公文的基本写作方法Word文档格式.docx

1、一是发给有工作联系的其他机关，二是下发给本机关内部使用。行文方向分类上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向他的上级机关发送的文件。下行文是指领导机关对下属机关的发文。平行文是指同级机关或不相隶属的机关的往来文件，例如公函。发送与处理的时间分类特急件、急件、平件三类。内容的机密程度绝密、机密、秘密、公开四类。3、公文的特点鲜明的政治性和高度的思想性，法定的作者，法定的权威性和行政约束力，特定的格式（严谨，不能随心所欲），最后是广泛的使用性。4、公文的作用有五种领导和指导作用，宣传和教育作用，联系和关照作用，依据和凭证作用，规范和制约的作用。5、公文的格式（1）标题公文的标题，一般要注明发文

2、机关、事由和文种三要素。如山东省人民政府关于全力做好新冠疫情防空的紧急指示中共沂源县委任免通知等等。（2）受文单位分主送单位、抄报单位、抄送单位三种。（3）正文开头、主体、结语三部分。开头，简要说明文的原因和依据。主体部分，要重点突出，条理清楚。结语部分，扼要提出要求和希望。如“是否妥当，请予指示”等。（4）主题词代表内容特征和归类最关键性词语。（5）附件是随公文一起发出的文件或材料。一是对公文的补充、说明，而是随文颁发的规章制度、办法、规定等。（6）发文单位和日期。单位要全称，日期要写明年、月、日。（7）文件版头和发文字号。如“沂源县人民政府文件”用大字体标写，常用套红，以示庄重。发文字号，

3、放在文件头下面正中间位置，如“源发202128号”。（8）机密等级和紧急程度。按照国家保密局规定，涉及党和国家机密的公文，在标题右下方标明“秘密、机密、绝密等字样”。按照公文办理和送达时间的要求，在标题左上方标明“急”或“特急”等字样。在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划、信函、可行性报告、工作总结、市场调查报告等等。（二）怎样才能写好公文这是今天大家最想得到的答案。一是提高政策水平。了解好国家的大政方针，熟悉有关法律规定，善于把握政策新动向。二是拓宽知识领域。政治的、经济的、哲学的管理的、天文的、地理的各方面的知识都要学，把自己培养成一个各种知识

4、都要涉猎、精通的杂家。三是精通业务知识。因为公文是为了解决生活中、工作中的实际问题而撰写的。每个单位、部门都有自己的业务和工作要求，工作千差万别。就那咱们鲁中高科来说，工作性质和党政机关不同，和其它厂矿企业也不同，咱们公司内部员工所从事的工作也不同，所以精通公司各种业务，成为写好公文的先决条件。1、怎样起草和修改公文（1）写前要构思。写作，是一项创造性的精神劳动。以前成为“爬格子”，枯燥乏味，不如打扑克、下象棋有意思，不如喝小酒好受，因为那是多人参与，大家一起快乐。而写作，是一个人的劳动。但要想写好公文，必须要写前构思，我写东西常常是晚上喝点小酒，躺下睡觉，一点来种爬起来写，一气呵成，第二天按

5、时交差。可能有的同志要问，你刚睡觉，哪来的构思，其实我睡觉的过程就是构思的过程，那叫睡觉吗？ （2）抓住灵感。经过艰苦的构思过程，框架搭起来了，思路豁然开朗，文思泉涌，中枢神经高度兴奋，这时候“灵感”就来了，抓紧“趁热打铁”一句成稿。否则“灵感”稍纵即逝。（举一个自己的例子，晚上记得好好的，由于没有抓住，第二天怎末也想不起来了，所以想好了，赶紧爬起来写好）。（3）掌握方法。有写文稿的起草受多方面牵制，特别是会议总结、调查报告等综合性文稿，许多素材随着工作活动的进行才能获得，有些结论尚待领导最后敲定，来不及精巧构思、反复斟酌推敲，但为防止误事，只能先列小纲目，把通篇分解成几个部分写，等各单元完成

6、后，再从头至尾串起来，调整内容，采取“调、删、增、换”四种方法，从主题、观点、材料、结构、语言五个方面，重复修改完善，直到满意为止。作为咱们鲁中高科，在日常工作中，常用的公文有通知、通报，决议、决定，公函、会议纪要，报告请示、计划规划，先进典型经验材料等等，所有这些文体，都有自己的写作格式和写作技巧，由于太多，在这里就不一一为大家讲解了。今天，我重点讲一下通报和总结的写作。（三）通 报1、通报是指党政机关和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例以及具有典范、指导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。2、通报的特点：告知性、教育性、政策性3、通报的作用：一是互通情况沟、互通信息；二是

7、学习先进典型经验，指导和推进工作；三是吸取他人教训，警惕类似问题发生。4、通报的写作技巧表彰（批评）通报正文结构有三个部分。第一部分是说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法，真实客观的反映事实。第二部分：对所叙述的事实准确的分析，中肯的评价，做到既不夸大也不缩小。第三部分：一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。5、通报的写作格式标题有规范完整的标题。如关于纠正省政府机关建房中不正之风的情况通报。有时也可以只写“通报”二字。主送单位一般通报都有主送单位。少数普遍性通报可以不写此项。正文一般由四

8、部分组成。一是引言部分。主要概括通报的内容、性质、作用和要求。二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写清楚，又要写精炼。三是分析及处理部分。四是号召或要求部分。根据通报精神要求如何去做，或号召实现什么目标而奋斗。结尾此处写发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。（四）下面再给大家讲一下“总结”的写作1、总结是对前一段时间或过去一年整个工作、活动进行全面回顾，检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种文体。2、总结的特点3、总结的分类。从不同的角度，总结可以分为多种类型。根据

9、内容的多少，总结可分为：根据总结的对象，总结分为：根据总结的范围，总结分为：根据时间，总结分为：4、总结的写作要求：端正态度，提高认识。一分为二，实事求是。主次分明，抓住重点。突出特点，写出新意。条理清楚，语言准确。注重分析，找出规律（不仅要回答“是什么”问题，还要回答“为什麽”和“怎麽办”。最后一条是，总结多用第一人称（我公司、我县）。5、总结的写作指导：一是工作总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。二是成绩和缺点。这是总结的中心，要详细写。三是经验和教训。四是今后的打算。明确努力方向，提出整改措施。6、总结的写作格式（1）标题一般要包括发文机关名称、时间、和文种类别（如“山东鲁阳集团2021年第一季度工作总结”），但有时只写时间和工作总结文种，而省去发文机关名称（如“上半年安全生产工作总结”）。还有一种写法是是有双标题，用一句主题词、句作正标题，用副标题标明发文机关名称、时间和文种类别（如“并肩携手铸辉煌胜利油田2020年工作总结”）。（2）正文通常依次写出四方面内容。首先概述某一阶段内的整个工作情况，包括工作背景、基础、成绩、效果等，其次写经验体会，包括具体的做法、事例、数据等，第三写存在的问题和不足，分析产生问题的原因，最后写今后的设想和努力的方向。写作正文时，根据内容的复杂程度，可分几个小标题写。（3）落款法定作者、日期，如果在标题中以标明，可省略。