寸13看楼通道围墙现场尺寸14工地
10、内楼体条幅1-2条15周边路旗若干16园林内树木盆花相关公司2.活动人员安排表模板开盘活动人员安排表区号岗位职 责人数负责单位1登记区礼仪迎宾10礼仪公司发礼品2发展商客户签到登记2德思勤2接待区新客户接待 10德思勤3表演区现场清洁4发展商抽奖工作人员:核对奖券、发放奖品、领奖登记2同行及媒体接待1保安8演出节目及抽奖活动主持2礼仪公司乐队及表演人员若干活动区二表演人员4活动区三表演人员与服务人员54洽谈区清洁服务2发展商冷餐服务4餐饮公司5交款区收取现金/刷卡/开具收据POS3发展商现金36签约区签约区协调人员(律师与工作人员)3发展商7入口停车场司机2发展商保安:车辆指引及车辆安全48样板房区电梯出入口保安:客户引导4发展商样板房内清洁与保安6发展岡9工地现场保安:维护工地现场安全杜绝客户进场4发展商10冷餐区冷餐及饮料服务4餐饮公司2.客记登记表模板客户签到与礼品登记表VIP卡号姓名客户签到礼品领取物业顾问
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