电厂新建工程项目档案管理实施细则样本Word格式.docx

资源描述

电厂新建工程项目档案管理实施细则样本Word格式.docx

《电厂新建工程项目档案管理实施细则样本Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电厂新建工程项目档案管理实施细则样本Word格式.docx（74页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

电厂新建工程项目档案管理实施细则样本Word格式.docx

2、负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文件。

3、负责提交分部试运阶段方案、方法。

4、负责提交分部试运统计及验收签证书。

5、负责提交移交试生产前消缺统计。

6、负责提交全部机组建设期间工程联络单及总结。

7、负责提交反应工程施工、安装过程声像材料。

8、负责提交工程总结和工程技术总结。

9、负责搜集、整理全部工程材料及受甲方委托自购置设备材料档案（质量合格证、试验检验汇报、使用说明书及图纸等）。

10、凡工程实施总承包，全部资料由总承包单位负总责，由各分包单位负责其分包工程全部文件搜集、整理，并提交总包单位汇总；

11、凡工程完工（包含单项工程及分期建设工程投入使用）后30天内，根据本细则及我企业档案管理相关要求整理、装订、装盒，并编制工程档案移交清册，向建设单位档案部门办理移交手续，清点、签字后进行工程档案移交，并将全部完工文件输入企业资料室档案管理程序内，同时提交二套完工文件及相对应电子档案版。

（三）勘察设计单位职责

1、设计单位负责所负担工程地质勘查，预可行性、可行性研究及设计文件搜集、整理工作，并按要求要求向建设单位提供汇报和设计文件。

2、地质勘探单位负责搜集、整理地质勘探各阶段地质文件，并按要求向建设单位提供对应地质汇报及审批文件.

3、负责提交工程设计阶段勘测设计文件，编制施工图总清册。

4、负责提交全部设计修改通知单。

5、负责提交工程设计总结。

6、对汇总工程各类变更文件进行最终审核，确保其完整、正确。

按完工图编制协议及《国家重大建设项目文件归档要求和归档整理规范》中完工图编制要求，编制三套完整完工图及两套完整电子文件完工图，并按本标准及我企业档案管理相关要求进行整理、装盒。

编制移交清册，机组在完成满负荷试运后两个月内移交建设单位档案部门，凡在城市计划区范围内关键建设项目，应依据《城市建设档案归属和流向措施》第五条要求，另编制一份和城市建设、计划及其管理相关关键建筑物及综合管线完工图。

（四）调试单位职责

1、负责提交所负担试验项目调试方案、方法、调试汇报及性能试验汇报等文件。

2、负责提交分系统调试和整套试运阶段调试验评表签证单。

3、负责提交调试过程中设备缺点处理统计。

4、负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。

5、负责将机组整套开启试运及系统调试期间形成文件按本标准及我企业档案管理相关要求进行整理、装盒。

编制移交清册，在工程完工（包含单项工程及分期建设工程投入使用）后30天内移交建设单位档案部门。

，并将全部完工文件输入企业资料室档案管理程序内，同时提交二套完工文件及相对应电子档案版。

（五）质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责

1、负责编制、搜集、整理、提交工程质量监督工作中形成各类质量监督文件（质量监督质监计划、评价汇报、纪要、监检统计、呈报、总结、汇报和结论意见等质监活动文件；

对工程参建单位不合格项纠正方法，关闭文件情况验证文件、设备监造汇报等）。

2、按本标准及企业档案管理相关要求进行整理。

装盒。

编制移交清册，在工程完工（包、括单项及分期建设工程投入使用）30天内移交建设单位档案部门。

（六）监理、监造单位职责

1、负责提交工程监理项目标监理文件（监理纲领、安全技术资料、质量进度资料、计划投资资料等等）及结论意见（如对于工程质量、工期、投资等监理意见）。

2、负责提交工程施工及调试期间设计变更通知单、设计变更实施情况总结及未完成项目标闭环签证（处理结果）

3、负责提交工程监理通知单及整改方法统计、总结。

4、负责提交工程建设期间设备缺点处理清单、设备缺点处理会议纪要和处理后复试汇报。

5、负责提交调试过程中设备缺点处理统计及处理结果。

6、负责提交设备修改通知单。

7、负责提交工程联络单及材料代用统计。

8、负责提交全部施工调度（协调）会议纪要、专业会议纪要等。

9、按本标准及我企业档案管理相关要求进行整理、装盒。

编制移交清册，在工程完工（包含单项工程及分期建设工程投入使用）后30天内移交建设单位档案部门，并将全部完工文件输入企业档案室档案管理程序内，同时提交二套完工文件及相对应电子档案版。

