信息管理措施.docx

1、信息管理措施天津新世界新汇华庭发展项目施工工程标段二信息管理制度编制人：审核人： 审批人：编制单位：中建三局建设工程股份有限公司天津新世界新汇华庭发展项目部编制日期：2012年12月12日1. 前言根据项目发展的需要，为了保持项目与公司、局、外界做到有效的信息交流与沟通，特编制此措施，以促进信息化管理。2. 项目信息沟通管理目标保证项目各种相关信息的有效获得，并及时、准确地处理获得的信息并反馈信息，保证信息获得、处理及反馈渠道的畅通。为工程的顺利施工提供必要条件。3. 项目信息管理范围项目信息管理包括在项目决策、施工和物资采购过程中，以及其他与项目建设有关的信息。包括但不限于：（1） 与企业（

2、含局）有关的信息、与建设方有关的信息、与设计方有关的信息、与监理方有关的信息、与政府部门及行业管理机构有关的信息、与分包及劳务方有关的信息、与供应商、租赁商有关的信息。（2） 项目部内部的主要信息：资金管理、机构人员管理、技术管理、行政事务管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环保管理等。（3） 中国建筑第四工程局综合项目管理系统。4. 信息管理办法4.1 成立信息管理小组以项目经理为总负责人，主要以生产经理、技术和商务部门为主，综合、质量、安全、物资、设备部门及各区域配合，制定小组工作职责，明确小组成员工作职责，制定各部门信息管理工作职责，

3、指定各部门信息管理员。解决信息管理机构、人员及工作职责，确保信息管理工作的顺利进行。管理小组组织机构图如下所示：序号姓名职务联系方式序号姓名职务联系方式1杨艳军项目经理14林爱内业技术员2杨清晨项目副经理15邓素荣后勤负责人3刘跃进项目书记16田隆强试验工程师4陈业林项目总工17周青山保卫负责人5肖春娇商务经理18王红伟钢筋工程师6吴尧材料工程师19张美珍劳资员兼库管7周洋质量工程师208占文明安全总监219雷桢土建工程师2210赵舒土建工程师2311朱晓璐土建工程师兼计划员2412安宏涛土建工程师2513吴成友机电工程师264.2 编制信息管理手册主要内容包括：管理的任务；信息管理的任务分工

4、表和管理职能分工表；信息的分类；信息的编码体系和编码；信息输入输出模型；各项信息管理工作的工作流程图；信息流程图；信息处理的工作平台及其使用规定；各种报表和报告的格式，以及报告周期；项目进展的周报、月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制。4.3 制定管理制度建立信息管理责任制度；工程档案管理制度；信息管理的保密制度；收发文制度；会议交流制度；重要会议控制制度。4.4 定时召开信息管理例会可以每月召开一次信息管理例会（与生产例会冲突时可以同时进行），讨论并解决信息管理工作问题。4.5 建立项目信息交流平台设置网络信息处理平台，设置电脑、电话机、对讲机等硬件设备，用于交流、传递和获

5、取相关数据。收集、借鉴、运用相应的信息管理资料，为信息管理提供相应的参考和解决办法。如购买相应的软件系统（梦龙、CAD、天正软件，PKPM安全计算，广联达、神机妙算预算等）、网络计划控制系统、资料信息管理系统，安全、技术资料有关编制指南等。5. 信息分类、排序及要求5.1 信息按不同分类方法，可以分很多种，建议用第二、三、四种对信息进行分类管理：（1） 按层次划分：战略性信息、管理性信息、业务性信息。（2） 按项目实施的工作流程划分：计划信息、执行信息、检查信息、反馈信息。（3） 按信息来源划分：投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息、安全控制信息。（4） 按信息性质划分：组织

6、类信息、管理类信息、经济类信息，技术类信息。（5） 按信息稳定性划分：固定信息、流动信息。5.2 信息排序及要求（1） 不管哪一种信息，只要获得或需要传达就要及时将相关信息按规定的程序要求进行处理，处理方法主要采用局域网、收、发文或会议形式进行。（2） 对不同的信息要进行合理的编码，最好采用一个编码系统，以便分类和信息共享。5.3 信息跟踪、控制及要求（1） 信息管理小组要派专人进行跟踪，要随着工程的进度，按照项目信息管理的要求，及时整理、录入项目管理信息。（2） 信息资料要真实、准确、快捷。（3） 信息更新或变化后，要及时更新或标识，以免混淆不清。（4） 所收到或发出的信息，一定要经项目经理

