济胜知识体系0813 销售条码管理.docx

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济胜知识体系0813销售条码管理

销售-条码管理

在许多行业，都有条码应用，《济胜商务》对条码也提供了完整的支持。

总体来说有“有线条码设备”和“无线条码设备”二种应用。

一、选择是否提供条码管理

1．指定提供条码管理

通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页，指定“提供商品条码管理”。

如下图所示。

指定了条码管理后，在“物品资料”中会自动显示“商品条码”列，所有业务窗体的表格中均会显示“商品条码”列。

同时，为了更好地适应条码管理要求，当指定条码管理后，在“系统特征设置”窗体的“操作特征”页的相关项就会自动进行如下设置。

如下图所示。

（1）开单时，输入物品编码、名称或第三个查找列后选择“定位”；

此选择项有二个选择，一个是“定位”，一个是“过滤”。

选择“定位”：

在操作业务相应字段输入内容后，上表格是定位，如下图所示。

选择“过滤”：

在操作业务输入相应字段的内容后，上表格是过滤，如下图所示。

选择“过滤”的速度要慢些，对于“物品种类*仓库数”少于5000的，一般可以选择“过滤”，但对于物品种类比较多的企业选择“定位”会更快。

启用条码扫描后，由于扫描后就是直接添加扫描定位到的物品，直观性不是最主要，主要考虑的是速度，就自动切换成“定位”了。

（2）第三个定位框自动替换成“商品条码”

《济胜商务》在业务等操作窗体，前二个定位框固定为“物品编码、名称”，但第三个定位框是可以选择的，系统默认“规格型号”作为第三定位框，如下图所示。

当第三列指定为“商品条码”后，业务单据制作窗体的第三列就变成了“商品条码”，如下图所示。

说明：

由于可以任意指定第三列定位框来自哪列，使《济胜商务》能更好地适应各种不同应用。

（3）添加物品后焦点停在“原文本框”

此选择项提供了二种选择，一是下表格相应列，一是原文本框。

选择下表格相应列：

如果人工添加物品，添加后接下来往往是修改本次销售数量、单价等，所以最好焦点就自动停到下面表格。

说明：

当添加物品后，选择焦点停在下表格时，有的企业更多的是想修改数量，而有的企业更多的是想修改单价，《济胜商务》业务窗体的“业务默认设置”中还提供了焦点停在下表格的哪一列的选择，如下图所示。

选择原文本框：

在扫描条码出入库时，最好是扫描一种物品后不要人工干预，就可以直接扫描下一种物品，此时应该将焦点设置在“原文本框”。

（4）反复添加时，下表格数量自动加“1”

在人工添加物品时，此项一般不打钩。

此项不打钩时，如果下表格已存在本次要添加的物品，会有“物品刚才已选中”提示，如下图所示。

如果选择“反复添加时下表格数量自动加”的话，在业务开单时，就可以反复添加物品，并且数量会自动加“1”或指定的物品列（比如：

包装规格）。

说明：

可以指定在扫描后数量自动加多少这一项，使《济胜商务》能更好地应用到不同行业，比如条码为小包装条码，而扫描的是大包装时尤其有用。

总而言之，经过这几项的自动配置，《济胜商务》在所有业务模块都完全地支持了条码扫描功能。

说明：

当有人问，《济胜商务》支不支持条码，我们可以自豪的说，没有一款软件有《济胜商务》一样所有业务都这么方便的支持条码扫描。

2．物品编码与商品条码一致

在提供条码管理后，可以进一步选择“物品编码与商品条码是否一致”如下图所示。

基本上是分成以下几种情况。

（1）如果公司经营的一般商品都没有提供条码，并且在出入库时也不用条码扫描，这样可以选择不提供条码管理。

但考虑到某一天客户有可能突然想用条码进行出入库管理，所以当不提供条码管理时，系统是将条码与物品编码自动一致的，此时在编辑物品编码时会自动将物品编码复制到商品条码。

（2）如果一般商品都有标准的条码，在零售、出库时采用条码枪扫描，但由于商品条码不直观比较难记，在采购、入库等操作时又用自行定义“物品编码”，这种情况可以选择为“不一致”。