10、设备生产监造单位负责搜集、整理设备监造工作中产生监造文件，并负责检验、审核设备生产单位所提交文件资料完整、正确、系统情况，交施工单位复检签字后，编入施工文件。

11、监理单位作为工程建设过程中档案责任单位，负责监督工程文件内容真实性、齐全完整情况和归档文件质量，督促检验工程建设汉字件材料搜集积累和完整、正确情况，负责完工文件和完工图审核并签署意见并和建设单位亲密配合共同做好工程档案管理工作,并提交档案专题汇报和验证文件

（七）设备厂家

1、编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位档案部门。

2、在设备到货时，必需同时提供装箱单、产品质量证实书、合格证、说明书、试验汇报、检测汇报、商检统计、特殊产品准销证等文件材料及最少八套设备图纸（协议中另有要求除外）。

各参建单位应依据本标准要求，完成各自职责范围或协议要求项目完工文件编制和档案整理工作。

第九条项目文件搜集

搜集范围

各参建单位应以项目建设中形成全部文字、图表和音像等多种载体形式文件为搜集对象。

应将含有保留价值文件纳入归档范围。

项目文件归档范围见A.1

A.1建设单位项目档案分类简表（6-9类）

6电力生产

60综合

600企业技术和管理文件

601生产许可

602生产准备

603观察、监测

609其它

61生产运行

610综合

611运行统计

612值长日志

613调度统计

614运行技术文件

615设备缺点管理

619其它

62生产技术

620综合

621运行指标

622全厂性试验

623环境保护监测

624技术监督

625可靠性管理

626并网安全评价

629其它

69其它

7科学技术研究

70科技创新、技术进步

700综合

701结果申报及评奖

含专利、工法、QC、环境保护、新纪录、节能等奖项申报及评奖，四新技术应用查新及判定

702通常科技结果

709其它

71科研项目

经国家、省（市）级和集团企业立项科研课题项目

710　土建

720锅炉、燃料、除灰

730汽机、管道、化水

740电气、热控

750焊接、金属

760机械

770输变电工程

780环境保护工程

790管理软科学

8建设项目

80项目立项

800立项文件

801可行性研究

802项目评定

81项目设计

810综合

811设计基础

812设计文件

813施工图

82项目准备

820综合

821建设用地审批

822招投标文件

823协议文件

824工程准备

83项目管理

830综合

831资金管理文件

832安全、质量、进度管理文件

833质量监督文件

834物资管理文件

835工程会议、统计、简报

84土建

840综合

841热力系统

842燃料供给系统

843除灰、脱硫、脱硝系统

844水处理系统及供水系统

845电气系统

846隶属生产设施

847和厂址相关单项工程

848全厂消防工程

849其它工程

85设备及管线安装

850综合

851锅炉及辅助设备（含加工配制）

852汽轮发电机组（含管道及系统）

853电气设备

854热工仪表及控制装置

855焊接、金属

856水处理及制氢设备和系统

857码头、铁路、综合管线等设备、设施

858综合利用

859其它

86工程监理

860综合

861施工监理

862设计监理

863设备监造

87调整和试验

870综合

871分系统调试

872整套开启调试

873性能试验

874涉网试验

88完工和验收

880综合

881开启验收文件

882工程决算和审计

883机组达标和工程创优

889完工图

9设备

90综合

900综合

901特种设备及检测

902设备安全性能检测

903检修项目

904技术改造项目

91锅炉

910锅炉本体

911锅炉辅助机械

912除灰、除渣系统

913脱硫系统

914脱硝系统

915燃料系统

919其它

92汽机

920汽轮机本体

921汽水管道及附件

922辅助设备

923辅助机械

924燃汽轮机

925柴油发电机

926取水枢纽及岸边水泵房

927工业、生活、消防水系统

928循环水系统

929其它

93电气

930汽轮发电机组

931变压器

932电动机

933高压设备及配电装置

934低压电器设备

935继电保护及二次线设备

936自动装置及直流系统

937通信及远动

939其它

94热控

940分散控制系统

941锅炉系统热控设备、仪表

942汽机系统热控设备、仪表

943汽轮发电机组热控设备、仪表

944水处理及制氢系统热控设备、仪表

945其它

95水处理及制氢

950补给水处理

951循环水处理

952给水炉内处理及凝结水处理

953海水淡化

954化学辅助设备

955制氢站、制氧站

956油处理

957污水处理

