内蒙古文明创建动态管理系统操作手册Word下载.docx

内蒙古文明创建动态管理系统操作手册Word下载.docx

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4）考核评估模块：

根据单位的电子工作台账，按照统一的考核评分标准，系统可生成考核成绩。

5）系统管理模块：

是整个系统运行的后台支撑模块，可以实现对考核标准与流程的灵活定义。

3.2.操作环境

1、操作系统要求：

现行电脑操作系统均可使用。

2、浏览器要求：

IE8.0及以上版本，如果需要对页面进行打印预览，则需IE8.0及以上版本。

或者谷歌浏览器也可。

4.登录注册

您只需一台已经联接互联网的计算机即可登录系统使用。

一、登录

1）用户首先进入内蒙古文明网（

2）点击图标之后，进入系统登录窗口，如下图所示：

第二步，输入用户名和密码

第一步，注册

第三步，点击登录

第一步：

用户首先要进行【用户注册】，就像QQ注册一样，注册之后获得用户名和密码；

第二步：

输入单位的用户名和密码，可以勾选保存用户名

，下次再登录时可以不用再输入用户名；

第三步：

点击【登录】即可登录系统使用。

二、注册

1）点击【用户注册】，出现如下注册页面：

2）首先用户要阅读服务协议，阅读完，点击【同意】按钮，进入填写申请信息页面，如下图所示：

3）申请信息页面，需要单位具体联系人如实填写：

●要选择属地管理，单位先选择自己所在盟市，再选择所在县区；

●填写单位全称、简称，如全称“呼和浩特市地方税务局”，简称“地税局”，全称即为单位公章上的名称；

●选择单位性质和单位等级；

●填写单位分管领导姓名和电话；

●要如实填写系统联系人姓名和联系方式，注册之后会有管理人员进行信息核对，另外，在后期系统运行中，有任何问题可以随时联系上单位；

●设置密码，填写单位地址。

4）单位注册信息填写完成，确认无误后，点击【下一步】，显示申请成功：

5）申请成功后，系统后台管理人员对注册信息进行审核，在确认无误后，开通系统，将登陆通知发送到用户注册的邮箱里，用户收到邮件后方可登陆登录系统操作使用。

5.首页展示

输入使用单位“文明单位”的帐号和密码，登录成功后，进入“文明创建动态管理系统”的首页，如下图所示：

注释四

注释二

注释三

注释一

注释一：

显示系统四大模块，点击每个模块可进行操作。

注释二：

本区域显示单位目前需要处理的材料、稿件、通知和邮件的内容，点击标题即可进行操作处理。

注释三：

点击即可进入修改单位信息页面，可进行修改联系人、电话等信息。

点击即可进行密码修改。

点击此按钮，退出系统，返回到登陆页面。

注释四：

即时通讯功能，单位注册时填写的QQ号，即在这里显示，只要是注册单位填写了QQ号，您就可以在此页面找到任意一家单位进行沟通。

具体步骤如下：

第二步

第一步

输入关键字，搜索自己想要沟通的对象；

点击想要沟通的对象，出现下图：

第三步步

点击【启动应用】，出现如下界面：

需要注意的是，在使用即时通讯功能时，必须保证自己已登录QQ。

第四步步

第四步：

如果用户同时有几个账号在线，可以选择其中一个QQ和对方沟通，选择之后点击【确定】，出现QQ对话框，就可以跟对方进行沟通了。

6.电子台账模块

6.1材料编辑上报

第四步

第三步

材料上报流程如下：

点击电子台账下的【材料编辑上传】按钮，出现右边编辑页面；

根据您想上传的材料选择相应的计分标准，可以点击此按钮

来查看选择的计分标准的具体的上报要求；

●点击放大镜，如图：

●点击之后出现【选择计分标准】窗口，点击【基础分】前面的“+”号，出现具体的考核项目和标准，单位按照上传的材料选择相对应的标准，点击计分标准选中即可，如下图：

填写需要上报的创建材料的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频，添加文件附件等。

1）图片上传

●点击

按钮，出现下图：

●点击【上传】按钮，出现下图：

选择想要上传的图片，可以进行多选，点击【打开】按钮，即可将图片插入到编辑框内。

2）视频上传

对于材料中的视频，系统所采取的方法是：

各创建单位先将视频文件上传到优酷网，上传后在优酷网上找到该视频，再将此视频的网址链接到材料中即可。

●上传视频至优酷：

具体操作如下：

优酷网的网址是：

，注册一个优酷网账号，登录后点击右侧的【上传】按钮，在优酷网上完成视频的上传，下图为优酷网的网页截图：

●复制视频flash地址：

在优酷网上点开自己将要上传的视频，在视频下方有个小三角，点击之后，复制里面的flash地址，如下图：

复制flash地址

打开小三角

●在系统中上传视频：

点击材料编辑页面工具栏中

按钮，则会出现以下窗口,首先将优酷上复制的flash地址粘贴到【动画文件栏】，最后点击【确定】即可上传成功。

3）文件附件上传

●点击材料编辑页面右边的【附件列表】，如下图：

●选择想要上传的文件附件，可以进行批量上传，选中后，点击【打开】按钮，即可上传成功

按钮，可以对附件名称重命名；

点击

按钮，可以删除该附件。

提交材料

1）点击

按钮，即可保存草稿，之后再点击此材料，还可进行编辑、修改，再进行上报。

2）点击

按钮，出现下图，点击【确定】，即完成材料上传流程。

注：