这样就既可用条码枪来扫描条码，也可用人工通过编码来定位物品。

（3）如果一般商品没有条码，条码是公司采用条码打印机自行打印的。

这时商品条码也就是物品编码，这种情况应该设定为物品编码与条码一致。

二、编辑物品资料中条码的编辑

在指定提供商品条码管理后，就可以通过“物品资料”编辑窗体编辑各商品条码了。

如下图所示。

编辑条码后，如果相应物品包装上印有条码的话，在出入库时就可以扫描出入库了。

三、不同计量单位提供不同条码管理

《济胜商务》提供了相同物品不同计量单位的条码可以不同的管理。

此项设置通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页进行设置。

如下图所示。

编辑辅计量单位的条码不是直接在物品资料窗体中编辑，而是在“物品计量单位管理”窗体中编辑，启动此窗体的菜单为：

“资料->物品计量单位管理”，如下图所示。

启动后，窗体如下图所示。

第一辅计量单位的条码只要直接输入。

第二及之后的辅计量单位通过“增加”按钮来完成。

出入库时，如果提供辅计量单位的条码管理后，在业务窗体的第三个定位列扫描条码时，就会自动区分是辅计量单位的条码还是主计量单位的条码。

四、条码打印

我们可以通过“物品资料”窗体“功能->条码打印”，也可以通过主菜单“物品管理->条码打印”启动条码打印窗体。

启动窗体后如下图所示。

1．选择条码打印物品的来源

打印条码的情况有可能很多。

《济胜商务》设置了来源有二种。

第一种：

通过单击窗体的『选择库存商品』按钮，实现从库存中添加想要打印条码的物品。

这种情况往往是刚开始上条码需要将所有库存商品贴上条码时选择。

通过库存添加记录时，数量可以指定为1（条码贴在货架上，出入库采用无线条码设备对货架进行扫描），也可以默认为库存的数量（条码直接贴在货物上，出入库时采用与电脑直接相连的普通条码设备进行扫描，如超市）。

第二种：

根据业务单据来打印条码。

在这个窗体，只要指定业务单据的起止编码，然后单击『添加打印物品』，系统会将这些单据添加到表格中，这样就可以按单据打印条码。

这里的单据可以《济胜商务》所有业务的单据，既可以是入库单据，也可以是出库单据，根据企业要求而定。

说明：

在“系统特征设置”窗体，可以指定选择打印条码时，相应的栏目是来自业务还是来自物品资料。

此选项可以根据企业实际来定。

2．条码打印格式设计

在设计条码打印格式时，应根据条码打印机、条码纸的大小以及条码标签的排列来设计样式。

如下图所示。

总体来说，客户要求一般均能实现。

说明：

（1）如果条码并列成多个，在打印设计时用分栏。

（2）条码样式的页面往往是比较小的，如果有打印的内容超出范围，有可能会整个页面都为空白，此时最好是重新再建打印样式。

（3）其实所有业务窗体和查询窗体均可实现商品条码的打印，只是打印设计样式必须选择“专业型”，还有通过【条码打印】窗体，能根据数量自动生成条码个数等特殊功能。

五、销售窗体有关的条码功能

在销售窗体下，运用条码进行出入库，在前面的描述中相信大家已掌握。

这里要再强调一下的是钱箱的设置。

因为有线条码设备往往会与钱箱的应用相关，所以这里也讲一下有关开钱箱的设置。

通过销售窗体设置按钮下的“销售默认设置”项启动“销售默认设置”窗体后，可以指定打开钱箱的设置。

如下图所示。

这里用于指定保存单据时，是否自动打开钱箱。

如果钱箱是连到打印机的话，此选择项不要打开，每打印小票时会自动打开钱箱。

六、无线条码设备的应用

前面几讲中，我们在“序列号管理”中曾经讲到过无线条码设备，今天我们再讲一讲直接用于商品条码的无线设备应用。

比如有个批发轮胎的企业想用条码管理，但由于轮胎质量重，在每次出入库时不便将轮胎拿到货柜上进行扫描，此时最好是拿一个条码设备直接到货架上扫描轮胎的条码，扫描完成后再将扫描的数据保存到电脑即完成出库。

对于这样的应用就得用到无线条码设备。

目前无线设备按是否联机分成：

联机式、脱机式二种。

联机式：

在扫描某种物品的同时，设备可以直接读取电脑中的数据或直接将扫描的信息显示在电脑上。

脱机式：

在扫描时，只通过设备内部程序处理。

当扫描完成后再一次性将扫描的内容传给电脑。

按通讯方式来分有：

蓝牙、GSM（3G、4G）、基座

蓝牙：

距离在平面100米以内较佳；

GSM（3G、4G）：

距离不受限制，有时不太稳定；

基座式：

稳定，但只适合脱机方式。

接下来就介绍一下《济胜商务》目前已有多种应用的无线条码设备方案。

采用的方式是脱机、基座式。

1．设备

卡西欧的DT940；

DT940基座：

2．系统设置与操作

（1）通过“系统特征设置”窗体“增强功能”页，指定提供无线条码设备管理，如下图所示。

（2）根据客户的要求选择无线设备程序或重新开发无线设备程序。

（3）设置电脑启动后自动打开无线设备读取程序。

（4）在每次出入库时，客户手持无线设备，到现场对物品进行扫描。

（5）扫描完成后将设备放在与电脑相连的基座上。

（6）通过业务窗体“功能”下的“采集终端销售数量”，如下图所示。

单击此项，会自动将条码设备里的数据下载到销售窗体的下表格。

说明：

如果有客户老价格等，请先选择好客户后，再采购终端销售数据。

有了以上的方案，应该是《济胜商务》对条码管理进行了全面、有效的支持。