958中水处理

959其它

99其它

990给排水、采暖、通风、空调设备

991消防设备

992修配车间

993运输设备

999其它设备

具体条目见《火电建设项目文件搜集及档案整理规范DL/T241-》附录A.1建设单位项目档案分类、各参建单位归档范围及保留单位期限划分表

第五章文件编制和管理

第十条文件资料编制要求

（一）编制基础要求

1、参建单位应按《火电建设项目文件搜集及档案整理规范DL/T241-》编制完工文件，监理单位负责审核。

2、需要闭环项目文件，实施单位应在完工后按质量管理要求编制相对应闭环文件，实施闭环管理。

3、原材料质量证实文件，应分门别类按原材料品种、型号等特征及原材料管理台账编制原材料质量跟踪统计，便于原材料质量追溯。

４、设计更改文件，应按专业编制设计更改实施情况汇总表（表12），确保完工图编制依据正确性。

5、按专业集中整理文件，立卷单位应编制和原件相对应索引表。

索引表采取是《电力建设施工质量验收及评价规程》DL/T5210表（4.2.4、4.2.5、4.2.8），编制人应在表备注栏填入原件所在卷册档号，便于原件可追溯。

6、非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明和载体一起移交，并应在备考表上互填互见号。

（二）工程名称

各单项工程参建单位在需要填写工程名称地方一律使用：

湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目+单项工程名称”格式，如：

1、湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目#1机组安装工程；

2、湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目脱硫工程；

（三）各类纸张以A4为标准折叠,每册厚度按A4标准计不超出200张为宜。

文字说明为4号仿宋体；

标题为3号宋体加黑；

左边距=2.5cm；

右边距=1.5cm,上边距=2cm；

下边距=2.5cm；

行间距大于24磅。

（四）各类联络单编号说明

1、湖南株洲攸县电厂“上大压小”新建工程项目在土建开工桩基工程，验评资料按《电力建设施工质量验收及评定规程（DL/T5210.1-）第一部分：

土建工程》编制，在新版出版以后开工土建工程验评资料按《电力建设施工质量验收及评定规程（DL/T5210.1-）第一部分：

土建工程》要求编制；

2、机组号统一为：

#1、#2；

3、全部公共系统工程列入#1机组；

4、土建工程验评资料

（1）工程名称、项目划分严格根据《电力建设施工质量验收及评价规程》（第一部分：

土建工程）（）实施。

（2）土建工程验评资料格式根据《电力建设土建工程施工、试验及验收标准表式》（第3部分验收）（）实施。

（3）土建工程验评资料表格外框及表头不允调，检验批内监理签字栏调为合适宽度（提议“监理单位验收统计”调为一行），其它框内间距可合适进行调整。

验评资料标题为3号宋体加黑；

验评内容字体为五号宋体；

数字采取宋体小五号字，验评内容栏空白时，应在序号列后列栏填写“以下空白”或用小斜杠划去；

验评内容有多页时，需标注续一、续二等。

（比如：

表式本身有续表1而实际必需在续表1基础上再增加续表时候，按表号“……续表1-1~续表1-2”规则自行编制）

（4）验评资料工程编号：

土建工程依据不一样工程内容和特点，划分各工程“质量验评范围划分表”。

检验批表编号包含：

机组、系统工程、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程，检验批及流水号共19位数；

分项工程表编号为14位；

分部（子分部）工程表编号为10（12）位，各编号中间发小横线连接，以形成工程验评资料编号。

机组-□□-□□□-□□-□□-□□-□□-□□-□□□

检验批流水号

检验批编号

分项工程序号

子分部工程序号

分部工程序号

子单位工程序号

单位工程序号

系统工程序号

（5）验评资料页面边距立即间设置：

竖向为左边距=2.5cm；

横向为左边距=2.5cm；

右边距=2cm,上边距=2.5cm；

下边距=1.5cm；

全部日期表示均为八位数，年月日中间用“.”间隔，如.01.06

（6）验评表格标题一行无法全部显示时，采取多行部署，确保词语整体性换行，采取正等腰梯形排列；

工程编号在左面，表号在右面，编号和表号采取两端对齐方法；

表号和标题间不空行；

检验批中数据超出规范要求应圆圈标注。

（7）验评表格填写要求按《电力建设土建工程施工、试验及验收标准表式》（第3部分验收）（）第二部分质量验收填写样表进行填写。

其中“质量标准”没有具体标准，仅有“应符合设计要求”或“应符合现行标准要求”时，施工单位项目专业技术责任人、专业监理工程师应事先查找“对应标准”或“设计要求”并补充到“质量标准”中。

