两个excel表格核对的6种方法Word格式.docx

两个excel表格核对的6种方法Word格式.docx

《两个excel表格核对的6种方法Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《两个excel表格核对的6种方法Word格式.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

一、使用合并计算核对

excel中有一个大家不常用的功能：

合并计算。

利用它我们可以快速对比出两个表的差异。

例：

如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。

要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。

库存表：

软件导出表：

操作方法：

步骤1：

选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单（excel2010版数据选项卡）-合并计算。

在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。

步骤2：

接上一步别关窗口，选取库存表的A2:

C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3：

同上一步再把财务软件表的A2:

C10区域添加进来。

标签位置：

选取“最左列”，如下图所示。

进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。

兰色说：

如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。

（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。

另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。

二、使用选择性粘贴核对

当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。

兰色今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。

兰色马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。

可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。

后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？

于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴”-“减”。

进行上面操作后，差异数据即露出原形。

三、使用sumproduct函数完成多条件核对

一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT（（$A$2:

$A$6=A10）*（$B$2:

$B$6=B10）*$C$2:

$C$6）-C10

公式简介：

因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。

在微信平台回复sumproduct即可查看该函数的教程。

使用VLOOKUP函数核对

兰色评：

本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。

四、使用COUNTIF函数核对

如果有两个表都有姓名列。

怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？

其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。

例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：

在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。

B2=IF（COUNTIF（D:

D,A2）>

0,"

相同"

"

不同"

）

D2=IF（COUNTIF（A:

A,D2）>

公式说明:

1countif是计算一个区域内（D:

D），根据条件（等于A2的值）计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。

2IF是判断条件（COUNTIF（A:

0）是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"

），不成立就返回第二个参数的值（"

本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。

五、使用条件格式核对

太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。

----------------操作步骤----------------------

第1步：

把两列复制到同一个工作表中

第2步：

按CTRL键同时选取两列区域，开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

设置后效果如下：

注：

1此方法不适合excel2003版,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。

2此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。

六、使用高级筛选核对

高级筛选也能核对数据？

可能很多同不太相信。

其实真的可以。

回答微信平台一位同学的提问：

快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。

excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。

这时我们可以借助高级筛选来快速完成。

如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。

操作步骤：

选取AB列数据区域，数据-高级筛选-打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。

A列表区域为AB列区域。

B条件区域为E列姓名区域。

注意：

一定要有标题，而且标题要和A列标题一样。

点击确定后，筛选即完成。

如下图所示。