7、部有关负责人审核签字或同意后，方可执行或录入计算机信息系统内，并保存审核签字等原件依据，以确保信息的有效性和真实性。（5） 任何未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。（6） 认真做好信息编号、编码工作，以时间或类别的形式分别进行编号，保证各种信息条理清楚、清晰明了。其编写原则是：惟一确定性和通用性。（7） 认真做好信息保管工作（如发、收文本、各种记录等要妥善保管），采取各种措施防止丢失。（8） 要认真负责信息处理平台、系统、软件的建立和运行维护工作，确保信息管理工作有效运行。（9） 项目实施过程中信息管理手册要进行必要的修改和补充，信息管理小组定期检查并督促其执行。5.4 必需的资源

8、和费用预算序号资源名称数量单价（元）合价（元）备注1电脑20380076000其中部分为笔记本电脑2路由器1016016003网线1条专线1200元/月4打印、复印机4120048005电话2010020006对讲机80800640005.5 各部门必备的应用软件 部门软件负责人质量部AutoCAD2008、天正建筑8、Office2010杨鹏飞商务部广联达、AutoCAD2007、天正建筑8、Office2010吴全兵技术部AutoCAD2007、天正建筑8、PKPM、 Project2003陈业林各部门软件由各部门负责人负责管理，只能在项目内部使用，严禁泄露和外借使用。6. 信息安全与保密

9、管理（1） 制定信息保密管理制度，并严格按制度执行。（2） 严格执行信息收发管理制度，信息收到后签收确认并及时处理，专人妥善保管。信息发出时要采取对方签字确认、填写备忘录等手段保证确认信息的有效发出，保证发出信息的可追溯。（3） 重要信息要严格执行信息备份制度，纸质文件复印，保存正件、电子文件不同电脑备份或定期刻录光盘备份。（4） 各部门确定信息资料专人管理，并定期整理移交项目资料中心存查。项目资料中心定期移交企业档案资料管理部门。（5） 项目资料中心为重点防火防盗管理部门，要运用各种防火防盗措施，确保安全。（6） 项目局域网络需要采取电子安全措施防盗，项目利用公共网络平台收集传递信息要注意运

10、用正版杀毒软件，定期查杀病毒，保证资料不受篡改及销毁。7. 考核及奖罚信息管理工作是项目管理工作中一项非常重要的工作，获取相关信息，并及时准确地处理、反馈信息是非常重要的，重要信息的丢失及未及时处理重要信息，会对项目管理带来无法估量的损失，所以，必须对项目信息管理工作进行定期考核，并根据考核结果进行奖罚。7.1 考核考核周期一般定为三个月，考核依据为工作责任制。项目经理负责对项目各部门及人员进行考核。企业相关部门负责对项目信息管理工作进行考核。7.2 奖罚对及时有效地收集整理、正确处理信息的部门及人员要及时进行奖励及表扬。对丢失及延误重要信息的处理反馈的部门及人员，要进行必要的处罚。三是要确定

11、法律法规的收集渠道，如购置、网上下载、借阅。其次，要关注地方政府和其他管理部门的要求。建筑工程项目在实现过程中有特定的区域性，地方政府和其他管理部门的要求是项目实现必须关注的。项目管理人员要主动与当地政府机构和有关部门取得必要的联系，准确获得他们的相关要求。再次，要加强对设计文件的审核。照图施工是建设工程项目最起码的要求。建筑工程项目在获取施工图纸后，要组织相关人员对图纸进行认真的自审，对发现的问题要主动与建设方和设计单位取得联系，对相应的设计变更要做到及时、准确。然后，要重视建设方和监理方的要求。建筑施工项目要认真对待工程例会、监理通知等信息源，对相应信息要汇总、分类。最后，要做好内部信息的

