电厂新建工程项目档案管理实施细则样本Word格式.docx

1、2、负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文件。3、负责提交分部试运阶段方案、方法。4、负责提交分部试运统计及验收签证书。5、负责提交移交试生产前消缺统计。6、负责提交全部机组建设期间工程联络单及总结。7、负责提交反应工程施工、安装过程声像材料。8、负责提交工程总结和工程技术总结。9、负责搜集、整理全部工程材料及受甲方委托自购置设备材料档案（质量合格证、试验检验汇报、使用说明书及图纸等）。10、凡工程实施总承包，全部资料由总承包单位负总责，由各分包单位负责其分包工程全部文件搜集、整理，并提交总包单位汇总； 11、凡工程完工（包含单项工程及分期建设工程投入使用）后30天内，根据本细则及我企业档案

2、管理相关要求整理、装订、装盒，并编制工程档案移交清册，向建设单位档案部门办理移交手续，清点、签字后进行工程档案移交，并将全部完工文件输入企业资料室档案管理程序内，同时提交二套完工文件及相对应电子档案版。（三）勘察设计单位职责1、设计单位负责所负担工程地质勘查，预可行性、可行性研究及设计文件搜集、整理工作，并按要求要求向建设单位提供汇报和设计文件。2、地质勘探单位负责搜集、整理地质勘探各阶段地质文件，并按要求向建设单位提供对应地质汇报及审批文件.3、负责提交工程设计阶段勘测设计文件，编制施工图总清册。4、负责提交全部设计修改通知单。5、负责提交工程设计总结。6、对汇总工程各类变更文件进行最终审核

3、，确保其完整、正确。按完工图编制协议及国家重大建设项目文件归档要求和归档整理规范中完工图编制要求，编制三套完整完工图及两套完整电子文件完工图，并按本标准及我企业档案管理相关要求进行整理、装盒。编制移交清册，机组在完成满负荷试运后两个月内移交建设单位档案部门，凡在城市计划区范围内关键建设项目，应依据城市建设档案归属和流向措施第五条要求，另编制一份和城市建设、计划及其管理相关关键建筑物及综合管线完工图。（四）调试单位职责1、负责提交所负担试验项目调试方案、方法、调试汇报及性能试验汇报等文件。2、负责提交分系统调试和整套试运阶段调试验评表签证单。3、负责提交调试过程中设备缺点处理统计。4、负责提交调

4、试过程中变更设计资料及调试工作总结。5、负责将机组整套开启试运及系统调试期间形成文件按本标准及我企业档案管理相关要求进行整理、装盒。编制移交清册，在工程完工（包含单项工程及分期建设工程投入使用）后30天内移交建设单位档案部门。，并将全部完工文件输入企业资料室档案管理程序内，同时提交二套完工文件及相对应电子档案版。（五）质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责1、负责编制、搜集、整理、提交工程质量监督工作中形成各类质量监督文件（质量监督质监计划、评价汇报、纪要、监检统计、呈报、总结、汇报和结论意见等质监活动文件；对工程参建单位不合格项纠正方法，关闭文件情况验证文件、设备监造汇报等）。2、按本标

5、准及企业档案管理相关要求进行整理。装盒。编制移交清册，在工程完工（包、括单项及分期建设工程投入使用）30天内移交建设单位档案部门。（六）监理、监造单位职责1、负责提交工程监理项目标监理文件（监理纲领、安全技术资料、质量进度资料、计划投资资料等等）及结论意见（如对于工程质量、工期、投资等监理意见）。2、负责提交工程施工及调试期间设计变更通知单、设计变更实施情况总结及未完成项目标闭环签证（处理结果）3、负责提交工程监理通知单及整改方法统计、总结。4、负责提交工程建设期间设备缺点处理清单、设备缺点处理会议纪要和处理后复试汇报。5、负责提交调试过程中设备缺点处理统计及处理结果。6、负责提交设备修改通知

6、单。7、负责提交工程联络单及材料代用统计。8、负责提交全部施工调度（协调）会议纪要、专业会议纪要等。9、按本标准及我企业档案管理相关要求进行整理、装盒。编制移交清册，在工程完工（包含单项工程及分期建设工程投入使用）后30天内移交建设单位档案部门，并将全部完工文件输入企业档案室档案管理程序内，同时提交二套完工文件及相对应电子档案版。10 、设备生产监造单位负责搜集、整理设备监造工作中产生监造文件，并负责检验、审核设备生产单位所提交文件资料完整、正确、系统情况，交施工单位复检签字后，编入施工文件。11、监理单位作为工程建设过程中档案责任单位，负责监督工程文件内容真实性、齐全完整情况和归档文件质量，

