内蒙古文明创建动态管理系统操作手册Word下载.docx

1、4） 考核评估模块：根据单位的电子工作台账，按照统一的考核评分标准，系统可生成考核成绩。5）系统管理模块：是整个系统运行的后台支撑模块，可以实现对考核标准与流程的灵活定义。3.2. 操作环境1、操作系统要求：现行电脑操作系统均可使用。2、浏览器要求 ：IE 8.0及以上版本，如果需要对页面进行打印预览，则需IE 8.0及以上版本。或者谷歌浏览器也可。4. 登录注册您只需一台已经联接互联网的计算机即可登录系统使用。一、登录1）用户首先进入内蒙古文明网（2）点击图标之后，进入系统登录窗口，如下图所示：第二步，输入用户名和密码第一步，注册第三步，点击登录第一步：用户首先要进行【用户注册】，就像QQ注

2、册一样，注册之后获得用户名和密码；第二步：输入单位的用户名和密码，可以勾选保存用户名，下次再登录时可以不用再输入用户名；第三步：点击【登录】即可登录系统使用。二、 注册1）点击【用户注册】，出现如下注册页面：2）首先用户要阅读服务协议，阅读完，点击【同意】按钮，进入填写申请信息页面，如下图所示：3）申请信息页面，需要单位具体联系人如实填写： 要选择属地管理，单位先选择自己所在盟市，再选择所在县区； 填写单位全称、简称，如全称“呼和浩特市地方税务局”，简称“地税局”， 全称即为单位公章上的名称； 选择单位性质和单位等级； 填写单位分管领导姓名和电话； 要如实填写系统联系人姓名和联系方式，注册之后

3、会有管理人员进行信息核对，另外，在后期系统运行中，有任何问题可以随时联系上单位； 设置密码，填写单位地址。4） 单位注册信息填写完成，确认无误后，点击【下一步】，显示申请成功：5）申请成功后，系统后台管理人员对注册信息进行审核，在确认无误后，开通系统，将登陆通知发送到用户注册的邮箱里，用户收到邮件后方可登陆登录系统操作使用。5. 首页展示输入使用单位“文明单位”的帐号和密码，登录成功后，进入“文明创建动态管理系统”的首页，如下图所示：注释四注释二注释三注释一注释一：显示系统四大模块，点击每个模块可进行操作。注释二：本区域显示单位目前需要处理的材料、稿件、通知和邮件的内容，点击标题即可进行操作处

4、理。注释三：点击即可进入修改单位信息页面，可进行修改联系人、电话等信息。点击即可进行密码修改。点击此按钮，退出系统，返回到登陆页面。注释四：即时通讯功能，单位注册时填写的QQ号，即在这里显示，只要是注册单位填写了QQ号，您就可以在此页面找到任意一家单位进行沟通。具体步骤如下：第二步第一步输入关键字，搜索自己想要沟通的对象；点击想要沟通的对象，出现下图：第三步步点击【启动应用】，出现如下界面：需要注意的是，在使用即时通讯功能时，必须保证自己已登录QQ。第四步步第四步：如果用户同时有几个账号在线，可以选择其中一个QQ和对方沟通，选择之后点击【确定】，出现QQ对话框，就可以跟对方进行沟通了。6. 电

5、子台账模块6.1 材料编辑上报第四步第三步材料上报流程如下：点击电子台账下的【材料编辑上传】按钮，出现右边编辑页面；根据您想上传的材料选择相应的计分标准，可以点击此按钮来查看选择的计分标准的具体的上报要求； 点击放大镜，如图： 点击之后出现【选择计分标准】窗口，点击【基础分】前面的“+”号，出现具体的考核项目和标准，单位按照上传的材料选择相对应的标准，点击计分标准选中即可，如下图：填写需要上报的创建材料的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频，添加文件附件等。1）图片上传 点击按钮，出现下图： 点击【上传】按钮，出现下图：选择想要上传的图片，可以进行多选，点击【打开】按钮，即可将图片插入到编辑

6、框内。2）视频上传对于材料中的视频，系统所采取的方法是：各创建单位先将视频文件上传到优酷网，上传后在优酷网上找到该视频，再将此视频的网址链接到材料中即可。 上传视频至优酷：具体操作如下：优酷网的网址是： ，注册一个优酷网账号，登录后点击右侧的【上传】按钮，在优酷网上完成视频的上传，下图为优酷网的网页截图： 复制视频flash地址：在优酷网上点开自己将要上传的视频，在视频下方有个小三角，点击之后，复制里面的flash地址，如下图：复制flash地址打开小三角 在系统中上传视频：点击材料编辑页面工具栏中按钮，则会出现以下窗口,首先将优酷上复制的flash地址粘贴到【动画文件栏】，最后点击【确定】即

7、可上传成功。3）文件附件上传 点击材料编辑页面右边的【附件列表】，如下图： 选择想要上传的文件附件，可以进行批量上传，选中后，点击【打开】按钮，即可上传成功按钮，可以对附件名称重命名；点击按钮，可以删除该附件。提交材料1）点击按钮，即可保存草稿，之后再点击此材料，还可进行编辑、修改，再进行上报。2）点击按钮，出现下图，点击【确定】，即完成材料上传流程。注：此页面的【审核领导】是默认用户注册时填写的分管领导姓名，如单位领导有变动，可在单位信息里面进行修改，修改完成之后，刷新页面，此处审核领导姓名也会自动更新。6.2 材料查询管理一、界面解析点击【材料查询管理】，出现如下界面：1） 右上方是查询条

