档案管理城建档案管理基础与城建档案法规习题Word文件下载.docx
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交。
三、多项选择题:
1、档案作为一种宝贵的信息资源,对(A科学决策B资源利用C提高效率D产品开发)等都有着重大的影响。
2、城建档案是指在(A城市规划B建设C管理活动)中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
3、城建档案的作用有(A城建档案在文件材料形成阶段的作用;
B工程质量终身负责制的作用;
C城建档案的历史作用)
4、城建档案鉴定工作的程序有(A鉴定准备工作B鉴定工作C销毁善后处理工作)
5、能导致火灾的因素有(A明火B自然物C引燃现象)
6、纸质载体档案库房最佳温度为14-20℃,但最高不得超过24℃;
最佳相对湿
度为40-50%之间,最高不得超过65%。
7、保存底片的最适合温度是13-15℃,相对湿度是35-45%,保存照片的适宜温
度是14-24℃,相对湿度是40-60%。
8、库房内使用人工光源时,以白炽灯,即普通的钨丝灯泡为好,不宜用日光灯。
9、城建档案统计工作的要求有(A要有明确的目的性B要具有准确性C要保持连续性D要注意分析研究)
10、城建档案统计工作,一般分三个步骤:
即(A统计调查B统计整理C统计分析)
11、城建档案利用情况统计包括(A效果统计B复用率统计C利用人次统计D利用卷次统计)
12、建设单位收到建设工程竣工报告后,应当组织(A设计B施工C工程监理)等有关单位进行竣工验收。
13、《重庆市建设工程管理办法》适用范围:
在本市区内进行(A规划、B建设、
C管理活动)的机关、团体、部队、企事业单位和个人,应当遵守本法。
14、
四、简答题:
1、城建档案的定义包括哪几方面的内容?
答:
○1
、明确提出了城建档案产生的专业范围和性质;
○2、“直接形成的”是城建档案最重要的特征。
○3、城建档案是以城市为单位,它产生的地域范围是城市的行政辖区,城建
档案是历史记录,不仅要反映今天的活动,更重要的是记录城市建设的历史,即城市建筑物的现状(历史形成的)。
○4、提出城建档案归档原则是“国家和社会具有保存价值”的文件材料。
○5、城建档案载体形式是“文字、图纸、图表、声像等”。
2、简述城建档案的特点?
城建档案的特点以下5个特点:
○1、城建档案的综合性和整体性;
○2、城建档案的成套性;
○3、城建档案的专业性;
○4、城建档案的动态性;
○5、城建档案内容的计量性。
3、城建档案的历史作用有那些?
、是城市建设的经验积累和技术储备;
○2、是进行城市规划的基础;
○3、是城市建设和管理工作的重要依据;
○4、是一切建(构)筑物维修改建、扩建的依据
○5、是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据;
○6、是征用土地、房地产产权、产藉的法律依据;
○7、是城市科学研究的重要资源。
4、简述城建档案的价值量和价值因素?
、城建档案的价值的大小,是由城建档案的价值量决定的;
城建档
案的价值量越大,它的保管期限就越长。
反之,城建档案的价值量越小,它的保管期限就越短。
○2、城建档案的价值量是由各种相关因素规定和制约的,其中最主要的因
素是:
技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素。
价值因素之间,是一种相互补充、相辅相成的对立统一关系。
5、城建档案鉴定小组一般采取哪几种结合形式?
一般采取有关领导、工程技术人员和城建档案人员三结合的方式。
6、城建档案的保管期限有那些?
可分为永久、长期、短期三种:
一般永久为六十年以上,长期为二十年至六十年,短期为二十年以下。
7、城建档案保管工作的要求有那些?
、从事城建档案保管工作的人员要有强烈的事业心和高度的责任感;
○2、要为保管工作提供必要的物质条件;
○3、要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。
8、城建档案保管工作有哪7防?
答:
城建档案保管工作要做到○1
、防火;
○2
、防潮、防高温,保持适应的
温湿度;
○3
、防光;
○4
、防尘;
○5
、防虫、防鼠;
○6
、防磁;
○7
、防盗、
防突然事故。
9、城建档案利用工作的方式有那些?
城建档案利用工作是城建档案馆(室)工作的主要环节,利用城建档案为城市规划、建设、管理服务必须通过各种方式进行,一般有以下几种:
○1、以城建档案原件提供利用;
○2、以城建档案复制品(件)提供利用;
○3、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。
10、城建档案利用的手续?
、需开具移交单位的介绍信;
○2、提供准确的工程名称(工程名称需加区县名,现用名和曾用名)。
11、简述工程项目竣工验收资料有那些内容?
○8
○9
、工程项目竣工报告;
、分项、分部工程和单位工程和单位工程技术人员名单;
、图纸会审和设计交底记录;
、设计变更通知单、技术变更通核实单;
、工程质量事故发生后调查和处理资料;
、材料、设备、构配件的质量合格证明资料;
、试验、检验报告;
、隐蔽验收记录及施工日志;
、竣工图;
○10、质量检验评定资料。
12、城市建设档案馆(室)重点接受范围有哪些?
、各类城市建设工程档案;
○2、城市规划、勘测、设计、施工、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、、
房地产管理、人防等部门形成的业务管理和业务技术档案;
○3、有关城市规划、建设及其管理方针、政策、法规、计划方面的文件、
科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料;
○4、三峡库区城市移民迁建项目档案。
13、市档案馆的接收范围有那些?
五、论述题
、单体2万m2以上的工程;
、18层以上的高层建筑;
、投资2000万以上的市政工程;
、规划面积10万m2以上的开发小区;
、在市内立项的市级项目工程。
1、简述城建档案鉴定工作的两个过程?