12、收集工作。建筑工程项目实现是项目团队的整体行为，涉及人员、物资、设备、技术管理等多方面。产生的信息源也诸多。所以，要使项目有序、可控的进行，内部信息的收集是十分必要的。中国建筑第四工程局有限公司 项目管理表格项目部信息及沟通需求识别表表格编号CCFEDPM1701项目名称及编码中天会展城B区版本号项目基本情况建筑面积139万m2，总造价21亿一、与企业有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人企业至项目部1项目投标资料工程开工前袁 婧周婉娇周婉娇2项目策划书工程开工前朱春莲陈寿忠陈寿忠3项目管理责任书工程开工前祝 捷龙章毅龙章毅4项目管理能力考核或项目检查考核按工程进度分公司各部门各模块负责人陈

13、志群项目部至企业1项目管理实施计划工程开工前龙章毅龙章毅陈志群2 项目各模块管理按工程进度龙章毅各模块负责人陈志群3 项目结算工程竣工后陈剑智陈剑智周婉娇4 项目资料整理、归档、移交工程竣工后赵 兵任远敏陈寿忠二、与建设方有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人建设方至项目部1施工图纸工程开工前徐华刚张红权杨燕虹2 测量控制点 工程开工前徐华刚张红权项目部至建设方1进度报量及付款申请书按工程进度陈剑智陈剑智龙章毅2 工程联系函、工作联系单按工程进度钟 震任远敏龙章毅三、与设计方有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人设计至项目部1设计变更通知按工程进度任远敏任远敏陈寿忠项目部至设计1图纸会审纪

14、要按工程进度任远敏任远敏陈寿忠2技术核定单按工程进度任远敏任远敏陈寿忠四、与监理有关的信息4时间性质联系人责任人审批人监理至项目部1监理例会纪要按工程进度韩卫娜聂明聂明2监理通知单按工程进度韩卫娜聂明聂明项目部至监理1施工组织设计图纸收到后一个月内任远敏任远敏任远敏2施工方案按工程进度任远敏任远敏任远敏五、与政府部门、行业管理机构有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人政府对项目1建筑市场管理政策工程开工前郑建平郑建平龙章毅项目报政府1工程检查、验收资料按工程进度任远敏、郑建平、武德起任远敏、郑建平、武德起龙章毅六、与社区及公共服务部门有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人社区对项目1市政管

15、理规定工程开工前刘露唐学文龙章毅项目对社区1七、与分包及劳务有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人项目部对分包1施工计划指令按工程进度张景洪张景洪龙章毅分包对项目部1进度付款申请按工程进度陈剑智陈剑智龙章毅八、与供应商（或租赁商）有关的信息要点时间性质联系人责任人审批人项目对供应商1材料或设备进场通知按工程进度宋小燕、武德起宋小燕、武德起龙章毅2材料、设备检查按工程进度宋小燕、武德起宋小燕、武德起龙章毅供应商对项目1付款申请按工程进度宋小燕、武德起宋小燕、武德起龙章毅九、项目部内部主要信息序号分类主要信息内容时间性质去向责任人审批人1、项目资金管理现金流测算按工程进度财务部潘丽芬龙章毅2项目

16、机构及人员管理人员定编按工程进度综合部龙娇龙章毅3项目技术管理技术标准、规范工程开工前技术部、质量部任远敏郭春均龙章毅4项目行政事务管理项目资产按工程进度综合部刘露龙章毅5项目物资管理采购计划按工程进度材料部宋小燕龙章毅6项目机械管理采购计划按工程进度设备部武德起龙章毅7项目分包管理分包执行情况检查按工程进度商务部陈剑智龙章毅8项目合同管理合同及时性、执行情况检查按工程进度商务部陈剑智龙章毅9项目成本管理成本测算、控制、成本分析按工程进度商务部陈剑智龙章毅10项目进度管理进度计划的监督、调整按工程进度各区域张景洪龙章毅11项目质量管理质量制度、检查按工程进度质量部郭春均龙章毅12项目安全管理安