8、件区，可以根据需要，选择上报时间、考核年份、计分标准等条件进行查询想要的材料；2） 下方是材料列表区，显示单位所上报的材料，主要显示材料标题、上报人、上报时间和目前材料显示的状态。材料列表区材料查询区二、按钮解析1）材料状态 待上报：保存草稿之后的状态，还没有提交，可进行编辑、修改、删除； 县区审核：材料提交之后处于县区文明办审核阶段，单位所在县区要对材料进行审核； 盟市审核：县区审核提交之后盟市审核，单位所在的盟市要对材料进行审核； 省级审核：盟市审核提交之后省级审核； 已归档：材料被省级审核通过，归档的材料系统按照标准计分生成相应的分值； 不考核：材料不符合此项计分标准或者是重复上报等，该

9、状态的材料不算分。 退待上报：状态里有“退”字眼，表示该材料被退回，可点击材料状态，查看原因，进行修改之后再上报。可点击每个材料后面的状态，查看具体的审批记录，退回的材料和不考核材料也可在此查看原因。2）此处默认显示一个月前的时间，打开材料查询管理，在列表区域系统自动显示一个月之内的材料！ 此按钮用来清空查询条件；3） 点击此按钮可导出当前页面的材料列表；4） 待上报的材料，单位可进行删除5）可将此材料导出PDF6.3 单位材料统计点击【单位材料统计】，出现以下页面：1）单位材料统计主要显示单位所有上报材料的数量，归档数及不考核数，主要便于单位查询目前工作情况。单位可以根据考核年份、上报篇数对

10、材料数进行统计。2）点击统计列表右边的按钮，单位可查阅每条标准所上传的数量。7. 宣传稿件上报7.1稿件编辑上报稿件上报具体流程如下：点击【稿件编辑上报】按钮，出现此页面填写需要上报的稿件的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频、添加文件附件等。插入图片、视频、添加附件的操作步骤和材料上报一致（详见6.1）。填写作者姓名提交稿件按钮，即可保存草稿，之后再点击此稿件，还可进行编辑、修改，再进行上报。按钮，出现下图，点击【确定】，即完成稿件上传流程。7.2稿件管理查询点击【稿件查询管理】，出现如下界面：1） 右上方是查询条件区域，可以根据稿件来源、稿件内容、稿件标题、稿件编号、上报时间、审核状态等

11、来进行查询；2） 下方是稿件列表区，显示单位所上报的稿件，主要显示稿件标题、上报人、上报时间和目前材料显示的状态。稿件查询区稿件列表区1）稿件状态 稿件初审：稿件已上报，编辑人员还未审核； 已审核：编辑人员已经审核； 已发布：此稿件被采用，并发布到文明网。2） 点击市网（各个盟市文明网）、省网（内蒙古文明网）、央网（中国文明网）下面的【已发布】字样，可直接链接到此稿件发布的网页。3）若同一篇文稿既可做宣传稿件上报，也可作为软件材料上报，点击列表区 转换按钮，即可将稿件转换成软件材料进行上报。7.3宣传稿件统计用户上传稿件后，点击【宣传稿件统计】可查询稿件的发布情况。点击【按单位统计】可查询单位

12、目前宣传稿件上传总数，以及稿件被市文明网、省文明网或是中国文明网采用的情况；点击【按县区统计】可查询目前县区上报总数及各级文明网对宣传稿件的采用情况，点击【按市州统计】可查询目前市州上报总数及各级文明网对宣传稿件的采用情况。8. 协同办公8.1 通知公告通知公告主要是接受县区和市级发送的通知、公告。点击【通知公告】进入以下页面：1） 右上方是查询区域，单位可以根据要查询的通知公告输入公告类型、发布时间、标题等条件进行查询；2） 下方是通知公告列表区，显示查询到的通知公告。8.2 内部邮件内部邮件主要是提供给系统中各单位之间沟通讨论的平台。点击内部邮件进入编辑页面，可以进行查询到已收到、发送和草

13、稿箱中的邮件，单位可以在此给任何在系统中的单位发送邮件。发送邮件具体步骤：点击内部邮件，出现此页面点击此按钮，即可进入编写邮件页面，如下图：第三步，进入邮件编辑页面，输入邮件主题。第四步，在邮件正文中输入要发送的内容。可编写文字、图片、插入附件等。（具体操作步骤参考6.1）第五步，选择发布对象，在方框中搜索需要发送邮件的单位，可点击按钮将该单位加为好友，此后在发送邮件给该单位时，可直接在我的好友中勾选即可。如邮件需多选发送，则需要将发送单位全部添加至我的好友列表后，在统一勾选才可。第六步，点击按钮即可发送成功。8.3 工作记录工作记录模块记录单位日常所做的工作，主要是记录单位上报的创建材料和宣传稿件。点击【工作记录】出现如下页面，系统默认记录的是当天处理的创建材料和宣传稿件工作内容。右上方是查询条件区域，单位可以根据操作时间来查询一段时间内所做的工作，下方是工作记录列表区。9. 年度考核点击年度考核成绩查询，出现如下页面：（此模块将于年底开放）1）此页面显示本单位的考核成绩，年终总成绩是由两部分构成，一是基础分，单位上报的材料已归档之后，系统自动生成的分数，这部分共70分；二是实地检查、测评30分，人工打分之后将分值录入系统中。2）点击单位名称，进入以下页面：点击小三角，即可查看单位上报材料后，在具体每项计分标准所得的分值。