7、督促检验工程建设汉字件材料搜集积累和完整、正确情况，负责完工文件和完工图审核并签署意见并和建设单位亲密配合共同做好工程档案管理工作,并提交档案专题汇报和验证文件（七）设备厂家1、编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案部门。2、在设备到货时，必需同时提供装箱单、产品质量证实书、合格证、说明书、试验汇报、检测汇报、商检统计、特殊产品准销证等文件材料及最少八套设备图纸（协议中另有要求除外）。各参建单位应依据本标准要求，完成各自职责范围或协议要求项目完工文件编制和档案整理工作。第九条 项目文件搜集搜集范围各参建单位应以项目建设中形成全部文字、图表和音像等多种载体形式文件为搜集对象。应将含有保留

8、价值文件纳入归档范围。项目文件归档范围见A.1A.1 建设单位项目档案分类简表（6-9类）6 电力生产 60 综合600 企业技术和管理文件601 生产许可602 生产准备603 观察、监测609 其它61 生产运行610 综合611 运行统计612 值长日志613 调度统计614 运行技术文件615 设备缺点管理619 其它62 生产技术620 综合621 运行指标622 全厂性试验623 环境保护监测624 技术监督625 可靠性管理626 并网安全评价629 其它69 其它7 科学技术研究70 科技创新、技术进步700 综合701 结果申报及评奖含专利、工法、QC、环境保护、新纪录、节能

9、等奖项申报及评奖，四新技术应用查新及判定702 通常科技结果709 其它71 科研项目经国家、省（市）级和集团企业立项科研课题项目710土建720 锅炉、燃料、除灰730 汽机、管道、化水740 电气、热控750 焊接、金属760 机械770 输变电工程 780 环境保护工程790 管理软科学8 建设项目80 项目立项800 立项文件801 可行性研究802 项目评定81 项目设计810 综合811 设计基础812 设计文件813 施工图82 项目准备820 综合821 建设用地审批822 招投标文件823 协议文件824 工程准备83 项目管理830 综合831 资金管理文件832 安全、质

10、量、进度管理文件833 质量监督文件834 物资管理文件835 工程会议、统计、简报84 土建840 综合841 热力系统842 燃料供给系统843 除灰、脱硫、脱硝系统844 水处理系统及供水系统845 电气系统846 隶属生产设施847 和厂址相关单项工程848 全厂消防工程849 其它工程85 设备及管线安装850 综合851 锅炉及辅助设备（含加工配制）852 汽轮发电机组（含管道及系统）853 电气设备854 热工仪表及控制装置855 焊接、金属856 水处理及制氢设备和系统857 码头、铁路、综合管线等设备、设施858 综合利用859 其它86 工程监理 860 综合861 施工监

11、理862 设计监理863 设备监造87 调整和试验870 综合871 分系统调试872 整套开启调试873 性能试验874 涉网试验88 完工和验收880 综合881 开启验收文件882 工程决算和审计883 机组达标和工程创优889 完工图 9 设备90 综合900 综合901 特种设备及检测902 设备安全性能检测903 检修项目904 技术改造项目91 锅炉910 锅炉本体911 锅炉辅助机械912 除灰、除渣系统913 脱硫系统914 脱硝系统915 燃料系统919 其它92 汽机920 汽轮机本体921 汽水管道及附件922 辅助设备923 辅助机械924 燃汽轮机925 柴油发电机

12、926 取水枢纽及岸边水泵房927 工业、生活、消防水系统928 循环水系统929 其它93 电气930 汽轮发电机组931 变压器932 电动机933 高压设备及配电装置934 低压电器设备935 继电保护及二次线设备936 自动装置及直流系统937 通信及远动939 其它94 热控940 分散控制系统941 锅炉系统热控设备、仪表942 汽机系统热控设备、仪表943 汽轮发电机组热控设备、仪表944 水处理及制氢系统热控设备、仪表945 其它95 水处理及制氢950 补给水处理951 循环水处理952 给水炉内处理及凝结水处理953 海水淡化954 化学辅助设备955 制氢站、制氧站956

