档案管理城建档案管理基础与城建档案法规习题Word文件下载.docx

1、交。三、多项选择题：1、档案作为一种宝贵的信息资源，对（A 科学决策 B 资源利用 C 提高效率 D 产品开发）等都有着重大的影响。2、城建档案是指在（A 城市规划 B 建设 C 管理活动）中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。3、城建档案的作用有（A 城建档案在文件材料形成阶段的作用；B 工程质量终身负责制的作用；C 城建档案的历史作用）4、城建档案鉴定工作的程序有（A 鉴定准备工作 B 鉴定工作 C 销毁善后处理工作）5、能导致火灾的因素有（A 明火 B 自然物 C 引燃现象）6、纸质载体档案库房最佳温度为 14-20 ，但最高不得超过 24；最

2、佳相对湿度为 40-50%之间，最高不得超过 65%。7、保存底片的最适合温度是 13-15，相对湿度是 35-45%，保存照片的适宜温度是 14-24，相对湿度是 40-60%。8、库房内使用人工光源时，以白炽灯，即普通的钨丝灯泡为好，不宜用日光灯。9、城建档案统计工作的要求有（A 要有明确的目的性 B 要具有准确性 C 要保持连续性 D 要注意分析研究）10、城建档案统计工作，一般分三个步骤：即（A 统计调查 B 统计整理 C 统计分析）11、城建档案利用情况统计包括（A 效果统计 B 复用率统计 C 利用人次统计 D 利用卷次统计）12、建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织（A 设计

3、 B 施工 C 工程监理） 等有关单位进行竣工验收。13、重庆市建设工程管理办法适用范围：在本市区内进行（A 规划、B 建设、C 管理活动）的机关、团体、部队、企事业单位和个人，应当遵守本法。14、四、简答题：1、城建档案的定义包括哪几方面的内容？答：1、明确提出了城建档案产生的专业范围和性质；2 、“直接形成的”是城建档案最重要的特征。3 、城建档案是以城市为单位，它产生的地域范围是城市的行政辖区，城建档案是历史记录，不仅要反映今天的活动，更重要的是记录城市建设的历史，即城市建筑物的现状（历史形成的）。4 、提出城建档案归档原则是“国家和社会具有保存价值”的文件材料。5 、城建档案载体形式是

4、“文字、图纸、图表、声像等”。2、简述城建档案的特点？城建档案的特点以下 5 个特点：1 、城建档案的综合性和整体性；2 、城建档案的成套性；3 、城建档案的专业性；4 、城建档案的动态性；5 、城建档案内容的计量性。3、城建档案的历史作用有那些？、是城市建设的经验积累和技术储备；2 、是进行城市规划的基础；3 、是城市建设和管理工作的重要依据；4 、是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据5 、是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据；6 、是征用土地、房地产产权、产藉的法律依据；7 、是城市科学研究的重要资源。4、简述城建档案的价值量和价值因素？、城建档案的价值的大小，是由城建档

5、案的价值量决定的；城建档案的价值量越大，它的保管期限就越长。反之，城建档案的价值量越小，它的保管期限就越短。2 、城建档案的价值量是由各种相关因素规定和制约的，其中最主要的因素是：技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素。 价值因素之间，是一种相互补充、相辅相成的对立统一关系。5、城建档案鉴定小组一般采取哪几种结合形式？一般采取有关领导、工程技术人员和城建档案人员三结合的方式。6、城建档案的保管期限有那些？可分为永久、长期、短期三种：一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年，短期为二十年以下。7、城建档案保管工作的要求有那些？、从事城建档案保管工作的人员要有强烈的事业心和高度的责任感

6、；2 、要为保管工作提供必要的物质条件；3 、要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。8、城建档案保管工作有哪 7 防？ 答：城建档案保管工作要做到1、防火；2、防潮、防高温，保持适应的温湿度；3、防光；4、防尘；5、防虫、防鼠；6、防磁；7、防盗、防突然事故。9、城建档案利用工作的方式有那些？城建档案利用工作是城建档案馆（室）工作的主要环节，利用城建档案为城市规划、建设、管理服务必须通过各种方式进行，一般有以下几种：1 、以城建档案原件提供利用；2 、以城建档案复制品（件）提供利用；3 、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。10、城建档案利用的手续？、需开具移交单位的介绍信；2 、提供准确的工

7、程名称（工程名称需加区县名，现用名和曾用名）。11、简述工程项目竣工验收资料有那些内容？89、工程项目竣工报告；、分项、分部工程和单位工程和单位工程技术人员名单；、图纸会审和设计交底记录；、设计变更通知单、技术变更通核实单；、工程质量事故发生后调查和处理资料；、材料、设备、构配件的质量合格证明资料；、试验、检验报告；、隐蔽验收记录及施工日志；、竣工图；10 、质量检验评定资料。12、城市建设档案馆（室）重点接受范围有哪些？、各类城市建设工程档案；2 、城市规划、勘测、设计、施工、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门形成的业务管理和业务技术档案；3 、有关城市规划、建设及其管

8、理方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料；4 、三峡库区城市移民迁建项目档案。13、市档案馆的接收范围有那些？五、论述题、单体 2 万 m2 以上的工程；、18 层以上的高层建筑；、投资 2000 万以上的市政工程；、规划面积 10 万 m2 以上的开发小区；、在市内立项的市级项目工程。1、简述城建档案鉴定工作的两个过程？答、第一个过程，是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定，这次鉴定主要解决两个问题：1、鉴定城建文件材料有无保存价值，从而确定文件材料的取舍，剔出无保存价值的城建文件材料；2、鉴别城建文件材料价值的大小，从而确定保管期限的长短；第

