公文的基本写作方法Word文档格式.docx

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一是发给有工作联系的其他机关，二是下发给本机关内部使用。

行文方向分类——上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向他的上级机关发送的文件。

下行文是指领导机关对下属机关的发文。

平行文是指同级机关或不相隶属的机关的往来文件，例如公函。

发送与处理的时间分类——特急件、急件、平件三类。

内容的机密程度——绝密、机密、秘密、公开四类。

3、公文的特点

鲜明的政治性和高度的思想性，法定的作者，法定的权威性和行政约束力，特定的格式（严谨，不能随心所欲），最后是广泛的使用性。

4、公文的作用

有五种——领导和指导作用，宣传和教育作用，联系和关照作用，依据和凭证作用，规范和制约的作用。

5、公文的格式

（1）标题——公文的标题，一般要注明发文机关、事由和文种三要素。

如《山东省人民政府关于全力做好新冠疫情防空的紧急指示》《中共沂源县委任免通知》等等。

（2）受文单位——分主送单位、抄报单位、抄送单位三种。

（3）正文——开头、主体、结语三部分。

开头，简要说明文的原因和依据。

主体部分，要重点突出，条理清楚。

结语部分，扼要提出要求和希望。

如“是否妥当，请予指示”等。

（4）主题词——代表内容特征和归类最关键性词语。

（5）附件——是随公文一起发出的文件或材料。

一是对公文的补充、说明，而是随文颁发的规章制度、办法、规定等。

（6）发文单位和日期。

单位要全称，日期要写明年、月、日。

（7）文件版头和发文字号。

如“沂源县人民政府文件”用大字体标写，常用套红，以示庄重。

发文字号，放在文件头下面正中间位置，如“源发[2021]28号”。

（8）机密等级和紧急程度。

按照国家保密局规定，涉及党和国家机密的公文，在标题右下方标明“秘密、机密、绝密等字样”。

按照公文办理和送达时间的要求，在标题左上方标明“急”或“特急”等字样。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划、信函、可行性报告、工作总结、市场调查报告等等。

（二）怎样才能写好公文

这是今天大家最想得到的答案。

一是提高政策水平。

了解好国家的大政方针，熟悉有关法律规定，善于把握政策新动向。

二是拓宽知识领域。

政治的、经济的、哲学的管理的、天文的、地理的各方面的知识都要学，把自己培养成一个各种知识都要涉猎、精通的杂家。

三是精通业务知识。

因为公文是为了解决生活中、工作中的实际问题而撰写的。

每个单位、部门都有自己的业务和工作要求，工作千差万别。

就那咱们鲁中高科来说，工作性质和党政机关不同，和其它厂矿企业也不同，咱们公司内部员工所从事的工作也不同，所以精通公司各种业务，成为写好公文的先决条件。

1、怎样起草和修改公文

（1）写前要构思。

写作，是一项创造性的精神劳动。

以前成为“爬格子”，枯燥乏味，不如打扑克、下象棋有意思，不如喝小酒好受，因为那是多人参与，大家一起快乐。

而写作，是一个人的劳动。

但要想写好公文，必须要写前构思，我写东西常常是晚上喝点小酒，躺下睡觉，一点来种爬起来写，一气呵成，第二天按时交差。

可能有的同志要问，你刚睡觉，哪来的构思，其实我睡觉的过程就是构思的过程，那叫睡觉吗？

（2）抓住灵感。

经过艰苦的构思过程，框架搭起来了，思路豁然开朗，文思泉涌，中枢神经高度兴奋，这时候“灵感”就来了，抓紧“趁热打铁”一句成稿。

否则“灵感”稍纵即逝。

（举一个自己的例子，晚上记得好好的，由于没有抓住，第二天怎末也想不起来了，所以想好了，赶紧爬起来写好）。

（3）掌握方法。

有写文稿的起草受多方面牵制，特别是会议总结、调查报告等综合性文稿，许多素材随着工作活动的进行才能获得，有些结论尚待领导最后敲定，来不及精巧构思、反复斟酌推敲，但为防止误事，只能先列小纲目，把通篇分解成几个部分写，等各单元完成后，再从头至尾串起来，调整内容，采取“调、删、增、换”四种方法，从主题、观点、材料、结构、语言五个方面，重复修改完善，直到满意为止。

作为咱们鲁中高科，在日常工作中，常用的公文有通知、通报，决议、决定，公函、会议纪要，报告请示、计划规划，先进典型经验材料等等，所有这些文体，都有自己的写作格式和写作技巧，由于太多，在这里就不一一为大家讲解了。

今天，我重点讲一下通报和总结的写作。

（三）通报

1、通报——是指党政机关和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例以及具有典范、指导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。

2、通报的特点：

告知性、教育性、政策性

3、通报的作用：

一是互通情况沟、互通信息；

二是学习先进典型经验，指导和推进工作；

三是吸取他人教训，警惕类似问题发生。

4、通报的写作技巧

表彰（批评）通报正文结构有三个部分。

第一部分是说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法，真实客观的反映事实。

第二部分：

对所叙述的事实准确的分析，中肯的评价，做到既不夸大也不缩小。

第三部分：

一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。

最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。

5、通报的写作格式

标题——有规范完整的标题。

如《关于纠正省政府机关建房中不正之风的情况通报》。

有时也可以只写“通报”二字。

主送单位——一般通报都有主送单位。

少数普遍性通报可以不写此项。

正文——一般由四部分组成。

一是引言部分。

主要概括通报的内容、性质、作用和要求。

二是事实部分。

表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。

既要把主要事实写清楚，又要写精炼。

三是分析及处理部分。

四是号召或要求部分。

根据通报精神要求如何去做，或号召实现什么目标而奋斗。

结尾——此处写发文单位和日期。

如果发文单位在标题前已加上去，此处只写日期。

下发或张贴的通报要加盖公章。

（四）下面再给大家讲一下“总结”的写作

1、总结——是对前一段时间或过去一年整个工作、活动进行全面回顾，检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种文体。

2、总结的特点

3、总结的分类。

从不同的角度，总结可以分为多种类型。

根据内容的多少，总结可分为：

根据总结的对象，总结分为：

根据总结的范围，总结分为：

根据时间，总结分为：

4、总结的写作要求：

端正态度，提高认识。

一分为二，实事求是。

主次分明，抓住重点。

突出特点，写出新意。

条理清楚，语言准确。

注重分析，找出规律（不仅要回答“是什么”问题，还要回答“为什麽”和“怎麽办”。

最后一条是，总结多用第一人称（我公司、我县）。

5、总结的写作指导：

一是工作总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

二是成绩和缺点。

这是总结的中心，要详细写。

三是经验和教训。

四是今后的打算。

明确努力方向，提出整改措施。

6、总结的写作格式

（1）标题——一般要包括发文机关名称、时间、和文种类别（如“山东鲁阳集团2021年第一季度工作总结”），但有时只写时间和工作总结文种，而省去发文机关名称（如“上半年安全生产工作总结”）。

还有一种写法是是有双标题，用一句主题词、句作正标题，用副标题标明发文机关名称、时间和文种类别（如“并肩携手铸辉煌——胜利油田2020年工作总结”）。

（2）正文——通常依次写出四方面内容。

首先概述某一阶段内的整个工作情况，包括工作背景、基础、成绩、效果等，其次写经验体会，包括具体的做法、事例、数据等，第三写存在的问题和不足，分析产生问题的原因，最后写今后的设想和努力的方向。

写作正文时，根据内容的复杂程度，可分几个小标题写。

（3）落款——法定作者、日期，如果在标题中以标明，可省略。