两个excel表格核对的6种方法Word格式.docx

1、一、使用合并计算核对excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。库存表：软件导出表：操作方法：步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单（excel2010版 数据选项卡） - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置

2、里.步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。兰色说：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。二、使用选择性粘贴核对当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完

3、全一致。兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰色马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。进行上面操作后，差异数据即露出原形。三、使用sumproduct函数完成多条件核对一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。公式：D10=SUMPRODUCT（$A$2:$A$6=A10）*（$B$2:$B$6=

4、B10）*$C$2:$C$6）-C10公式简介：因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。使用VLOOKUP函数核对兰色评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。四、使用COUNTIF函数核对如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数count

5、if，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。B2 =IF（COUNTIF（D:D,A2）0,相同,不同）D2 =IF（COUNTIF（A:A,D2）公式说明:1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件（等于A2的值）计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。2 IF是判断条件（COUNTIF（A:0）是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（），不成立就返回第二个参数的值（本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。五、使用条件格式核对太多的同学在微信上提问

6、如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。-操作步骤-第1步：把两列复制到同一个工作表中第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。设置后效果如下：注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。六、使用高级筛选核对高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。操作步骤：选取AB列数据区域，数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。A 列表区域为AB列区域。B 条件区域为E列姓名区域。注意：一定要有标题，而且标题要和A列标题一样。点击确定后，筛选即完成。如下图所示。