9、二个过程，是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定，对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查，把失去利用价值的城建档案剔出销毁， 对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。公文考试复习题一、 单项选择题 10 题1“函”适用于（A）单位。A 平级单位、B 上级机关、C 下级部门、D 更上级机关2“通知”、“批复”公文属于（B）公文。A 上行公文 B 下行公文 C 平行公文 D 契约类公文3依据上行文的规则，主送机关（A）主送。A 单头主送 B 多头主送 C 抄送下级 D 直接送领导4公文格式三要素：（C）A 开头、主送单位、结尾 B 时间、地点、参会人C 眉首、主体、版记 D 排版、打印、装

10、订5联合行文的规则是（B），才能联合行文。A 上下级关系 B 级别应该相同或相近的关系C 相隶属的关系 D 双重领导关系）6公文写作语文应使用规范的（A）。A 书面语言 B 外语 C 方言 D 口头语7计划、总结、简报属于（B）公文。A 专用公文 B 通用公文 C 特定公文 D 简易公文8上行文的成文日期确定是（D）日期。A 印刷日期 B 拟草日期 C 报送日期 D 领导签发日期9建设工程中形成的“会议纪要”需要签字并加盖（C）。A 私章 B 项目部章 C 法人公章 D 不盖章10文件的主送机关是（B）单位。A 发文单位 B 授文单位 C 抄送单位 D 印刷部门二、 多项选择题1.公文内容涉及

11、主送单位外的单位工作职责，又需要其它单位协助办理时，公文应抄送（A、B）。A 协助单位 B 配合单位 C 上级单位 D 下级部门 E 相隶的单位2.公文一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（A、C、D、E）。A 发生重大突发事件 B 上级领导出差 C 回复更高上级的指示D 控告直接上级 E 报告重大喜讯3.“通知”适用于（A、B、C）的公文。A 批转下级机关的请示B 转发上级机关的指示C 告之相关单位有关情况D 联系平级单位工作 E 报告本单位工作4.公文的语言要（A、B、C、E）。A 准确 B 简洁 C 规范 D 夸张 E 庄重5.公文成文的日期确定的原则（A、B、C）。A 会议通过的

12、日期 B 传导签发的日期 C 批准的日期D 拟草的日期、打字员印刷的日期6.建设工程档案验收意见书的填写，“建设单位”、“监理单位”栏目要求规范填写（C、D）。A 同意验收 B 不同验收 C 该工程档案内容基本齐全、真实可靠、达到归档要求， 同意该工程档案验收 D 该工程档案内容基本齐全、与建设工程同步、真实准确、签证签字手续完善，同意该工程档案验收 E 该工程档案全部收齐，同意验收7.档案工作总结中要求填写（A、B、C、D）。A 档案的总卷数 B 照片张数 C 各专业竣工图的卷数及张数D 声像、数字光盘的拍摄、编辑整理情况 E 施工过程情况8.公文的密级可分为（B、C、E）级。A 保密 B

13、秘密 C 机密 D 涉密 E 绝密9.根据公文有行文方向可划分为（A、B、C）。A 上行文 B 平行文 C 下行文 D 专用公文 E 越级行文10.文件的主送单位应使用（C、D、E）。A 尊称 B 昵称 C 全称 D 规范简称 E 统称三、判断题1.电子校关于 2005 年电教设备专项经费的请示报告。（）2.向上级机关报送请示，应同时抄送下级机关。3.向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关。（）4.正式公文均应标注签发人的名字。5.会议记录和会议纪要均属正式公文。6.公文的秘密程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。7.“总结”和“计划”属于事务性公文。8.在外交、军事、司法等公务活

14、动中应使用专用公文。9.文件的标题是由单位的全称、主要内容、文种组成。10.向上级机关提出建议时可以使用“通知”。四、简答题1.公文有哪些作用？组织指导工具、宣传教育的手段、规范行为的准则、交流信息的渠道、留存考查的资料。2.广义的公文涵盖了哪些公文？全部的通用公文和专用公文。3.主题词是反映公文内容特征的，它包括了哪些内容？主题词应先标反映公文内的词，再标反映公文文种的词。4.请示的行为规则是什么？一文一事、写一个主送机关、不得同时抄送下级机关、请示事项不得夹带在报告中。城建档案管理规范考试复习题一、判断题：1、案卷是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2、著录时间时，年、月、日之间用“

15、”号相隔，如“1985 年 12 月 10 日”著录为“19851210”。时间项前加“-”。二、单项选择题：1、著录文字必须规范化。2、著录信息来源于被著录的档案。3、题名有称标题、题目、是直接表达档案中心内容、形式特征的名称。4、责任者是指文件材料的形成单位或个人。1、在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括（A 工程准备阶段文件 B监理文件 C 施工文件、D 竣工图和竣工验收文件），也可简称为工程文件。 2、城建档案著录是指编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行（A 分析、B 选择、C 记录）的过程。3、档案目录是指按照一定的次序编排而成的条目汇集，是（A 档案管理 B 检索 C报道）的工具。4、档案目录分为（A 案卷目录 B 卷内目录）。5、依据著录对象的不同，可将档案著录划分为（A 工程（项目）级 B 案卷级 C 文件级）1、著录格式按照其表现形式可分为哪两种？著录格式按照其表现形式可分：表格式和段落符号式。（重庆市采用表格式）感谢阅读多年企业管理咨询经验， 专注为企业和个人提供精品管理方案， 企业诊断方案， 制度参考模板等欢迎您下载， 均可自由编辑