17、全制度、检查按工程进度安全部郑建平龙章毅13项目环保管理环境制度、检查按工程进度安全部郑建平龙章毅编制审核批准时间时间时间中国建筑第四工程局有限公司 项目管理表格项目部信息管理计划编制表表格编号CCFEDPM1702项目名称及编码中天会展城B区项目基本情况建筑面积139万m2，合同造价21亿项目部信息管理计划编制依据序号项目前期工作事项完成程度生成时间联系人联系方式1项目部信息沟通需求识别工程开工前龙章毅2项目部组织机构及职责工程开工前龙章毅3企业有关信息管理制度工程开工前龙章毅4项目所在地信息基础设施水平工程开工前龙章毅5项目与有关各方沟通需要规定工程开工前龙章毅6建设、安全、电力、燃气、通

18、信、水、卫生、公路、消防、公安、税务等部门联系人及方式工程开工前龙章毅项目部信息管理计划编制安排序号策划项目有关要点责任部门或人员完成期限实际完成1对企业的信息管理综合部、技术部随工程进度随工程进度2对主业的信息管理技术部随工程进度随工程进度3对设计的信息管理技术部随工程进度随工程进度4对监理的信息管理技术部随工程进度随工程进度5对分包的信息管理商务部随工程进度随工程进度6供应商、租赁商的信息管理商务部、材料部、设备部随工程进度随工程进度7对社区及公共服务单位的信息管理综合部随工程进度随工程进度8项目部内部信息管理综合部随工程进度随工程进度9项目信息管理设备、器械、装备配备及管理综合部随工程进

19、度随工程进度10项目信息管理机构及职责技术部随工程进度随工程进度11项目会议管理综合部随工程进度随工程进度12项目文件资料、照片管理综合部、技术部随工程进度随工程进度13项目数据库建设中建四局随工程进度随工程进度14项目内外宣传报到管理综合部随工程进度随工程进度15项目保密管理制度技术部随工程进度随工程进度16项目信息管理考核制度技术部随工程进度随工程进度17项目内外通讯联络方式综合部随工程进度随工程进度编制审核批准时间时间时间中国建筑第四工程局有限公司 项目管理表格综合项目管理系统数据录入责任表表格编号CCFEDPM1703项目名称及编号中天会展城B区序号分类主要职责责任部门或人员完成期限实

20、际完成1项目经理督促系统应用龙章毅按工程进度按工程进度2项目信息员培训、指导系统数据录入、人员添加、项目立项及权限分配任远敏按工程进度按工程进度3投标管理工程信息管理分公司项目管理部每月5号按工程进度投标管理分公司项目管理部每月5号按工程进度4生产管理签证管理商务部每月5号按工程进度开工报告及项目奖项技术部每月5号按工程进度5进度管理进度计划编制区域经理每月5号按工程进度实际进度填报技术部每月5号按工程进度形象进度照片技术部每月5号按工程进度6成本管理总成本计划编制商务部每月5号按工程进度月度预算成本编制商务部每月5号按工程进度月度实际成本登记商务部每月5号按工程进度月度目标成本编制商务部每月

21、5号按工程进度7资金管理资金计划管理分公司财务部每月5号按工程进度资金收款管理分公司财务部每月5号按工程进度资金支出管理分公司财务部每月5号按工程进度8物资管理物资计划管理物资部每月5号按工程进度物资现场管理物资部每月5号按工程进度9设备管理设备资产管理设备部每月5号按工程进度设备现场管理设备部每月5号按工程进度10技术管理施工组织设计（方案）管理技术部每月5号按工程进度技术复核技术部每月5号按工程进度技术培训（交底）技术部每月5号按工程进度技术检查及奖项技术部每月5号按工程进度11质量管理质量工作目标 -质量部每月5号按工程进度质量过程控制质量部每月5号按工程进度12安全管理安全生产检查及奖罚安全部每月5号按工程进度安全教育与培训及持证上岗安全部每月5号按工程进度工伤事故管理安全部每月5号按工程进度文明工地及体系管理安全部每月5号按工程进度13环境管理环境因素、指标及消耗等安全部每月5号按工程进度14风险管理项目风险评估分公司项目管理部每月5号按工程进度15竣工管理竣工资料及索引技术部每月5号按工程进度16基础信息供应商、分包商管理分公司项目管理部、物资部每月5号按工程进度编制审核批准时间时间时间