开盘活动方案模板.docx
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开盘活动方案模板
开盘活动方案模板
1概述
开盘活动的主要目的是在开盘后短时间内继续积蓄新的客户并短期内形成新的一轮的销售高潮，为后期销售解压。
2开盘活动可以解决哪些问题？
Ø解决项目在营销推广上从热销到形象树立的问题。
Ø项目的品牌宣传与销售的互动。
Ø解决项目短期内快速积累新客户，并快速销售。
3开盘活动方案的主要内容
开盘活动方案主要包括十一大部分内容。
4模板部分
开盘活动方案模板
封面 ×××开盘活动方案（见报告格式模板）
目录可以通过WORD的菜单自动合成
1开盘活动思路
简述开盘活动的策划思路，主要表述活动确定的原则包括产品定位、客户定位、总体策略等的关系。
最好在方案撰写前以开盘活动建议的文字稿与发展商就活动思路事先沟通。
2开盘活动目的
根据解筹情况、销售目标与所需解决的相关问题，确定开盘目的
3开盘策略
根据解筹情况与营销战略制定开盘策略（包括销售策略、媒体策略、活动策略、现场包装策略、价格策略、促销策略）、价格表见附件。
4开盘必备条件
Ø解筹完成，新的客户有一定积累
Ø局部重点园林环境展示
5开盘活动时间
确定开盘时间需考虑因素：
解筹时间＋营销战略＋活动准备
•解筹时间：
解筹完成后一个月内
•营销战略：
考虑项目的解筹情况与市场竞争情况调整营销战略，合理地安排开盘的时间。
•活动准备：
预留足够的活动准备与宣传预热时间。
（至少一个月）
Ø信息发布与活动准备时间：
年 月 日至 年 月 日
Ø开盘时间：
年 月 日至 年 月 日
Ø活动当天售楼处正式开放时间为：
点 分
6开盘地点
•现场售楼处（建议最好在正式售楼处）
7开盘活动的名称或主题
8开盘价格与促销策略
考虑对前期购买客户的影响，开盘期间的价格上涨，优惠应不超过解筹时的优惠，应在解筹方案时统一考虑，原则上统一实施。
（详见促销模板）
9开盘活动各项内容（详见活动模板）
根据发展商要求与项目情况，可在相似竞争项目开盘活动的基础上创新。
主题一：
××××――开盘盛典
开盘典礼：
主要代表发言（发展商、相关设计单位、业主代表、特邀嘉宾发言）与剪彩仪式、正式项目开盘与系列活动内容
地点：
会所入口
时间：
10：
00—10：
30
嘉宾：
主持人：
活动内容：
主题二：
×××××××
地点：
×××××××
时间：
××××
嘉宾：
主持人：
活动内容：
10现场分区与活动流程
活动分区示意图
时间段
活动流程
08：
30～9：
00
活动准备
9：
00～9：
10
主持人宣布活动开始
各活动细节时间安排
9：
10～12：
00
上午开盘活动
12：
00～13：
00
上午活动结束中午休息
13：
00～18：
00
下午开盘活动
各活动细节时间安排
18：
00
活动结束
11现场包装计划
提出活动现场内外各个区域的现场包装要求（可在活动执行期与礼仪公司洽谈，配合完成方案）配图
12媒体宣传计划
12.1媒体组合方式
根据开盘的媒体策略提出开盘活动期间的媒体组合方式
12.2媒体计划与费用预计
开盘活动期间媒体计划与费用预估
制表时间×年×月×日
销售阶段
媒体
发布频率
媒体
形式
幅面
费用预估
开盘活动阶段
（×月-×月）
报纸
××次/月
商报
整版
A4
户外
网络
电台
电视
备注：
13物料计划（详见附件）
主要包括四大部分内容：
•宣传物料：
楼书（户型手册、折页等）、媒体宣传准备（报纸广告、电视广告、电台广告、户外广告牌等）
•销售物料：
认购书、预售合同、价格表、付款方式与优惠、销售套表、信封、资料袋、纸袋、模型、展板、效果图。
•现场包装物料：
背景板、条幅、软竹灯、导示牌、指示牌、灯竿旗（路旗）、拱门、落地汽球、鲜花
•活动物料：
活动所需物品。
具体详见附件表格。
表格中必须有以开盘时间倒推每项工作的完成时间计划表。
14人员安排计划（详见附件）
具体详见附件表格。
对应物料准备工作，安排相应的负责单位并落实到人。
15活动费用预算
分类
序号
内容
具体内容
数量
预算（元）
备注
宣传费用
1
宣传物料
楼书、户型手册等
宣传物料一般会集中印刷
2
媒体费用
报纸
媒体费用一般可以按年度、季度、月度与媒体洽谈会相对优惠。
3
电视
4
电台
5
户外广告
户外广告最少以半年度计。
小计
销售物料
1.
相关与认购相关的销售物料
申请书、认购须知、认购流程、客户调查问卷等印刷
一般起印3000份。
2.
礼品
相关礼品
每份礼品单价
小计
活动与现场包装
1.
活动一
现场布置
现场包装范围
2.