此页面的【审核领导】是默认用户注册时填写的分管领导姓名，如单位领导有变动，可在单位信息里面进行修改，修改完成之后，刷新页面，此处审核领导姓名也会自动更新。

6.2材料查询管理

一、界面解析

点击【材料查询管理】，出现如下界面：

1）右上方是查询条件区，可以根据需要，选择上报时间、考核年份、计分标准等条件进行查询想要的材料；

2）下方是材料列表区，显示单位所上报的材料，主要显示材料标题、上报人、上报时间和目前材料显示的状态。

材料列表区

材料查询区

二、按钮解析

1）材料状态

●待上报：

保存草稿之后的状态，还没有提交，可进行编辑、修改、删除；

●县区审核：

材料提交之后处于县区文明办审核阶段，单位所在县区要对材料进行审核；

●盟市审核：

县区审核提交之后盟市审核，单位所在的盟市要对材料进行审核；

●省级审核：

盟市审核提交之后省级审核；

●已归档：

材料被省级审核通过，归档的材料系统按照标准计分生成相应的分值；

●不考核：

材料不符合此项计分标准或者是重复上报等，该状态的材料不算分。

●退待上报：

状态里有“退”字眼，表示该材料被退回，可点击材料状态，查看原因，进行修改之后再上报。

可点击每个材料后面的状态，查看具体的审批记录，退回的材料和不考核材料也可在此查看原因。

2）

此处默认显示一个月前的时间，打开材料查询管理，在列表区域系统自动显示一个月之内的材料！

此按钮用来清空查询条件；

3）

点击此按钮可导出当前页面的材料列表；

4）

待上报的材料，单位可进行删除

5）

可将此材料导出PDF

6.3单位材料统计

点击【单位材料统计】，出现以下页面：

1）单位材料统计主要显示单位所有上报材料的数量，归档数及不考核数，主要便于单位查询目前工作情况。

单位可以根据考核年份、上报篇数对材料数进行统计。

2）点击统计列表右边的按钮

，单位可查阅每条标准所上传的数量。

7.宣传稿件上报

7.1稿件编辑上报

稿件上报具体流程如下：

点击【稿件编辑上报】按钮，出现此页面

填写需要上报的稿件的标题、正文，可在正文里面插入图片、视频、添加文件附件等。

插入图片、视频、添加附件的操作步骤和材料上报一致（详见6.1）。

填写作者姓名

提交稿件

按钮，即可保存草稿，之后再点击此稿件，还可进行编辑、修改，再进行上报。

按钮，出现下图，点击【确定】，即完成稿件上传流程。

7.2稿件管理查询

点击【稿件查询管理】，出现如下界面：

1）右上方是查询条件区域，可以根据稿件来源、稿件内容、稿件标题、稿件编号、上报时间、审核状态等来进行查询；

2）下方是稿件列表区，显示单位所上报的稿件，主要显示稿件标题、上报人、上报时间和目前材料显示的状态。

稿件查询区

稿件列表区

1）稿件状态

●稿件初审：

稿件已上报，编辑人员还未审核；

●已审核：

编辑人员已经审核；

●已发布：

此稿件被采用，并发布到文明网。

2）

点击市网（各个盟市文明网）、省网（内蒙古文明网）、央网（中国文明网）下面的【已发布】字样，可直接链接到此稿件发布的网页。

3）若同一篇文稿既可做宣传稿件上报，也可作为软件材料上报，点击列表区

转换按钮，即可将稿件转换成软件材料进行上报。

7.3宣传稿件统计

用户上传稿件后，点击【宣传稿件统计】可查询稿件的发布情况。

点击【按单位统计】可查询单位目前宣传稿件上传总数，以及稿件被市文明网、省文明网或是中国文明网采用的情况；

点击【按县区统计】可查询目前县区上报总数及各级文明网对宣传稿件的采用情况，

点击【按市州统计】可查询目前市州上报总数及各级文明网对宣传稿件的采用情况。

8.协同办公

8.1通知公告

通知公告主要是接受县区和市级发送的通知、公告。

点击【通知公告】进入以下页面：

1）右上方是查询区域，单位可以根据要查询的通知公告输入公告类型、发布时间、标题等条件进行查询；

2）下方是通知公告列表区，显示查询到的通知公告。

8.2内部邮件

内部邮件主要是提供给系统中各单位之间沟通讨论的平台。

点击内部邮件进入编辑页面，可以进行查询到已收到、发送和草稿箱中的邮件，单位可以在此给任何在系统中的单位发送邮件。

发送邮件具体步骤：

点击内部邮件，出现此页面

点击此按钮

，即可进入编写邮件页面，如下图：

第三步，进入邮件编辑页面，输入邮件主题。

第四步，在邮件正文中输入要发送的内容。

可编写文字、图片、插入附件等。

（具体操作步骤参考6.1）

第五步，选择发布对象，在

方框中搜索需要发送邮件的单位，可点击

按钮将该单位加为好友，此后在发送邮件给该单位时，可直接在我的好友中勾选即可。

如邮件需多选发送，则需要将发送单位全部添加至我的好友列表后，在统一勾选才可。

第六步，点击

按钮即可发送成功。

8.3工作记录

工作记录模块记录单位日常所做的工作，主要是记录单位上报的创建材料和宣传稿件。

点击【工作记录】出现如下页面，系统默认记录的是当天处理的创建材料和宣传稿件工作内容。

右上方是查询条件区域，单位可以根据操作时间来查询一段时间内所做的工作，下方是工作记录列表区。

9.年度考核

点击年度考核成绩查询，出现如下页面：

（此模块将于年底开放）

1）此页面显示本单位的考核成绩，年终总成绩是由两部分构成，一是基础分，单位上报的材料已归档之后，系统自动生成的分数，这部分共70分；

二是实地检查、测评30分，人工打分之后将分值录入系统中。

2）点击单位名称，进入以下页面：

点击小三角

，即可查看单位上报材料后，在具体每项计分标准所得的分值。