13、 油处理957 污水处理958 中水处理959 其它99 其它990 给排水、采暖、通风、空调设备991 消防设备992 修配车间993 运输设备999 其它设备 具体条目见火电建设项目文件搜集及档案整理规范DL/T241-附录A.1建设单位项目档案分类、各参建单位归档范围及保留单位期限划分表第五章 文件编制和管理第十条 文件资料编制要求（一） 编制基础要求1、参建单位应按火电建设项目文件搜集及档案整理规范DL/T241-编制完工文件，监理单位负责审核。2、需要闭环项目文件，实施单位应在完工后按质量管理要求编制相对应闭环文件，实施闭环管理。3、原材料质量证实文件，应分门别类按原材料品种、型号等

14、特征及原材料管理台账编制原材料质量跟踪统计，便于原材料质量追溯。、设计更改文件，应按专业编制设计更改实施情况汇总表（表12），确保完工图编制依据正确性。5、按专业集中整理文件，立卷单位应编制和原件相对应索引表。索引表采取是电力建设施工质量验收及评价规程DL/T5210表（4.2.4、4.2.5、4.2.8），编制人应在表备注栏填入原件所在卷册档号，便于原件可追溯。6、非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明和载体一起移交，并应在备考表上互填互见号。 （二）工程名称 各单项工程参建单位在需要填写工程名称地方一律使用：湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目+单项工程名称”格式，如： 1、湖

15、南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目#1机组安装工程； 2、湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目脱硫工程； （三）各类纸张以A4为标准折叠,每册厚度按A4标准计不超出200张为宜。 文字说明为4号仿宋体；标题为3号宋体加黑；左边距=2.5 cm；右边距=1.5cm,上边距=2cm；下边距=2.5cm；行间距大于24磅。（四）各类联络单编号说明1、 湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目在土建开工桩基工程，验评资料按电力建设施工质量验收及评定规程（DL/T5210.1-）第一部分：土建工程编制，在新版出版以后开工土建工程验评资料按电力建设施工质量验收及评定规程（DL/T5210.1-）第

16、一部分：土建工程要求编制；2、 机组号统一为：#1、#2；3、 全部公共系统工程列入#1机组；4、土建工程验评资料（1）工程名称、项目划分严格根据电力建设施工质量验收及评价规程（第一部分：土建工程）（）实施。（2）土建工程验评资料格式根据电力建设土建工程施工、试验及验收标准表式（第3部分 验收）（）实施。（3）土建工程验评资料表格外框及表头不允调，检验批内监理签字栏调为合适宽度（提议“监理单位验收统计”调为一行），其它框内间距可合适进行调整。验评资料标题为3号宋体加黑；验评内容字体为五号宋体；数字采取宋体小五号字，验评内容栏空白时，应在序号列后列栏填写“以下空白”或用小斜杠划去；验评内容有多页

17、时，需标注续一、续二等。（比如：表式本身有续表1而实际必需在续表1基础上再增加续表时候，按表号“续表1-1续表1-2”规则自行编制）（4）验评资料工程编号：土建工程依据不一样工程内容和特点，划分各工程“质量验评范围划分表”。检验批表编号包含：机组、系统工程、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程，检验批及流水号共19位数；分项工程表编号为14位；分部（子分部）工程表编号为10（12）位，各编号中间发小横线连接，以形成工程验评资料编号。机组-检验批流水号检验批编号分项工程序号子分部工程序号分部工程序号子单位工程序号单位工程序号系统工程序号（5）验评资料页面边距立即间设置：竖向为左边

18、距=2.5 cm；横向为左边距=2.5 cm；右边距=2cm,上边距=2.5cm；下边距=1.5cm；全部日期表示均为八位数，年月日中间用“.”间隔，如.01.06（6）验评表格标题一行无法全部显示时，采取多行部署，确保词语整体性换行，采取正等腰梯形排列；工程编号在左面，表号在右面，编号和表号采取两端对齐方法；表号和标题间不空行；检验批中数据超出规范要求应圆圈标注。（7）验评表格填写要求按电力建设土建工程施工、试验及验收标准表式（第3部分 验收）（）第二部分质量验收填写样表进行填写。其中“质量标准”没有具体标准，仅有“应符合设计要求”或“应符合现行标准要求”时，施工单位项目专业技术责任人、专业