答、第一个过程,是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定,这次鉴定主要解决两个问题:
1、鉴定城建文件材料有无保存价值,从而确定文件材料的取舍,剔出无保存价值的城建文件材料;
2、鉴别城建文件材料价值的大小,从而确定保管期限的长短;
第二个过程,是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定,对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查,把失去利用价值的城建档案剔出销毁,对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。
公文考试复习题
一、单项选择题10题
1.“函”适用于(A)单位。
A平级单位、B上级机关、C下级部门、D更上级机关2.“通知”、“批复”公文属于(B)公文。
A上行公文B下行公文C平行公文D契约类公文3.依据上行文的规则,主送机关(A)主送。
A单头主送B多头主送C抄送下级D直接送领导4.公文格式三要素:
(C)
A开头、主送单位、结尾B时间、地点、参会人C眉首、主体、版记D排版、打印、装订5.联合行文的规则是(B),才能联合行文。
A上下级关系B级别应该相同或相近的关系C相隶属的关系D双重领导关系)
6.公文写作语文应使用规范的(A)。
A书面语言B外语C方言D口头语7.计划、总结、简报属于(B)公文。
A专用公文B通用公文C特定公文D简易公文8.上行文的成文日期确定是(D)日期。
A印刷日期B拟草日期C报送日期D领导签发日期9.建设工程中形成的“会议纪要”需要签字并加盖(C)。
A私章B项目部章C法人公章D不盖章
10.文件的主送机关是(B)单位。
A发文单位B授文单位C抄送单位D印刷部门
二、多项选择题
1.公文内容涉及主送单位外的单位工作职责,又需要其它单位协助办理时,公
文应抄送(A、B)。
A协助单位B配合单位C上级单位D下级部门E相隶的单位
2.公文一般情况下不越级行文,除非发生下列特殊情况(A、C、D、E)。
A发生重大突发事件B上级领导出差C回复更高上级的指示D控告直接上级E报告重大喜讯
3.“通知”适用于(A、B、C)的公文。
A批转下级机关的请示B转发上级机关的指示C告之相关单位有关情况D联系平级单位工作E报告本单位工作
4.公文的语言要(A、B、C、E)。
A准确B简洁C规范D夸张E庄重
5.公文成文的日期确定的原则(A、B、C)。
A会议通过的日期B传导签发的日期C批准的日期D拟草的日期、打字员印刷的日期
6.《建设工程档案验收意见书》的填写,“建设单位”、“监理单位”栏目要求规
范填写(C、D)。
A同意验收B不同验收C该工程档案内容基本齐全、真实可靠、达到归档要求,同意该工程档案验收D该工程档案内容基本齐全、与建设工程同步、真实准确、签证签字手续完善,同意该工程档案验收E该工程档案全部收齐,同意
验收
7.《档案工作总结》中要求填写(A、B、C、D)。
A档案的总卷数B照片张数C各专业竣工图的卷数及张数D声像、数字光盘的拍摄、编辑整理情况E施工过程情况
8.公文的密级可分为(B、C、E)级。
A保密B秘密C机密D涉密E绝密
9.根据公文有行文方向可划分为(A、B、C)。
A上行文B平行文C下行文D专用公文E越级行文
10.文件的主送单位应使用(C、D、E)。
A尊称B昵称C全称D规范简称E统称
三、判断题
1.电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。
(×
)
2.向上级机关报送请示,应同时抄送下级机关。
3.向下级机关印发的重要文件,应同时抄送直接上级机关。
(√)
4.正式公文均应标注签发人的名字。
5.会议记录和会议纪要均属正式公文。
6.公文的秘密程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。
7.“总结”和“计划”属于事务性公文。
8.在外交、军事、司法等公务活动中应使用专用公文。
9.文件的标题是由单位的全称、主要内容、文种组成。
10.向上级机关提出建议时可以使用“通知”。
四、简答题
1.公文有哪些作用?
组织指导工具、宣传教育的手段、规范行为的准则、交流信息的渠道、留存考查的资料。
2.广义的公文涵盖了哪些公文?
全部的通用公文和专用公文。
3.主题词是反映公文内容特征的,它包括了哪些内容?
主题词应先标反映公文内的词,再标反映公文文种的词。
4.请示的行为规则是什么?
一文一事、写一个主送机关、不得同时抄送下级机关、请示事项不得夹带在报告中。
《城建档案管理规范》考试复习题
一、判断题:
1、案卷是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
2、著录时间时,年、月、日之间用“.”号相隔,如“1985年12月10日”著录为“1985.12.10”。
时间项前加“.-”。
二、单项选择题:
1、著录文字必须规范化。
2、著录信息来源于被著录的档案。
3、题名有称标题、题目、是直接表达档案中心内容、形式特征的名称。
4、责任者是指文件材料的形成单位或个人。
1、在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括(A工程准备阶段文件B
监理文件C施工文件、D竣工图和竣工验收文件),也可简称为工程文件。
2、城建档案著录是指编制城建档案目录时,为提取城建档案信息,对城建档案
的内容和形式特征进行(A分析、B选择、C记录)的过程。
3、档案目录是指按照一定的次序编排而成的条目汇集,是(A档案管理B检索C
报道)的工具。
4、档案目录分为(A案卷目录B卷内目录)。
5、依据著录对象的不同,可将档案著录划分为(A工程(项目)级B案卷级C文件级)
1、著录格式按照其表现形式可分为哪两种?
著录格式按照其表现形式可分:
表格式和段落符号式。
(重庆市采用表格式)
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