5、土建工程施工统计资料

（1）施工统计表格严格根据《电力建设土建工程施工、试验及验收标准表式》（第1部分施工）（）中表格实施。

（2）土建工程施工资料表格外框及表头不允调，框内间距可合适进行调整。

施工统计表格标题为3号宋体加黑，内容字体为五号宋体；

施工统计内容栏空白时，应在序号列后列栏填写“以下空白”或用小斜杠划去；

资料内容有多页时，需标注续一、续二等。

（3）施工统计表格编号：

各参建施工单位除隐蔽统计编号要求，其它施工统计编号在不重号基础上自行编制，隐蔽统计编号填写规则按“YB加检验批编号”

YB+检验批编号-□□-□□□-□□-□□-□□-□□-□□-□□□

如：

YB01-01-01-01-01-01-01-01-001。

6、安装工程编号及表示

安装工程依据《电力建设设施工、验收及质量验收评定标准》锅炉篇、汽轮机篇、热工仪表及控制装置篇、管道篇、水处理及制氢装置篇等标准、规范及《电气装置安装工程质量检验及评定规程》《质量验收及评定范围划分表》所列工程编号：

（1）锅炉专业工程编号：

专业代字、单位工程、分部工程、分项工程和检验批，形成工程编号。

专业代字-□□-□□-□□-□□

检验批序号

（2）热控、汽轮机专业及管道工程工程编号，和锅炉专业工程编号相同。

（3）电气专业工程编号：

专业代字、单位工程、分部工程和分项工程序号，形成工程编号。

专业代字-□□-□□-□□

（4）焊接专业工程编号：

专业代字、单位工程、分项工程和检验批序号，形成工程编号。

7、分项、分部、单位工程质量报验编号按单位工程编号填写；

8、土建试验室及搅拌站资料

（1）土建试验室及搅拌站全部资料内工程名称必需严格根据《电力建设施工质量验收及评价规程》（第一部分：

土建工程）（）填写。

（2）搅拌站所做混凝土搅拌统计、混凝土开盘判定等资料编号组成，混凝土搅拌单位名称代码+文件种类代码+年份+流水号。

（3）试验委托单编号：

施工单位代字+“试验名称代字”+“.”+“试验单类型代字”+“—”+“年份”+“流水号”组成。

（4）试验统计单编号：

（5）试验汇报单编号：

试验单位代字+“试验名称代字”+“.”+“试验单类型代字”+“—”+“年份”+“流水号”组成。

（6）试验单类型代字---由一位大写字母表示。

确定为试验委托单为W,试验统计单为J，试验汇报单为B。

（7）年份确定填写本年度后两位数字，流水号从0001开始编。

试验名称代字见附表7。

（8）由监理或建设单位抽送外检，由参建单位报送资质合格试验单位，经监理确定后进行外送试验。

外委试验资料委托编号必需按全厂统一编号要求填写，试验编号将按各自试验单位自行编号。

电力建设工程土建检验／试验委托单统一表式目录

序号

试验名称代字

表式名称

水泥见证取样委托单

砂子检验／试验委托单

碎（卵）石见证取样委托单

粉煤灰质量见证取样委托单

砖（砌块）见证取样委托单

钢筋（材）见证取样委托单

钢筋焊接见证取样委托单

钢筋机械连接见证取样委托单

土壤击实见证取样委托单

回填土见证取样委托单

混凝土配合比委托单

砂浆配合比委托单

混凝土性能见证取样委托单

砂浆抗压强度见证取样委托单

外加剂见证取样委托单

混凝土膨胀剂见证取样委托单

砂浆、混凝土防水剂见证取样委托单

水泥基灌浆材料见证取样委托单

弹、塑性体改性沥青防水卷材见证取样委托单

聚氨酯防水涂料见证取样委托单

沥青见证取样委托单

混凝土回弹见证委托单

钻芯法检测混凝土强度见证取样委托单

混凝土结构后锚固见证取样委托单

混凝土构件静载检验见证取样委托单

贯入法检测砂浆抗压强度见证委托单

结构实体钢筋保护层厚度检测见证委托单

饰面砖粘结强度见证取样委托单

见证委托单

矿渣粉质量见证取样委托单

无损检测委托单

砂浆防水剂见证取样委托单

钢筋力学性能和工艺性

展开阅读全文