真人图书馆策划Word格式.doc
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一、前言
二、活动内容
三、活动流程
四、活动要求
五、预案
六、活动预算
为了在高校营造一个与社会沟通交流的圈子,激发大学生实践、分享、获取新知的愿望,现举办“真人图书馆”活动。
活动邀请有着独特人生经历与丰富经验的嘉宾作为“真人书”,供同学们阅读。
让同学们能有与嘉宾面对面交流的机会,更真切的分享嘉宾的宝贵经历。
我们坚信“每一个人都是一本书”,我们不断提供更多优秀的馆藏资源给大家,希望在嘉宾和读者之间建立一种平等有效的交流,打破以往呆板的说教习惯,使更多的人收获理解、启发与感动。
1.活动时间:
2013年03月30日(第5周周六)下午15:
00-16:
30。
预计邀请3-4名嘉宾,每嘉宾5-8个听众,活动持续一个半小时。
2.活动主题:
以大学生未来发展为主题,突出嘉宾独特的经历。
3.活动场地:
二区XXX
4.活动形式:
活动将采取室外宣传、小型交流会的形式。
一场交流会人数预计有5到10人,主持人一到两名,活跃气氛,另有工作人员维持现场。
三、活动流程
周一
周二
周三
开始线上宣传,随活动更新
周四
完成真人图书馆的宣传展板,借教室
周五
1确定嘉宾,明确交流会形式
2开始制作嘉宾宣传的海报
3确定小主持人,开始准备当天的主持工作
周六
二区全会,安排进一步工作
周日
1海报制作完成
2将海报和展板带至二区,开始宣传
确定教室、设备等硬件设施无误
小主持人联系嘉宾,协调到场时间和交流会主题。
小主持写出活动当天预案,给星宇哥审核
外宣
开部门会议,做明天的工作安排,并最后确认
1交流会开始
2活动结束后,线上持续更新,介绍活动情况
交流会当天安排:
1活动时间:
2013.03.31(周六)下午3点到4点半
2事项安排:
1:
00
一区成员集合,动身去二区
40--2:
30
在预定教室集合,开始布置教室(参照上次)
2:
30--3:
1布置结束,等待嘉宾听众(小主持校门口接嘉宾)
2工作人员介绍活动流程,嘉宾情况
3指引听众就坐(欢迎内部成员参与)
3:
嘉宾正式就坐,活动正式开始
00--3:
10
首先由总主持人介绍本次活动
隆重介绍本次活动嘉宾
10--4:
开始小组交流
4:
1工作人员与嘉宾合影留念,赠送嘉宾礼品
2邀请嘉宾留下关于此次活动的只言片语(主持)
3邀请每位听众能留下关于此次活动的只言片语(书友会)
3注意事项:
①主持人需要提前做好功课,活跃气氛
②准备足量热水和若干一次性水杯,工作人员需要即时补充热水
③交流会需照片,工作人员备2个相机。
四、活动要求
1.活动形式是小型的交流会,以嘉宾的个人经历为基础,立足于大学生发展(校内校外)。
2. 与嘉宾联系时需要与嘉宾说明交流会的主题与形式,以互动为主
3.小主持人需要做好功课,对嘉宾有一定了解,负责活跃氛围,把控时间,各小组可不同时间散场。
4. 活动结束时需要嘉宾的合影留念,以及嘉宾和听众的活动感想只言片语。
1.若嘉宾的听众少,协会内部人员及亲朋好友应该充当听众,所以活动当天即使不是工作人员也应该到场。
2.嘉宾当天临时有事,不能按时到场,则需重新确认时间,并找有经验的同学和到场听众进行解释。
3. 活动当天人尽量多来,应对活动中出现意外情况(如冷场,场面失控等)
物品
单价
个数
总价
备注
展板
150
1
3*2m彩喷
嘉宾海报
15
2
桌前,活动现场门口
一次性水杯
12
24
嘉宾观众
笔记本
4
40
记录嘉宾和听众感言
嘉宾礼品
赠与参与活动的嘉宾