19、监理工程师应事先查找“对应标准”或“设计要求”并补充到“质量标准”中。5、土建工程施工统计资料（1）施工统计表格严格根据电力建设土建工程施工、试验及验收标准表式（第1部分 施工）（）中表格实施。（2）土建工程施工资料表格外框及表头不允调，框内间距可合适进行调整。施工统计表格标题为3号宋体加黑，内容字体为五号宋体；施工统计内容栏空白时，应在序号列后列栏填写“以下空白”或用小斜杠划去；资料内容有多页时，需标注续一、续二等。（3）施工统计表格编号：各参建施工单位除隐蔽统计编号要求，其它施工统计编号在不重号基础上自行编制，隐蔽统计编号填写规则按“YB加检验批编号” YB+检验批编号-如：YB01-01

20、-01-01-01-01-01-01-001。6、 安装工程编号及表示安装工程依据电力建设设施工、验收及质量验收评定标准锅炉篇、汽轮机篇、热工仪表及控制装置篇、管道篇、水处理及制氢装置篇等标准、规范及电气装置安装工程质量检验及评定规程质量验收及评定范围划分表所列工程编号：（1）锅炉专业工程编号：专业代字、单位工程、分部工程、分项工程和检验批，形成工程编号。专业代字-检验批序号（2）热控、汽轮机专业及管道工程工程编号，和锅炉专业工程编号相同。（3）电气专业工程编号：专业代字、单位工程、分部工程和分项工程序号，形成工程编号。专业代字-（4）焊接专业工程编号：专业代字、单位工程、分项工程和检验批序号

21、，形成工程编号。7、 分项、分部、单位工程质量报验编号按单位工程编号填写；8、土建试验室及搅拌站资料（1）土建试验室及搅拌站全部资料内工程名称必需严格根据电力建设施工质量验收及评价规程（第一部分：土建工程）（）填写。（2）搅拌站所做混凝土搅拌统计、混凝土开盘判定等资料编号组成，混凝土搅拌单位名称代码+文件种类代码+年份+流水号。（3）试验委托单编号：施工单位代字+“试验名称代字”+“.”+“试验单类型代字”+“”+“年份”+“流水号”组成。（4）试验统计单编号：（5）试验汇报单编号：试验单位代字+“试验名称代字”+“.”+“试验单类型代字”+“”+“年份”+“流水号”组成。（6）试验单类型代字

22、-由一位大写字母表示。确定为试验委托单为W ,试验统计单为J，试验汇报单为B。（7）年份确定填写本年度后两位数字，流水号从0001开始编。试验名称代字见附表7。（8）由监理或建设单位抽送外检，由参建单位报送资质合格试验单位，经监理确定后进行外送试验。外委试验资料委托编号必需按全厂统一编号要求填写，试验编号将按各自试验单位自行编号。电力建设工程土建检验试验委托单统一表式目录序号试验名称代字表 式 名 称1SN水泥见证取样委托单2SZ砂子检验试验委托单3LS碎（卵）石见证取样委托单4MF粉煤灰质量见证取样委托单5ZQ砖（砌块）见证取样委托单6GC钢筋（材）见证取样委托单7GH钢筋焊接见证取样委托单

23、8GL钢筋机械连接见证取样委托单9TJ土壤击实见证取样委托单10HT回填土见证取样委托单11HB混凝土配合比委托单12SB砂浆配合比委托单13HX混凝土性能见证取样委托单14SQ砂浆抗压强度见证取样委托单15WJ外加剂见证取样委托单16PZ混凝土膨胀剂见证取样委托单17FS砂浆、混凝土防水剂见证取样委托单18GJ水泥基灌浆材料见证取样委托单19TS弹、塑性体改性沥青防水卷材见证取样委托单20AF聚氨酯防水涂料见证取样委托单21LQ沥青见证取样委托单22TH混凝土回弹见证委托单23ZX钻芯法检测混凝土强度见证取样委托单24MG混凝土结构后锚固见证取样委托单25JZ混凝土构件静载检验见证取样委托单26GR贯入法检测砂浆抗压强度见证委托单27HD结构实体钢筋保护层厚度检测见证委托单28NJ饰面砖粘结强度见证取样委托单29JW见证委托单30KF矿渣粉质量见证取样委托单31WS无损检测委托单32SF砂浆防水剂见证取样委托单33GX钢筋力学性能和工艺性