济胜知识体系0813 销售条码管理.docx

1、济胜知识体系0813 销售条码管理销售-条码管理在许多行业，都有条码应用，济胜商务对条码也提供了完整的支持。总体来说有“有线条码设备”和“无线条码设备”二种应用。一、 选择是否提供条码管理1 指定提供条码管理通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页，指定“提供商品条码管理”。如下图所示。指定了条码管理后，在“物品资料”中会自动显示“商品条码”列，所有业务窗体的表格中均会显示“商品条码”列。同时，为了更好地适应条码管理要求，当指定条码管理后，在“系统特征设置”窗体的“操作特征”页的相关项就会自动进行如下设置。如下图所示。（1） 开单时，输入物品编码、名称或第三个查找列后选择“定位”；此选择项有二个

2、选择，一个是“定位”，一个是“过滤”。选择“定位”：在操作业务相应字段输入内容后，上表格是定位，如下图所示。选择“过滤”： 在操作业务输入相应字段的内容后，上表格是过滤，如下图所示。选择 “过滤”的速度要慢些，对于“物品种类*仓库数”少于5000的，一般可以选择“过滤”，但对于物品种类比较多的企业选择“定位”会更快。启用条码扫描后，由于扫描后就是直接添加扫描定位到的物品，直观性不是最主要，主要考虑的是速度，就自动切换成“定位”了。（2） 第三个定位框自动替换成“商品条码”济胜商务在业务等操作窗体，前二个定位框固定为“物品编码、名称”，但第三个定位框是可以选择的，系统默认“规格型号”作为第三定位

3、框，如下图所示。当第三列指定为“商品条码”后，业务单据制作窗体的第三列就变成了“商品条码”，如下图所示。说明：由于可以任意指定第三列定位框来自哪列，使济胜商务能更好地适应各种不同应用。（3） 添加物品后焦点停在“原文本框”此选择项提供了二种选择，一是下表格相应列，一是原文本框。选择下表格相应列：如果人工添加物品，添加后接下来往往是修改本次销售数量、单价等，所以最好焦点就自动停到下面表格。说明：当添加物品后，选择焦点停在下表格时，有的企业更多的是想修改数量，而有的企业更多的是想修改单价，济胜商务业务窗体的“业务默认设置”中还提供了焦点停在下表格的哪一列的选择，如下图所示。选择原文本框：在扫描条码

4、出入库时，最好是扫描一种物品后不要人工干预，就可以直接扫描下一种物品，此时应该将焦点设置在“原文本框”。（4） 反复添加时，下表格数量自动加“1”在人工添加物品时，此项一般不打钩。此项不打钩时，如果下表格已存在本次要添加的物品，会有“物品刚才已选中”提示，如下图所示。如果选择“反复添加时下表格数量自动加”的话，在业务开单时，就可以反复添加物品，并且数量会自动加“1”或指定的物品列（比如：包装规格）。说明：可以指定在扫描后数量自动加多少这一项，使济胜商务能更好地应用到不同行业，比如条码为小包装条码，而扫描的是大包装时尤其有用。总而言之，经过这几项的自动配置，济胜商务在所有业务模块都完全地支持了条

5、码扫描功能。说明：当有人问，济胜商务支不支持条码，我们可以自豪的说，没有一款软件有济胜商务一样所有业务都这么方便的支持条码扫描。2 物品编码与商品条码一致在提供条码管理后，可以进一步选择“物品编码与商品条码是否一致”如下图所示。基本上是分成以下几种情况。（1）如果公司经营的一般商品都没有提供条码，并且在出入库时也不用条码扫描，这样可以选择不提供条码管理。但考虑到某一天客户有可能突然想用条码进行出入库管理，所以当不提供条码管理时，系统是将条码与物品编码自动一致的，此时在编辑物品编码时会自动将物品编码复制到商品条码。（2）如果一般商品都有标准的条码，在零售、出库时采用条码枪扫描，但由于商品条码不直

6、观比较难记，在采购、入库等操作时又用自行定义“物品编码”，这种情况可以选择为“不一致”。这样就既可用条码枪来扫描条码，也可用人工通过编码来定位物品。（3）如果一般商品没有条码，条码是公司采用条码打印机自行打印的。这时商品条码也就是物品编码，这种情况应该设定为物品编码与条码一致。二、 编辑物品资料中条码的编辑在指定提供商品条码管理后，就可以通过“物品资料”编辑窗体编辑各商品条码了。如下图所示。编辑条码后，如果相应物品包装上印有条码的话，在出入库时就可以扫描出入库了。三、 不同计量单位提供不同条码管理济胜商务提供了相同物品不同计量单位的条码可以不同的管理。此项设置通过“系统特征设置”窗体“物品资料