主持人
3.
礼仪人员
分类
序号
内容
具体内容
数量
预算（元）
备注
费用
4.
其他物料
1.
活动二
现场布置
现场包装范围
2
活动物料
小计
总计
16相关附件模板
市场调研（详见市调模板）根据发展商要求与项目情况，可提供相关竞争项目开盘的市场调研附件
1.物料计划表模板
××××开盘活动物料计划表
制表时间××××年××月××日
物料
类别
物料
数量
主要负责单位
完成
时间
备注
宣传
物料
楼书/折页\海报
××份
广告公司
户型单张\商铺平面图
××份
广告公司
投资手册
××份
广告公司
网络广告
N次
专业公司
电视片
5秒、15秒、45秒
电视宣传片
电视制作公司
报纸广告
整版彩色
广告公司媒体
开盘前后新闻通稿软文
×篇
广告公司
德思勤
电台广告
脚本发布时间频率
电台
户外广告
×块设计制作
广告公司
直邮广告
杂志广告
序号
分类
细目
数量
完成时间
负责单位
备注
1
预售合同及合同附件
×××
2
认购书
×××
发展商
发展商盖章给现场
3
销控表与价格表
各1
德思勤、发展商
发展商盖章给现场
4
付款方式说明
××
发展商、广告公司
开盘与后期用
印刷
5
置业计划
××
发展商、广告公司
开盘与后期用印刷
6
尾数纸
××
发展商、广告公司
复印
7
安全须知及登记本
×
发展商、广告公司
复印
现场展板1块
8
销售套表（购房流程须知）
×
德思勤
开盘与后期用
9
定金收据
×××
发展商
开盘与后期用
10
客户资料袋
×××
发展商
开盘与后期用
11
信封
××个
发展商
19
信笺纸
×本
发展商
20
订书机
××个
发展商
21
笔等
××只
发展商
22
物业顾问名片与激光笔
德思勤
23
电瓶车或面包车
3－4辆
发展商
24
POS机
4-5台
发展商
25
验钞机
4-5台
26
伞架
1个
发展商
27
资料架
2个
发展商
28
支援人员挂牌
××
德思勤
29
纸袋
500个
12/24
发展商
30
纸杯
1000个
12/24
发展商
31
展板确定
若干
12/24
广告公司
序号
分类
细目
数量
完成时间
负责单位
备注
1
活动物料
冷餐会食品饮料
×××人
西餐厅
菜单提前确定
2
冷餐区桌椅
××/×××
礼仪公司
3
演出活动背景板
×
礼仪公司
4
演出台
×
礼仪公司
5
演出区座椅
×××张
礼仪公司
6
演出音响+麦克风
×套
礼仪公司
7
演出区充气蓬
×套
礼仪公司
8
演出节目物料
若干
礼仪公司
9
主持人讲稿
1
发展商
德思勤或广告公司
10
发展商讲稿
1
发展商
德思勤或广告公司
序号
分类
细目
数量
完成时间
负责单位
备注
1
现场包装物料
营销中心包装确定
广告公司
装饰1/8
2
背景板确定
若干
广告公司
主形象板、活动背景板
3
分区导示牌
若干
广告公司
各区域位置各一
4
现场分区装饰
相关公司
5
办公桌椅、酒店椅
若干
礼仪公司
6
鲜花植物
若干
相关公司
7
音响
2套
礼仪公司
8
挂幅
若干
相关公司
9
入口包装汽球、拱门路旗等
若干
礼仪公司
10
样板房导示
若干
广告公司与制作公司
11
车行导示
若干
12
工地形象墙
现场尺寸
13
看楼通道围墙
现场尺寸
14
工地内楼体条幅
1-2条
15
周边路旗
若干
16
园林内树木盆花
相关公司
2.活动人员安排表模板
×××××开盘活动人员安排表
区号
岗位
职责
人数
负责单位
1
登记区
礼仪迎宾
10
礼仪公司
发礼品
2
发展商
客户签到登记
2
德思勤
2
接待区
新客户接待
10
德思勤
3
表演区
现场清洁
4
发展商
抽奖工作人员：
核对奖券、发放奖品、领奖登记
2
同行及媒体接待
1
保安
8
演出节目及抽奖活动主持
2
礼仪公司
乐队及表演人员
若干
活动区二
表演人员
4
活动区三
表演人员与服务人员
5
4
洽谈区
清洁服务
2
发展商
冷餐服务
4
餐饮公司
5
交款区
收取现金/刷卡/开具收据
POS3
发展商
现金3
6
签约区
签约区协调人员（律师与工作人员）
3
发展商
7
入口停车场
司机
2
发展商
保安：
车辆指引及车辆安全
4
8
样板房区
电梯出入口保安：
客户引导
4
发展商
样板房内清洁与保安
6
发展岡
9
工地现场
保安：
维护工地现场安全杜绝客户进场
4
发展商
10
冷餐区
冷餐及饮料服务
4
餐饮公司
2.客记登记表模板
××××客户签到与礼品登记表
VIP卡号
姓名
客户签到
礼品领取
物业顾问
升级会员 