1、一、前言二、活动内容三、活动流程四、活动要求五、预案六、活动预算 为了在高校营造一个与社会沟通交流的圈子,激发大学生实践、分享、获取新知的愿望,现举办“真人图书馆”活动。活动邀请有着独特人生经历与丰富经验的嘉宾作为“真人书”,供同学们阅读。让同学们能有与嘉宾面对面交流的机会,更真切的分享嘉宾的宝贵经历。我们坚信“每一个人都是一本书”,我们不断提供更多优秀的馆藏资源给大家,希望在嘉宾和读者之间建立一种平等有效的交流,打破以往呆板的说教习惯,使更多的人收获理解、启发与感动。1活动时间: 2013年03月30日(第5周周六)下午15:00-16:30。预计邀请3-4名嘉宾,每嘉宾5-8个听众,活动持
2、续一个半小时。2活动主题:以大学生未来发展为主题,突出嘉宾独特的经历。3 活动场地:二区XXX4 活动形式:活动将采取室外宣传、小型交流会的形式。一场交流会人数预计有5到10人,主持人一到两名,活跃气氛,另有工作人员维持现场。三、 活动流程周一周二周三开始线上宣传,随活动更新周四完成真人图书馆的宣传展板,借教室周五1确定嘉宾,明确交流会形式2开始制作嘉宾宣传的海报3确定小主持人,开始准备当天的主持工作周六二区全会,安排进一步工作 周日1海报制作完成 2将海报和展板带至二区,开始宣传确定教室、设备等硬件设施无误小主持人联系嘉宾,协调到场时间和交流会主题。小主持写出活动当天预案,给星宇哥审核外宣开
3、部门会议,做明天的工作安排,并最后确认1交流会开始2活动结束后,线上持续更新,介绍活动情况交流会当天安排:1活动时间:2013.03.31(周六) 下午3点到4点半2事项安排:1:00一区成员集合,动身去二区40-2:30在预定教室集合,开始布置教室(参照上次)2:30-3:1布置结束,等待嘉宾听众(小主持校门口接嘉宾)2工作人员介绍活动流程,嘉宾情况3指引听众就坐(欢迎内部成员参与)3:嘉宾正式就坐,活动正式开始00-3:10首先由总主持人介绍本次活动隆重介绍本次活动嘉宾10-4:开始小组交流4:1工作人员与嘉宾合影留念,赠送嘉宾礼品2邀请嘉宾留下关于此次活动的只言片语(主持)3邀请每位听众
4、能留下关于此次活动的只言片语(书友会)3注意事项:主持人需要提前做好功课,活跃气氛准备足量热水和若干一次性水杯,工作人员需要即时补充热水交流会需照片,工作人员备2个相机。四、 活动要求1活动形式是小型的交流会,以嘉宾的个人经历为基础,立足于大学生发展(校内校外)。2.与嘉宾联系时需要与嘉宾说明交流会的主题与形式,以互动为主3小主持人需要做好功课,对嘉宾有一定了解,负责活跃氛围,把控时间,各小组可不同时间散场。4.活动结束时需要嘉宾的合影留念,以及嘉宾和听众的活动感想只言片语。1若嘉宾的听众少,协会内部人员及亲朋好友应该充当听众,所以活动当天即使不是工作人员也应该到场。2嘉宾当天临时有事,不能按时到场,则需重新确认时间,并找有经验的同学和到场听众进行解释。3.活动当天人尽量多来,应对活动中出现意外情况(如冷场,场面失控等)物品单价个数总价备注展板15013*2m彩喷嘉宾海报152桌前,活动现场门口一次性水杯1224嘉宾观众笔记本440记录嘉宾和听众感言嘉宾礼品赠与参与活动的嘉宾