7、”页进行设置。如下图所示。编辑辅计量单位的条码不是直接在物品资料窗体中编辑，而是在“物品计量单位管理”窗体中编辑，启动此窗体的菜单为：“资料-物品计量单位管理”，如下图所示。启动后，窗体如下图所示。第一辅计量单位的条码只要直接输入。第二及之后的辅计量单位通过“增加”按钮来完成。出入库时，如果提供辅计量单位的条码管理后，在业务窗体的第三个定位列扫描条码时，就会自动区分是辅计量单位的条码还是主计量单位的条码。四、 条码打印我们可以通过“物品资料”窗体“功能-条码打印”，也可以通过主菜单“物品管理-条码打印”启动条码打印窗体。启动窗体后如下图所示。1 选择条码打印物品的来源打印条码的情况有可能很多。

8、济胜商务设置了来源有二种。第一种：通过单击窗体的选择库存商品按钮，实现从库存中添加想要打印条码的物品。这种情况往往是刚开始上条码需要将所有库存商品贴上条码时选择。通过库存添加记录时，数量可以指定为1（条码贴在货架上，出入库采用无线条码设备对货架进行扫描），也可以默认为库存的数量（条码直接贴在货物上，出入库时采用与电脑直接相连的普通条码设备进行扫描，如超市）。第二种：根据业务单据来打印条码。在这个窗体，只要指定业务单据的起止编码，然后单击添加打印物品，系统会将这些单据添加到表格中，这样就可以按单据打印条码。这里的单据可以济胜商务所有业务的单据，既可以是入库单据，也可以是出库单据，根据企业要求而定

9、。说明：在“系统特征设置”窗体，可以指定选择打印条码时，相应的栏目是来自业务还是来自物品资料。此选项可以根据企业实际来定。2 条码打印格式设计在设计条码打印格式时，应根据条码打印机、条码纸的大小以及条码标签的排列来设计样式。如下图所示。总体来说，客户要求一般均能实现。说明：（1）如果条码并列成多个，在打印设计时用分栏。（2）条码样式的页面往往是比较小的，如果有打印的内容超出范围，有可能会整个页面都为空白，此时最好是重新再建打印样式。（3）其实所有业务窗体和查询窗体均可实现商品条码的打印，只是打印设计样式必须选择“专业型”，还有通过【条码打印】窗体，能根据数量自动生成条码个数等特殊功能。五、 销

10、售窗体有关的条码功能在销售窗体下，运用条码进行出入库，在前面的描述中相信大家已掌握。这里要再强调一下的是钱箱的设置。因为有线条码设备往往会与钱箱的应用相关，所以这里也讲一下有关开钱箱的设置。通过销售窗体设置按钮下的“销售默认设置”项启动“销售默认设置”窗体后，可以指定打开钱箱的设置。如下图所示。这里用于指定保存单据时，是否自动打开钱箱。如果钱箱是连到打印机的话，此选择项不要打开，每打印小票时会自动打开钱箱。六、 无线条码设备的应用前面几讲中，我们在“序列号管理”中曾经讲到过无线条码设备，今天我们再讲一讲直接用于商品条码的无线设备应用。比如有个批发轮胎的企业想用条码管理，但由于轮胎质量重，在每次

11、出入库时不便将轮胎拿到货柜上进行扫描，此时最好是拿一个条码设备直接到货架上扫描轮胎的条码，扫描完成后再将扫描的数据保存到电脑即完成出库。对于这样的应用就得用到无线条码设备。目前无线设备按是否联机分成：联机式、脱机式二种。联机式：在扫描某种物品的同时，设备可以直接读取电脑中的数据或直接将扫描的信息显示在电脑上。脱机式：在扫描时，只通过设备内部程序处理。当扫描完成后再一次性将扫描的内容传给电脑。按通讯方式来分有：蓝牙、GSM（3G、4G）、基座蓝牙：距离在平面100米以内较佳；GSM（3G、4G）：距离不受限制，有时不太稳定；基座式：稳定，但只适合脱机方式。接下来就介绍一下济胜商务目前已有多种应用

12、的无线条码设备方案。采用的方式是脱机、基座式。1 设备卡西欧的DT940；DT940基座：2 系统设置与操作（1） 通过“系统特征设置”窗体“增强功能”页，指定提供无线条码设备管理，如下图所示。（2） 根据客户的要求选择无线设备程序或重新开发无线设备程序。（3） 设置电脑启动后自动打开无线设备读取程序。（4） 在每次出入库时，客户手持无线设备，到现场对物品进行扫描。（5） 扫描完成后将设备放在与电脑相连的基座上。（6） 通过业务窗体“功能”下的“采集终端销售数量”，如下图所示。单击此项，会自动将条码设备里的数据下载到销售窗体的下表格。说明：如果有客户老价格等，请先选择好客户后，再采购终端销售数据。有了以上的方案，应该是济胜商务对条码管理进行了全面、有效的支持。